四盘点作业
货品断进出库长期累积库存资料容易实№数量产生符现象者产品存放久恰致品质机受影响难满足客户 求效控制货品数量储存场进行数量清点作业谓盘点作业盘点结果盈亏差异公司未加注意适时确实施行公司损益重影响
1 盘点作业目
(1) 确定现存量修正料帐符产生误差通常物料段时间断接收发放後容易产生误差误差形成：
(a) 库存资料记录确实记误记漏记等
(b) 库存数量误损坏遗失验收出货清点误
(c) 盘点方法选择恰误盘重盘漏盘等
差异必须盘点後察觉错误起予更正
(2) 计算企业损益企业损益总库存金额相密切关系库存金额库存量单¤成正准确计算出企业实№损益必 针现数量加盘点旦发觉库存太表示企业营受压迫
(3) 稽核货品理绩效出入库理方法保状态变清晰呆废品处理状况存货周转率物料保养维修均藉盘点发觉问题谋改善策
2 盘点作业步骤
般盘点必须循列步骤逐步实施图41
图41 盘点作业步骤
(1) 事先准备
盘点作业事先准备工作否充份攸关盘点作业进行利程度盘点短促时间利限力达迅速确实目标事先准备工作容：
(a) 明确建立盘点程序方法
(b) 配合会计决算进行盘点
(c) 盘点复盘监盘员必须训练
(d) 训练员必须熟悉盘点表单
(e) 盘点表格必须事先印制完成
(f) 库存资料必须确实结清
(2) 盘点时间决定
般性货 品货帐相符目标言盘点次数愈愈次实施盘点必须投入力物力财力成耗资眦难常事实导致盘点误差关键於出入库程出入库作业传票输入检查点数错误出入库搬运造成损失旦出入库作业次数时误差会增加般生产厂言货品流动速度快半年年实施次盘点物流中心货品流动速度狻快情况防止久盘点公司造成损失碍於资源限制视物流中心货品性质制定盘点时间例建立商品ABC理公司建议：
·A类货品：天周盘点次
·B类货品：二三周盘点次
·C类较重货品：月盘点次
未实施商品ABC理业者少应较容易损耗毁坏高单¤货品增加盘点次数外 注意实施盘点作业时时程应缩短2￣3日完成较佳於选择日期般会选择：
(a) 财务决算前夕──便利决算损益表达财务状况
(b) 淡季进行──淡季储货量少盘点容易力损失相降低调动力较便利
(3) 决定盘点方法
盘点场合 求盘点方法差异符合状况产生盘点方法决定必须明确利盘点时致混淆於细节於节中加叙述
(4) 盘点员组训
盘点工作利进行盘点时必须增派员协助进行於部门增援员必须组织化施短期训练位参盘点员适切发挥功员组训必须分两部份：
(a) 针员进行盘点方法训练中盘点精神程序表格填写必须充份 解工作心应手
(b) 针复盘监盘员进行认识货品训练复盘监盘员货品数熟悉应加强货品认识利盘点工作进行
(5) 储存场清理
(a) 盘点前厂商交物料必须明确数已验收完成属中心应时整理库尚未完成验收程序属厂商应划分清楚避免混淆
(b) 储存场关闭前应通知 求部门预 物项
(c) 储存场整理整顿完成便计数盘点
(d) 预先鉴定呆料废品良品便盘点时鉴定
(e) 帐卡单资料均应整理後加结清
(f) 储存场理员盘点前应行预盘便提早发现问题加预防
(6) 盘点工作
盘点时工作单调琐碎员较难持恒确保盘点正确性员组训时加强宣导外工作进行期间应加强 导监督
(7) 差异素追查
盘点结束後发现数帐簿资料符时应追查差异著手方：
(a) 否记帐员素质足致货品数目法表达
(b) 否料帐处理制度缺点导致货品数目法表达
(c) 否盘点制度缺点导致货帐符
(d) 盘点数帐簿资料差异否容许误差
(e) 盘点员否责产生盈亏时应谁负责
(f) 否产生漏盘重盘错盘等状况
(g) 盘点差异否事先预防否降低料帐差异程度
(8) 盘盈盘亏处理
差异原追查後应针适切调整处理於呆废品良品减¤部份 盘亏处理
