中国电信新业务推介会执行计划
活动流程
（）推介会流程
序号
时间
流程
容
物料
员
1
13：30
13：50
入场
² 嘉宾停车位指引
² 会员迎宾姐引导签处签签名领取胸卡资料礼品
² 贵宾领导配戴胸花工作员引导贵宾室休息
²
1 停车牌
2 胸花30支
3 签2
4 签笔20支
5 胸卡160张
6 资料160份（带资料袋）
7 桌子2张
10椅子2
11桌卡2
12嘉宾礼品160份记者礼品10份
13贵宾休息室饮品水果等干
1 停车引导员
2 礼仪姐 6
3 电信接领导工作员
2
1350
1400
茶歇
² 领导嘉宾媒体记者会场观宣传片熟悉资料
1投影设备2套
2宣传片
3桌卡160
4桌花4盆
5演讲台桌花1盆
6笔记笔冰水矿泉水
1 礼仪姐2
2 播放投影技术员
3 维护现场工作员
3
1400
持
² 倒计时广告片欣赏
1 音响设备1套
1 持1
1410
开场白
² 持台致开场白欢迎词宣布活动正式开始介绍会领导嘉宾
2 嘉宾
4
1410
1420
集团
领导致词
² 持邀请中国电信集团客户事业部总工程师台致词
² 中国电信集团领导台致词
1 音响设备1套
1 持
2 集团领导
5
1420
1430
省公司
领导致词
² 持邀请黑龙江省电信公司总理台致词
² 黑龙江省电信领导台致词
1 音响设备1套
1持
2省公司领导
6
1430
1530
中国电信新业务巡展会推介
² 持邀请中国电信集团技术工程师台进行新业务讲解演示
² 会嘉宾进行现场提问技术员进行现场解答
1 音响设备1套
2 讲解资料
1 持
2 讲解技术员
7
1530
15：50
会休
体验
² 持宣布进行会休
² 会休期间会场放映中国电信宣传片
² 技术员解答客户提问
² 嘉宾展示厅专业员进行业务介绍现场体验
² 中国电信客户理客户进行沟通客户产生兴趣
² 媒体记者采访电信领导客户
² 展示厅备茶歇餐点
1 电视播放宣传片
2 展示桌4张
3 计算机4台
4 电源网络联接
5 等离子播放设备3套连接线干
6 茶歇桌1张
7 饮品水果等干
1 技术员4名
2 服务员2名
8
1550
1610
签约仪式
² 持邀请黑龙江省电信代表签约客户代表台司仪宣布 签约仪式正式开始时灯光音响配合烘托出隆重气氛
² 礼仪姐手持协议文件台请双方代表协议签名盖章
1 合约文件
2 签约笔
3 合章
4 持MIC
6桌子椅子1组
1 1持
2 签约员
3 摄影摄员
4 礼仪姐2
5 现场维护工作员
² 协议签署完毕双方领导握手宣布双方正式成合作伙伴
² 中国电信代表宣布签约客户承诺（：签约客户提供相关优惠政策附加服务项目）
² 签约合影
6媒体记者
9
1610
1650
省公司
重点业务
推介
² 持邀请省公司代表台进行重点业务推荐
² 投影仪放映业务功途等容省公司代表讲解
² 会嘉宾进行现场提问
1 音响设备1套
2 讲解资料
1持
2公司代表
3嘉宾参
10
1650
1700
领导致
结束辞
² 持邀请省公司领导台致结束辞
² 黑龙江省电信公司市场部致结束辞
1音响设备1套
1持
2领导
11
17：00
17：10
活动结束
退场
² 持宣布活动结束致答谢词
² 持告知晚宴时间点
² 宾陆续退场
1持
2公司技术讲解员
3现场维护工作员
12
17：10
17：20
领导合影
² 邀请相关领导台合影留念
² 级相关领导合影
1摄影摄
1持
2相关领导
3摄影摄员
13
1720
入宴会厅
² 嘉宾提前礼仪姐引导宴会厅座
1 播放背景音乐
1 礼仪姐
1730
² 嘉宾交谈
2 音响设备
3 灯光设备
2 餐饮服务员
3 现场维护员
4 音响灯光技术员
