1 项目背景
11 公司简介
海捷安劳动防护品限公司家致力企业安全系统咨询理培训推广专业性公司营企业特种安全防护品(PPE)安全设备海市特种防护行业特许营点海市劳动防护品行业理事单位
目前公司客户范围已遍石油化工电力制造电子食品等行业公司常年服务客户数量目前已达200家年30例递增
12 行业特点
捷安公司典型进口销型企业谓进口销企业指专门事进出口贸易业务事国销售企业行业具特点:
★ 业务流程样化:销企业业务流程般分订货进货分配仓库仓库—零售点间进行调剂销售成核算等环节行业企业普遍存业务繁琐数复杂信息反馈滞物流畅等诸问题
★ 产品结构样化:品种客户需求断增企业成核算库存准确度销售订单踪等方面理复杂程度成倍增长
普通贸易公司捷安拥批专业顾问指导防护品劳动防护品业员劳动程中免遭者减轻事伤害职业危害防护装备
着安全健康意识普遍提高劳保品适范围已传统劳动者防护扩公安全领域防护发展成种新型产业
2 公司信息化概况
公司成立处采业某知名公司信息理系统然着企业规模断扩市场竞争加剧企业应变力整体动态控制协调力求越越高企业外信息量迅速膨胀市场意性素矛盾越越突出已完全准确时提供企业现资源理动态信息满足捷安公司实际需
表现方面:
21 库存理完善
首先库存理存明显缺陷捷安公司目前直属两仓库(金山仓库金桥仓库)进行效理金山仓库货物出库入库进行实时控制审核急需套库存预警体系捷安公司适应日益激烈市场竞争陆续7客户生产基中设立销售仓库客户进行绑定仓库然脱离金山金桥仓库独立存受总公司监控实施MyERP系统前原信息理系统根法进行信息理
外样品退货缺乏应效理
22 监机制健全
次销售采购缺乏套行效监机制捷安公司销售策略非常灵活求系统产销程进行相应简化提高理效率
23 财务尚未实现完全电子化
次财务尚未实现完全电子化出纳定情况然手动记帐帐模式
时捷安公司求物料客户资料建立更加完备数库商品属性(手套尺码颜色)应统计方便理
3 捷安公司MyERP实施方案
31 系统总体特征
图形化界面配置:台根业务发展需应变满足单逻辑流程查询报表动态变更保障业务发生变化时信息化系统步调整
动态智分析:实现科学动态决策实现点智分析时利构成综合查询报表OLAP体智决策信息帮助企业家进行宏观决策营策略
工作流引擎作核心动流程业务驱动业务办事宜动流相关部门业务操作员新型理模式保证企业外部物流信息流价值流责流机集成
配置层次功扩展特性户独立完成台维护升级开发工作极降低ERP建设投入成户节省量软件续服务费
系统企业分散信息系统连接起克服单纯EXCEL操作造成部门报表表单致前财务系统集成形成系统规范操作系统支持报表部门间表单相互计算
32 系统总体架构
33 实时适宜两种销售模式
捷安公司销售理采购合核心销售业务执行程踪理捷安公司销售业务负责公司商务订单接洽合审批毛利控制选择折扣库存冻结货物出库退库换货等
331 公司中心销售模式
销售员根接洽订单签订销售合公司理者审批折扣事项动推销售订单系统会根订单数量动库存进行冻结公司会根库存状况决定采购问题方面保证公司业务正常运作方面巩固公司信誉问题
博科实施员根捷安流程利MyERP配置功重新配置系列字典单中销售订单中设置两印模板(折扣没折扣)限度满足捷安公司业务需求利ERP台中反填引推功进行功调拨
系统中查业务员权限范围订单执行情况回款情况等信息权限者审阅记录报价单历史报价单中输入物料代码数量折扣动出市场价
332 客户中心销售模式
捷安公司建立先进客户捆绑销售模式陆续设立7客户需求基础销售仓库仓库脱离公司仓库独立存受总公司监控博科MyERP针客户端服务端Internet联接 实现传递数序列化反序列化访问基 HTTP直接完成远程应项目实施降低项目成基BS架构博科客户仓库远程操作控制捷安公司2仓库客户仓库提供服务支持确保系统7×24时稳定运行
