行政理表格
目 录
第章 行政理岗位设计工作事项 8
行政理岗位设计模板 8
（）中型企业 8
（二）中型企业 9
第二章 行政办公理细化执行模板 10
办公制度制定工作流程 10
二行政办公执行工具模板 13
（）行政办公工作说明表 13
（二）行政办公职位规范表 13
三印章理执行工具模板 14
（）印章刻制申请表 14
（二）印章登记表 14
（三）印章样式规定表 14
（四）印章审批表 14
（五）印章申请单 15
（六）印章理登记表 15
（七）印章范围表 16
（八）印章销毁申请表 16
第三章 行政费控细化执行模板 17
行政费控制流程 17
二行政费预算执行工具模板 20
（）部门办公费预算计划表 20
（二）行政费年度预算计划表 20
（三）行政费季度款计划表 21
（四）销售办公费预算明细表 23
三行政费控制执行工具模板 23
（）费报销申请单 23
（二）差旅费报销单 24
（三）外勤费报销单 24
（四）车辆费报销单 25
（五）通讯费报销单 25
（六）招费报销单 25
（七）事动态费明细表 26
（八）部门费报销明细表 27
第四章 行政事理细化执行模板 28
员工招聘执行工具模板 28
（）招聘费估算表 28
（二）员招聘申请表 28
（三）应聘员登记表 29
（四）招聘录通知书 30
二员工培训执行工具模板 31
（）培训需求调查表 31
（二）员工培训申请表 32
（三）部培训计划表 32
（四）外派培训申请表 33
（五）培训费预算表 34
（六）员工培训报告书 34
三员工日常理执行工具模板 35
（）员工请假申请单 35
（二）员工休假申请单 35
（三）加班记录汇总表 36
（四）员工考勤统计表 36
（五）违纪处分通知单 37
（六）出差计划申请表 37
（七）出差报告书模板 38
（八）工服配制理表 38
（九）员工工服领取单 39
四员工提案理执行工具模板 39
（）员工提案建议书 39
（二）员工提案汇总表 40
（三）合理提案采通知单 41
（四）优秀提案审核基准表 41
（五）提案实施效果报告书 42
（六）提案实施成果评分表 43
（七）员工提案改善评分表 44
第五章 会议理活动组织细化执行模板 45
会议理执行工具模板 45
（）会议计划表 45
（二）议程安排表 46
（三）会议通知单 47
（四）会议程序表 48
（五）会议纪表 49
（六）会议进行检查表 49
（七）会议品明细表 50
二活动组织执行工具方案 51
（）活动申请单 51
（二）活动安排表 51
（三）年度活动计划表 52
（四）活动总结报告表 52
第六章 文书档案理细化执行模板 53
文书理流程 53
二信件理执行工具模板 54
（）信件申请登记表 54
（二）月度信件接收登记表 54
（三）月度外发信件登记表 54
三资料理执行工具工作模板 55
（）图书阅卡 55
（二）阅登记表 55
（三）丢失报告单 56
（四）声资料送审表 56
第七章 财产物资理细化执行模板 57
物资采购执行工具模板 57
（）请购单 57
（二）询价单 58
（三）物资验收单 59
（四）物资检验单 59
（五）物资入库单 59
（六）物资领单 60
（七）供应商调查表 60
（八）月度采购计划表 60
二固定资产理执行工具模板 61
（）固定资产台账 61
（二）固定资产理卡 61
（三）固定资产验收单 62
（四）固定资产调拨单 62
（五）固定资产盘点表 63
（六）固定资产报修单 64
（七）闲置资产报告表 64
（八）固定资产报废单 65
（九）固定资产购置申请表 65
（十）固定资产停报告表 66
三办公品设备日常理执行工具模板 67
（）办公品需求表 67
（二）办公品请购单 67
（三）办公品申领单 67
（四）办公品配发览表 68
（五）部门办公品统计表 68
（六）办公品盘点报告表 68
（七）办公设备采购申请单 69
（八）办公设备明细卡 70
（九）办公设备检修记录表 71
（十）办公设备报修申请表 71
第八章 车辆理细化执行模板 72
司机出车流程 72
二车辆理执行工具模板 74
（）申请表 74
（二）派车登记表 74
（三）车辆日志表 75
（四）车辆请修单 76
（五）保养记录表 76
（六）月报表 77
三司机理执行工具模板 77
（）行车记录表 77
（二）费报销单 77
（三）司机值班表 78
（四）加油记录表 78
（五）违章记录表 78
第九章 接宴请理细化执行模板 79
公关理工作流程 79
二接理执行工具模板 80
（）访客登记表 80
（二）接工作日记表 80
（三）接餐申请表 81
（四）公司参观登记表 81
（五）商务接安排表 81
（六）公务接审批表 82
（七）涉外接汇总表 83
三宴请理执行工具方案 83
（）宴请申请单 83
（二）宴请通知单 84
第十章 公关理细化执行模板 85
公关理执行工具规定 85
（）公关工作计划表 85
（二）公关计划检查表 86
（三）公关实力调查表 87
（四）公关活动策划表 88
（五）公关计划预算表 88
二危机公关执行工具模板 89
（）危机调查报告表 89
（二）危机记录分析表 89
（三）危机公关设计表 90
（四）危机预警策表 90
（五）危机预防责表 90
第十章 行政勤理细化执行模板 91
医务室理流程 91
二宿舍理执行工具方案 93
（）住宿申请单 93
（二）住宿登记卡 94
（三）物品领表 94
（四）宿舍值班表 95
三餐厅理执行工具办法 96
（）厨房排班表 96
（二）原料采购表 96
（三）卫生检查表 96
（四）卫生考核表 97
（五）餐具盘点表 98
四俱乐部理执行工具方案 99
（）会员登记表 99
（二）活动安排表 99
（三）会员申请表 99
（四）出入登记表 100
五环境卫生理执行工具方案 100
（）责区域划分表 100
（二）绿化项目计划表 100
（三）绿化质量巡查表 101
（四）卫生区域划分表 101
（五）清洁工作安排表 101
（六）卫生状况检查表 102
（七）清洁卫生评分表 102
（八）班清洁查表 103
六医务室理执行工具规范 104
（）员工体检表 104
（二）医药报销单 106
