秦杨勇-如何进行部门设置与部门职责描述

 时代光华理课程——力资源系列
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进行部门设置部门职责描述




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通学课程够：
● 学会组织职集法设置部门
● 掌握描述部门职需组织职分解法
● 解组织构架设计应遵循原












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进行部门设置部门职责描述

组织职集法分析
企业进行部门设置采组织职集法根企业实际情况决定合独立存职设置部门
概括说企业职般包括战略营计划控资运营项目理财务控力资源控审计监察品牌信息化控行政勤公关法务文化控研发控营销控等企业进行部门设置时相职入部门成立战略部战略营计划控资运营项目理两项职时入中
外企业运营程中法务果需力发展职应该单独设立法务部某药企行业特殊性容易出现关医药纠纷企业单独成立法务部
见组织职集法没限定规求企业身实际情况需强调职单独设立部门相职合设置部门
 



二组织职分解法分析
部门设置完成部门职进行描述项工作通组织职分解法完成项组织职分解部门中
 

图1  某企业组织职览表
 
图1中图表左侧列显示组织职第行显示企业部门中间列显示组织职部门分配情况整图表直观反映该企业组织职分解情况
见部门职描述组织职分配相应部门中通俗讲规定部门应该承担责
 



三组织架构设计坚持六原
企业组织架构设计项较复杂工作需考虑理者分工理跨度等系列素
总说企业进行组织构架设计时应遵循六原：
1理跨度（7—13法）适度原
理跨度指名理者直接理数称7—13法名理者直接理员713间合适
然绝企业根理者力适调整数
2组织架构层级扁化原
理跨度相应理层级
名理者直接辖员工数越组织理层级越少两者成反关系般言集团公司单体公司组织构架层级宜超四层否会导致决策链条长
 
点提示
组织构架设计六原：
① 理跨度适度原
② 组织构架层级扁化原
③ 精简高效原
④ 稳渡原
⑤ 相容职务分离原
⑥ 职资格匹配原
 
3精简高效原
企业设置组织构架时会追求精简高效原注意陷入牺牲职发挥代价换取精简误区
精简牺牲效率代价精简高效原求保证企业高效运转前提量做精简企业组织构架设置程中味强调精简岗位员足结果影响工作效率
4稳渡原
企业改变身组织构架中高层理者击
组织构架变动意味着部门会撤者较部门拆分成部门直接影响原部门理者利益企业需根实际情况选择适合时机进行项工作量影响企业工作效率
5相容职务分离原
企业中职责相容工作岗位财务审计生产质检企业决设置部门中
6职资格匹配原
企业设置部门时考虑理者员工职资格否匹配问题某公司设置综合业务部时承担营销研发两种职种设置求部门理者活泼外性格善沟通做营销工作求严谨沉稳够沉心搞研发种相互矛盾求恐怕少够做
 

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