沈阳东东系统集成有限公司质量管理规范文件——电子媒体保管规程


操作规程
R15001
总页数
5
正文
2
附件
3
文件控制部门
项目理部











电子媒体保规程











批准
刘岩
审核
崔戈
拟制
杨薇
批准日期
1999512
生效日期
1999512
关
联
文
件

文件保规程（R05002）
备份规程（R05005）


沈阳东东系统集成限公司


更改记录

序号
发行日
更改象·更改容
批准
审查
拟制

0
1999512
新发行
刘岩
崔戈
杨薇
































































1目
规程规定公司软件产品电子媒体元化保程序

2 适范围
规程适保公司制作软件产品源码文档备份电子媒体
（注）图书类成果参文件保规程（R05002）
开发程中产品备份等该开发部门进行参备份规程（R05005）


3职责
（1） 开发部门负责媒体制作保期间媒体容定期检查
（2） 项目理部负责媒体保
4程序

41保理范围
（1） 理象：包括公司制作计算机软件源码文档备份电子媒体
（2） 理象媒体：包括软盘 （FD）磁带 （MT）光盘 （CDROM）磁光盘（MO）

42保场
项目理部

43保期限
根媒体保容性质设定保期保期达进行重新整理进行销毁

44登记
(1) 委托理方电子媒体保委托单（附1）中填写必事项电子媒体起提交项目理电子媒体保员
(2) 电子媒体保员接收确认述点问题编号登记入册编号Nyynnnnyy年两位nnnn年委托电子媒体唯序号
确认事项：
· 委托单中记录媒体数实物否相符
· 媒体否规定贴标签标签容参备份规程（R05005）
· 委托单中漏写事项
(3) 进行媒体记录容确认（委托方责）

45出
(1) 阅方电子媒体委托单(附2)中填写必事项提交电子媒体保员
(2) 出媒体须2周
(3) 必须公司正式员工方

46
(1) 出电子媒体电子媒体保处
(2) 电子媒体保员出时填写保电子媒体委托单确认媒体否符合确认委托单填写确认媒体保员继续保

47废
(1) 述场合进行废处理
· 保委托部门求废时
· 根重新整理求废时
保员超保期限媒体委托部门发出电子媒体保重新整理通知继续保理时继续保否进行废处理
(2) 废媒体项目理部进行废处理
48媒体保确认
月次通产品出厂批准产品批准产品电子媒体保委托单进行未进行保关系部门发出通知

49保维护
电子媒体保员进行保媒体容读检查必时委托保部门需进行检查电子媒体保应注意防磁防潮

5形成文件记录
保委托单（格式1）
委托单（格式2）
保整理通知（格式3）














电子媒体保委托单
委托编号
系统名称
时间
委托保容
媒体形式
数量
委托部门办理
负责
委托保年限
受理
备注

















































































































电子媒体委托单
委托编号
系统名称

时间
容
媒体形式
数量
出
部门
负责

时间
受理
备注





























































































N70


电子媒体保整理通知



贵部门委托保述电子媒体已超保期限请填写处置求
请 年 月 日前回答继续委托保时说明理期做回答作废弃处理


委托编号
委托容
委托办理













年 月 日
项目理部





NETS70yymmddnn


电子媒体保整理通知



贵部门委托保述电子媒体已超保期限请填写处置求
请 年 月 日前回答继续委托保时说明理期做回答作废弃处理
年 月 日
项目理部


委托编号
委托容
委托
办理
否继续保
继续保理

























回答： 年 月 日
部


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