14
1730
1930
答谢晚宴
² 工作员引导入席
² 省电信公司副总理致祝酒辞
² 嘉宾领导餐
² 晚宴时进行文艺演出
² 晚宴进行互动游戏现场抽奖等娱乐节目
² 中国电信客户理现场进行公关客户发放公关礼品
² 整晚宴氛围轻松愉快高雅氛围
1 音响设备
2 灯光设备
3 抽奖箱（号码160）
4 托盘2（带托盘布）
5 礼品：等奖1份
二等奖2份
三等奖3份
1持
2礼仪姐
3餐饮服务员
4现场维护员
5音响灯光技术员
15
1930
活动结束
² 工作员送客户离场
1礼仪姐
2现场维护员
（二）晚宴流程
序号
时间
流程
容
1
17：2017：45
宾入场
2
17：4517：50
持场
持致开场辞
3
17：5017：55
致祝酒辞
黑龙江省电信公司副总理致祝酒辞（刘总）
4
17：5518：25
餐时间
5
18：2518：33
女歌(民歌)
红红日子幸福山歌
6
18：3318：43
抽奖
黑龙江省电信公司副总理抽取三等奖剃须刀三名
（800元）
7
18：4318：50
萨克斯表演
茉莉花回家
8
18：5019：00
抽奖
集团客户领导抽取二等奖手机二名
（2000元部）
9
19：0019：06
提琴表演
瑙河歌快乐舞曲
10
19：0619：16
抽奖
北方集团公司领导抽取等奖相机名
（3000元部）
13
19：1619：20
持结束语
14
19：2019：30
嘉宾离场
15
19：30
晚会结束
二现场员
序号
员
数
职责
备注
1
嘉宾
150
参推介会
电信邀请
2
记者
7
采访推介会容进行新闻报道
神笔邀请
3
中国电信集团领导
3
参推介会致辞
4
省电信领导
6
参推介会致辞
5
中国电信集团技术员
2
现场演示讲解新业务做解答负责演示电脑技术维护提前准备讲解材料
6
省电信技术员
6
现场演示讲解新业务做解答负责演示电脑技术维护提前准备讲解材料
7
市电信工作员
25
现场协调中1负责总体协调前期筹备1负责签处引导1负责休息厅引导
8
推介会持
1
负责推介会现场持串场
电信员工
9
神笔画业工作员
5
1负责签处引导1负责会议中心部引导1负责会议中心投影设备1负责宴会厅音响设备1负责宴会厅灯光设备
10
演出员
干
宴会厅演出
神笔聘请
11
摄师
2
负责全程录
神笔聘请
12
摄影师
1
负责全程相
神笔聘请
13
香格里拉总协调
1
负责电信接安排香格里拉资源员
14
香格里拉迎宾
2
负责楼正门处迎接宾
15
香格里拉会务服务员
2
负责会议中心服务
16
香格里拉宴会服务员
干
负责宴会期间服务
17
晚宴持
1
负责晚宴期间串场演出持
神笔聘请
18
礼仪姐
6
2负责电梯口迎宾2签2会议中心引导
神笔聘请
三现场布置物料
（）走廊
序号
区域
物料
分工
1
签处
桌子2张座椅2张
香格里拉
2
桌卡2X展架1签簿2签笔20支
神笔画业
3
体验区
电源线（插座）4
香格里拉
桌子4张制作(细木工加铝塑板)前背胶展示业务标识喷绘
神笔画业
业务X展架13
神笔画业
4
电脑4台线网络
电信公司
8
宣传区
等离子(背投)电视4台播放VCD机4套连接线干
神笔画业
播放广告片光盘4张
电信公司
9
神笔画业
10
指示区
电梯口会议区指示牌2（X展架）
神笔画业
11
电梯侧休息厅指示牌1（X展架）
神笔画业
6
茶歇区
沙发茶2套
香格里拉
7
饮品水果食品干
香格里拉
（二）会议中心
序号
区域
物料
分工
1
舞台区
题背景板1块（喷绘）投影幕2块(喷绘+行架)
神笔画业
2
投影设备2套
神笔画业
3
投影演示资料光盘
电信公司
4
音响设备套
