软件工程ERP项目
需求分析文档
引言
11编写目
需求规格说明书ERP软件做全面细致户需求分析明确开发软件应具功性界面系统分析员软件开发员清楚解户需求基础进步提出概设计说明书完成续设计开发工作说明书预期读者客户业务需求分析员测试员户文档编写者项目理员
12项目背景
现代社会企业间竞争越越激烈素质低理差没重视部理企业已适合社会发展趋势逐步淘汰掉竞争促企业迫切需提高处理业务素质企业部理协调性企业物质资源理力资源理财务资源理信息资源理提出更高求
解决问题企事业单位够高效掌握商业信息理清企业身业务形成理信息化规范化集成化开发套结合企业部门业务处理部理综合特点ERP软件
13定义缩写词符号
需求：户解决问题达目标需条件功系统系统部件满足合标准规范正式规定文档需具条件权
14参考资料
企业项规章制度
二务概述
21目标
企业普遍关心资金理客户理生产理物流理成计算等提供完善解决方案帮助企业优化利资源增强应变力提高市场竞争力整体济效益
22运行环境
221硬件环境
A． 586 微机兼容
B．存128MB（512MB存）
C．VGA 彩显台
222软件环境
A Windows XP 操作系统
B．Microsoft Visual Studio NET 2005中文版数库理系统
C．SQL server 2000应软件
23条件限制
软件应ERP系统
三 功求
31功划分
ERP软件八子系统：
1）生产制造理系统
2）仓库理系统
3）采购理系统
4）质量理系统
5）销售理系统
6）财务理系统
7）力资源理系统
8）基础信息理系统
9）系统理
32功描述
面详细描述功模块：
1）生产制造理系统
生产制造理系统企业理生产物流提供数信息系统包括生产计划理生产指令理生产领料理产品入库理委外加工理统计报表基础信息理等模块系统进行生产计划物料需求计划编排工作产品生产成进行预算理通产品BOM单理理清项产品构成物料数量车间生产理生产指令单轴实时监控指令单执行情况
2）仓存理系统
仓存理系统包括入库处理销售出库理领料出库库存损溢处理库存盘点理统计报表等模块系统企业物流理中心物流信息里汇总帮助企业做实物数账务数统系统提供丰富库存报表包括高库存低库存预警报表保质期预警报表等企业合理控制物料数量质量提供强力保证
3）采购理系统
采购理系统企业采购业务进行全面控制系统包括采购订单理采购入库理采购结算理统计报表等模块动处理应付账款库存数量金额实时提供类分析数包括应付账款明细账暂估入库单明细表等系统进价进行实时提醒提供完善商品批次保质期采集功根需动生成批次号
4）质量理系统
通原材料质检信息半成品质检信息产成品质检信息（产品售质量反馈信息收集统计分析）企业级理员提供企业环节质量分析报告时解质量信息存问题时采取措施避免必损失提高产品质量
5）销售理系统
销售理系统包括销售订单理销售出库理销售结算理委托代销理委托代销结算理统计报表销售业绩考核理等系统动处理应收账款库存数量金额提供种分析报表实时提醒售价库存余额商品低售价控制客户信额度控制负库存销售控制业务员业绩考核等功企业整体握销售业务提高工作效率提供理想工作台
6）财务理系统
财务理系统财务工作核心包括证理账簿理科目设置辅助核算项目理报表理日记账理银行账理工资理固定资产理等模块完成证填制系统动生成明细账总账余额表资产负债表损益表等系统支持套会计制度提供会计制度动升级功定义会计制度适合行业核算需求固定资产理系统动计提累计折旧动生成会计证
7）力资源理系统
力资源理系统包含事档案事调动员培训奖惩理工资理等模块加强企业力资源全面理提供种力资源理报表提高企业事理效率工资理模块方便设置类工资项目部门设置工资计算方法
8）基础信息理系统
基础信息理系统项基档案理初始化数理中心档案信息包括物料档案商品档案客户档案供应商档案仓库档案办档案等十项档案信息初始化数理包括期初库存初始化期初应付账款初始化期初应收账款初始化等八项初始化信息
9）系统理
设置系统基信息户权限理等
四数流图：
第零层：
客户
业务处理
发送订单
交货
第层：
业务处理流程：
订单
2仓库系统
1生产系统
6财务
7力资源
补充物料
质量合格
合格产品
结单
奖惩
工资
4质检系统
合格物料
