登录海华欣医疗集团官方网站首页右方醒目钮协商务华欣员工登录协办公系统进行日常业务处理入口公司员工天班第件事开电脑开IE登录协办公系统家已熟悉种信息交流传递方式虚拟网络办公室中什方什时间家进行事务处理信息传达资料查阅
华欣医疗家医疗影设备行业专业维修公司专注客户提供包括设备销售设备融资租赁工程维修零配件球供应技术培训等服务项目十余年发展目前公司服务客户达四五百家年信息化市场持续升温信息系统医疗行业理作日益凸现加速国医疗企业信息化建设步伐信息化建设身成功率较低医疗行业IT产业间需求缺乏吻合等问题医疗企业信息化建设较谨慎作家客户服务核心医疗企业华欣信息化建设始2004年时信息化项目提出基两方面需求:解决客户业务处理力响应速度加强公司部员部门间沟通协调力
初次接触协办公系统
2004年年底华欣信息化办公系统建设项目正式立项开始选型工作通互联网市场办公动化系统进行初步解时新兴办公软件引起兴趣注意现天协办公台通网络解国家协办公领域做错公司中家海泛微公司通泛微官方网站概解泛微产品服务成功客户等方面信息初步评估动致电泛微公司海快双方敲定产品演示时间泛微售前咨询顾问演示留深刻印象整演示会围绕提出需求协办公系统实现展开协办公系统仅实现客户信息集中理分析时通客户门户流程应提升客户业务处理力响应速度更重协作性满足日常办公信息化时实现公司部员畅沟通时理层提供透明清晰组织理通次面面沟通交流协办公系统更加直观解
选择泛微协理台(ecology)
泛微沟通进步确定购买协办公系统意通双方深入沟通第期初步需求集中工作流程知识文档力资源客户财务五方面出软件实施风险等方面考虑项目组讨决定希够泛微产品成功客户应进行参观泛微公司进行协商提出参观需求泛微公司挑选海两家集团型成功客户参观程中协办公系统实际应情况进步解时提升协办公系统成功实施信心
软件实施程中总存样样问题项目实施程难度分析碰问题解决?需求整理中容易犯错误项目效沟通处理等方面存定疑虑针问题泛微项目员提供具体实施安排清单项目计划书参考方案彻底消疑虑2005年3月华欣正式泛微达成合作协议启动华欣协办公系统建设项目
协办公系统搭建
现华欣协办公系统成功实施推广离开关键素公司理层力支持华欣总理整项目组成员参整项目实施推广程泛微项目实施团队专业力前期实施准备需求整理系统安装初始化设置终户培训系统线推广泛微项目实施员体现良问题解决力沟通力初期项目时间表2004年5月整系统正式线系统推广程中碰问题员工日常办公方式转变问题项目组成员沟通确定系统全面推广方案首先华欣理层强调系统重性公司层层督促系统时泛微项目员点面渐进方法强化培训等方式逐步转变公司员工办公方式现华欣业务搬协办公系统处理华欣言说改进
协办公系统成效
1年系统推广公司员工协办公系统解逐步接受公司业务处理已完全离开协办公系统流程办事宜工作流协作区留言等等系统中名称已逐渐渗透员工工作中虚拟网络办公室中领导轻松处理日常事务达务指令查工作报表财务报表部门理掌握属工作情况客户通门户解华欣新产品信息提交问题快速解决员工间部门间公司客户间建立高效协作组织业务处理更加快速便捷交流沟通变更加畅泛微咨询顾问句话协办公台帮助企业建立外部滑业务链员部门机构客户伙伴参企业商务程建立高效协作体系
通第期需求实现系统深度应推广极提升第二期系统推广应信心时泛微协办公系统应横深度扩展体现强性深度办公需求实现提供力保障希协办公系统华欣成功树立成协办公系统医疗器械行业典范更行业企业信息化建设程中提供定参考鉴
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