（三）病假休假单 106
（四）药品入库单 106
（五）药登记表 106
第十二章 安全理细化执行模板 107
安全保卫理执行工具方案 107
（）安全理计划表 107
（二）安全状况检查表 108
（三）突发事件记录表 109
（四）消防器械检查表 109
（五）消防设备检修表 110
（六）火灾情况报告表 110
二值班理执行工具方案 111
（）值班安排表 111
（二）值班日志表 111
（三）值班登记表 112
（四）交接记录表 112
三出入理执行工具方案 112
（）进厂联络单 112
（二）员工出入证 113
（三）公外出单 113
（四）物品出厂证 113
（五）物品放行单 114
（六）物品出厂申请单 114
（七）宾出入登记表 114
四劳动保护理执行工具方案 115
（）安全工作日报表 115
（二）劳保品发放表 115
（三）安全检查报告书 115
（四）安全整改通知书 116
（五）公伤事报告单 116
（六）职业伤害报告单 117
（七）安全事报告表 119
第章 行政理岗位设计工作事项
行政理岗位设计模板
（）中型企业
行政理岗位设计图
员编制
行政总监
行政事
安全保卫
办公事务
车辆
安保专员
行政专员
车辆专员
公关专员
办公专员
行政秘书
接专员
勤总务
勤专员
宿专员
公关接
行政理
园艺工
保洁工
司
机
前
台
保
安
总监级
理级
级
专员级
基层员工
相关说明
（二）中型企业
理岗位设计图
员编制
行政部理
理级
勤
公关
行政
级
宿专员
接专员
公关专员
法务专员
行政专员
专员级
保
安
司
机
保洁工
园艺工
基层员工
相关说明
第二章 行政办公理细化执行模板
办公制度制定工作流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．促进公司员工行优化
2．增强公司凝聚力
3．完善公司规范化理程度
1．国家相关法律法规公司制度制定约束性条款
2．解办公制度制定常识
1．收集制度建议求
行政部办公制度制定前必须解制度关员部门意见建议确保制度制定效行
公司制度理办法
1．收集制度建议求
2．起草制度草案
3．组织会议讨
4．制度草案公示
5．修改完善制度草案
6．制度报审
7．制度实施
2．起草制度草案
2．1 行政部进行办公制度起草起草程必须时刻保持相关部门员联系倾听制度涉容想法
2．2 办公制度起草需参考公司制度旧制度确保办公制度旧制度制度效衔接
2．3 参考国家法律法规避免违法
3．组织会议讨
3．1 行政部组织讨会议初步拟定制度条款进行讨完善
3．2 参会讨员包括公司部门负责行政部级员工
3．3 行政部参会员意见建议进行汇总基础制度条文进行完善
4．制度草案公示
办公制度初稿完成需公司显著位置张贴公示通公司网络进行公示请公司员工制度初稿提出意见
公司制度理办法
5．修改完善制度草案
行政部负责收集公示期间员工类意见建议进行汇总分类基础进行修改完善
6．制度报审
6．1 行政部修改完善制度草案报总理进行审批
6．2 总理制度草案进行审核审核通签字生效总理认改进处填写意见交行政部进行修改完善直总理审核通止
7．制度实施
行政部制定办公制度发布通知公告组织公司员工解新制度学新制度制度求开展工作
二行政办公执行工具模板
（）行政办公工作说明表
部门
职务
日期
姓名
直属级
职务数
工作概述
工作
工作二
工作三
工作四
工作五
工作六
工作七
工作八
工作九
……
填写： 审核：
（二）行政办公职位规范表
职位名称
职位编号
职位等级
级
职位职责
职位权利
职求
相关说明
编制员
审核员
批准员
编制日期
审核日期
批准日期
三印章理执行工具模板
（）印章刻制申请表
年 月 日
申请单位
申请单位负责签字
申请日期
办
印章详称
旧章详称
申请理
行政部意见
行政副总意见
总理签字
日期
（二）印章登记表
盖章时间
文件名称
发文号
公章类
盖章次数
批准
备注
（三）印章样式规定表
印模
文字
字体
形状尺寸
材质
（四）印章审批表
编 号
章部门
盖章时间
公章类
盖章次数
文件发文号
文件名称
备注：
章（签章）
批准（签章）
注：请备注栏中简说明盖章途
（五）印章申请单
单 位
申请日期
年 月 日
印类
份 数
文件名称
文件说明
申请
核准
（六）印章理登记表
种类
区分
名称
印章容
理责
办理责
备注
公
司
印
章
名印
公司名印
公司名印（股份公司）
公司全称
公司全称
办公室
行政部理
办公室
办公室
金属
制
部
门
印
章
部门印
行政部印
公司名部门名
行政部理
分店
名印
分 店 印
公司名分店名
××分店理
分 店
总务处长
职务
印章
董事理
董事（股份公司）
职务名称
职务名称
办公室
办公室
办公室
金属制
部长印
财务部理印
（银行专）
公司名职务名
财务部理
（七）印章范围表
种类
区分
投票
公司
债券
支票银行兑现证
合重文件
定货单
日常
业务文件
类
外文件
辞
令
请示
收
事关系关证明
员工存款账目
委
状
公司名称印章
公司
名章
公司股份
公司专
部门名章
分公司名章
职务名章
董事长名章
董事（股份公司专）
高级
职员名章
财务部
理名章
分公司
理章
（八）印章销毁申请表
年 月 日
印章种类
报备机关
事
审批机关
印章信息
印章文字
销毁日期
制发日期
印章模式
申请
第三章 行政费控细化执行模板
行政费控制流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．编制行政费控制流程确保行政费合理
2．效控制行政费
3．行政费控制效果纳入部门绩效考核体系
1．掌握公司级行政费预算计划
2．解行政费控制目标
3．熟悉行政费申请审核报销流程
1．达行政费年度预算计划
行政部年初年度行政费预算计划部门款计划达部门
行政费年度预算计划
2．分解行政费控制目标
3．部门提出行政费申请
4．控制目标级审核
5．财务部办理报销
6．编制行政费台账
7．费控制情况纳入部门考核
8．考核结果反馈
1．达行政费年度预算计划
2．分解行政费控制目标
行政部根部门实际情况分解部门行政费支出指标制定目标理体系中具体指标
目标理体系文件
3．部门提出行政费申请
