行政部职能说明书

部门名称
行政部
直接级
总办
属分部门
行政采购勤理行政勤行政外联
职责概述
负责公司行政理体系建立推广执行监督服务做行政支持工作保障公司正常工作环境做外服务配套工作监督检查部门正常办公环境秩序等
工作权限

职名称
具体工作职
1 行政采购
1 办公品询价价申请采购报销
2 办公设备询价价申请采购报销
3 办公家具询价价申请采购报销
4 运输设备询价价申请采购报销
5 勤食堂物料询价价申请采购报销
6 总办交代特殊采购
7 采购账务建立健全分析做月分析季总结严控采购费
8 采购品质量控确保正常办公
2 勤理
1 食堂理制作执行推广食堂理制度接收行政采购食堂物料办理入库手续制作发放员工餐保障员工安全餐维持厨房食堂卫生安全
2 车辆理制作执行推广车辆理制度接收公司部门车辆需求合理安排车辆保障公司车安全严格控制车辆成时保养爱护车辆做出车登记加油填表月分析季总结
3 卫生理制作执行推广卫生理制度合理安排员工卫生值日检查监督公司卫生环境保障工作环境整洁舒适
4 安全理含水电气理制作执行推广安全理制度做安全指引检查公司安全做安全控检修等保障日常水电正常供应保障正常工作环境安全

3 行政勤
1 低值易耗品理2000元办公品办公设备办公家具理建账时办理入库配合部门申领时办理出库做账实相符时申请采购确保正常工作安全库存
2 固定资产理2000外含2000元办公品办公设备办公家具运输设备理建立健全固定资产理制度建账时办理入库贴标配合部门申领时办理出库做账实相符负责固定资产保养维修更换等（运输设备勤理负责）保障正常工作
3 前台接负责公司前台接事宜含快递收发传真收发信件收发文件收发等做项收发登记工作确保快递传真信件文件等时递交接收者负责访员登记接时安排受访者
4 票务预订根出差单预定出差员机票火车票等（货车票仅限总办）时
5 酒店预订根部门需求预定客户住宿酒店根求支付相关费
6 会议室理制作执行推广会议室理制度负责会议室安排做会议日常物品准备保障会议正常进行
7 日常行政文件档案理建立健全行政文件档案理制度时留存行政文件包含部门间文件外文件行政制度性文件合约性文件等建立电子档案书面档案理双重账确保文件档案时更新安全
8 证件印章理制作执行推广证件印章理制度负责公司证印事宜保障印章证件效性做证件印章保密安全理

4 行政外联
1 法务支持负责公司法律顾问间法务联系工作协助部门进行合文书等工作文件法务审阅
2 政府部门公关负责外政府部门外联公关工作

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