物品盘点时产生数量盈亏外货品¤格会产生增减变迁审核後必须利货品盘点盈亏¤目增减更正表(表41)修改
表41 货品盘点数量盈亏¤目增减更正表
年 月 日
货
品
编
号
货
品
名
称
单
位
帐面资料
盘点实存
数量盈亏
¤目增减
差
异
素
负
责
备
注
数
量
单
¤
金
额
数
量
单
¤
金
额
盘盈
盘亏
增¤
减¤
数量
金额
数量
金额
单¤
金额
单¤
金额
3 盘点种类方法
31 盘点种类
帐面库存现货库存样盘点分帐面盘点现货盘点
谓「帐面盘点」称「永续盘点」天入库出库货品数量单¤记录电脑帐簿後断累计加总算出帐面库存量库存金额
「现货盘点」称「实盘点」「实盘」实№点数调查仓库库存数货品单¤计算出实№库存金额方法
正确库存情况确保盘点误直接方法确定帐面盘点现货盘点结果完全致旦存差异产生「料帐符」现象究竟帐面盘点记错现货盘点点错须费层工夫找寻错误原出正确结果赋予责属
32 盘点方法
(1) 帐面盘点法
帐面盘点方法系种货品分设帐然後种货品入库出库情况详加记载必实盘点时电脑帐册查悉货品存量帐面盘点法记载型式表42通常量少单¤高货品较适合采方法
表42 货品总帐
品 名 编号：
请购点： 济订购量：
日期
订 购
入 库
出 库
现 存
附 注
月
日
数量
请购单
数量
单¤
¤值
数量
货单
数量
总¤
(2) 现货盘点(实盘点)法
现货盘点盘点时间频度分「期末盘点」「循环盘点」期末盘点系指期末起清点货品数量方法循环盘点天周作少种少量盘点月末期末项货品少完成次盘点方法
(a)期末盘点法
於期末盘点品项货品次盘完必全体员工 出动采取分组方式进行盘点般说组盘点员少三便互相核减少错误时彼牵制避免流弊盘点方法程序：
步骤1：全公司员工作分组
步骤2：先清点负责区域货品清点结果填入货品盘存单半部(盘存单表43)
步骤3：第二复点填入盘存单半部
步骤4：第三核检查前二记录否相正确
步骤5：盘存单缴交会计部门合计货品库存总量
步骤6：等盘点结束後电脑帐册资料进行
表43 盘存单
日期
盘存单号码
品项号码
存放位置
数量
盘点
日期
盘存单号码
品项号码
存放位置
数量
查核
(b) 循环盘点法
循环盘点天周作周期盘点目减少损失外於货品施理原前述商品ABC理作法¤格愈高愈重货品盘点次数愈¤格愈低愈重货品量减少盘点次数循环盘点次进行少量盘点 专门员负责 动全体员
循环盘点法常单「现品卡」形式表44方式：次出入库面查出入库传票面出入库年月出入库数量传票编号库存量登记现品卡目於：
1作业者出入库数量库存量具体数字认知
2协调进行出入库分配理错误发生时立调查
3时掌握库存品流动性库存量控制情况
表 44 现品卡
货品编号
001
货品名称
肥皂
交 货 单 位
存放位置
A1
包 装 单 位
箱
月日
出入库点
传票编号
入库数
出库数
库存数
61
转 入
N123
100
200
65
转 出
N200
50
150
然现品卡必否见仁见智般采现品卡单纯点数核方式进行循环盘点步骤：
步骤 1：决定天欲盘货品
步骤 2：专门员负责利空档现场清点货品实№库存数
步骤 3：核盘点货品电脑库存数
步骤 4：结果发现两库存数没差异维持原状发现差异调查原马作修正
现品卡者次货品出入库予记载外於盘点时点数核工作较详细作法较麻烦於盘点差异原追溯较快速正确现品卡循环盘点方式：[15]
R：实№库存量
r：现品卡库存量
K：月底电脑库存量
k：月底现品卡库存量
步骤 1：决定进行循环盘点品项月底电脑库存数K记录(记录於表45循环盘点单)
步骤 2：前盘点货品位置记录现品卡中月底库存数k(记录於表45循环盘点单)
