企业年会标准流程
提案：
执行：
日期：2014年 月
圣蓝索文化传媒限公司
目录
Ø 活动名称
Ø 活动目
Ø 活动时间
Ø 场布置
Ø 活动容
Ø 活动流程
Ø 整体进程
Ø 保障措施
第部分 基介绍
活动名称：
活动时间：
活动点：
推荐：
活动目：
通流畅紧凑活动安排隆重喜庆场布置达次活动目：1回顾企业2013年度巨发展成
2推介企业2014年政策服务
3突破会议模式双互动形式增进企业客户间沟通交流
4专设答谢晚宴感谢新老客户年中鼎立支持
5安排精彩纷呈节目表演现场抽奖等环节宾深切感受丰富彩企业文化
6次年会进步提升公司知名度认知度市场拓展奠定基础
活动员：企业领导邀约宾企业员工
流动活动安排：
1 会员陆续达会场
2 宾签处签礼仪员进行现场迎宾分发礼品等服务（现场设置视频影区滚动播放企业宣传片供宾浏览时宾合影留念）
3 宾参加企业年会进行双互动交流（现场安排领导讲话年度回顾14年展员工表彰客户颁奖庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕浇灌杯塔）企业嘉宾互动交流）
4 宾参加庆祝晚宴（安排节目演出抽奖等环节）
第二部分 活动场布置
1外围场布置亮点活动安排：
A酒店入口处设置红色拱门灯笼球营造喜庆热烈活动气氛
B酒店外设置企业领导嘉宾专停车区域安排相关员进行安保服务
红色拱门图例 灯笼球示意图
2酒店部场布置亮点活动安排：
A酒店入口年会会场通道设置题指示牌现场指引宾前活动区域（时安排工作员现场进行引领工作）
B工作员宾粘贴年会庆典题贴宾形成道流动风景线次活动更加题鲜明
C年会会场入口处左侧设置签桌签品题背板宾签簿进行签礼仪员进行现场接礼品分发等服务活动领导嘉宾佩戴胸花时指引宾进入会场
D签处时设置抽奖箱分员工抽奖箱嘉宾抽奖箱两部分宾事先分发抽奖券放入抽奖箱年会庆祝晚宴时进行抽奖活动（具体抽奖名额奖品企业行安排）
E年会会场入口处右侧设置题视频影区（配背景板）滚动播放企业宣传片企业形象第时间展现宾形成强视觉击力时宾合影留念见证重时刻
礼仪姐签品图例 现场签处效果图（略）
3年会会场场布置亮点活动安排：
A会场席台设置水晶司仪台音响设备投影设备鲜花桌摆年会题背景画面（分企业形象画面年会题背板画面）
年会现场效果图（略）
年会设备：
水晶司仪台 鲜花桌摆 投影设备
音响设备全面顾现场观众听音区音色优美足满足次活动场扩声需
全频音箱 返送音箱 低音音箱
B现场安排领导讲话年度回顾信念展员工表彰客户颁奖庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕推荐仪式：浇灌杯塔）企业嘉宾互动交流
庆典蛋糕（图略）
仪式描述：持串词邀请领导特邀贵宾登台时礼仪员手推车推庆祝2007辉煌成十年庆典蛋糕企业领导贵宾举起手中精致刀具精心制作庆典蛋糕场切开寓意分享企业伟成企业领导切开蛋糕刹现场彩灯光停闪动手礼花喷出彩纸彩带礼仪员托盘端精美香槟红酒宾举杯庆现场气氛达高潮
浇灌香槟杯塔（图略）
仪式描述：现场香槟杯塔精致专酒杯组合成整体杯塔层数根实际情况进行设定仪式启动时香醇美酒杯塔顶端流整体形式高贵典雅时企业领导浇灌刹现场彩灯光停闪动手礼花喷出彩纸彩带宾举杯庆现场气氛达高潮
C活动现场设置咖啡红茶等冬季时令饮品供宾品尝
咖啡饮品 红茶
4庆祝晚宴会场场布置亮点活动安排：
A宴会会场设置题背板（略）
B 晚宴伴宴表演节目安排
电提琴演奏 歌曲演唱
魔术表演 拉丁舞表演
C现场安排抽奖环节
抽奖箱示意图（略）
奖品推荐（略）
D现场设置互动环节现场抽奖中奖嘉宾企业员工进行歌曲演唱等互动节目表演
第三部分 活动整体进程
整体流程
活动前1天
甲方确认会领导嘉宾
双方工作员开碰头会议确定活动细节
活动日
12：00 现场布置工作完毕工作员进行音响等设备调试工作
15：00 礼仪员持安保员活动相关工作员全部达现场进
行调整工作
15：30 现场工作员负责持接串词确定场嘉宾名单序清洁工清扫活动现场
16：00 宾签礼仪员进行现场签工作指引宾进入活动现场
会场播放背景音乐营造隆重热烈整体氛围
16：25 现场播放气势宏背景音乐（背景音乐迎宾曲）礼仪员
陪领导进入活动现场
