加强档案理信息化建设重性
策建议思考
着信息化发展社会行业应科技加速身发展现国开展档案理信息化建设档案信息化理够保证档案长期保存仅够提升档案理效率实现档案资源享增加档案整体利价值
档案理信息化建设重性
国数字化信息化技术快速发展许行业档案理工作开始应信息技术加快档案理信息化发展进程国社会济快速发展背景档案理意义重性日益凸显时理工作求逐步提升信息化技术档案理中应成种必然趋势信息化档案理模式建设仅提升档案完整性性档案资料利率显著提升外利信息化技术进行档案理简化档案整理分类工作理程更加标准化规范化现应信息化技术仅掌控时机加快办公效率档案理更具科学性极节省力提高工作效率减少占空间方便续资料查找
二影响档案信息化建设素
（）缺乏档案信息化建设认知
利信息化技术进行档案理新理模式档案资源享台更易保存查找分享单位言必然种趋势国部分档案理员充分解档案信息化理工作够重视信息化技术档案理中应价值难正确认识档案信息化建设优势具体表现：采信息技术提高档案理效率加快档案理部门办公速度二建设信息化档案理工作便档案进行查询仅提升理员办公效率方便档案理员开展工作三实现档案理信息化建设够实现档案享提高档案理整体价值目前部分档案理员未充分解档案信息化建设作阻碍档案信息化发展降低档案理效率便利性
（二）信息资源应存错误观念
影响档案信息化建设原信息化资源应观念正确档案信息化建设程中遇阻碍较难利实施传统模式理念档案理简单档案资料收集起放入馆中保存提供读者查阅信息化档案理建设目实现资源享仅档案便查阅时需保证档案信息安全性档案理价值化部分档案理员档案观念正确没重点放档案资源利阻碍档案理工作开展难充分发挥出档案理作
（三）信息资源保部门条件开展深层次整合挖掘
档案理工作员负责收集保档案文献资料时档案进行分类整理保存保护提供馆查档服务等传统档案理方式存较问题充分开展档案编辑研究汇总分析等工作时员工少缺乏相应信息技术支持导致工作员难充分全面开展信息资源挖掘利展示等工作
（四）已形成数字信息资源没永久保空间
目前档案理方式缺乏系统化理导致量信息资源法永久保没构建较完善收集保存储体制标准进步加力物力财力投入时构建信息化档案理工作减少流失续重复性开发
三档案信息化建设档案理策
（）增加档案信息化建设设备支持
着信息化技术发展许行业广泛應提高档案理工作工作效率优化档案理工作环境资源条件档案理工作中采信息技术进行作业加快档案理信息化建设进程实际工作中加资金方面投入时引进先进设施设备配置计算机网络软件全面落实档案理信息化建设外仅需采信息技术拓展延伸档案理象电子文件视频资料等纳入档案理工作中确保档案资源全面性理程中加档案资源数库建设力度仅收集档案信息档案信息进行分类储存理便续开展档案资源查询工作提高档案信息理工作效率
（二）落实电子文件理工作
行业工作开始应计算机网络档案理工作例外理部门公文传网络节省储存空间增加电子文件存储数量数分析充分利电子文件进行理仅够增加存储数保证信息完整性全面性充分发挥出档案信息价值理员定重视档案文件理工作：首先定先设立电子文件理直接相关部门仅保证电子文件理流程规范性确保电子文件理环节流畅性提高电子文件理科学性性第二提升理员处理力开展电子文件理工作时工作员定具备处理电子档案工作力例电子档案文件格式接收电子档案保存电子档案等容第三确保电子文件储存全面性然电子文件形式理档案信息够增加存储数量目前确定否长期保存相应理员重视关电子文件保存问题较重电子文件进行备份避免档案信息丢失
（三）建立网络档案
档案理工作中构建网络档案够限度提高理效率首先档案理部门建立档案网站部分档案放资源网站中便单位员工进行查询源头节约时间提高服务效率次建立网络档案够提高档案信息利率第三引进先进硬件设备建设档案理信息化定采先进硬件设备应质量硬件设备仅够保证网络档案信息安全性实现网络档案信息享说落实网络档案构建够推动档案理信息化建设利档案工作利开展逐渐现代化方发展满足单位档案理需求外网络档案构建定程度方便项工作开展提高工作效率