部门根实际业务开展情况提出行政费申请部门负责负责审核部门发生项费单
行政费理制度
4．控制目标级审核
行政费报销理办法
4．1 部门负责审核单齐全容符合求数误情况报销单签字确认报行政部审核
类费报销单
4．2 行政部审核项费否预算计划项目容额度开支签署相关意见
类费报销单
4．3 预算外费需报总理审批未批准费原路返回发生费部门承担
类费报销单
5．财务部办理报销
预算范围费行政部理审核财务部办理报销预算外总理审核批准费交财务部办理报销
1．行政费报销理办法
2．类费报销单
6．编制行政费台账
行政部财务部指导分门类建立行政费相关台账便考核期统计部门费情况
1．行政费理制度
2．类费报销单
7．费控制情况纳入部门考核
行政部汇总考核期部门行政费开支情况根目标理体系中具体指标部门行政费预算达成情况实施考核
行政费理制度
8．考核结果反馈
行政部考核结果反馈相关领导责部门拟出相应奖惩措施报领导批准予实施
二行政费预算执行工具模板
（）部门办公费预算计划表
编号： 单位：元
费名称
部门
日常办公费
维修
费
印刷
费
微机网络费
咨询
费
图书资料费
费
合计
生产部
销售部
研发部
售服务部
行政部
力资源部
合计
编制部门： 编制日期：年 月 日
（二）行政费年度预算计划表
编号： 单位：元
序号
费 项 目
年度
实际
年度
预测
变动量
变动率
备注
1
次性固定资产购置
1．1
非生产性
2
类固定资产维修
2．1
房屋维修
2．1．1
基站
2．1．2
办公房
2．2
设备维修
2．2．1
空调维修
2．2．2
电源维修
2．2．3
电梯维修
2．2．4
监控设备维修
2．3
车辆维修
2．4
固定资产维修
3
营租赁
3．1
营业厅租赁
3．2
房屋租赁
4
水电费
4．1
水费
4．1．1
办公房
4．1．2
基站
4．2
电费
4．2．1
办公房
4．2．2
基站
5
行政理费
5．1
办公费
5．2
差旅费
6
低值易耗品
7
支出
7．1
取暖费
7．2
消防费
7．3
税金
7．3．1
房产税
7．4
通信费
7．5
合计
说明
表行政部根申报预算具体涉容汇总填写
（三）行政费季度款计划表
编号： 单位：元
科目
年度均数
年度预算数
变动量
变动率
备注
季度
二季度
三季度
四季度
固定费
01
薪资支出
02
间接工
03
租金支出
04
办公费
05
邮电费
06
水电油料费
07
保险费
08
医保费
09
社保费
合计
变动费
01
加班费
02
差旅费
03
运 费
04
维护费
05
交际费
06
样品费
07
包装费
08
燃料费
09
职工福利费
10
杂项购置费
11
会务费
12
培训费
13
劳务费
14
间接材料费
15
消耗品费
16
保 健 费
17
费
合 计
费总计
（四）销售办公费预算明细表
区域
年销售额
预算费金额
预算费占销售额例（）
费明细（万元）
电话传真网络费
办公品费
会议费
物业水电暖费
办公仓库房租费
业务招费
业务酒费
车辆费
固定资产增设费
装卸运输费
公关办事费
……
合计
A
B
C
合计
编制日期
审核日期
批准日期
三行政费控制执行工具模板
（）费报销申请单
编号： 填报日期： 年 月 日
姓 名
部门
职务
附件
张
费项目
容说明
费金额
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
金额（写）
合计
财务审批
部门审批
财务复核
部门审核
办
报销
（二）差旅费报销单
编号： 填报日期： 年 月 日
姓名
职务
出差事
附件
张
部门
起止日期
年 月 日～ 年 月 日计 天
备注
日期
起止点
交通费
住宿费
餐费补助
费
金额合计
十
万
千
百
十
元
角
分
～
～
金额
（写）
合计
财务审批
部门审批
财务复核
部门审核
办
报销
（三）外勤费报销单
员工姓名
属部门
报销时间
备注
序号
费类
写
写
0001
交通费
0002
资料费
0003
交际费
0004
补贴费
0005
费
合计
财务审批
部门审批
财务复核
部门审核
办
报销
（四）车辆费报销单
编号： 填表日期： 年 月 日
驾驶员
部门
车号
预支期间
年 月 日～ 年 月 日
车型
项目
张数
金额
（单粘贴处）
合计
金额（写）
财务审批
部门审批
财务复核
部门审核
办
报销
（五）通信费报销单
编号： 填表日期： 年 月 日
部 门
通信工具类
□ 固定电话 □ 移动电话 □
号 码
费（合计）
写
费 明 细
总理（签字）
领导（签字）
审核（签字）
（六）招费报销单
编号： 填表日期： 年 月 日
姓 名
职务
招事
附件
张
部 门
招象
招数
客 陪
备注
日 期
招点
餐饮费
住宿费
礼品礼金
费
金额合计
十
万
千
百
十
元
角
分
金额
（写）
合计
财务审批
部门审批
财务复核
部门审核
办
报销
（七）事动态费明细表
编号： 填表日期：年 月 日
月
数
编制数
计
事
月
薪
编制直接员
元
男
编制间接员
元
女
编制外员
元
合计
合计（占事费率）
元
编制员出勤概况
应工作日数
日
津
贴
职务津贴
元
缺勤总日数
日
加班津贴
元
出勤总日数
日
值勤津贴
元
出勤率
夜勤津贴
元
加班时数
时
外勤津贴
元
事
动态
新进
男
特殊工作环境津贴
元
女
津贴
元
合计
合计（占事费率）
元
新进率
奖金
年终奖金
元
离职
男
退职酬劳金提拔
元
女
休假代金
元
合计
奖励金
元
离职率
合计（占事费率）
元
调动率
男
公伤医药费
元
女
劳保费（公司负担）
元
合计
抚恤金支出
元
预计劳保受益
公司负担部分
元
退休金提拔
元
负担部分
元
福利金提拔
元
受益总数
元
互助金提拔
元
负担受益差额
元
职业训练金提成
元
受益率
元
训练图书费
元
互助
费
月底累计结余
元
合计（占事费率）
元
月互助费提拔
元
月互助费收入
元
月互助费支出
元
月结余
元
累计结余
元
事费总计（100）
元
收支率
元
均事
元
（八）部门费报销明细表
编号： 填表日期： 年 月 日
序号
报销时间
报销员
属部门
费类
入额（元）
出额（元）
余额（元）
备注
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