产品入库
物料足
3采购系统
购料单
5销售系统
客户
备注：1> 42产品入库中包含合格产品合格产品
2> 67发放工资奖惩直接面员工力资源部门发放
第二层：
1生产制造理系统流程：
仓库申请领料
11物料需求计划
12生产计划
13生产指令
订单
物料满足
交质检
物料仓库
质检系统
客户
输入：
>>客户订单
>>物料需求回馈单
输出：
>>物料需求单
>>成品单
数处理说明：
>>物料需求计划根客户发订单做出需物料清单交仓库系统取料
>>生产计划：物料满足定生产量时制定相应生产计划
>>生产指令生产计划产出成品交质检系统
单信息：
>>客户订单：客户编号客户名需产品代号产品名需求数量客户联系电话联系址备注
>>物料需求单：调物料单
>>物料需求回馈单：（完成定产量现物料清单）
>>产品单：编号名称规格等级生产日期单价数量需物料号物料名生产厂商备注（图例）
2仓库理系统流程：
生产领料
合格产品
合格产品
交销售
物料满足交采购
补料
21物料库
22合格产品库
23废品库
质检系统
销售系统
生产系统
物料满足交生产
采购系统
输入：
>>合格产品清单
>>合格产品清单
>>物料需求单
>>采购系统发补料单
输出：
>>物料需求回馈单
>>成品出库单
>>废品入库单
数处理说明：
>>物料库产生物料需求回馈单时物料满足时缺料单发采购系统
>>合格产品库记录生产系统产出合格产品交销售系统售出产品单
>>废品库记录生产系统产出合格产品情况
单信息：
>>物料单：编号名称规格等级生产日期单价数量生产厂商备注（图例）
>>产品单：已编辑
>>废品单：调产品单＋废品指标
3物料采购系统流程：
31查供料商信息
37发调料单
36查物料源
34发购料单
32确定供料商
35收货
物料足
交质检
物料合格
物料款
33计算需购料款
申请物料款
质检系统
财务系统
仓库系统
输入：
>>缺料单
>>物料款
>>合格物料清单
输出：
>>购料单
>>调料单
数处理说明：
>>查供料商信息查阅企业物料供应商伙伴
>>确定供料商选择缺物料相应供料商
>>查物料源寻找提供批物料供应商
单信息：
>>缺料单：调物料单
>>合格物料单：调物料单+（备注中添加）合格原
>>购料单：调物料单
>>调料单：调合格物料单
>>供应商清单：供应商编号商户名称供应物料号物料名物料等级单价联系电话联系址
4质检系统流程：
41物料质量检验
42产品质量检验
43产生新质量标准
采购物料
合格入库
产品
合格 返采购
合格 入废品库
合格 入合格库
售出产品质量反馈
客户
仓库系统
生产系统
采购系统
输入：
>>采购物料单
>>产出成品
>>客户产品质量提出意见反馈表
输出：
>>合格物料清单
>>合格物料清单
>>产品质量检验清单
数处理说明：
>>物料质量检验采购物料进行质量检测合格物料入物料库合格物料单发回采购系统
>>产品质量检验生产系统产出成品进行质量检验产生产品质量检验清单产品交仓库理系统
>>产生新质量标准接收客户企业产品质量等方面提出意见建议根反馈产品质量问题分级修改（修改）质量标准
单信息：
>>物料单：已编辑
>>产品质量清单：调产品单（等级判断否合格）
>>意见反馈表：调产品单+（备注中输入）意见
5销售系统流程
合格产品
结单
51出售
客户
仓库系统
力资源
财务系统
输入：
>>需售出合格产品单
输出：
>>否结单
>>销售证货款
>>参销售员名单完成销售额
数处理说明：
>>出售根客户订单合格产品库中领出产品交予客户完成客户订单信息加载客户信息表货款出售证交财务理系统参次销售员名单完成销售额交力资源理系统
单信息：
>>销售单：销售产品号产品名单价数量总价客户号客户名销售日期
>>销售员业绩单：完成销售项目号项目名销售额（添加事档案中业绩属性）
>>客户信息表：客户编号客户名完成交易产品号产品名产品数量联系电话联系址备注
6财务理系统流程：
61物料采购入账
62销售账
63员工工资账
销售款 销售单
物料款
购料单
查询工资
采购系统
销售系统
力资源
输入：
>>购料单
>>销售款销售单
输出：
>>物料款
>>工资单（工资发放情况）
数处理说明：