步骤 3：清点盘点货品实№库存数R 现品卡中库存数r记录(记录於表45循环盘点单)
步骤 4：进行R－r运算R－r＝0→步骤 6 R－r≠0→步骤 5
步骤 5：检查现品卡出入库库存数记录中否计算错误：
(Ⅰ)错误修改
(Ⅱ)错误次计算实№库存R
步骤 6：计算月底电脑库存数K月底现品卡库存数k间差(K－k)：
K－k＝0→步骤 8
K－k≠0→步骤 7
步骤 7：调查月底现品出库否转入次月假F表示数量
步骤 8：利步骤式：
(Ⅰ)(R－r)－(K－k)－F＝0
→盘点误差
(Ⅱ)(R－r)－(K－k)－F≠0
→盘点误差应实施误差原调查
步骤 9：作修正记录
表45 循环盘点单(异常出入库单)
循环盘点单
No 年 月 日
项 目
记 号
初 次
检查
误差理
实№库存数
R
日库存
现品卡库存数
r
差
Rr
电脑库存数
K
月末
库存
现品卡库存数
k
差
Kk
月未作出库指示次月出库数
F
公式
(Rr)(Kk)F
判 定
＝0 误差 调查
≠0 误差 调查
异常
出入库
剩 数
足 数
发现部门
理
采「期末盘点」「循环盘点」差异整理於表(表46)公司身情况选择较适盘点方式体言循环盘点较针货品须作适时理易收盘点成效事实公司两种盘点时时针重货品作循环盘点期末货品作期末盘点仅循环盘点误差渐渐减少算期末盘点误差率循环盘点配合进行幅降低时期末盘点 时间会时循环盘点整理理改善缩短许
表46 期末盘点循环盘点差异较
盘点方式
较容
期末盘点
循环盘点
时 间
期末年仅数次
常天周次
时间
长
短
员
全体动员(时雇)
专门员
盘差情况
发现晚
少发现早
营运影响
须停止作业数天
品项理
等
A类重货品：仔细理
C类重货品：稍微理
盘差原追究
易
容易
4 盘点结果评估检讨
进行盘点目希藉盘点检讨货品出入库保状况藉盘点欲 解问题：
·次盘点中实№存量帐面存量差异少？
·差异发生於品项？
·均差异量公司损益造成影响？
·次循环盘点中次确实存误差？
·均品项货品发生误差次数？
於问题六项指标找答案：
「盘点数量误差率」高「盘点品项误差率」低时表示发生误差货品品项减少发生误差品项数量提高趋势时应检讨负责品项员责？货品置放区域否？必加强理？相反盘点数量误差率」低「盘点品项误差率」高时表示然整盘点误差量降趋势发生误差货品种类增误差品项太後续更新修改工作更麻烦避影响出货速度 现象加强制
(4)均件盘差品金额＝
盘差误差金额
盘差误差量
旦指标高表示高¤位产品误差发生率较公司未实施物品重点理结果公司营运造成利影响改善方式确实施行商品ABC分类理
(5)盘差次数率＝
盘点误差次数
盘点执行次数
率逐渐降低表示货品出入库精确度时存货理方式进步
(6)均品项盘差次数率＝
盘差次数
盘差品项数
率高表示盘点发生误差情况集中相品项时品项必提高警觉确实深入寻找导致原
5 国厂商现况探讨
(1)电脑作业行处理测试
国许业者现已利电脑处理帐面库存问题然於公司作业面条件规定繁杂实№盘点库存电脑帐面库存差异甚时难断定究竟电脑原先设计作业原符员作业疏失造成於究竟电脑责员工责建议选择段时间采行「电脑作业行处理测试」说星期月选定项货品进行盘点盘点发生差异(盘盈盘亏)时回头核单电脑记录找出产生原电脑问题请配合电脑公司协助解决疏忽划分责属
(2)盘差赏罚方式建议
国业者於盘差问题确实划分责属施行赏罚者少於长久盘差状况改善事实盘差问题旦确定引起後彻底降低盘误差後次盘点发生误差立追究责後赏计罚行赏罚建议：改善渡时期「前後期盘差改善率」计算赏罚等进入稳定期後订定盘差容许值於值者罚少於值者赏
