网络视频会议注意事项
会前准备充分
1提前通知组织者科学组织统筹部署合理安排提前准备网络会议资料发相关通知会议资料少提前1天发放参会员供会前阅读
2提前沟通组织者做会议预约工作提前沟通会议时间避免会议突参会员收会议通知时反馈参加严格履行请假手续说明理提交组织者
3提前调试组织者提前告知参会员需调试参会电子设备熟悉网络会议操作流程保证网络相稳定选择室安静环境避免嘈杂吵闹场合
4提前进入组织者需提前510分钟发起会议参会员提前进入会议做相关准备工作设备调勿扰模式避免发生意外情况中断会议
5提前应组织者做备选方案会议遇抗拒力量终止时应时通方式进行
二会中序组织
6精心组织会议持做会议秩序掌控会议序容注意事项强调清楚序安排员发言
7保持安静会中参会员发言时候量选择静音保持聆听量佩戴耳机效避免周围噪音
8严肃会纪会议允许迟早退组织者纪检部门做会风会纪监督工作遇掉线丢失音频图等特殊情况时解决次进入会议短时间法解决时联系组织者
9体着装视频会议时参会员着装体禁止着睡衣家居服参会
10适宜环境参会员量选择白色墙面者光线均匀环境作会议背景防止画面昏暗清镜头保持合适距离避免远者
三会整理档
11做记录组织者做会议记录专记录会议题容决议等情况形成决议会议应发纪参会者督促执行
12时档组织者做会议图片会员发言截图等资料收集整理留存工作时进行档做查
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