……
第四章 行政事理细化执行模板
员工招聘执行工具模板
（）招聘费估算表
方式
部门数
费
报纸方式
广播方式
招聘会方式
网站方式
选择
销售部
会员部
力行政部
财务部
采购部
门店
合计
（二）员招聘申请表
申请单位
申请日期
申请数
职位名称
原数
职务类
□原 □新增
□永久 □时
□职员 □工
雇事
拟核工资
试期间
正式
津贴
聘
员
条
件
姓 名
年龄
低 高
教育程度
特训练
工
作
验
种 类
程度年数
种 类
程度年数
字
机械设计
账 务
理分析
销 售
市场调查
现场理
力
直接
拟职日期
核 示
审核
申请
承 办
（三）应聘员登记表
姓 名
性
籍贯
口已婚 口未婚
片
出生日期
年龄
身高
体重
应征职务
希遇
户籍址
电话号码
身份证号
高学历
毕（肄）业年份
年
点
工作历
职称
起止时间
薪金遇
年 月 日～ 年 月 日
年 月 日～ 年 月 日
家庭状况
职业
特 长
父
服兵役情况
退役时间
母
汽车驾
爱
语言
类
汉语
法语
英语
日语
程度
批示
部门负责意见
行政事部意见
试日期
工作知识
口 训练 口 基具备 口 充分认识
工作验
口 验 口 验（记录具体情况）
仪容态度
口 印象坏 口 实 口 印象深刻
领悟反应
口 缓慢 口 普通 口 极
测试成绩
（四）招聘录通知书
文名称
招聘录通知书
受控状态
编 号
先生（姐）：
感谢您公司信支持您应聘公司 职中脱颖出认真筛选考核决定录您该职位选
请您接通知迅速准备列资料列提示准时报
报日期
年 月 日 时 分
报点
遇
起薪月支 元试 月期满视工作绩效行加薪
请
携
带
资
料
1．身份证原件复印件
2．学历学位证书原件复印件
3．离职证明
4．指定医院体检表
5．期免冠片 寸 张
您前时报请 月 日时前告知公司
欢迎加入 公司家庭
联系方式：
址：××××××××××××××（邮编：××××××）
部门： 公司行政事部
电话：
传真：
Email：
公司行政事部
年 月 日
相关说明
编制员
审核员
批准员
编制日期
审核日期
批准日期
二员工培训执行工具模板
（）培训需求调查表
姓名： 属部门： 填表日期： 年 月 日
培训类
培训容
否
意
参加员
培训方式
否
愿参加
指定员参加
全体员工参加
课堂授课
实践中演示
标杆
座谈提问
公
教育
1．公司发展史组织结构业务
2．公司规章制度福利遇
3．（请说明）
业务知识
1．计算机IT行业动态
2．互联网方面
3．交际谈判
4．广告创意
5．公文写作
6．网页制作
7．市场调查技巧
8．（请说明）
理知识技（部门理骨干员工培训需求）
填表说明：
1．表列容仅供参考意项目栏√列出需容
2．请您根部门员工需求填写表
3．篇幅限必时附纸说明
（二）员工培训申请表
申请部门
申请
培训时间
总时数
培训讲师
培训费
培训点
培训员
培训容
培训器材
部门审核
领导批准
签字： 日期： 年 月 日
签字： 日期： 年 月 日
（三）部培训计划表
拟办单位： 填写日期： 年 月 日
培训班名称
年度举办班数
培训点
培训目
培训象
培训数
培训时间
年 月 日起
年 月 日止
教学目标
培训科目
科目名称
授课时数
讲师姓名
教材纲
教材源
备注
培训方式
□1．课实时举行：日课 时实 时
□2．课实分期举行：课 周（月）日 时实 周（月）日 时
□3．全部培训时间现场实日 时
□4．讲方式：日课 时晚间举行学术座谈会讨关问题天 时
培训进度
周次
培训容摘
备注
第周
第二周
第三周
（四）外派培训申请表
姓 名
部门
职位
学 历
性
部门负责
工作务
受训机构
受训课程
培训求
申请说明
希参加述机构举办培训培训课程细目需费希公司负担项培训提高未工作效率中课程训练时间改变必公司规通知关部门触犯公司规愿意公司扣薪水抵缴公司代付学费
申请签字：
申请日期： 年 月 日
课程容
名称
日期起
日期迄
学费
审核记录
总理意见
副总意见
行政事意见
部门负责意见
日期
日期
日期
日期
（五）培训费预算表
编号： 申请日期： 年 月 日
课程名称
日期
点
费预算明细
1．教材
元× ＝ 元
2．讲师报酬
元时× 时＝ 元
3．讲师交通费
元
4．讲师住宿费
元日× 日＝ 元
5．讲师膳食费
元日× 日＝ 元
6．费
元
7．合计费
元
8．预支费
元
参加培训员名单（计 ）
部门
姓名
职称
备注
（六）员工培训报告书
编号： 日期： 年 月 日
培训名称编号
参加员姓名
培 训 时 间
培 训 点
培 训 方 式
资 料
导师姓名简介
办 单 位
培训总结
培训员意见
受训心（值应公司建议）
次派员参加项培训课程建议事项
办单位意见
总理
办单位
副总
（副）厂长
三员工日常理执行工具模板
（）员工请假申请单
编号： 填表日期： 年 月 日
姓名
属部门
填表日期
请假类
□事假 □病假 □婚假 □产假 □丧假 □（请注明）
请假事
请假时间
年 月 日～ 年 月 日
部门负责意见
力资源部意见
副总意见
总理意见
（二）员工休假申请单
姓名
部门
职务
入司日期
请假类
□ 年假 年年假： 天
已休天数： 天
未休天数： 天
□ 病假工伤假 请出示病假条
□ 倒休 请出示加班申请表
□ 婚假 请出示结婚证明
□ 产假节育假 请出示医生证明
□ 事假
□ 探亲假
□ 丧假
□ 假 特说明：
注：选项
请假期限
年 月 日 时 年 月 日 时
年 月 日 时 年 月 日 时
年 月 日 时 年 月 日 时
年 月 日 时 年 月 日 时
计： 天（时）
审批
部门理批准
力资源部批准
签字： 时间： 年 月 日 时
签字： 时间： 年 月 日 时
注：请原件保留行政部复印件力资源部更新记录计算月薪金
（三）加班记录汇总表
部门： 月份： 年 月
姓名
工号
加班日期
加班时间
加班类型
备注
A
B
C
D
填表
审核
批准
记录员
部门
部门理
备注：1．加班类型：A——15倍B——2倍C——3倍D——倒休
2．请附审批确认加班申请表
（四）员工考勤统计表
编号： 填表日期： 年 月 日
姓名
属部门
出勤
天数
应出勤天数
请假
迟早退
备注
事假
病假
婚假
产假
迟累计时间