16：30 现场音乐停播放企业宣传短片
16：35 持走席台充满激情介绍场领导嘉宾（领导介绍先
提前天确定）
16：40 持盛情邀请领导进行年会致辞（背景音乐配合领导登台）介绍企业2007年工作成介绍2008年发展规划
16：55 代表致辞
17：00 客户代表致辞
17：05 优秀员工表彰客户颁奖
17：20 庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕浇灌杯塔冰雕）
17：25 茶歇（现场提供咖啡红茶等时令饮品时滚动播放企业宣传片）
17：35 宾讨企业现场进行政策解答
17：50 现场活动结束宾参加庆祝晚宴
18：00 庆祝晚宴开始持串词邀请企业领导致辞
18：10 嘉宾代表致辞
18：15 宾祝酒环节现场播放音乐伴奏营造轻愉悦整体氛围
18：30 节目表演
18：35 节目表演
18：40 第次抽奖（员工奖嘉宾奖）
18：45 中奖嘉宾节目表演
18：50 员工节目表演
18：55 节目表演
19：00 节目表演
19：05 第二次抽奖（员工奖嘉宾奖）
19：10 中奖嘉宾节目表演
19：15 员工节目表演
19：20 节目表演
19：30 现场播放音乐伴奏宾继续餐
20：00 晚宴结束
工作进程：
序号
工作安排
负责
1
确定活动方案
双方
2
定标成立活动组明确员分工接安排定期定期召开协调会
双方
3
进步勘查现场确定活动细节容
双方
4
确认服务项目：舞台持场布景包装等
双方
５
拟定领导客户邀请计划
甲方
６
发放邀请函
甲方
７
制作服务项目：舞台场布景包装预约持等
乙方
８
持串词
双方
９
检查种物料准备
双方
10
场电清洁等相关事宜联系协调
双方
11
确定宾数名单
双方
12
鲜花类物品准备
乙方
13
活动天活动现场布置位
乙方
14
活动天双方紧密配合做现场督导服务
双方
15
活动结束撤场事宜
乙方
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企业年会标准流程
提案：
执行：
日期：2014年 月
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目录
Ø 活动名称
Ø 活动目
Ø 活动时间
Ø 场布置
Ø 活动容
Ø 活动流程
Ø 整体进程
Ø 保障措施
第部分 基介绍
活动名称：
活动时间：
活动点：
推荐：
活动目：
通流畅紧凑活动安排隆重喜庆场布置达次活动目：1回顾企业2013年度巨发展成
2推介企业2014年政策服务
3突破会议模式双互动形式增进企业客户间沟通交流
4专设答谢晚宴感谢新老客户年中鼎立支持
5安排精彩纷呈节目表演现场抽奖等环节宾深切感受丰富彩企业文化
6次年会进步提升公司知名度认知度市场拓展奠定基础
活动员：企业领导邀约宾企业员工
流动活动安排：
1 会员陆续达会场
2 宾签处签礼仪员进行现场迎宾分发礼品等服务（现场设置视频影区滚动播放企业宣传片供宾浏览时宾合影留念）
3 宾参加企业年会进行双互动交流（现场安排领导讲话年度回顾14年展员工表彰客户颁奖庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕浇灌杯塔）企业嘉宾互动交流）
4 宾参加庆祝晚宴（安排节目演出抽奖等环节）
第二部分 活动场布置
1外围场布置亮点活动安排：
A酒店入口处设置红色拱门灯笼球营造喜庆热烈活动气氛
B酒店外设置企业领导嘉宾专停车区域安排相关员进行安保服务
红色拱门图例 灯笼球示意图
2酒店部场布置亮点活动安排：
A酒店入口年会会场通道设置题指示牌现场指引宾前活动区域（时安排工作员现场进行引领工作）
B工作员宾粘贴年会庆典题贴宾形成道流动风景线次活动更加题鲜明
C年会会场入口处左侧设置签桌签品题背板宾签簿进行签礼仪员进行现场接礼品分发等服务活动领导嘉宾佩戴胸花时指引宾进入会场
D签处时设置抽奖箱分员工抽奖箱嘉宾抽奖箱两部分宾事先分发抽奖券放入抽奖箱年会庆祝晚宴时进行抽奖活动（具体抽奖名额奖品企业行安排）
E年会会场入口处右侧设置题视频影区（配背景板）滚动播放企业宣传片企业形象第时间展现宾形成强视觉击力时宾合影留念见证重时刻
