行政总监岗位说明书

行政总监岗位说明书
职位名称
行政总监
职位代码

属部门
行政部
职 系

职等职级

直属级
总理
薪金标准

填写日期

核 准

职位概
统筹理公司政务事务安全保卫部服务外联络工作
工作容
（1）参制订公司年度总预算季度预算调整汇总审核级部门报月度预算参加公司月度预算分析衡会议
（2）制订行政系统年度月度工作目标工作计划批准执行
（3）持制订修订行政系统工作程序规章制度批准组织施行监督检查落实情况
（4）掌握行政系统工作情况公司行政理工作运作情况适时总理汇报
（5）负责公司行政方面重会议重活动组织筹备工作
（6）负责通达集团理模式执行情况检查工作汇总部门反馈意见整理分析总理汇报
（7）接公司重访客处理行政方面重函件
（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员合理化建议进行评审
（9）审批行政系统文件总理授权审批系统文件
（10）领导公司勤服务工作创造保持良工作环境
（11）领导公司防火安全保卫工作定期组织检查保证公司安全
（12）组织公司关法律事务处理工作指导监督检查公司保密工作执行情况
（13）负责协调公司系统间合作关系先期调解工作中发生问题
（14）定期组织做办公职检查时发现问题解决问题时督促做纠正预防措施工作
（15）核实力资源部员工失单奖励单
（16）领导行政系统培训考核工作提高行政系统员政治业务素质
（17）负责业务检查改进研究发展时总理报告工作
（18）程序做相关系统横联系积极接受级关部门监督检查时系统间争议提出界定求
（19）制定直接级岗位描述定期听取述职工作做出评定
（20）指导监督检查属级项工作掌握工作情况关数视情况填写失单奖励单程序办理
（21）定期总理述职
（22）做系统项行政事务处理工作提高工作效增强团队精神
（23）时准确传达级指示贯彻执行
（24）定期持行政系统例会召集公司行政方面工作会议参加总理办公例会重会议
（25）审阅行政系统相关文件审核直接级报年月度工作计划培训计划等工作报告关作业文件视性质容决定处理方式
（26）必情况属级授权
（27）时属级工作中争议做出裁决
（28）级关部门提供政策性建议受理直接级报合理化建议程序处理


（29）培养发现根工作需程序申请招聘调配直接级负责直接级岗位员命提名隔级级岗位员命批准
（30）领导做系统文件资料记录保定期档工作
（31）领导做保密工作
（32）负责办公室办公具设备设施登记保报损报失工作
（33）关心属级思想工作生活
（34）代表公司外界关部门机构联络保持良合作关系
权力范围：
（1） 公司办公秩序维护检查权
（2） 系统部门行政检查工作督办权
（3） 先期调解公司系统间工作争议权力
（4） 部门防火安全保卫隐患限期整改权
（5） 行政系统属员工项业务工作理权
（6） 业务范围紧急事件权宜处理权
（7） 直接级岗位调配建议权命提名权奖惩建议权
（8） 隔级级命批准权
（9） 属级工作监督检查权
（10） 属级工作争议裁决权
（11） 属级理水业务水业绩考核评价权
（12） 限额资金批准权
责范围：
（1） 行政系统工作目标计划保质保量时完成负总责
（2） 公司办公秩序正常运转负总责
（3） 公司勤服务完成质量负总责
（4） 公司防火安全保卫工作负总责
（5） 属级纪律行工作秩序整体精神面貌负总责
（6） 行政系统预算开支合理支配负总责
（7） 行政系统工作程序正确执行负总责
（8） 行政系统负责监督检查规章制度执行情况负总责
（9） 行政系统辖设备设施完性负总责
（10） 行政系统涉公司秘密安全负总责
（11） 行政系统公司造成影响负总责
职资格
教育背景
学科学历企业理力资源理等相关专业
培训历
接受企业理力资源理行政理培训
　　验
10年工作验（含5年行业相行业理验2年高层理验）
技技巧
具备基办公软件力网络基应力具备极强判断决策力沟通力公关力计划执行力组织协调力领导力影响力通晓企业理知识具备力资源理行政理等方面知识解聚酯化纤等领域专业知识具备定法律财会知识

态 度
正直坦诚成熟豁达信
高度工作热情良团队合作精神优秀沟通协调组织开拓力
较强观察力应变力
工作条件
工作场办公室
环境状况基舒适
危 险 性基危险职业病危险

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