早退累计时间
（五）违纪处分通知单
编号： 填表日期： 年 月 日
姓名
工作证号
职位
属部门
犯失
□ 擅旷工 □ 行检点
□ 屡次迟 □ 工作时公司赌博
□ 工作时睡觉 □ 意正确方法工作
□ 屡次逃避工作 □ 意服拒绝接受级正命令
发生日期
年 月 日
处分类
□ 批评 □ 停职（ 年 月 日 年 月 日 日） □撤职
撤职生效日期
年 月 日（请撤职生效日期前力资源部报）
相关说明
（六）出差计划申请表
出差
职
代理
职
签认
出差
姓名
姓名
代理
出差
点
出差
时间
年 月 日 时起
年 月 日 时讫（ 日）
拟办
事项
副总批示
部门负责
申请
日期
起讫点
交通工具
交通费
住宿费
杂费
合计
合 计
合计金额（写）
万 千 百 拾 元 角 分
附证 张
财务： 会计： 办：
（七）出差报告书模板
编号： 报告日期： 年 月 日
出 差
职 务
出差点
出差时间
拟办事项
出差报告资料览表
科[ 签章]
出差费计算表
科[ 签章]
资料1
费项目
（元）
支（元）
收
资料2
机票费
元
资料3
交 通 费
元
资料4
住 宿 费
元
资料5
餐 费
元
资料6
交 际 费
元
……
邮 电 费
元
附图1
资 料 费
元
附图2
翻 译 费
元
……
元
记录1．录影带 张
合 计
元
元
记录2．录音带 张
扣
元
元
记录3．幻灯片 张
退回足
元
元
记录4．相 片 张
备 注
备 注
（八）工服配置理表
编号：
品名类
规格
编号
购入日
购入价格
配发日
配发
象
交日
换发日
换发负责
审核： 复核： 填表：
（九）员工工服领取单
编号： 填表日期： 年 月 日
领取
姓 名
工作证号
属部门
职
入司日期
领取原
□ 新员工 □ 职位调动 □ 原工服破损 □ 原工服丢失
工服明细
品名类
规格型号
编号
领取数量
备注
审批记录
行政部理
行政
部门负责
工服库员
申领
四员工提案理执行工具模板
（）员工提案建议书
编号： 提案日期： 年 月 日
姓 名
属部门
职位
提案名称
编号
提案类
□工程类 □产品类 □理类 □（请注明）
1．目前现状存问题（附图说明）
2．提案改善容（具体详细附图加说明）
3．估计投资额（分项估算）投资回收期
4．提案改善预期效果（附图说明）
副总意见
行政部意见
部门理意见
（二）员工提案汇总表
编号： 年月： 年 月
提案编号
提案
属部门
类
提案事项
收件日期
审核日期
审核
结果
实施效果
核发
奖金
生产类
技术类
试
佳
（三）合理提案采通知单
提案书编号
提案容
提案姓名
提案属单位
提案电话
部门：
关 （提案） 提出关设备改善合理化提案已 月 日第 次评定会议决定采请速予实施关设备改善提案请出具设备改善申请单提案联络改善方法细节
提案审查委员会
日期： 年 月 日
（四）优秀提案审核基准表
编号： 填写日期： 年 月 日
提案名称
评审员
评价项目
评价基准
等级分
评价分
形效果（30）
1．30万元
30
2．21万元～足30万元（2万元单位1分）
26～29
3．11万元～足20万元（2万元单位1分）
21～25
4．6万元～足10万元（1万元单位1分）
11～20
5．1万元～足5万元（1万元单位1分）
6～10
6．足1万元（2千元单位1分）
1～5
（注：年单位预计金额）
形效果（10）
1．安全性劳动强度环境外形改善效果明显
8～10
2．意项改善效果般
3～7
3．意项出改善
1～2
波效果（15）
1．整集团推广
11～15
2．公司推广
7～10
3．适部门
4～6
4．适班组（科室）
1～3
独创性（15）
1．全体员工提案
12～15
2．独性想法建议
8～11
3．计划性改善（策）
4～7
4．单纯模仿改善
3
5．般业务
1
活动评价（30）
1．活动难度极高
6～10
2．活动难度般
1～5
1．付出极努力
3～5
2．般性努力
1～2
1．改善效果长期效
3～5
2．改善效果短期效
1～2
1．部门实施
6～10
2．部门实施
1～5
总 分
100分
（五）提案实施效果报告书
编号： 填写日期： 年 月 日
提案名称
提案编号
实施单位
提案日期
提案改善动机原
简叙述动机原
改善前情况
详叙述改善前方法效率关键数
改善方法程
详叙述改善程方法投资情况
改善效益
简明扼叙述时完成改善会节省金额质量产量改善投资回收期（需附证明等资料）
部门理（）意见
行政部意见
审委会
总理核定意见
实施部门： 行政部审核：
（六）提案实施成果评分表
提案名称
提案编号
项目
评分标准
分数分
项目
评分标准
分数分
标准
分
标准
分
动
机15
动发觉实施
10～15
投
资
回
收25
需投资
20～25
原缺陷激发实施
5～10
回收期05年
15～20
级指标旁建议
1～5
回收期05～1年
10～15
创
造
性20
完全属独创
15～20
回收期1～2年
5～10
参考科技资料加研究修正改良
10～15
回收期2年
1～5
类似科技资料联想实施
5～10
月
效
益
25
10万元
15～25
暗示学
1～5
25万～10万元
10～15
努力程序
15
1．付出精力少
1万～5万元
5～10
2．参规划专案员数目
形效益1万元
1～5
3．需完成工作量
合 计
100
实施奖金核定
分数（分）
50分
51～59
60～64
65～69
70～74
75～79
80分
单位
奖金（元）
500
1 000
2 000
4 000
6 000
8 000
10 000
注：表重建设性提案评分
（七）员工提案改善评分表
提案
属部门
提案日期
评定日期
提案名容概
评
定
成
绩
评定标准
评审意见
高评分权重（）
评分
济利益
50
提案完整性
10
创造性
10
应范围
10
研究观察花费时间
10
改善成
10
合计
100
评审者建议
资金金额评定
1．济效益显著者：年轻济效益 ×20
2．济效益明显者：评分资金
董事长
总理
审查委员
审查组
评定
注：表般建设性提案评分
第五章 会议理活动组织细化执行模板
会议理执行工具模板
（）会议计划表
编号： 年度： 年
月份
会议相关信息
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
