浙江康恩贝制药股份限公司 职务说明书
职务名称：综合档案室 职务级 ： 职务编号：
工作部门：综合档案 级：总办 撰写日期：2001年
撰写：陈秀娟 部门审核： 力资源部批准：
．职务目标：
岗位设立目职权范围容
更公司领导决策生产营职部门工作服务集中理公司种门类档案负责类档案收集整理分类立卷档统计分析编研监督指导部门分厂档案收集整理工作
二．职责
次序书写列举工作容关键动词表述担负责
1．貫彻执行国家关档案工作方针政策
2．组织室员公司档案工作理条例做档案收集整理分类立卷档统计编研检索利工作
3．研究档案保价值定期鉴定领导组提出销毁意见保存价值档案予鉴定销毁
4．组织室员摘编资料信息积极开发档案信息资源途径解需方式提供利发挥档案实际工作中作
5．组织室员进行种资料复印工作科技图书科技资料阅订购工作
6．组织室员做库房六防工作做关档案保密工作
7．负责编制公司档案工作计划实施办法统计等工作
8．常解掌握公司部产档案形成情况组织档案网络员进行业务指导确保案卷质量提高档案三率
三．职位素
1 知识结构
描述完成项工作需相关知识相关理术语概念原规程技术等理解力求描述专业学历求专业岗位培训进修工作实践验年限求
1．专学历
2．两年档案理工作验
3．熟练掌握档案理专业知识
4．掌握计算机操作知识
6．具档案理岗位资格证书
2 复杂程度
工作身性质务样性获指导帮助性工作范围时效性等方面考虑描述项工作受全面培训已称合格员工说难易程度
1．根公司档案形成特点制定公司部门文件材料档制度月部门工作计划时定时门收集公司形成种材料图纸片录音带光盘等载体档案
2．公司领导职部门时解掌握方面信息组织室员摘编资料信息编写公司事记组织革荣誉册档案交流目录等积极开发档案信息资源途径解需方式提供利发挥档案实际工作中作
3．根时档案工作中发现关问题制定效辅导业务指导计划
4．分析现行理制度找出合理素断改革完善
5．熟练掌握激励沟通辅导技
3 责范围
（ 1） 工作度：
方面说明该工作度：部书面指示规程政策外部法律法规束缚力完成该项工作时间求务样化需动动性
1．部遵守公司项规章制度档案理体制
2．外部遵守档案保密制度档案法规
3．完成公司达月度年度计划
（ 2） 范围：
描述工作直接影响范围：科室部门工作单位生产线车间全公司
职务工作简接影响全公司部门关工作
4 际关系
描述完成项工作需公司外联系工作求注意简单信息交换复杂讨谈判关系排列描述具体联系机构象相互关系重性频率公司潜影响
1． 公司部需部门生产车间工作联系
2． 外部需省市档案局处理公关系
5 实施理
（1） 员理：
描述直接间接理着员工层次数量提供指导控制功中角色
1． 职务直接理着2名档案理员间接理着兼职档案理员业务指导
2． 理室类设备确保正常状态
（2） 职监督
描述机构组织决策指导功包括水类型理样性决定财物权限
1理室类设备确保正常状态
2公司科技图书费片费审核
6 操作技
（1） 技水
描述完成项工作手臂手手指灵活性精确性速度协调性求 包括活动需培训性质操作技项工作重程度？
1．熟练操作计算机档案分类整理立卷编研技
（2） 应程度
描述日应操作技时间少？
天操作计算机约1时
7 集中视力
描述求集中视力程度考虑阅读测量仪器标尺度查疵点等长时间眼集中视力引起眼睛紧张疲劳日需集中视力时间少？
1．档案分类整理立卷操作计算机等需长时间眼集中视力引起眼睛紧张疲劳
2．天需集中视力时间5半时
8 体力消耗
描述完成项工作需力努力总完成工作产生紧张适指出移动物体重量工作重复性进行速度走站举拉推运送升等程度
天需长时间装订档案印页码需消耗定体力搬运档案时需较体力消耗
9 工作环境
（1） 工作条件
描述完成工作时环境引起身体适身体（力灵敏性）正常感觉舒服讨厌环境程度？
1．长时间伏案工作引起背部肩部颈部酸痛
2．库房保档案需放防虫防潮剂引起咽喉炎
定适感
（2 ） 夜行 通常月晚工作需出差家
出差
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职务名称：综合档案室 职务级 ： 职务编号：