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货品断进出库长期累积库存资料容易实№数量产生符现象者产品存放久恰致品质机受影响难满足客户 求效控制货品数量储存场进行数量清点作业谓盘点作业盘点结果盈亏差异公司未加注意适时确实施行公司损益重影响
1 盘点作业目
(1) 确定现存量修正料帐符产生误差通常物料段时间断接收发放後容易产生误差误差形成：
(a) 库存资料记录确实记误记漏记等
(b) 库存数量误损坏遗失验收出货清点误
(c) 盘点方法选择恰误盘重盘漏盘等
差异必须盘点後察觉错误起予更正
(2) 计算企业损益企业损益总库存金额相密切关系库存金额库存量单¤成正准确计算出企业实№损益必 针现数量加盘点旦发觉库存太表示企业营受压迫
(3) 稽核货品理绩效出入库理方法保状态变清晰呆废品处理状况存货周转率物料保养维修均藉盘点发觉问题谋改善策
2 盘点作业步骤
般盘点必须循列步骤逐步实施图41
图41 盘点作业步骤
(1) 事先准备
盘点作业事先准备工作否充份攸关盘点作业进行利程度盘点短促时间利限力达迅速确实目标事先准备工作容：
(a) 明确建立盘点程序方法
(b) 配合会计决算进行盘点
(c) 盘点复盘监盘员必须训练
(d) 训练员必须熟悉盘点表单
(e) 盘点表格必须事先印制完成
(f) 库存资料必须确实结清
(2) 盘点时间决定
般性货 品货帐相符目标言盘点次数愈愈次实施盘点必须投入力物力财力成耗资眦难常事实导致盘点误差关键於出入库程出入库作业传票输入检查点数错误出入库搬运造成损失旦出入库作业次数时误差会增加般生产厂言货品流动速度快半年年实施次盘点物流中心货品流动速度狻快情况防止久盘点公司造成损失碍於资源限制视物流中心货品性质制定盘点时间例建立商品ABC理公司建议：
·A类货品：天周盘点次
·B类货品：二三周盘点次
·C类较重货品：月盘点次
未实施商品ABC理业者少应较容易损耗毁坏高单¤货品增加盘点次数外 注意实施盘点作业时时程应缩短2￣3日完成较佳於选择日期般会选择：
(a) 财务决算前夕──便利决算损益表达财务状况
(b) 淡季进行──淡季储货量少盘点容易力损失相降低调动力较便利
(3) 决定盘点方法
盘点场合 求盘点方法差异符合状况产生盘点方法决定必须明确利盘点时致混淆於细节於节中加叙述
(4) 盘点员组训
盘点工作利进行盘点时必须增派员协助进行於部门增援员必须组织化施短期训练位参盘点员适切发挥功员组训必须分两部份：
(a) 针员进行盘点方法训练中盘点精神程序表格填写必须充份 解工作心应手
(b) 针复盘监盘员进行认识货品训练复盘监盘员货品数熟悉应加强货品认识利盘点工作进行
(5) 储存场清理
(a) 盘点前厂商交物料必须明确数已验收完成属中心应时整理库尚未完成验收程序属厂商应划分清楚避免混淆
(b) 储存场关闭前应通知 求部门预 物项
(c) 储存场整理整顿完成便计数盘点
(d) 预先鉴定呆料废品良品便盘点时鉴定
(e) 帐卡单资料均应整理後加结清
(f) 储存场理员盘点前应行预盘便提早发现问题加预防
(6) 盘点工作
盘点时工作单调琐碎员较难持恒确保盘点正确性员组训时加强宣导外工作进行期间应加强 导监督
(7) 差异素追查
盘点结束後发现数帐簿资料符时应追查差异著手方：
(a) 否记帐员素质足致货品数目法表达
(b) 否料帐处理制度缺点导致货品数目法表达
(c) 否盘点制度缺点导致货帐符
(d) 盘点数帐簿资料差异否容许误差
(e) 盘点员否责产生盈亏时应谁负责
(f) 否产生漏盘重盘错盘等状况
(g) 盘点差异否事先预防否降低料帐差异程度
(8) 盘盈盘亏处理
差异原追查後应针适切调整处理於呆废品良品减¤部份 盘亏处理
