年会预算注意事项

企业年会（联欢晚会）（客企联欢晚会）预算注意事项
企业年会种类型答谢客户员工总结会计划前需明确职责务会议需环境召开企业年会达定目目标第重步骤收集方方面面信息通收集信息制定出手头众工作计划制订完善会议计划确定必须做事项满足会议需达会议预期目标

　　制订预算：制定行预算定预算安排关工作确定项工作时间安排
　　
　　通常言年会预算包括方面：

　　1交通费

　　交通费细分：

　　(1)出发会务交通费——包括航班铁路公路客轮目车站机场码头住宿交通

　　(2)会议期间交通费——会务交通费包括住宿会交通会餐饮点交通会商务交际场交通商务考察交通会员预定交通

　　(3)欢送交通返程交通——包括航班铁路公路客轮住宿机场车站港口交通费

　　2会议室厅费

　　具体细分：

　　(1)会议场租金——通常言场租赁已包含某常设施譬激光指示笔音响系统桌椅席台白板者黑板油性笔粉笔等非常规设施涵盖——投影设备时性装饰物展架等需加装非席台发言线路时需外预算

　　(2)会议设施租赁费——部分费租赁特殊设备投影仪笔记电脑移动式声翻译系统会场展示系统媒体系统摄录设备等租赁时通常需支付定保证金租赁费中包括设备技术支持维护费值注意租赁时应设备类功效参数作出具体求（通常专业会议服务公司咨询便获适宜性价）否影响会议进行外会议设施品牌产新旧租赁价格相差


　　(3)会场布置费——果特殊求通常言部分费包含会场租赁费中果特殊求专业会议服务商协商

　　(4)支持费——支持通常包括广告印刷礼仪秘书服务运输仓储娱乐保健媒介公关系等基支持均时性质果会议办方分寻找行业支持话成费市场行价高果专业会议服务商代理获价格相较低廉服务专业支持

　　单项服务支持办方应细化项求单独签订服务协议

　　3住宿费

　　住宿费应该非常理解——值注意住宿费里面价格完全价格点需外加收政府税金会议言住宿费开支找专业会展服务商通常获较折扣

　　正常住宿费酒店星级标准房型等素关外客房开放服务项目关——譬客房长途通讯洗换迷吧酒水次性换洗衣物互联网水果提供等服务否开放关会议办方应明确酒店应关闭者开放服务项目范围

　　4餐饮费

　　会议餐饮费简单复杂取决会议议程需会议目

　　(1)早餐

　　早餐通常助餐然采取围桌式餐费数计算（考虑会议餐特殊性原材料预备预计餐数实际餐数相差15％否餐馆理拒绝实际餐数结算——改预定数收取费）

　　(2)中餐午餐

　　中餐午餐基属正餐采取数预算——助餐形式桌预算——围桌式形式果办方希酒水消费行采购非餐馆提供餐馆会收取定数量服务费

　　(3)酒水服务费

　　通常果高星级酒店餐厅餐餐厅谢绝办方行外带酒水消费果外带酒水消费餐厅通常需加收服务费高星级酒店举办会议宴会通常基消费水准基础加收
15％左右服务费

　　(4)会场茶歇

　　项费基数预算预算时提出时段茶歇食物饮料组合承办者告知茶歇价格通常包含服务员费果办方需非程序服务需外预算通常情况茶歇种类分西式中式两种——西式基咖啡红茶西式点心水果等中式开水绿茶者花茶果茶水果咖啡水果点心

　　(5)联谊酒会舞会

　　事实联谊酒会舞会预算单独宴会复杂宴会设定餐标规模预算容易计算酒会舞会预算设计场节目支持预算需较长时间确认

　　 (6)——点心水果调制色酒

　　5视听设备

　　非室外进行否视听设备费通常忽略果公关系效果室外进行视听设备预算较复杂包括：
　　●设备身租赁费通常天计算
　　●设备运输安装调试控制技术员支持费会展服务商代理
　　●音源——背景音乐娱乐音乐选择办者带委托代理

　　6演员节目

　　通常选定节目场次计算——预算金额通常节目表演难度参数正相关适宜点果固定演出预算简单观表演数正相关——专场包场外
　　
　　7杂费
　　杂费指会展程中时性安排产生费包括印时运输装卸纪念品模特礼仪服务时道具传真通讯快递服务时保健翻译导时商务车汇兑等等杂费预算难计划通常会务费预算中增列预见费作机动处理
（）设备租赁
舞台搭建珩架租赁升空气球充气拱门皇家礼炮灯箱布喷绘写真KT板舞龙舞狮横幅制作迎风彩旗会务桌椅舞台灯光型帐篷搭建泡泡机烟雾机雪花机追光灯话筒卡通物服装放飞气球旋风彩虹机花篮童气垫床活动策划执行气球拱门礼花礼炮盆花植物绢花拱门艺术插花彩色气球毯绶带彩旗类旗帜音箱投影仪等


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