行政文员岗位说明书


行政文员岗位说明书

撰写 审核： 批准：
岗位信息
岗位名称
行政文员
属部门名称
综合理部
编制日期

工作时段
白班
职者

签字

直接级岗位
综合理部理
直接级姓名

签字

二岗位目
科学合理进行行政理保证公司行政事务畅保证类文档准确时印重资料完整保存办公品合理补充发放会议服务热情周公司电话网络系统通畅树立良企业形象充分利勤资源做勤服务员工良住宿生活环境
三基职资格求
知识
学历专业
专学历行政理文秘相关专业
专业知识
行政理基知识掌握相应文书撰写处理力际关系接礼仪服务知识具良职业意识
资格证书

验
工作验
2年相关工作验
技 求
专业技
交际沟通统计分析公文写作硬知识底蕴较强应变接受力文书撰写传递存档思维敏捷思路清晰
理技
组织协调力际沟通力良服务态度
通技
计算机(office办公软件应)公文写作
四职责范围
序号
职责范围
职责权限
绩效衡量
考核标准
1


l 负责公司类证登记批文年审保等工作保障公司正常运作
l 负责传真机复印机印机电脑空调等办公设施理
l 协助公司领导完成政府职部门外部机构沟通办理相关事项
l 协助完成公司类招事务包括访客接会议安排住宿交通餐预订工作
l 负责公司工作简报理会议纪整理工作
l 负责公司部门公文起草工作
l 协助公司负责企业形象宣传维护工作定期更新宣传栏
l 负责公司报刊杂志征订发放工作办公类表单印制发放理工作车辆通行证办理
l 协助监督行政车理
l 协助拟定部门月资金计划安排申报落实付款计划
l 负责办公品劳保品工作服员工福利品采购申请发放理
l 协助监督办公综合楼厂区清洁公司绿化维护
l 协助监督食堂理制度落实督促食堂员贯彻执行食堂制度负责食堂班组值班安排考勤工作做伙食补贴表级领导审批交财务协助食堂员工作情况进行考核评估
l 协助监督保安理督促保安员贯彻执行门卫制度负责保安队值班安排考勤理检查保安治安巡逻工作项工作记录协助保安员工作情况进行考核评估
l 负责公司项督办事项督促完成工作
执行组织协助






理层评价
部门理评价
员工满意度
访员评价
档案完整性整洁性


2
电话网络系统理
l 负责电话网络系统维护理保证系统畅通
l 处理关电话增设报装部移动电话网络入网退网等事宜
执行
部门理评价
员工满意度
3
固定资产理
l 负责公司固定资产实物理调拨报废手续办理半年进行次盘点
执行
固定资产保全性记录完整性
4
员工宿舍理
l 监督落实宿舍理制度
l 宿舍水电帐目理
l 定期组织开展宿舍卫生检查评宿舍电安全检查
实施参
准确性时性
5
工作
l 时完成部门领导交工作
执行
时性
工作环境劳动保护说明：例：粉尘噪音污染伤亡风险需配备安全头盔防护眼罩耳塞袖套手套劳保鞋岗

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