工作部门：综合档案 级：总办 撰写日期：2001年
撰写：陈秀娟 部门审核： 力资源部批准：
．职务目标：
岗位设立目职权范围容
更公司领导决策生产营职部门工作服务集中理公司种门类档案负责类档案收集整理分类立卷档统计分析编研监督指导部门分厂档案收集整理工作
二．职责
次序书写列举工作容关键动词表述担负责
1．貫彻执行国家关档案工作方针政策
2．组织室员公司档案工作理条例做档案收集整理分类立卷档统计编研检索利工作
3．研究档案保价值定期鉴定领导组提出销毁意见保存价值档案予鉴定销毁
4．组织室员摘编资料信息积极开发档案信息资源途径解需方式提供利发挥档案实际工作中作
5．组织室员进行种资料复印工作科技图书科技资料阅订购工作
6．组织室员做库房六防工作做关档案保密工作
7．负责编制公司档案工作计划实施办法统计等工作
8．常解掌握公司部产档案形成情况组织档案网络员进行业务指导确保案卷质量提高档案三率
三．职位素
1 知识结构
描述完成项工作需相关知识相关理术语概念原规程技术等理解力求描述专业学历求专业岗位培训进修工作实践验年限求
1．专学历
2．两年档案理工作验
3．熟练掌握档案理专业知识
4．掌握计算机操作知识
6．具档案理岗位资格证书
2 复杂程度
工作身性质务样性获指导帮助性工作范围时效性等方面考虑描述项工作受全面培训已称合格员工说难易程度
1．根公司档案形成特点制定公司部门文件材料档制度月部门工作计划时定时门收集公司形成种材料图纸片录音带光盘等载体档案
2．公司领导职部门时解掌握方面信息组织室员摘编资料信息编写公司事记组织革荣誉册档案交流目录等积极开发档案信息资源途径解需方式提供利发挥档案实际工作中作
3．根时档案工作中发现关问题制定效辅导业务指导计划
4．分析现行理制度找出合理素断改革完善
5．熟练掌握激励沟通辅导技
3 责范围
（ 1） 工作度：
方面说明该工作度：部书面指示规程政策外部法律法规束缚力完成该项工作时间求务样化需动动性
1．部遵守公司项规章制度档案理体制
2．外部遵守档案保密制度档案法规
3．完成公司达月度年度计划
（ 2） 范围：
描述工作直接影响范围：科室部门工作单位生产线车间全公司
职务工作简接影响全公司部门关工作
4 际关系
描述完成项工作需公司外联系工作求注意简单信息交换复杂讨谈判关系排列描述具体联系机构象相互关系重性频率公司潜影响
1． 公司部需部门生产车间工作联系
2． 外部需省市档案局处理公关系
5 实施理
（1） 员理：
描述直接间接理着员工层次数量提供指导控制功中角色
1． 职务直接理着2名档案理员间接理着兼职档案理员业务指导
2． 理室类设备确保正常状态
（2） 职监督
描述机构组织决策指导功包括水类型理样性决定财物权限
1理室类设备确保正常状态
2公司科技图书费片费审核
6 操作技
（1） 技水
描述完成项工作手臂手手指灵活性精确性速度协调性求 包括活动需培训性质操作技项工作重程度？
1．熟练操作计算机档案分类整理立卷编研技
（2） 应程度
描述日应操作技时间少？
天操作计算机约1时
7 集中视力
描述求集中视力程度考虑阅读测量仪器标尺度查疵点等长时间眼集中视力引起眼睛紧张疲劳日需集中视力时间少？
1．档案分类整理立卷操作计算机等需长时间眼集中视力引起眼睛紧张疲劳
2．天需集中视力时间5半时
8 体力消耗
描述完成项工作需力努力总完成工作产生紧张适指出移动物体重量工作重复性进行速度走站举拉推运送升等程度
天需长时间装订档案印页码需消耗定体力搬运档案时需较体力消耗
9 工作环境
（1） 工作条件
描述完成工作时环境引起身体适身体（力灵敏性）正常感觉舒服讨厌环境程度？
1．长时间伏案工作引起背部肩部颈部酸痛
2．库房保档案需放防虫防潮剂引起咽喉炎
定适感
（2 ） 夜行 通常月晚工作需出差家
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