礼仪姐签品图例 现场签处效果图（略）
3年会会场场布置亮点活动安排：
A会场席台设置水晶司仪台音响设备投影设备鲜花桌摆年会题背景画面（分企业形象画面年会题背板画面）
年会现场效果图（略）
年会设备：
水晶司仪台 鲜花桌摆 投影设备
音响设备全面顾现场观众听音区音色优美足满足次活动场扩声需
全频音箱 返送音箱 低音音箱
B现场安排领导讲话年度回顾信念展员工表彰客户颁奖庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕推荐仪式：浇灌杯塔）企业嘉宾互动交流
庆典蛋糕（图略）
仪式描述：持串词邀请领导特邀贵宾登台时礼仪员手推车推庆祝2007辉煌成十年庆典蛋糕企业领导贵宾举起手中精致刀具精心制作庆典蛋糕场切开寓意分享企业伟成企业领导切开蛋糕刹现场彩灯光停闪动手礼花喷出彩纸彩带礼仪员托盘端精美香槟红酒宾举杯庆现场气氛达高潮
浇灌香槟杯塔（图略）
仪式描述：现场香槟杯塔精致专酒杯组合成整体杯塔层数根实际情况进行设定仪式启动时香醇美酒杯塔顶端流整体形式高贵典雅时企业领导浇灌刹现场彩灯光停闪动手礼花喷出彩纸彩带宾举杯庆现场气氛达高潮
C活动现场设置咖啡红茶等冬季时令饮品供宾品尝
咖啡饮品 红茶
4庆祝晚宴会场场布置亮点活动安排：
A宴会会场设置题背板（略）
B 晚宴伴宴表演节目安排
电提琴演奏 歌曲演唱
魔术表演 拉丁舞表演
C现场安排抽奖环节
抽奖箱示意图（略）
奖品推荐（略）
D现场设置互动环节现场抽奖中奖嘉宾企业员工进行歌曲演唱等互动节目表演
第三部分 活动整体进程
整体流程
活动前1天
甲方确认会领导嘉宾
双方工作员开碰头会议确定活动细节
活动日
12：00 现场布置工作完毕工作员进行音响等设备调试工作
15：00 礼仪员持安保员活动相关工作员全部达现场进
行调整工作
15：30 现场工作员负责持接串词确定场嘉宾名单序清洁工清扫活动现场
16：00 宾签礼仪员进行现场签工作指引宾进入活动现场
会场播放背景音乐营造隆重热烈整体氛围
16：25 现场播放气势宏背景音乐（背景音乐迎宾曲）礼仪员
陪领导进入活动现场
16：30 现场音乐停播放企业宣传短片
16：35 持走席台充满激情介绍场领导嘉宾（领导介绍先
提前天确定）
16：40 持盛情邀请领导进行年会致辞（背景音乐配合领导登台）介绍企业2007年工作成介绍2008年发展规划
16：55 代表致辞
17：00 客户代表致辞
17：05 优秀员工表彰客户颁奖
17：20 庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕浇灌杯塔冰雕）
17：25 茶歇（现场提供咖啡红茶等时令饮品时滚动播放企业宣传片）
17：35 宾讨企业现场进行政策解答
17：50 现场活动结束宾参加庆祝晚宴
18：00 庆祝晚宴开始持串词邀请企业领导致辞
18：10 嘉宾代表致辞
18：15 宾祝酒环节现场播放音乐伴奏营造轻愉悦整体氛围
18：30 节目表演
18：35 节目表演
18：40 第次抽奖（员工奖嘉宾奖）
18：45 中奖嘉宾节目表演
18：50 员工节目表演
18：55 节目表演
19：00 节目表演
19：05 第二次抽奖（员工奖嘉宾奖）
19：10 中奖嘉宾节目表演
19：15 员工节目表演
19：20 节目表演
19：30 现场播放音乐伴奏宾继续餐
20：00 晚宴结束
工作进程：
序号
工作安排
负责
1
确定活动方案
双方
2
定标成立活动组明确员分工接安排定期定期召开协调会
双方
3
进步勘查现场确定活动细节容
双方
4
确认服务项目：舞台持场布景包装等
双方
５
拟定领导客户邀请计划
甲方
６
发放邀请函
甲方
７
制作服务项目：舞台场布景包装预约持等
乙方
８
持串词
双方
９
检查种物料准备
双方
10
场电清洁等相关事宜联系协调
双方
11
确定宾数名单
双方
12
鲜花类物品准备
乙方
13
活动天活动现场布置位
乙方
14
活动天双方紧密配合做现场督导服务
双方
15
活动结束撤场事宜
乙方
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