岗位说明书编制误区与对策

岗位说明书编制误区策
岗位说明书编制程中存误区岗位说明书整体编制质量难保证实际应阶段正式发布岗位说明书没理发挥应价值作仅仅成企业力资源部门套展示性文件逐渐书束高阁识岗位说明书编制误区明确应策略企业力资源部门需认真问题
1 岗位说明书编制误区
岗位说明书企业实际应中出现类问题程度源岗位说明书编制时陷入种种误区纳总结点
（1） 编制岗位说明书目清晰理求科学化标准化规范化岗位说明书编制作企业理力资源理重基础工作越越受重视然企业编制岗位说明书时没充分思考调研企业理现状存问题缺乏基判断导致岗位说明书编制工作目清晰企业甚没进行科学严谨岗位分析盲目流开展岗位说明书编制工作冠先解决没解决帽子样编织出岗位说明书浮案头束高阁企业理力资源理没丝毫益处
（2） 闭门造车编制编制岗位说明书编制需企业级员工理解支持参特级理员积极配合容忽视企业求力资源部门负责岗位说明书编制力资源理者确实少掌握岗位分析编制岗位说明书方法力资源理者熟悉实际业务解业务开展程中存问题便岗位分析步骤想必形式化走走场部门理者进行泛泛沟通然企业理流程规范理者身行规范等问题企业存职责清工作意性较等现象力资源部门编织岗位说明书脱离企业实际尤岗位职条件描述没客观标准事实种空杜撰情景现式岗位说明书实际应中定问津
（3） 员工参失控企业意识员工参编制岗位说明书重性全员进行培训介绍编制方法岗位说明书作意义力资源部门员工参度握企业理员编制辖属岗位说明书企业干脆岗位职者编制岗位说明书力资源部门统修订颁布执行正式发布岗位说明书实际应中产生诸矛盾问题种编制岗位说明书做法种投机取巧方式编制岗位说明书万取工作方法
（4） 单纯描述岗位职责企业岗位说明书岗位职责描述确实番功夫厚厚文件仔细研读发现企业岗位工作职责罗列真正岗位说明书岗位说明书编制确实需聚焦岗位概述岗位职责容仅容反映岗位全貌岗位说明书应该反应岗位岗位职者全面信息
（5） 岗位说明书容混乱岗位说明书容混乱表现岗位职责交叉岗位职责重叠工作需部门岗位配合完成岗位说明书编制时没交叉重叠部分工作明确岗位责权利终导致职责清头领导出现问题时相互推诿取业绩时争名夺利
（6） 岗位说明书劳永逸企业营环境业务发展断变化特处互联网时代企业更岗位说明书岗位分析延续岗位分析连续程企业战略调整组织变革流程优化程中岗位职责会变化企业岗位说明书没着企业变化时进行调整完善优化原岗位说明书成纸空文新形势失应价值作发挥
2 应岗位说明书编制误区策略
应岗位说明书编制误区首先明确岗位说明书编制目次企业结合实际需选择适宜时机开展科学系统岗位分析工作目明确基础牢固情况企业编制岗位说明书理工作实际指导意义真正发挥出岗位说明书作价值应岗位说明书编制误区需重点做方面工作
（1） 建立宣传机制沟通机制参机制岗位说明书编制结合程涉企业方方面面级员工建立宣传机制沟通机制参机制员工明确工作责作基求企业级理员骨干员工保持沟通邀请参岗位说明书编制工作级理员骨干员工企业生产营活动中坚力量获肯定支持利岗位说明书编制工作开展力资源部开展项工作少会涉员工利益企业利益衡问题获取级理员骨干员工支持力资源部门开展工作基础时刻忽视忘记
（2） 保证岗位说明书编制工作岗岗位说明书企业接受程度底线完成岗位工作基求出发进行编制谁职岗位岗位需完成工作样岗位员工优秀否岗位说明书中明确绩效标准衡量出
（3） 确保岗位说明书容明晰格式统岗位说明书容明晰仅指简洁文字精炼语言更应做岗位工作描述具体清晰界定岗位性质职权范围真实反映出岗位工作类重性复杂程度差工作容简单岗位岗位说明书容详细具体工作容复杂岗位岗位说明书编制程中善纳总结精准提炼高度概括外岗位说明书编制准备阶段必须设计适合企业岗位说明书标准模板基础采企业惯思维模式语言编制带企业身特点岗位说明书
（4） 确保岗位说明书容完整详略岗位说明书容岗位概述岗位职责描述岗位说明书中必须容岗位基信息岗位职描述岗位职条件中某容详略取舍应该符合企业求保证岗位说明书容完整详略职者懂应力资源理工作成企业决策参考
（5） 建立岗位说明书动态理机制岗位说明书企业岗位理基础岗位说明书理工作尤重社会变化行业发展企业变革会岗位提出新求企业编制出规范岗位说明书力资源部门应时建立岗位说明书动态理机制专负责理更新通常情况企业年岗位说明书少更新修订次遇企业发生重变化时应时进行调整完善
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述文章摘杨岗松专著岗位分析评价入门精通（清华学出版社）

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