物品盘点时产生数量盈亏外货品¤格会产生增减变迁审核後必须利货品盘点盈亏¤目增减更正表(表41)修改
表41 货品盘点数量盈亏¤目增减更正表
年 月 日
货
品
编
号
货
品
名
称
单
位
帐面资料
盘点实存
数量盈亏
¤目增减
差
异
素
负
责
备
注
数
量
单
¤
金
额
数
量
单
¤
金
额
盘盈
盘亏
增¤
减¤
数量
金额
数量
金额
单¤
金额
单¤
金额
3 盘点种类方法
31 盘点种类
帐面库存现货库存样盘点分帐面盘点现货盘点
谓「帐面盘点」称「永续盘点」天入库出库货品数量单¤记录电脑帐簿後断累计加总算出帐面库存量库存金额
「现货盘点」称「实盘点」「实盘」实№点数调查仓库库存数货品单¤计算出实№库存金额方法
正确库存情况确保盘点误直接方法确定帐面盘点现货盘点结果完全致旦存差异产生「料帐符」现象究竟帐面盘点记错现货盘点点错须费层工夫找寻错误原出正确结果赋予责属
32 盘点方法
(1) 帐面盘点法
帐面盘点方法系种货品分设帐然後种货品入库出库情况详加记载必实盘点时电脑帐册查悉货品存量帐面盘点法记载型式表42通常量少单¤高货品较适合采方法
表42 货品总帐
品 名 编号：
请购点： 济订购量：
日期
订 购
入 库
出 库
现 存
附 注
月
日
数量
请购单
数量
单¤
¤值
数量
货单
数量
总¤
(2) 现货盘点(实盘点)法
现货盘点盘点时间频度分「期末盘点」「循环盘点」期末盘点系指期末起清点货品数量方法循环盘点天周作少种少量盘点月末期末项货品少完成次盘点方法
(a)期末盘点法
於期末盘点品项货品次盘完必全体员工 出动采取分组方式进行盘点般说组盘点员少三便互相核减少错误时彼牵制避免流弊盘点方法程序：
步骤1：全公司员工作分组
步骤2：先清点负责区域货品清点结果填入货品盘存单半部(盘存单表43)
步骤3：第二复点填入盘存单半部
步骤4：第三核检查前二记录否相正确
步骤5：盘存单缴交会计部门合计货品库存总量
步骤6：等盘点结束後电脑帐册资料进行
表43 盘存单
日期
盘存单号码
品项号码
存放位置
数量
盘点
日期
盘存单号码
品项号码
存放位置
数量
查核
(b) 循环盘点法
循环盘点天周作周期盘点目减少损失外於货品施理原前述商品ABC理作法¤格愈高愈重货品盘点次数愈¤格愈低愈重货品量减少盘点次数循环盘点次进行少量盘点 专门员负责 动全体员
循环盘点法常单「现品卡」形式表44方式：次出入库面查出入库传票面出入库年月出入库数量传票编号库存量登记现品卡目於：
1作业者出入库数量库存量具体数字认知
2协调进行出入库分配理错误发生时立调查
3时掌握库存品流动性库存量控制情况
表 44 现品卡
货品编号
001
货品名称
肥皂
交 货 单 位
存放位置
A1
包 装 单 位
箱
月日
出入库点
传票编号
入库数
出库数
库存数
61
转 入
N123
100
200
65
转 出
N200
50
150
然现品卡必否见仁见智般采现品卡单纯点数核方式进行循环盘点步骤：
步骤 1：决定天欲盘货品
步骤 2：专门员负责利空档现场清点货品实№库存数
步骤 3：核盘点货品电脑库存数
步骤 4：结果发现两库存数没差异维持原状发现差异调查原马作修正
现品卡者次货品出入库予记载外於盘点时点数核工作较详细作法较麻烦於盘点差异原追溯较快速正确现品卡循环盘点方式：[15]
R：实№库存量
r：现品卡库存量
K：月底电脑库存量
k：月底现品卡库存量
步骤 1：决定进行循环盘点品项月底电脑库存数K记录(记录於表45循环盘点单)
步骤 2：前盘点货品位置记录现品卡中月底库存数k(记录於表45循环盘点单)
