蓝泰智能协同办公系统案例-协同软件解决方案

蓝泰智协办公系统案例协软件解决方案
　　NCOA蓝泰智协办公系统e时代组织／企业办公理亲密伙伴政府／企业搭建实现外联系沟通限拓展空间提供理想协台

　　基Lotus NotesDomino 台NCOA系统传统办公动化系统更具应优势充分采InternetIntranet技术组件技术媒体技术紧密业务系统集成移植性运现行操作台典型BS结构充分体现面象设计思想技术充分利面象态继承重载密封等特性实现工作流程意定制维护具良扩充性避免更新系统时资金重复投入

　　NCOA系统功

　　蓝泰智协办公系统五子系统30余项功模块构成子系统包含日常办公子系统办公助理子系统行文理子系统综合信息子系统户定义附加功系统

　　日常办公系统

　　日常办公系统包括请示审批周情通知发布领导日程领导讲话情况通报会议理员外出九模块该系统里发布种通知领导日程进行合理科学理安排种约会重事件重时刻进行提醒会议外出员进行效理够极简化政府机关工作提高工作效率实现种部办公动化业务求


　　请示审批

　　系统实现户动态流程定义实时办公摒静态封闭呆板传统处理方式简化工作流程提高工作效率节约办公费开支

　　周情

　　政府周情定期系统发布报送发送政府部门领导日期年度期号进行查询浏览文件进行效理删失效文件

　　通知发布

　　方便发布公部门科室信息通知通告等通安全性控制设置访问权限

　　领导日程

　　方便领导完成日常工作设计领导时间理通系统预先登记领导周活动安排天相关日程方便制定工作计划

　　领导讲话


　　录入存储领导讲话容方便查领导讲话时获悉达信息政策

　　情况通报

　　部门情况通报定期系统发布发送部门处室属单位领导授权户浏览传达种情况通报

　　会议理

　　实现会议计划安排记录查询会议通知等综合会议理功会议召开前进行会议准备具体功包含会议理会议通知会议室理等功

　　员外出

　　非外出员动态掌握外出员信息外出员样迅速领导事知道外出情况显尤重避免损失提高工作效率

　　办公助理系统

　　系统办公力助理包括线户寻呼电子邮件软件享文档模块工作安排网址收藏音资料通信录记事提醒器口令更改等功模块

　　线户寻呼


　　进行线户查询时位线户发送信息充分体现信息传递时性

　　电子邮件

　　通电子邮件方便起草发送电子邮件浏览接收电子邮件分类存档实现类信息（包括附件声音动画等）单位部门间进行快速高效安全传递

　　软件享

　　户需常工具载系统中保存备应系统现载工具中选定需工具载磁盘余闲置工具进行删

　　文档模板

　　系统中建立理模板库户端部门处室标准Word Excel文件模板载该库中规范办公工作文档

　　工作安排

　　时工作进行达安排分配务进行工作处理提高工作效率

　　网址收藏


　　系统提供常网址链接功方便工作员解国外形势查询相关信息

　　音资料

　　提供flash动画MTVMP3波形声音文件电子音乐等媒体文件服务配备相关音频硬件客户机户线视听系统部进行媒体文件邮送

　　通讯录

　　通讯信息理详细记录单位通讯址邮件址等信息办公程中进行信息交流基工具

　　记事

　　记录需资
 
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