……
12月
会议名称
会议性质
开会点
开会日期
会议时间
参会单位
预计数
持
会议宗旨议题
根公司月情况进行规定
审核：
（二）议程安排表
会议题
会议类型
会议办单位
会议负责
会议持
会议摘：
会议议题容
议题1
议题名称：
序号
时间
容
发言
议题2
议题名称：
序号
时间
容
发言
出席员
会议记录员
会议注释：
（三）会议通知单
通知日期： 年 月 日
接收部门：
发文部门：
会议名称：
会议时间：
会议点：
会议联系：
会议参加员名单：
会议注意事项：
1．
2．
会议联系：
会议联系电话：
签章处：
通知回执联
会议通知已收容详细解□ □ 届时参加谢谢
签名：
年 月 日
（四）会议程序表
会 议 程 序
会议时间： 年 月 日
会议点：
1．记录出席姓名
2．统计缺席姓名（附理）
程序
容
发言
1
入座宣布开会
2
阐述营理念
3
会议高职位致词
4
说明议题议案
5
补充说明报告
6
讨问题（质疑应答）
7
决议事项确认
8
次会议讨事项确认
9
散会致词
10
会议结束
—
审核：
年 月 日
领导审批：
年 月 日
（五）会议纪表
编号：
会议题：
会议席
会议持
会议记录
核准
页数
列席员名单：
出席员名单：
会议决议容
序号
决议事项
负责
决议提出
完成时间
（六）会议进行检查表
□ 全员否积极性提议
□ 否正确记录意事项决定事项
□ 决议事项否复遍全体员确认异
□ 意见议题处理否获认
□ 天议题中否法讨议题
□ 否取意讨
□ 否尊重少数意见
□ 否指示承办员保议事录
□ 否指示决定事项通报全公司
□ 否出席者愉快心情散会
□ 否提醒回会议出席
□ 会场整理否周全
记载事项
（七）会议品明细表
日期： 年 月 日
会议名称：
会议持：
参加单位：
参加员：
会议必备品
名称
单 位
数量
规格
备注
文
具
笔
支
便条纸
般
设
备
桌子
张
椅子
黑板
面
黑板架
讲台
茶杯
烟灰缸
会 议 特 定 品
电
器
录音机
台
录机
台
唱机
台
投影机
台
电影放映机
台
幻灯机
台
麦克风
特定会议品相关说明：
二活动组织执行工具模板
（）活动申请单
申请： 申请时间： 年 月 日
活动时间
活动申请部门
活动点
活动题：
活动项目：
预计参加数
预计费
费源：
行政部审核
部门办：
公章：
年 月 日
申请部门签字：
年 月 日
总理审批：
年 月 日
备注：
（二）活动安排表
活动部门： 活动时间： 年 月 日 年 月 日
活动项目
项目安排时间
活动容
活动点
活动组织
备注说明
部门：
（三）年度活动计划表
年度：
活动名称
活动日期
活动容
预算费
参加部门
备注
新年宴会
公司运动会
公司年会
员工旅游
……
活动相关说明：
总理审批：
（四）活动总结报告表
填表日期： 年 月 日
活动名称
活动组织部门
活动组织
活动开始时间
活动结束时间
活动情况总结：
活动费情况：
活动改进建议：
领导批示：
第六章 文书档案理细化执行模板
文书理流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．快速效接收发送文书
2．文书保存完整齐备
3．文书立卷合理
1．文书类
2．文书制作
1．文书收集
根文书目录表进行日常收集整理
文书目录表
1．文书收集
2．文书分类
3．收文理
4．发文理
5．分文理
6．文书立卷理
2．文书分类
文书理制度进行文书分类便文书收发理
3．收文理
收文书时填写收发文件登记表
收发文件登记表
4．发文理
发送相关部门文书时文书相关信息填写收发文件登记表中
收发文件登记表
5．分文理
文件传递程中填写文书会签表证明文书传递时间
文书会签表
6．文书立卷理
重文书进行整理编制成卷定期查阅更新
文书理年限表
二信件理执行工具模板
（）信件申请登记表
编号：
申请部门
申请日期
盖印份数
信件名称
信件类
印份数
印原
印签留底
□公司印签
□董事长印签
□总理印签
□财务印签
核准：
：
申请：
（二）月度信件接收登记表
月份： 年份：
日期
信件种类
接收
收信
属单位职位
分发日期
签收
（三）月度外发信件登记表
月份：
序号
外发日期
信件信息
发信信息
密级
信件类
外发址
收信
外发信件
外发单位
三资料理执行工具模板
（）图书阅卡
图 书 信 息 栏
阅 信 息 栏
图书编号
阅
图书名称
办理
图书价格
阅日起
图书等级
日期
签 字 确 认 栏
阅签字：
年 月 日
办理签字：
年 月 日
说明：双方留份便日确认
（二）阅登记表
年 月 日
阅日期
编号
名称
阅
日期
阅签字
阅办理：
（三）丢失报告单
填表日期： 年 月 日
丢失资料编号
丢失资料名称
发现（致）日期
资料存档日期
资料属级
资料理
丢失原：
资料理员签名：
年 月 日
单位处理意见
保卫处处理意见
单位签字：
年 月 日
保卫处意见：
年 月 日
总理审批意见：
年 月 日
（四）声资料送审表
送审日期： 年 月 日
声资料名称
附加文字材料页次
声资料送审
签字确认栏
摄编员
配音员
文字起草员
参审员
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
审核意见：
年 月 日
第七章 财产物资理细化执行模板
物资采购执行工具模板
（）请购单
编号： 日期： 年 月 日
材料编号
品名
规格
单位
请购量
途
分批交货
日期
数量
月 日库存
途
库存合计
进货期限
安全存量
请购点
请购量天数
前三月
均量
三月预算量
数量
天数
数量
天数
数量
天数
天数
日
期
备注
核准： ： 办：
（二）询价单
编号： （ ）购 字第 号
请购单编号
材料编号
规格说明
单位
数量
说明
1．报价须知
（1）交货期限：□需年月日前交清 □订购 天交清
（2）交货点（略）
（3）付款办法： □交货验收合格付款 □试车检验合格付款
（4）订购方法： □分项订购 □总金额准
2．报价期限
报价单请×年×月×日×时前惠予报价便洽购荷
注：报价效期间务请保留列日期起算十天
填写日期： 年 月 日
（三）物资验收单
编号： 日期： 年 月 日
代号
名称
规格
单位
数量
单价