香格里拉
5
单演讲台 签约桌子2张座椅2张
香格里拉
6
桌卡2（中国电信代表签约客户代表）
神笔画业
7
签约桌花二盆 演讲台牌桌花盆
神笔画业
8
观众区
领导坐席（椅子10张＋桌子10张）
香格里拉
9
嘉宾坐席（椅子160张）
香格里拉
10
记者坐席（椅子10张）
香格里拉
11
区域划分桌卡牌（记者席嘉宾席等160座200卡）
神笔画业
12
领导桌卡10
神笔画业
13
领导席桌花10盆
神笔画业
14
电信标识记事笔(套)—印刷
神笔画业
15
桌子矿泉水(瓶20箱瓶农夫山泉)
神笔画业
（三）宴会厅
序号
区域
物料
分工
1
餐区
桌椅16套
香格里拉
2
桌卡16（贵宾席2嘉宾席14）
神笔画业
3
舞台区
舞台1套48米*72米
香格里拉
4
背景板1幅（喷绘）
神笔画业
5
音响设备1套
神笔画业
6
抽奖箱1抽奖号码160
神笔画业
（四）物料
序号
物料
说明
分工
1
停车牌
邀请函起发送200份（桔黄色+电信VI）
2
10元17900IP卡
邀请函发放
3
推介会资料资料袋
签时发放
电信公司
4
胸卡
嘉宾卡160张（编号001—160蓝色）工作员卡60张（卡绳桔黄色）
神笔画业
5
胸花
会领导胸花30
神笔画业
6
礼品
160份嘉宾礼品10份记者礼品
电信公司
7
晚宴抽奖奖品
等奖：SONY数码摄机部二等奖：佳数码相机二部三等奖：西门子手机三部6份
电信公司
8
推介会持串场词
持根推介会容撰写
电信公司
9
领导发言稿
集团公司领导省公司领导发言稿省公司领导祝酒词份
电信公司
10
新闻通稿
提供场记者
神笔画业
11
合合
合购买合数码输出份两页（10套）
神笔画业
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活动流程
（）推介会流程
序号
时间
流程
容
物料
员
1
13：30
13：50
入场
² 嘉宾停车位指引
² 会员迎宾姐引导签处签签名领取胸卡资料礼品
² 贵宾领导配戴胸花工作员引导贵宾室休息
²
1 停车牌
2 胸花30支
3 签2
4 签笔20支
5 胸卡160张
6 资料160份（带资料袋）
7 桌子2张
10椅子2
11桌卡2
12嘉宾礼品160份记者礼品10份
13贵宾休息室饮品水果等干
1 停车引导员
2 礼仪姐 6
3 电信接领导工作员
2
1350
1400
茶歇
² 领导嘉宾媒体记者会场观宣传片熟悉资料
1投影设备2套
2宣传片
3桌卡160
4桌花4盆
5演讲台桌花1盆
6笔记笔冰水矿泉水
1 礼仪姐2
2 播放投影技术员
3 维护现场工作员
3
1400
持
² 倒计时广告片欣赏
1 音响设备1套
1 持1
1410
开场白
² 持台致开场白欢迎词宣布活动正式开始介绍会领导嘉宾
2 嘉宾
4
1410
1420
集团
领导致词
² 持邀请中国电信集团客户事业部总工程师台致词
² 中国电信集团领导台致词
1 音响设备1套
1 持
2 集团领导
5
1420
1430
省公司
领导致词
² 持邀请黑龙江省电信公司总理台致词
² 黑龙江省电信领导台致词
1 音响设备1套
1持
2省公司领导
6
1430
1530
中国电信新业务巡展会推介
² 持邀请中国电信集团技术工程师台进行新业务讲解演示
² 会嘉宾进行现场提问技术员进行现场解答
1 音响设备1套
2 讲解资料
1 持
2 讲解技术员
7
1530
15：50
会休
体验
² 持宣布进行会休
² 会休期间会场放映中国电信宣传片
² 技术员解答客户提问
² 嘉宾展示厅专业员进行业务介绍现场体验
² 中国电信客户理客户进行沟通客户产生兴趣