（四）增强信息安全化理力度
信息化档案理建设首先保证信息安全性需理员控档案信息重私密档案信息落实安全保密工作理档案信息时考虑建立相应理体制监理工作进步落实档案信息保密工作
（五）重视标准化理
确保档案信息理标准化实现信息资源享利前提事业单位定档案工作进行标准化理确保档案工作规范性现阶段行业开始建设档案理信息化信息化技术尚处初级阶段档案理信息化建设全面建设方法存问题建设中单位重视相应标准化理避免良素影响档案理工作开展设置标准化程度会直接影响档案理信息化建设时会影响理部门发展重视建设标准化理定程度优化档案理工作提高整体工作效率
四档案信息化建设发展策略
（）理体系方面
想进步推进档案理信息化建设首先档案信息资源整合档案事业发展方面进行考虑确保档案理工作规范性性次整档案事业建立数字档案馆档案信息进行收集整理存储理利开展台搭建系统运维数存储数访问等终构成数字档案馆基础体系
（二）技术策略方面
档案理中常采技术策略OCR识技术数存储技术OCR动识技术档案基信息动预识数存储技术包括直接附加DAS技术网络附加存储NAS技术等通优化理技术优化档案理工作
（三）策略方面
档案理员具备传统档案理力时掌握现代化数字化网络化理技术档案理员逐渐创新观念树立较强档案信息意识服务意识时单位定重视关档案理培养档案理信息化建设发展奠定坚实基础
五结语
综述着社会快速发展建设档案理信息化时定先完善相应理体制提高工作员综合素养时结合国社会义市场济发展规律制定档案理工作容推动档案理事业发展
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加强档案理信息化建设重性
策建议思考
着信息化发展社会行业应科技加速身发展现国开展档案理信息化建设档案信息化理够保证档案长期保存仅够提升档案理效率实现档案资源享增加档案整体利价值
档案理信息化建设重性
国数字化信息化技术快速发展许行业档案理工作开始应信息技术加快档案理信息化发展进程国社会济快速发展背景档案理意义重性日益凸显时理工作求逐步提升信息化技术档案理中应成种必然趋势信息化档案理模式建设仅提升档案完整性性档案资料利率显著提升外利信息化技术进行档案理简化档案整理分类工作理程更加标准化规范化现应信息化技术仅掌控时机加快办公效率档案理更具科学性极节省力提高工作效率减少占空间方便续资料查找
二影响档案信息化建设素
（）缺乏档案信息化建设认知
利信息化技术进行档案理新理模式档案资源享台更易保存查找分享单位言必然种趋势国部分档案理员充分解档案信息化理工作够重视信息化技术档案理中应价值难正确认识档案信息化建设优势具体表现：采信息技术提高档案理效率加快档案理部门办公速度二建设信息化档案理工作便档案进行查询仅提升理员办公效率方便档案理员开展工作三实现档案理信息化建设够实现档案享提高档案理整体价值目前部分档案理员未充分解档案信息化建设作阻碍档案信息化发展降低档案理效率便利性
（二）信息资源应存错误观念
影响档案信息化建设原信息化资源应观念正确档案信息化建设程中遇阻碍较难利实施传统模式理念档案理简单档案资料收集起放入馆中保存提供读者查阅信息化档案理建设目实现资源享仅档案便查阅时需保证档案信息安全性档案理价值化部分档案理员档案观念正确没重点放档案资源利阻碍档案理工作开展难充分发挥出档案理作
（三）信息资源保部门条件开展深层次整合挖掘
档案理工作员负责收集保档案文献资料时档案进行分类整理保存保护提供馆查档服务等传统档案理方式存较问题充分开展档案编辑研究汇总分析等工作时员工少缺乏相应信息技术支持导致工作员难充分全面开展信息资源挖掘利展示等工作