总价
请购单位
供货厂商
购买时间
备注
批示
部厂
质检部门
收料部门
采购部门
（四）物资检验单
物资编号
请购单编号
品名
规格
检验部门
品质规范
送验编号
检验项目
检验标准
检验结果
说明
检验部门
合格
合格
请购部门意见
总理
批示
厂长意见
资财部门说明
（五）物资入库单
编号： 入库日期： 年 月 日
品名
型号
包装规格
数量
生产日期
批号
检验单号
入库： 复核： 库员：
注：表式三联联仓库存根联交行政部联交财务部备案
（六）物资领单
编号： 理部门： 日期： 年 月 日
编号
类
品名
规格
部门
途
单位
数量
价值
备注
（七）供应商调查表
公司全称
法代表
济性质
成立时间
总理
营业执号
注册资
详细址
邮编
联系电话
联系
公司简介
营方
认证资质
公司员工数
备注
（八）月度采购计划表
编号： 起止日期： 年 月 日 年 月 日
序号
预计采购日期
物资
名称
物资类
规格型号
质量标准
计划单价（元）
数 量
单 位
合计（元）
备注
合计
制表
制表日期
审核
批准
注：计划式四份关员签字勤留份报财务室部份勤组转采购员物资理员份
二固定资产理执行工具模板
（）固定资产台账
年度： 固定资产类型：
序号
名称
入账日期
规格
数量
单价
领单位
购买日期
备注
1
2
3
……
（二）固定资产理卡
（正面）
卡号：
资产分类
资产编号
中文名称
英文名称
厂 牌
购置日期
规 格
配 件
台币原价
原币值
增加资支出
原值
年龄
年折旧额
第年
年～ 年
年
年 月
年 月
年 月
（背面）
部门
接日期
保签章
交部门日期
部门签章
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
备注：
（三）固定资产验收单
验收日期： 年 月 日
固定资产名称
资产价格
规格型号
验收项目情况说明
验收项目
验收情况说明
验收
备注
物品否齐全
否破损
运行否良
否符合申请求
物品相关证件否齐全
验收部
参员名单
行政部
财务部
（工程）技术部
固定资产部门
（四）固定资产调拨单
调拨日期： 年 月 日
序号
仪器编号
仪器名称
规格型号
单位
原值
数量
金额
购置日期
调拨原：
调出单位：
调入单位：
保员（签名）：
保员（签名）：
调出单位领导意见（签名）：
年 月 日
调入单位领导意见（签名）：
年 月 日
行政部门意见（签名）：
年 月 日
（五）固定资产盘点表
盘点日期： 年 月 日 年 月 日
资产编号
资产基信息
单位
购置日期
盘点数量
盘 盈
盘 亏
备注
名称
规格
厂牌
数量
金额
数量
金额
会 点 部 门 员
行政部员
财务部员
工程技术部员
部门员
保员： 部门：
（六）固定资产报修单
填表日期： 年 月 日
资产名称
资产编号
规格型号
厂牌
购置日期
否保修期
□ □否
现存放点
部门
障日期
障情况说明
保修部门
保修情况说明：
签名： 年 月 日
部门意见：
行政部门
部门意见：
签名： 年 月 日
财务部门
部门意见：
签名： 年 月 日
总理审批
意见：
签名： 年 月 日
（七）闲置资产报告表
报告日期： 年 月 日
闲置资产信息
日期
账面价值
闲置
原
备注
名称
类型
规格
数量
单位
购置
闲置
总价
已提折旧
净值
填表：
（八）固定资产报废单
编号： 填表日期： 年 月 日
理部门
部门
固 定 资 产 信 息
名称
中文
英文
规格
厂牌
购置日期
已年数
报废数量
账面价值
报废原：
处理报废费
估计废品价值收入
实际损失额
拟处理办法
□出售 □出租 □投资 □抵押 □闲置
签 字 确 认
总理
财务部门
部门
行政部门
保
（协）办
（协）办
填表：
（九）固定资产购置申请表
填表日期： 年 月 日
申请部门
固定资产名称
申请原
申请求说明
领 导 审 批 意 见
部门意见
行政部
财务部
年 月 日
年 月 日
年 月 日
总理审批意见：
年 月 日
（十）固定资产停报告表
填写日期： 年 月 日
资产名称
资产编号
资产理卡号
资产规格
数 量
开始日期
停机日期
实际年限
预计年限
资 产 部 门 停 机 前 检 查
停 固 定 资 产 财 务 情 况
检查时技术情况
检查意见
停资产原价
已计提累计折旧
开始处理时价值
检查员：
完成处理时价值
停 机 资 产 处 理 费 收 入
处 理 费
处 理 收 入
支 出 时 间
项目
处 理 金 额
时 间
项目
收 入 金 额
审 批 意 见
资产部门
行政部签名：
财务部签名：
工程技术部门签名：
总理审批意见：
年 月 日
三办公品设备日常理执行工具模板
（）办公品需求表
部门： 月份： 年 月
领类（月50元）
业务领类
办公品品名
代号
部门
单价
数量
金额
办公品品名
代号
部门
单价
数量
金额
计
计
预算金额
实际金额
部门： 理： 办：
（二）办公品请购单
财字第 号 填单日期： 年 月 日
财产名称
规格
途
单位
数量
需日期
估计价值
签注
总理批准
办公室意见
请购部门负责意见
日期： 年 月 日
日期： 年 月 日
日期： 年 月 日
（三）办公品申领单
编号： 日期： 年 月 日
项次
品名
规格
单位
数量
单位
金额
1
2
……
合计金额
保员
理部门
领部门
办
办
点收
（四）办公品配发览表
编号： 填写日期： 年 月 日
名
姓
量
数
名
品
备注
合 计
行政部： 办公品保员： 填表：
（五）部门办公品统计表
编号： 部门： 填表日期： 年 月 日
名称
规格型号
数量
金额
存放点
负责
备注
审核： 填表：
（六）办公品盘点报告表
编号： 盘点日期： 年 月 日
编号
名称
规格
单位
单价
期结存
期
购进
期
发放数
期结存
备注
数量
金额
数量
金额
财务： 行政： 保员：
（七）办公设备采购申请单
编号： 日期： 年 月 日
申请填写
申请
部门
申请设备资料
类
□ 电脑类设备 □ 类设备
规格型号
申请理
部门理意见
采购填写
采购
采购部门
供货商明细
供货商
规格型号
价格
备注
审批意见
电脑类设备
类设备（请注明）
技术总监意见
行政总监意见
总理意见
财务部填写
否固定资产
□ □ 否