² 媒体记者采访电信领导客户
² 展示厅备茶歇餐点
1 电视播放宣传片
2 展示桌4张
3 计算机4台
4 电源网络联接
5 等离子播放设备3套连接线干
6 茶歇桌1张
7 饮品水果等干
1 技术员4名
2 服务员2名
8
1550
1610
签约仪式
² 持邀请黑龙江省电信代表签约客户代表台司仪宣布 签约仪式正式开始时灯光音响配合烘托出隆重气氛
² 礼仪姐手持协议文件台请双方代表协议签名盖章
1 合约文件
2 签约笔
3 合章
4 持MIC
6桌子椅子1组
1 1持
2 签约员
3 摄影摄员
4 礼仪姐2
5 现场维护工作员
² 协议签署完毕双方领导握手宣布双方正式成合作伙伴
² 中国电信代表宣布签约客户承诺（：签约客户提供相关优惠政策附加服务项目）
² 签约合影
6媒体记者
9
1610
1650
省公司
重点业务
推介
² 持邀请省公司代表台进行重点业务推荐
² 投影仪放映业务功途等容省公司代表讲解
² 会嘉宾进行现场提问
1 音响设备1套
2 讲解资料
1持
2公司代表
3嘉宾参
10
1650
1700
领导致
结束辞
² 持邀请省公司领导台致结束辞
² 黑龙江省电信公司市场部致结束辞
1音响设备1套
1持
2领导
11
17：00
17：10
活动结束
退场
² 持宣布活动结束致答谢词
² 持告知晚宴时间点
² 宾陆续退场
1持
2公司技术讲解员
3现场维护工作员
12
17：10
17：20
领导合影
² 邀请相关领导台合影留念
² 级相关领导合影
1摄影摄
1持
2相关领导
3摄影摄员
13
1720
入宴会厅
² 嘉宾提前礼仪姐引导宴会厅座
1 播放背景音乐
1 礼仪姐
1730
² 嘉宾交谈
2 音响设备
3 灯光设备
2 餐饮服务员
3 现场维护员
4 音响灯光技术员
14
1730
1930
答谢晚宴
² 工作员引导入席
² 省电信公司副总理致祝酒辞
² 嘉宾领导餐
² 晚宴时进行文艺演出
² 晚宴进行互动游戏现场抽奖等娱乐节目
² 中国电信客户理现场进行公关客户发放公关礼品
² 整晚宴氛围轻松愉快高雅氛围
1 音响设备
2 灯光设备
3 抽奖箱（号码160）
4 托盘2（带托盘布）
5 礼品：等奖1份
二等奖2份
三等奖3份
1持
2礼仪姐
3餐饮服务员
4现场维护员
5音响灯光技术员
15
1930
活动结束
² 工作员送客户离场
1礼仪姐
2现场维护员
（二）晚宴流程
序号
时间
流程
容
1
17：2017：45
宾入场
2
17：4517：50
持场
持致开场辞
3
17：5017：55
致祝酒辞
黑龙江省电信公司副总理致祝酒辞（刘总）
4
17：5518：25
餐时间
5
18：2518：33
女歌(民歌)
红红日子幸福山歌
6
18：3318：43
抽奖
黑龙江省电信公司副总理抽取三等奖剃须刀三名
（800元）
7
18：4318：50
萨克斯表演
茉莉花回家
8
18：5019：00
抽奖
集团客户领导抽取二等奖手机二名
（2000元部）
9
19：0019：06
提琴表演
瑙河歌快乐舞曲
10
19：0619：16
抽奖
北方集团公司领导抽取等奖相机名
（3000元部）
13
19：1619：20
持结束语
14
19：2019：30
嘉宾离场
15
19：30
晚会结束
二现场员
序号
员
数
职责
备注
1
嘉宾
150
参推介会
电信邀请
2
记者
7
采访推介会容进行新闻报道
神笔邀请
3
中国电信集团领导
3
参推介会致辞
4
省电信领导
6
参推介会致辞
5
中国电信集团技术员
2
现场演示讲解新业务做解答负责演示电脑技术维护提前准备讲解材料
6