（四）已形成数字信息资源没永久保空间
目前档案理方式缺乏系统化理导致量信息资源法永久保没构建较完善收集保存储体制标准进步加力物力财力投入时构建信息化档案理工作减少流失续重复性开发
三档案信息化建设档案理策
（）增加档案信息化建设设备支持
着信息化技术发展许行业广泛應提高档案理工作工作效率优化档案理工作环境资源条件档案理工作中采信息技术进行作业加快档案理信息化建设进程实际工作中加资金方面投入时引进先进设施设备配置计算机网络软件全面落实档案理信息化建设外仅需采信息技术拓展延伸档案理象电子文件视频资料等纳入档案理工作中确保档案资源全面性理程中加档案资源数库建设力度仅收集档案信息档案信息进行分类储存理便续开展档案资源查询工作提高档案信息理工作效率
（二）落实电子文件理工作
行业工作开始应计算机网络档案理工作例外理部门公文传网络节省储存空间增加电子文件存储数量数分析充分利电子文件进行理仅够增加存储数保证信息完整性全面性充分发挥出档案信息价值理员定重视档案文件理工作：首先定先设立电子文件理直接相关部门仅保证电子文件理流程规范性确保电子文件理环节流畅性提高电子文件理科学性性第二提升理员处理力开展电子文件理工作时工作员定具备处理电子档案工作力例电子档案文件格式接收电子档案保存电子档案等容第三确保电子文件储存全面性然电子文件形式理档案信息够增加存储数量目前确定否长期保存相应理员重视关电子文件保存问题较重电子文件进行备份避免档案信息丢失
（三）建立网络档案
档案理工作中构建网络档案够限度提高理效率首先档案理部门建立档案网站部分档案放资源网站中便单位员工进行查询源头节约时间提高服务效率次建立网络档案够提高档案信息利率第三引进先进硬件设备建设档案理信息化定采先进硬件设备应质量硬件设备仅够保证网络档案信息安全性实现网络档案信息享说落实网络档案构建够推动档案理信息化建设利档案工作利开展逐渐现代化方发展满足单位档案理需求外网络档案构建定程度方便项工作开展提高工作效率
（四）增强信息安全化理力度
信息化档案理建设首先保证信息安全性需理员控档案信息重私密档案信息落实安全保密工作理档案信息时考虑建立相应理体制监理工作进步落实档案信息保密工作
（五）重视标准化理
确保档案信息理标准化实现信息资源享利前提事业单位定档案工作进行标准化理确保档案工作规范性现阶段行业开始建设档案理信息化信息化技术尚处初级阶段档案理信息化建设全面建设方法存问题建设中单位重视相应标准化理避免良素影响档案理工作开展设置标准化程度会直接影响档案理信息化建设时会影响理部门发展重视建设标准化理定程度优化档案理工作提高整体工作效率
四档案信息化建设发展策略
（）理体系方面
想进步推进档案理信息化建设首先档案信息资源整合档案事业发展方面进行考虑确保档案理工作规范性性次整档案事业建立数字档案馆档案信息进行收集整理存储理利开展台搭建系统运维数存储数访问等终构成数字档案馆基础体系
（二）技术策略方面
档案理中常采技术策略OCR识技术数存储技术OCR动识技术档案基信息动预识数存储技术包括直接附加DAS技术网络附加存储NAS技术等通优化理技术优化档案理工作
（三）策略方面
档案理员具备传统档案理力时掌握现代化数字化网络化理技术档案理员逐渐创新观念树立较强档案信息意识服务意识时单位定重视关档案理培养档案理信息化建设发展奠定坚实基础
五结语
综述着社会快速发展建设档案理信息化时定先完善相应理体制提高工作员综合素养时结合国社会义市场济发展规律制定档案理工作容推动档案理事业发展
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