>>物料采购入账记录采购物料信息
>>销售入账记录销售信息
>>员工工资入账记录发员工工资信息（包括奖励）
单信息：
>>物料采购帐：物料单组合
>>销售账：销售单组合
>>工资帐：员工编号姓名税前薪水税薪水否已发放
7力资源理系统流程：
71事档案
73事调动
72员培训
工资
销售系统
财务系统
输入：
>>企业全体员工信息
>>销售员工作业绩
>>员培训表
>>事调动表
输出：
>>事档案
数处理说明：
>>事档案记录全体员工基信息
>>员培训员工进行相应工种技术培训培训信息交事档案记录
>>事调动安排合适选合适职位调动信息交事档案记录
单信息：
>>员工信息表：员工编号姓名性出生年月年龄学历部门工龄工资完成销售项目号项目名销售额培训项目编号历史培训项目名历史婚否住址
>>员培训表：组合事档案培训项目表（工龄工资业绩）
>>培训项目表：培训项目编号培训项目名部门需培训时间
8基础信息系统
注：整合（财务理系统外）子系统中产生单列表物料档案商品档案客户档案供应商档案仓库档案事档案
物料档案：物料单物料需求单物料需求回馈单缺料单购料单调料单合格物料单
开票日期
填单日期
物料编号
名称
规格
等级
单价
生产日期
数量
供应厂商
备注
图例
Daytime
Daytime
String
String
String
Int
Float
Daytime
Uint
String
String
Photo
产品档案：产品单废品单产品质量清单
开票日期
填单日期
产品编号
名称
规格
等级
单价
生产日期
数量
需物料号
物料名
供应厂商
备注
图例
Daytime
Daytime
String
String
String
Int
Float
Daytime
Uint
String
String
String
String
photo
客户档案：客户信息表客户订单客户意见反馈表
开票日期
填单日期
客户编号
客户名
订产品号
产品名
产品数量
联系电话
联系址
备注
Daytime
Daytime
String
String
String
String
Uint
String
String
String
供应商档案：供应商清单
供应商编号
供应商名称
供应物料号
物料名
物料等级
单价
联系电话
联系址
String
String
String
String
Int
Float
String
String
仓库档案：物料单产品单废品单
事档案：员工信息表员培训表培训项目表销售员业绩单
员工编号
姓名
性
年龄
出生年月
学历
部门
工龄
String
String
Char
Uint
Daytime
Char
String
Uint
工资
完成项目号
项目名
销售额
完成培训号
培训名
婚否
住址
Float
String
String
Float
Sting
String
Bool
String
9系统理
户权限理：
理员登陆设置户子系统权限
员工编号
姓名
登录名
密码
权限等级
String
String
String
String
Uint
五．性需求
51数精确度
1 开单日期填单日期生产日期精确日
2 单价货款工资数精确数点两位
3 物料编号产品编号员工编号客户编号供应商编号培训项目编号长度6
4 物料等级产品等级等级划分13级等级高二级般三级合格
5 联系电话数长度12够十二位时前面补0
6 登录名密码 长度616
52时间特性
系统时间特性特殊求
六 运行需求
61户界面
操作简便目然视图优美等特点采菜单界面驱动方式操作户带极便利户友鼠标键盘单独支持
62硬件接口
软件需特定硬件硬件接口进行支撑
486PC机均运行软件
63软件接口
运行Windows xp更高版具WIN32 API操作系统单机版
七．求
1)系统功实现情况 版户体验版限制功财务理系统实现部分功
2)系统安全性 系统重数密码保护具定安全性
3)系统容错性 户输错数提示信息具较容错性
4)系统封闭性 户封闭性较户基提示信息输数
5)系统维护 系统日常维护公司专业员完成维护花费计入购买软件费
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需求分析文档