利MyERP系统中远程控制库存理捷安公司理员实时获动态物料库存状况信息更控制库存交货时性改善客户服务水目前已客户仓库客户提取货物需特通知捷安公司仓库间货物调拨独立作业均捷安公司审核贵重物品进行定期盘点定期客户公司进行帐核库存清货付钱结算等操作
捷安公司根业务需求行配置审批流程业务流程根市场变化时进行调整行延伸开发新理应模块增加客户仓库时捷安员需ERP台增加张单需进行二次开发节省量软件续服务费
34 游刃余采购理
系统台中采购理物料需求计划库存应付成等系统集成工作容包括货源调查供应商评估建立供应商档案记录采购作业操作采购订单踪抽检货品质量控制进度安排运输货验收入库验收报告登录库存事务处理退货退款补充货品返工处理采购核算理发票校验限度满足目前捷安公司采购理需求
流程中增加现购赊购付款方式采购费字典设置采购合采购订单采购费单采购入库单采购退货单采购发票预付单付款单应付退款单等单提供采购明细表订单采购执行情况表等系列报表
公司根需求填报采购合合审批系统动生成采购单采购单动推生成入库单发票
35 灵活便捷库存理
库存理企业营活动中重组成部分合理控制库存费适时适量库存数量企业利润化源泉捷安公司库存理业务求较高灵活销售策略库存理已融入采购销售流程中然独立理方仓库盘点仓库间物料调拨等等捷安需套完善货物资料库存冻结库存剩余库存预警理系统库存进行实时监
根捷安公司需求博科实施员ERP系统台配置物料字典仓库字典核算方式等字典信息库存盘点单客户仓库盘点单库存调拨单样单样单等系列单库存余额表明细表汇总表等类报表外设置权限理公司员根级实现货物出入库盘点调拨利该系统捷安公司理员实时获动态物料库存状况信息更控制库存交货时性改善客户服务水
36 财务理
总账财务系统核心提供证处理动输出明细账日记账总分类账编制财务报表进行期末结账基财务分析完成证账簿查询印等日常财务工作提供部门客户供应商项目产品等核算项目专项核算助理者通资金监控实现企业生产营活动综合理总账系统缝集成保证财务数业务数步性企业财务理提供准确时全面数
37 权限理
MyERP系统通模块模块中字段操作钮进行控制判决条件设定业务员权限达该判条件该权限失效具更高级权限审核员审批
捷安公司根特殊业务特殊员工权限进行设置超定数额合
业务谁审批等通企业员工权限控制捷安公司限度减少读取核心数员便建立明确责分工避免核心数外流权限户定义灵活设置时变更
4 案例结
捷安公司采客户捆绑方式种先进销售模式涉独立公司部外客户仓库信息化理方面求系统满足客户仓库监控捷安公司考察国知名ERP厂商异监控系统需助Citrix等第三方软件实现系统需求项目成较高
博科MyERP针客户端服务端Internet联接 实现传递数序列化反序列化访问基 HTTP直接完成远程应项目实施捷安员实时获动态物料库存状况信息更控制库存交货时性
外博科资讯根捷安公司特点搭建起ERP台理系统企业销售理库存理采购理等系统形成完整物流时物流财务相衔接物流信息转变成资金流信息完成物流资金流统配置字典单字段报表权限等克服捷安公司成产品法准确计算弊端高效确保数流通程中准确完整加强企业部门控制协避免企业资源浪费流失
外通整项目实施全程参捷安公司技术员已基掌握台配置工具配置功够需软件厂商技术支持情况实现单报表业务流程配置系统功扩展独立完成日系统维护工作
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