步骤 3：清点盘点货品实№库存数R 现品卡中库存数r记录(记录於表45循环盘点单)
步骤 4：进行R－r运算R－r＝0→步骤 6 R－r≠0→步骤 5
步骤 5：检查现品卡出入库库存数记录中否计算错误：
(Ⅰ)错误修改
(Ⅱ)错误次计算实№库存R
步骤 6：计算月底电脑库存数K月底现品卡库存数k间差(K－k)：
K－k＝0→步骤 8
K－k≠0→步骤 7
步骤 7：调查月底现品出库否转入次月假F表示数量
步骤 8：利步骤式：
(Ⅰ)(R－r)－(K－k)－F＝0
→盘点误差
(Ⅱ)(R－r)－(K－k)－F≠0
→盘点误差应实施误差原调查
步骤 9：作修正记录
表45 循环盘点单(异常出入库单)
循环盘点单
No 年 月 日
项 目
记 号
初 次
检查
误差理
实№库存数
R
日库存
现品卡库存数
r
差
Rr
电脑库存数
K
月末
库存
现品卡库存数
k
差
Kk
月未作出库指示次月出库数
F
公式
(Rr)(Kk)F
判 定
＝0 误差 调查
≠0 误差 调查
异常
出入库
剩 数
足 数
发现部门
理
采「期末盘点」「循环盘点」差异整理於表(表46)公司身情况选择较适盘点方式体言循环盘点较针货品须作适时理易收盘点成效事实公司两种盘点时时针重货品作循环盘点期末货品作期末盘点仅循环盘点误差渐渐减少算期末盘点误差率循环盘点配合进行幅降低时期末盘点 时间会时循环盘点整理理改善缩短许
表46 期末盘点循环盘点差异较
盘点方式
较容
期末盘点
循环盘点
时 间
期末年仅数次
常天周次
时间
长
短
员
全体动员(时雇)
专门员
盘差情况
发现晚
少发现早
营运影响
须停止作业数天
品项理
等
A类重货品：仔细理
C类重货品：稍微理
盘差原追究
易
容易
4 盘点结果评估检讨
进行盘点目希藉盘点检讨货品出入库保状况藉盘点欲 解问题：
·次盘点中实№存量帐面存量差异少？
·差异发生於品项？
·均差异量公司损益造成影响？
·次循环盘点中次确实存误差？
·均品项货品发生误差次数？
於问题六项指标找答案：
「盘点数量误差率」高「盘点品项误差率」低时表示发生误差货品品项减少发生误差品项数量提高趋势时应检讨负责品项员责？货品置放区域否？必加强理？相反盘点数量误差率」低「盘点品项误差率」高时表示然整盘点误差量降趋势发生误差货品种类增误差品项太後续更新修改工作更麻烦避影响出货速度 现象加强制
(4)均件盘差品金额＝
盘差误差金额
盘差误差量
旦指标高表示高¤位产品误差发生率较公司未实施物品重点理结果公司营运造成利影响改善方式确实施行商品ABC分类理
(5)盘差次数率＝
盘点误差次数
盘点执行次数
率逐渐降低表示货品出入库精确度时存货理方式进步
(6)均品项盘差次数率＝
盘差次数
盘差品项数
率高表示盘点发生误差情况集中相品项时品项必提高警觉确实深入寻找导致原
5 国厂商现况探讨
(1)电脑作业行处理测试
国许业者现已利电脑处理帐面库存问题然於公司作业面条件规定繁杂实№盘点库存电脑帐面库存差异甚时难断定究竟电脑原先设计作业原符员作业疏失造成於究竟电脑责员工责建议选择段时间采行「电脑作业行处理测试」说星期月选定项货品进行盘点盘点发生差异(盘盈盘亏)时回头核单电脑记录找出产生原电脑问题请配合电脑公司协助解决疏忽划分责属
(2)盘差赏罚方式建议
国业者於盘差问题确实划分责属施行赏罚者少於长久盘差状况改善事实盘差问题旦确定引起後彻底降低盘误差後次盘点发生误差立追究责後赏计罚行赏罚建议：改善渡时期「前後期盘差改善率」计算赏罚等进入稳定期後订定盘差容许值於值者罚少於值者赏
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