省电信技术员
6
现场演示讲解新业务做解答负责演示电脑技术维护提前准备讲解材料
7
市电信工作员
25
现场协调中1负责总体协调前期筹备1负责签处引导1负责休息厅引导
8
推介会持
1
负责推介会现场持串场
电信员工
9
神笔画业工作员
5
1负责签处引导1负责会议中心部引导1负责会议中心投影设备1负责宴会厅音响设备1负责宴会厅灯光设备
10
演出员
干
宴会厅演出
神笔聘请
11
摄师
2
负责全程录
神笔聘请
12
摄影师
1
负责全程相
神笔聘请
13
香格里拉总协调
1
负责电信接安排香格里拉资源员
14
香格里拉迎宾
2
负责楼正门处迎接宾
15
香格里拉会务服务员
2
负责会议中心服务
16
香格里拉宴会服务员
干
负责宴会期间服务
17
晚宴持
1
负责晚宴期间串场演出持
神笔聘请
18
礼仪姐
6
2负责电梯口迎宾2签2会议中心引导
神笔聘请
三现场布置物料
（）走廊
序号
区域
物料
分工
1
签处
桌子2张座椅2张
香格里拉
2
桌卡2X展架1签簿2签笔20支
神笔画业
3
体验区
电源线（插座）4
香格里拉
桌子4张制作(细木工加铝塑板)前背胶展示业务标识喷绘
神笔画业
业务X展架13
神笔画业
4
电脑4台线网络
电信公司
8
宣传区
等离子(背投)电视4台播放VCD机4套连接线干
神笔画业
播放广告片光盘4张
电信公司
9
神笔画业
10
指示区
电梯口会议区指示牌2（X展架）
神笔画业
11
电梯侧休息厅指示牌1（X展架）
神笔画业
6
茶歇区
沙发茶2套
香格里拉
7
饮品水果食品干
香格里拉
（二）会议中心
序号
区域
物料
分工
1
舞台区
题背景板1块（喷绘）投影幕2块(喷绘+行架)
神笔画业
2
投影设备2套
神笔画业
3
投影演示资料光盘
电信公司
4
音响设备套
香格里拉
5
单演讲台 签约桌子2张座椅2张
香格里拉
6
桌卡2（中国电信代表签约客户代表）
神笔画业
7
签约桌花二盆 演讲台牌桌花盆
神笔画业
8
观众区
领导坐席（椅子10张＋桌子10张）
香格里拉
9
嘉宾坐席（椅子160张）
香格里拉
10
记者坐席（椅子10张）
香格里拉
11
区域划分桌卡牌（记者席嘉宾席等160座200卡）
神笔画业
12
领导桌卡10
神笔画业
13
领导席桌花10盆
神笔画业
14
电信标识记事笔(套)—印刷
神笔画业
15
桌子矿泉水(瓶20箱瓶农夫山泉)
神笔画业
（三）宴会厅
序号
区域
物料
分工
1
餐区
桌椅16套
香格里拉
2
桌卡16（贵宾席2嘉宾席14）
神笔画业
3
舞台区
舞台1套48米*72米
香格里拉
4
背景板1幅（喷绘）
神笔画业
5
音响设备1套
神笔画业
6
抽奖箱1抽奖号码160
神笔画业
（四）物料
序号
物料
说明
分工
1
停车牌
邀请函起发送200份（桔黄色+电信VI）
2
10元17900IP卡
邀请函发放
3
推介会资料资料袋
签时发放
电信公司
4
胸卡
嘉宾卡160张（编号001—160蓝色）工作员卡60张（卡绳桔黄色）
神笔画业
5
胸花
会领导胸花30
神笔画业
6
礼品
160份嘉宾礼品10份记者礼品
电信公司
7
晚宴抽奖奖品
等奖：SONY数码摄机部二等奖：佳数码相机二部三等奖：西门子手机三部6份
电信公司
8
推介会持串场词
持根推介会容撰写
电信公司
9
领导发言稿
集团公司领导省公司领导发言稿省公司领导祝酒词份
电信公司
10
新闻通稿
提供场记者
神笔画业
11
合合
合购买合数码输出份两页（10套）
神笔画业
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