引言
11编写目
需求规格说明书ERP软件做全面细致户需求分析明确开发软件应具功性界面系统分析员软件开发员清楚解户需求基础进步提出概设计说明书完成续设计开发工作说明书预期读者客户业务需求分析员测试员户文档编写者项目理员
12项目背景
现代社会企业间竞争越越激烈素质低理差没重视部理企业已适合社会发展趋势逐步淘汰掉竞争促企业迫切需提高处理业务素质企业部理协调性企业物质资源理力资源理财务资源理信息资源理提出更高求
解决问题企事业单位够高效掌握商业信息理清企业身业务形成理信息化规范化集成化开发套结合企业部门业务处理部理综合特点ERP软件
13定义缩写词符号
需求：户解决问题达目标需条件功系统系统部件满足合标准规范正式规定文档需具条件权
14参考资料
企业项规章制度
二务概述
21目标
企业普遍关心资金理客户理生产理物流理成计算等提供完善解决方案帮助企业优化利资源增强应变力提高市场竞争力整体济效益
22运行环境
221硬件环境
A． 586 微机兼容
B．存128MB（512MB存）
C．VGA 彩显台
222软件环境
A Windows XP 操作系统
B．Microsoft Visual Studio NET 2005中文版数库理系统
C．SQL server 2000应软件
23条件限制
软件应ERP系统
三 功求
31功划分
ERP软件八子系统：
1）生产制造理系统
2）仓库理系统
3）采购理系统
4）质量理系统
5）销售理系统
6）财务理系统
7）力资源理系统
8）基础信息理系统
9）系统理
32功描述
面详细描述功模块：
1）生产制造理系统
生产制造理系统企业理生产物流提供数信息系统包括生产计划理生产指令理生产领料理产品入库理委外加工理统计报表基础信息理等模块系统进行生产计划物料需求计划编排工作产品生产成进行预算理通产品BOM单理理清项产品构成物料数量车间生产理生产指令单轴实时监控指令单执行情况
2）仓存理系统
仓存理系统包括入库处理销售出库理领料出库库存损溢处理库存盘点理统计报表等模块系统企业物流理中心物流信息里汇总帮助企业做实物数账务数统系统提供丰富库存报表包括高库存低库存预警报表保质期预警报表等企业合理控制物料数量质量提供强力保证
3）采购理系统
采购理系统企业采购业务进行全面控制系统包括采购订单理采购入库理采购结算理统计报表等模块动处理应付账款库存数量金额实时提供类分析数包括应付账款明细账暂估入库单明细表等系统进价进行实时提醒提供完善商品批次保质期采集功根需动生成批次号
4）质量理系统
通原材料质检信息半成品质检信息产成品质检信息（产品售质量反馈信息收集统计分析）企业级理员提供企业环节质量分析报告时解质量信息存问题时采取措施避免必损失提高产品质量
5）销售理系统
销售理系统包括销售订单理销售出库理销售结算理委托代销理委托代销结算理统计报表销售业绩考核理等系统动处理应收账款库存数量金额提供种分析报表实时提醒售价库存余额商品低售价控制客户信额度控制负库存销售控制业务员业绩考核等功企业整体握销售业务提高工作效率提供理想工作台
6）财务理系统
财务理系统财务工作核心包括证理账簿理科目设置辅助核算项目理报表理日记账理银行账理工资理固定资产理等模块完成证填制系统动生成明细账总账余额表资产负债表损益表等系统支持套会计制度提供会计制度动升级功定义会计制度适合行业核算需求固定资产理系统动计提累计折旧动生成会计证
7）力资源理系统
力资源理系统包含事档案事调动员培训奖惩理工资理等模块加强企业力资源全面理提供种力资源理报表提高企业事理效率工资理模块方便设置类工资项目部门设置工资计算方法
8）基础信息理系统
基础信息理系统项基档案理初始化数理中心档案信息包括物料档案商品档案客户档案供应商档案仓库档案办档案等十项档案信息初始化数理包括期初库存初始化期初应付账款初始化期初应收账款初始化等八项初始化信息
9）系统理
设置系统基信息户权限理等
四数流图：
第零层：
客户
业务处理
发送订单
交货
第层：
业务处理流程：
订单
2仓库系统
1生产系统
6财务
7力资源
补充物料
质量合格
合格产品
结单
奖惩
工资
4质检系统
合格物料
产品入库
