集团总裁办公室职说明
序号
分 类
职说明
1
制度
建设
1 根集团控模式求制定办公室相关行政档案会议督办外联文化宣传等制度流程
2 集团现行制度执行情况监督检核
2
协调
督办
3 根集团领导授权办公室牵头组织集团关部门关单位开展专项工作解决处理专项问题
4 根集团职部门工作需办公室牵头协调关部门关单位开展某项工作解决具体问题
5 根集团总裁办公会集团综合性会议决定决议集团领导专项指示集团部门单位关工作进度情况落实情况进行询问督查反馈
3
文秘
工作
1 负责总裁日常工作安排协助集团领导外事务联络接根领导指示授权处理关事务
2 负责集团领导交办工作需文字材料起草印制发
3 集团领导交办事项督导落实
4
部
宣传
1 刊快讯编辑印刷发放集团重决议重会议精神时贯宣
2 网站理网外网新闻稿件审核发布
3 宣传系统展示台建设标语口号展板等文化设施建设企业文化丛书制定完善
5
文化
1 集团企业文化建设工作规划方案制定宣传片宣传册策划制作
序号
分 类
职说明
策划
2 重活动策划组织实施
3 CIS系统完善规范导入包括VI识系统规范理企业理念营哲学提炼修订
6
行政
理
1 负责集团总裁办公会集团综合性会议协调组织协助理部（办公室）组织落实专业会议
2 参集团重活动方案制定负责重活动组织筹备协调
3 负责集团公文印信理实施文书流转
4 负责督促指导企业工商注册企业营业执企业代码证变更年报注销等登记工作
5 负责全集团档案理规范化体系建设包括集团总部档案资料档保提供利二级集团档案工作督导检查档案员业务培训指导
6 二级集团公司阶段工作报告收集备案
7
外联
理
1 负责集团外接资源整合服务提供
2 负责集团合作客户省市方关部门社会关部门单位事务联络处理
3 负责集团总部外部团体接工作安排协调服务负责政府关系相关社会事务联络沟通负责二级集团公司重接活动方案审核
4 负责集团总部前台服务会议服务型活动礼仪支持
5 负责集团二级集团接信息收集汇总制作接档案
6 负责集团科技园展厅会议室设施设备接品理工作
8
总务
理
1 负责集团部飞机火车等票务服务
2 负责集团话务服务保障服务基础进行系统提升
序号
分 类
职说明
3 负责酒店旅游景点等相关服务资源提供利
4 负责集团总部通讯协调服务费控制理负责集团邮件快递业务办理
5 负责集团总部办公区域调整现场卫生检查监督维护工作
6 负责集团总部办公品标准制定理低值易耗品采购行政仓库理
9
车队
理
1 负责集团总部公务车服务
2 负责集团二级集团租车服务
3 负责公务车辆维护交通安全理
4 负责车队费统计分析节降耗理
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分 类
职说明
1
制度
建设
1 根集团控模式求制定办公室相关行政档案会议督办外联文化宣传等制度流程
2 集团现行制度执行情况监督检核
2
协调
督办
3 根集团领导授权办公室牵头组织集团关部门关单位开展专项工作解决处理专项问题
4 根集团职部门工作需办公室牵头协调关部门关单位开展某项工作解决具体问题
5 根集团总裁办公会集团综合性会议决定决议集团领导专项指示集团部门单位关工作进度情况落实情况进行询问督查反馈
3
文秘
工作
1 负责总裁日常工作安排协助集团领导外事务联络接根领导指示授权处理关事务
2 负责集团领导交办工作需文字材料起草印制发
3 集团领导交办事项督导落实
4
部
宣传
1 刊快讯编辑印刷发放集团重决议重会议精神时贯宣
2 网站理网外网新闻稿件审核发布
3 宣传系统展示台建设标语口号展板等文化设施建设企业文化丛书制定完善
5
文化
1 集团企业文化建设工作规划方案制定宣传片宣传册策划制作
序号
分 类
职说明
策划
2 重活动策划组织实施
3 CIS系统完善规范导入包括VI识系统规范理企业理念营哲学提炼修订
6
行政
理
1 负责集团总裁办公会集团综合性会议协调组织协助理部（办公室）组织落实专业会议
2 参集团重活动方案制定负责重活动组织筹备协调
3 负责集团公文印信理实施文书流转
4 负责督促指导企业工商注册企业营业执企业代码证变更年报注销等登记工作
5 负责全集团档案理规范化体系建设包括集团总部档案资料档保提供利二级集团档案工作督导检查档案员业务培训指导
6 二级集团公司阶段工作报告收集备案
7
外联
理
1 负责集团外接资源整合服务提供
2 负责集团合作客户省市方关部门社会关部门单位事务联络处理
3 负责集团总部外部团体接工作安排协调服务负责政府关系相关社会事务联络沟通负责二级集团公司重接活动方案审核
4 负责集团总部前台服务会议服务型活动礼仪支持
5 负责集团二级集团接信息收集汇总制作接档案
6 负责集团科技园展厅会议室设施设备接品理工作
8
总务
理
1 负责集团部飞机火车等票务服务
2 负责集团话务服务保障服务基础进行系统提升
序号
分 类
职说明
3 负责酒店旅游景点等相关服务资源提供利
4 负责集团总部通讯协调服务费控制理负责集团邮件快递业务办理
5 负责集团总部办公区域调整现场卫生检查监督维护工作
6 负责集团总部办公品标准制定理低值易耗品采购行政仓库理
9
车队
理
1 负责集团总部公务车服务
2 负责集团二级集团租车服务
3 负责公务车辆维护交通安全理
4 负责车队费统计分析节降耗理
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