机械行业特点
机械设备制造企业身着生产类型生产批量生产组织方式营理方法存差异品种批量机械制造企业产品车床床具机械线缆机械纺织机械等生产组织模式预测生产客户订单生产两者结合组织生产产品中等复杂根客户需求标准产品基础性化配置产品结构中基础件标准件较型单件机械制造企业产品型印刷机汽轮机锅炉重型机械等生产组织模式订单设计客户需求生产产品结构复杂制件委外加工件生产周期般长
产品特点:
产品结构相复杂生产周期较长
订单产品着产品结构工艺路线
客户性化需求日益增产品设计呈现基标准化基础性化
产品零部件采制委外加工相结合方式委外业务逐渐增
零部件材质加工精度求越越高
产品品种日益繁
生产特点:
生产资源(物料设备力)协调理复杂
工艺路线变化设备工艺频繁切换
客户需求变生产计划理十分重
产品零部件工艺路线长制品理复杂
产品质量理质量控制难度
二 企业简介
企业简介
松产业机械(简称松机械)日株式会社松制作全资子公司公司成立1921年注册资金9亿9千万日元进行板金机械锻压机械开发生产销售服务1964年1981年分荣获德明实施奖日质量理奖1994年通ISO9001认证国际良信誉作国际机械制造业龙头企业松机械许国家设分支机构建立遍世界营销网络进行整机销售服务零配件供应
80年成功营理松机械积累量独特报表单形成独特企业理系统业务流程支撑着松机械年业务节节攀升着业务急剧增
长企业原极特色手工操作已难适应业务快速增长企业迫切需套实现信息化建设保持企业特色ERP系统
企业信息化历史
松机械早04年采海博科资讯股份限公司(简称博科资讯)财务软件企业财务理进行统整合规划业务体直完全赖手工操作部门间数流转EXCEL报表进行传递效率极低具体表现业务数分散耗费量时间部门致数操作数精度难控制单纯EXCEL操作支持部门单数间相互计算业务数极庞杂业务操作效率低理者法杂芜数中效判断作进口销型企业关税运费分摊佣金提取增加单复杂性增加手工操作复杂性失
误率繁杂单处理流程需量力支撑财务系统业务系统致企业数严重脱节影响企业数流通业务效率分公司库存信息时交流影响定量库存器械相互调妨碍业务开展
三 企业关键应
松机械具关键特点:
关税交纳:产品国外进口般保存保税仓库时需交纳关税产品保税区仓库调拨普通仓库时需交纳关税关税需买卖双方适例分摊
运费分摊:产品仓库运客户处交通费需买卖双方适例分摊
佣金提取:代理商协定获业务佣金
关税运费等分摊代理商佣金提取单报表需求较普通企业更加复杂企业差异
松机械特殊业务流程图表示:
注:蓝色箭头表示分公司仓库间货物入库数量分摊关税运费
红色箭头表示分公司仓库客户间货物入库数量分摊关税运费 采购程中企业需采购程中发生关税运费分摊计入产品成单表头系统设置笔业务具体发生保税区仓库非保税区仓库总关税额A仓库B仓库调拨移仓程中发生运费结合单表体中具体产品数量金额进行分摊
鉴业务特殊性需公司需张单里分类显示预计成(收益)实际发生成(收益)结合费收入毛利等字段做具体差异分析系统通张单里设置两取数模板部分调预期成项素部分调实际发生项成素通左右称显示结果目然
博科MyERP根实际发生业务设置两种业务流程业务发生时首先确认该业务合国公司日总部国业务正常产品销售出库开销售发票确认应收款服务产生收入具体服务项目细分设置编码分区分实际服务发生收取费果日总部业务 收取项目佣金客户日总部签合日总部会根合标发计算书国公司确定支付国公司佣金国确认回传请款书日总部作结算
年理验积累松机械部产生量性化报表单松机械理思想载体松机械中国业务蓬勃发展基石博科MyERP通系统独特配置功松机械设置独特报表单满足企业需求例系统部品订单处理样:果某张单仅需张订单里面确定该产品常规信息确定佣金率国公司获佣金额预设付款日期等该单收付款收款日回单系统会根单配置功张单里设置特殊格式容仅包含普通单常规容满足付款日付款预定日佣金税率等容特殊需求图:
四 应效果
通MyERP标准模块建立满足企业财务工资采购销售库存等业务流程信息化需求企业原分散部门流程理系统机联系起实现企业销售 财务全程动化理功包括总账理工资理采购理销售理仓储理
总账财务系统核心提供证处理动输出明细账日记账总分类账编制财务报表进行期末结账基财务分析完成证账簿查询印等日常财务工作提供部门客户供应商项目产品等核算项目专项核算助理者通资金监控实现企业生产营活动综合理总账系统缝集成保证财务数业务数步性企业财务理提供准确时全面数
动进行企业员工工资结算分配核算项相关费计提根员工考勤记录工资标准项应发补贴项代扣款等原始资料结算应付工资实发工资进行计提分配结转编制转账证总账成模块集成计算计提项工资关费动生成证传递总账力资源理系统集成应高度整合工时岗位考勤信息
物料需求计划库存应付成生产等系统集成工作容包括货源调查供应商评估建立供应商档案记录采购作业操作采购订单踪抽检货品质量控制进度安排运输货验收入库验收报告登录库存事务处理退货退款补充货品返工处理采购核算理发票校验
订单核心订单进行踪理销售预测销售计划销售合生产计划需求源帮助企业完成客户档案信理产品销售价格理销售合理提货服务发票理等系列事务
包括材料入库出库转库盘存调整质量检验等工作容利该系统理员实时获动态物料库存状况信息便更控制库存交货时性改善客户服务水外该系统提供点库存业务处理远程仓储理满足松异点库存理
五 案例评析
博科资讯MyERP扩展性配置功项目实施够企业特殊流程进行设计满足企业报表佣金帐龄分析业务流程等特殊需求真正做松机械 量体裁衣
标准模块实施彻底改变松机械手工操作费时费力错误率高弊端企业分散业务流程变统序部门表单相互计算简化基础业务操作程序系统强分析功提高业务效率远程控制库存理实现异库存信息时沟通享松机械全国业务统筹协调提供实时数支持
外通整项目实施全程参松机械技术员已基掌握台配置工具配置功够需软件厂商技术支持情况实现单报表业务流程配置系统功扩展独立完成日系统维护工作
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