物料足
3采购系统
购料单
5销售系统
客户
备注：1> 42产品入库中包含合格产品合格产品
2> 67发放工资奖惩直接面员工力资源部门发放
第二层：
1生产制造理系统流程：
仓库申请领料
11物料需求计划
12生产计划
13生产指令
订单
物料满足
交质检
物料仓库
质检系统
客户
输入：
>>客户订单
>>物料需求回馈单
输出：
>>物料需求单
>>成品单
数处理说明：
>>物料需求计划根客户发订单做出需物料清单交仓库系统取料
>>生产计划：物料满足定生产量时制定相应生产计划
>>生产指令生产计划产出成品交质检系统
单信息：
>>客户订单：客户编号客户名需产品代号产品名需求数量客户联系电话联系址备注
>>物料需求单：调物料单
>>物料需求回馈单：（完成定产量现物料清单）
>>产品单：编号名称规格等级生产日期单价数量需物料号物料名生产厂商备注（图例）
2仓库理系统流程：
生产领料
合格产品
合格产品
交销售
物料满足交采购
补料
21物料库
22合格产品库
23废品库
质检系统
销售系统
生产系统
物料满足交生产
采购系统
输入：
>>合格产品清单
>>合格产品清单
>>物料需求单
>>采购系统发补料单
输出：
>>物料需求回馈单
>>成品出库单
>>废品入库单
数处理说明：
>>物料库产生物料需求回馈单时物料满足时缺料单发采购系统
>>合格产品库记录生产系统产出合格产品交销售系统售出产品单
>>废品库记录生产系统产出合格产品情况
单信息：
>>物料单：编号名称规格等级生产日期单价数量生产厂商备注（图例）
>>产品单：已编辑
>>废品单：调产品单＋废品指标
3物料采购系统流程：
31查供料商信息
37发调料单
36查物料源
34发购料单
32确定供料商
35收货
物料足
交质检
物料合格
物料款
33计算需购料款
申请物料款
质检系统
财务系统
仓库系统
输入：
>>缺料单
>>物料款
>>合格物料清单
输出：
>>购料单
>>调料单
数处理说明：
>>查供料商信息查阅企业物料供应商伙伴
>>确定供料商选择缺物料相应供料商
>>查物料源寻找提供批物料供应商
单信息：
>>缺料单：调物料单
>>合格物料单：调物料单+（备注中添加）合格原
>>购料单：调物料单
>>调料单：调合格物料单
>>供应商清单：供应商编号商户名称供应物料号物料名物料等级单价联系电话联系址
4质检系统流程：
41物料质量检验
42产品质量检验
43产生新质量标准
采购物料
合格入库
产品
合格 返采购
合格 入废品库
合格 入合格库
售出产品质量反馈
客户
仓库系统
生产系统
采购系统
输入：
>>采购物料单
>>产出成品
>>客户产品质量提出意见反馈表
输出：
>>合格物料清单
>>合格物料清单
>>产品质量检验清单
数处理说明：
>>物料质量检验采购物料进行质量检测合格物料入物料库合格物料单发回采购系统
>>产品质量检验生产系统产出成品进行质量检验产生产品质量检验清单产品交仓库理系统
>>产生新质量标准接收客户企业产品质量等方面提出意见建议根反馈产品质量问题分级修改（修改）质量标准
单信息：
>>物料单：已编辑
>>产品质量清单：调产品单（等级判断否合格）
>>意见反馈表：调产品单+（备注中输入）意见
5销售系统流程
合格产品
结单
51出售
客户
仓库系统
力资源
财务系统
输入：
>>需售出合格产品单
输出：
>>否结单
>>销售证货款
>>参销售员名单完成销售额
数处理说明：
>>出售根客户订单合格产品库中领出产品交予客户完成客户订单信息加载客户信息表货款出售证交财务理系统参次销售员名单完成销售额交力资源理系统
单信息：
>>销售单：销售产品号产品名单价数量总价客户号客户名销售日期
>>销售员业绩单：完成销售项目号项目名销售额（添加事档案中业绩属性）
>>客户信息表：客户编号客户名完成交易产品号产品名产品数量联系电话联系址备注
6财务理系统流程：
61物料采购入账
62销售账
63员工工资账
销售款 销售单
物料款
购料单
查询工资
采购系统
销售系统
力资源
输入：
>>购料单
>>销售款销售单
输出：
>>物料款
>>工资单（工资发放情况）
数处理说明：
