目 1
二适范围 1
三出差定义 1
四国出差 1
五国外出差 3
六附件 3
目
公司员工公出差章循特制定办法
二适象
办法适易通科技(中国)限公司全体员工
三出差定义
31 处理公务参加培训须离开工作日视出差出差分国出差国外出差两种
32 日返公出公出理办法规范
四国出差
41出差申请
411 员工出差应出差两日前填写出差申请单TO:部门CCPO出差PO相关员便工作食宿安排时间紧迫外办理申请委托代办理未核准出差费报支出勤考核事规章办理
412 般员工国出差部门核准出差时间超星期特殊务派遣出差需总裁室核准
413 参加培训「员培训办法」申请勤工作行政部统筹办理
42 交通
421 出差点火车汽车五时车程抵达者搭飞机五职等(含)员工超五时搭飞机四职等(含)员工搭火车汽车原特殊情形需报请签呈核准
422 般情况机票火车票行政部负责代购
423 公司交通工具公出派车办法申请行政部核准报支交通费
424 业务职员派驻点出差外拓展业务者市交通费报销城市间交通费检附票报销
425 业务职员出差期间行补贴通讯费RMB15元日交通费RMB25元日
43 住宿
431 住宿原公司代安排住宿安排列标准检附正式发票报支:
单位民币日元
职等
级城市
二级城市
三级城市
七职等
实报实销
实报实销
实报实销
五六职等
限350元
实报实销
限300元
实报实销
限250元
实报实销
四职等
限260元
实报实销
限230元
实报实销
限200元
实报实销
三职等
限200元
实报实销
限180元
实报实销
限150元
实报实销
¨ 级城市:北京海广州重庆天津深圳
¨ 二级城市:特区城市(深圳外)计划单列市苏州宁波温州省(治区)省会城市国家济开发区城市
¨ 三级城市:区城市外城市
432 公司宿舍租屋者非客满否出差员住宿酒店应住宿公司宿舍 优先出差住宿原出差公司安排
433 出差员火车轮船客运车中歇夜出差处免费招住宿者报支
44 膳杂费
441 出差提供餐食出发返回餐费列标准报支:
单位:民币元日
职等
级城市
二级城市
三级城市
七职等
实报实销
实报实销
实报实销
四六职等
早:15
午:25 合计70
晚:30
早:15
午:25 合计:65
晚:25
早:10
午:20 合计55
晚:25
三职等
早:10
午:20 合计50
晚:20
早:10
午:15 合计:45
晚:20
早:10
午:15 合计40
晚:15
442定额方式报支餐费需检附证接受招餐宴请客报支餐费
443核实报支费出差行餐应予帐单加注餐姓名
444出差员餐时间起程销差者方报支膳食费:
4441午七时前起程午八时销差者报支早餐费
4442午十时前起程午时销差者报支午餐费
4443午五时起程午七时销差者报支晚餐费
45 差旅费预支
451 出差前预申请出差时时申请差旅费预支款预支费额度需权责会计审核方出纳处领取
452 预支款应予返回周结清未予限期结清者公司权薪资中扣回
453 出差分公司处食宿分公司代处理
46 差旅费报销
461 差旅费报销出差旅费申报表申请检附相关证已核准出差申请单部门财务核准出纳结清预支支领垫付款
462 出差期间业务需花费业务公关费费申请单分报销入差旅费申请
463 出差返回周销款项
464 便审核实报实销费量已结帐避免代付款
五国外出差
51 奉派出国员应填具出差申请单呈请总裁核准核准申请单第联事单位存查第二联财务单位存查
52 出国员实际需核准「出差申请单」财务单位预支旅费销差应周填具出差旅费申报表呈总裁室核准财务单位报销预支费请领费
53 出国期间关膳宿交通杂费等费公司规定办理
54 受国外机构补助出国员旅费已机构支者支领关差旅费受补助费足支付时支领差额
55 出国员国外长途旅行应规定路程限规定外路程交通等费须总裁核准始申报
56 公司长期派驻国外员派驻期间遇总裁视派驻区生活水准公司提供设施等拟订标准实施
57 出国员公司应予投保旅行安保险投保金额标准关事项订
六附表
61 出差申请单
62 出差旅费申报表
63 出差报告单
出差申请单
日期: 年 月 日 NO:
申 请
员 工 编 号
部 门
目:
□公务 □培训 □休假 □
时间:
年 月 日 时
年 月 日 时
计 日 时
点:
申请
填 写
机票
交通费
住宿费
餐费
合计
票 务
确 认
会 计
填 写
费属
预支旅费
公司
帐号
RMB
USD
部门 会计 财务 总理
预支款签收:
收项预支款误承诺出差返回三工作日结清预支款
申请: 日期:
出差旅费申报表
日 期
申请
员工编号
属部门
出差申请单编号
年 月 日
时间:
年 月 日 时
年 月 日 时
计 日 时
点:
月
日
机票
交通费
住宿
膳食
机场税
合计
RMB
USD
合 计
*应付款律民币支付
*应退款应原币退回
预支款
应付(退)款
应付民币总额
*公关费公关费申请单请款
申请: 核准:
行政理部:
出差报告单
出差点
出差事
会办单位
报告
年 月 日
日期
点
洽访象
容
报
告
事
项
意见
会办意见
批 示
注:报告单须出差完毕二日出差申请单提出
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