公司客户员工年会现场调度责任人表

客户答谢年会现场调度责表
编号
环节
环节责
负责部门
具体负责
1
舞台协调控制
外包公司协调音响话筒灯光录摄影


2
背景画面音乐
节目视频背景音乐PPT等LED播放容收集预备切换调度


3
节目组织
整体节目调度节目衔接演职员位确认


4
节目协助
舞台道具运撤销


5
客户签台
客户签台控制签流程签记录发餐劵袖标


6
会场桌签
VIP客户桌回民餐桌布置客户坐控制


7
客户引座
负责客户签带领客户进入助餐厅
进入会场

8
助餐协调
分批进餐协调（150批）
拍留念延缓时间


9
手礼品发放
手礼品发放

礼仪：
XXXXXX
蛋糕预定：XXXXXX
10
抽奖奖品发放
礼仪年会现场奖品准备保核实奖品发放

11
奖金奖杯发放
员工年会激励环节

12
年会蛋糕
购买蛋糕
年会蛋糕准备点蜡烛时推出切蛋糕餐刀准备推出

13
演职员吃饭
统计数订饭发餐餐址餐清理


14
红酒预定
两场桌宴酒





年会资源位时间表
序号
环节事宜
时间进度
负责
1
客户名单
X晚交参会名单

2
节目视频PPT收集
X日收集播放电脑检查播放否正常效果

3
入场券袖标制作
X日制作

4
车辆
X日订车 预计10辆

5
签名背景板
X日设计X日定稿X日做

6
邀请函
电子版X日发 纸质X日发

7
签台协调
签台桌椅接数签形式签

8
餐助餐搬椅子协调
XXX理餐券餐位置X日

9
舞台外包公司
X日确定

10
调度表负责落实
X日确定具体头

11
抽奖转盘 抽奖箱
X日位

12
奖品
X日确定X日买齐

13
视频
拍摄完成X日制做X日第完成X日前视频素材提交外包公司

14
PPT
X日完成

15
持稿
X日完成

16
奖状奖杯奖金支票制作
X日XXX提交XXXX日做

17
持服装化妆
X日前确定

18
红酒
X日

19
头落实会议
X日开会

备注：


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