>>物料采购入账记录采购物料信息
>>销售入账记录销售信息
>>员工工资入账记录发员工工资信息（包括奖励）
单信息：
>>物料采购帐：物料单组合
>>销售账：销售单组合
>>工资帐：员工编号姓名税前薪水税薪水否已发放
7力资源理系统流程：
71事档案
73事调动
72员培训
工资
销售系统
财务系统
输入：
>>企业全体员工信息
>>销售员工作业绩
>>员培训表
>>事调动表
输出：
>>事档案
数处理说明：
>>事档案记录全体员工基信息
>>员培训员工进行相应工种技术培训培训信息交事档案记录
>>事调动安排合适选合适职位调动信息交事档案记录
单信息：
>>员工信息表：员工编号姓名性出生年月年龄学历部门工龄工资完成销售项目号项目名销售额培训项目编号历史培训项目名历史婚否住址
>>员培训表：组合事档案培训项目表（工龄工资业绩）
>>培训项目表：培训项目编号培训项目名部门需培训时间
8基础信息系统
注：整合（财务理系统外）子系统中产生单列表物料档案商品档案客户档案供应商档案仓库档案事档案
物料档案：物料单物料需求单物料需求回馈单缺料单购料单调料单合格物料单
开票日期
填单日期
物料编号
名称
规格
等级
单价
生产日期
数量
供应厂商
备注
图例
Daytime
Daytime
String
String
String
Int
Float
Daytime
Uint
String
String
Photo
产品档案：产品单废品单产品质量清单
开票日期
填单日期
产品编号
名称
规格
等级
单价
生产日期
数量
需物料号
物料名
供应厂商
备注
图例
Daytime
Daytime
String
String
String
Int
Float
Daytime
Uint
String
String
String
String
photo
客户档案：客户信息表客户订单客户意见反馈表
开票日期
填单日期
客户编号
客户名
订产品号
产品名
产品数量
联系电话
联系址
备注
Daytime
Daytime
String
String
String
String
Uint
String
String
String
供应商档案：供应商清单
供应商编号
供应商名称
供应物料号
物料名
物料等级
单价
联系电话
联系址
String
String
String
String
Int
Float
String
String
仓库档案：物料单产品单废品单
事档案：员工信息表员培训表培训项目表销售员业绩单
员工编号
姓名
性
年龄
出生年月
学历
部门
工龄
String
String
Char
Uint
Daytime
Char
String
Uint
工资
完成项目号
项目名
销售额
完成培训号
培训名
婚否
住址
Float
String
String
Float
Sting
String
Bool
String
9系统理
户权限理：
理员登陆设置户子系统权限
员工编号
姓名
登录名
密码
权限等级
String
String
String
String
Uint
五．性需求
51数精确度
1 开单日期填单日期生产日期精确日
2 单价货款工资数精确数点两位
3 物料编号产品编号员工编号客户编号供应商编号培训项目编号长度6
4 物料等级产品等级等级划分13级等级高二级般三级合格
5 联系电话数长度12够十二位时前面补0
6 登录名密码 长度616
52时间特性
系统时间特性特殊求
六 运行需求
61户界面
操作简便目然视图优美等特点采菜单界面驱动方式操作户带极便利户友鼠标键盘单独支持
62硬件接口
软件需特定硬件硬件接口进行支撑
486PC机均运行软件
63软件接口
运行Windows xp更高版具WIN32 API操作系统单机版
七．求
1)系统功实现情况 版户体验版限制功财务理系统实现部分功
2)系统安全性 系统重数密码保护具定安全性
3)系统容错性 户输错数提示信息具较容错性
4)系统封闭性 户封闭性较户基提示信息输数
5)系统维护 系统日常维护公司专业员完成维护花费计入购买软件费
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