（八）办公设备明细卡
总账科目： 卡编号： 明细账科目： 财产编号：
设备状况
取情况
备注（质押保险情况）
编 号
取时间
类
厂牌编号
英文名称
原 值
中文名称
年限
规格型号
修 理
技术特征
改 造
附 属 物
转
单位
报 废
存 放
办公设备转移情况
时间
部门
途
保员
时间
部门
途
保员
办公设备维修记录
维修时间
障原
维修单位
详细记录
审核： 填表：
（九）办公设备检修记录表
检修日期
设备名称
检修项目
检修原
检修结果
检修员
备注
审核： 填表：
（十）办公设备报修申请表
编号： 填写日期： 年 月 日
设备
设备单位
障时间
月 日 时
设备障
希修复时间
□ 抢修
□ 月 日 时
请修
批准
科长
组长
请修
修
理
记
录
预计修复时间
月 日 时
更换零件验收结果
更换零件
修理方式
□修 □送修
1．
送修（修）时间
月 日 时
2．
实际修复时间
月 日 时
3．
修理员
验收结果
修理工时
第八章 车辆理细化执行模板
司机出车流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．改进服务态度提高业务水
2．严守交通规确保行车安全
3．加强司机道路安全理
1．具备安全行车意识熟悉交通法规
2．端正服务态度驾驶技术熟练
1．接收派车单
车辆理制度
1．接收派车单
2．安排出车路线
3．出车前检查
4．出车
5．收车
1．1 行政部接受车申请审核签发派车单
派车单
1．2 司机接收派车单着手派车准备
2．安排出车路线
司机根出车时间目合理安排行车路线绕开易堵点避免浪费时间造成损失
3．出车前检查
司机理制度
3．1 出车前应搞车容卫生保持车辆整洁美观
3．2 出车前车辆水箱油量机油煞车油电瓶轮胎外观等做基检查
车辆检查表
3．3 需加油应提前加发现障应予排报车员排时更换车辆
加油记录表
4．出车
4．1 司机根派车单时出车出车应遵守交通规安全规定
司机安全责方案
4．2 司机接送车员热情礼貌说话应文明
4．3 车车办事时司机应选择点车停等候等候时远离车辆车睡觉翻阅车放车物品
4．4 车办事时间较长求司机先返回通事先约定电话联系确定接时间点
4．5 司机应提前达约定点等候车送达目
5．收车
5．1 出车务完成司机应时收车入库填写行车记录
司机行车记录表
5．2 收车车辆外表面等全面洗干净清洁车箱壁沙发脚垫清倒烟灰盅车整洁美观舒适
二车辆理执行工具模板
（）申请表
编号： 时间：
申请
部门
行数
计划车时间
目
车事
备注
部门签字
派车签字
（二）派车登记表
部门
行数
起止点时间
事
车号
行车里程
行车时数
理部门
： 办：
部门
： ：
（三）车辆日志表
1．行驶耗油
日期： 年 月 日 办： 司机车号：
者证明（签名）
出发
里程表指数
时刻
点
达
里程表指数
时刻
行驶时间
事
次行驶距离 公里 计算耗油量 公升
2．工程耗油
者证明（签名）
前次结存量 公升
次结存量 公升
结 存 量 公升
开始
路码表指数
时刻
工作容
完毕
路码表指数
时刻
行驶时间计
（四）车辆请修单
日期： 年 月 日 编号：
车 号
里程数
责
请修项目
预算金额
修 理 厂
损坏原
审核意见
： 复核： 理员： 办：
（五）保养记录表
车号
引擎号
公司编号
区
驾驶
保养修理记录
年
项目
金额
保养前
路码表数
手（签章）
（签章）
月
日
合计
月
费
汽油金额
保养金额
修理金额
合计
（六）月报表
车号
车辆类
驾驶
行驶里程
汽油费
保养修理
事次数
客
客
货
货
月
累计
月
累计
月
累计
月
累计
三司机理执行工具模板
（）行车记录表
司机姓名
车编号
车牌号
车部门
车
行数
行车时间
事
行车记录
时间
目
行车前里程数
行车里程数
备注
备注
审核： 复核：
（二）费报销单
填表日期： 司机姓名：
时间
月 日 月 日
费类
单数量
报销金额
合计
备注
审核
复核
（三）司机值班表
日期
时间
姓名
出车记录
备注
（四）加油记录表
车型
车牌号码
加油日期
加油点
司机
开始油量
加油量
油费
审核
（五）违章记录表
司机
驾驶车号
违章时间
违章点
违章原
扣分
罚款金额
第九章 接宴请理细化执行模板
公关理工作流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．创立企业良品牌形象
2．避免危机发生
3．时效防范企业危机
1．公关知识
2．解媒体性质宣传方式
3．公关活动组织
1．公关计划
根公关工作计划进行调查研究判断形势维护企业形象避免发生公关危机
1．公关工作计划
2．公关调查方式规划表
1．公关计划
2．确定公关目标
3．选择公关象
4．选择公关方式媒介
5．实施公关活动
6．公关活动评估
2．确定公关目标
进行公关工作前先确定企业进行公关目达成目标
公关调研阶段规划表
3．选择公关象
根确定公关目标选择公关象终实现公关目标
公关调研阶段规划表
4．选择公关方式媒介
媒介性质解选择相效公关方式
公关调研阶段规划表
5．实施公关活动
编制详细公关活动计划书报级审批审批通组织员进行公关活动
公关活动策划表
6．公关活动评估
通民意调查统计征询等方式公关济效益进行估算
公关计划检查表
二接理执行工具模板
（）访客登记表
日期： 年 月 日
序号
姓名
单位
访数
联系方式
否预约
访
访
事
时间
访签名
进入
离开
1
2
3
…
编制： 审核：
（二）接工作日记表
日期
年 月 日
记录
考
勤
记
录
姓名
签时间
姓名
签时间
……
……
收发记录
接记录
电话记录
备注
编制： 审核：
（三）接餐申请表
日期： 年 月 日
接
接部门
工作职务
客负责
单位
工作职务
餐时间
餐数
陪客数
接事
餐规格
否符合公司规定
部门理
批准
办
（四）公司参观登记表
日期： 年 月 日
参观单位
参观日期
参观数
参观负责
参观区域
参观目
公司接部门
接负责
公司陪员
参观路线
参观目
参观容
备注
（五）商务接安排表
宾单位
带队姓名
带队职务
行员名单
达时间
停 留 时 间
数
考察容
接计划安排
车辆计划
相
关
事
项
摄 影
礼 品
音 响
欢迎标语
餐
鲜 花
宣传材料
礼 仪
导 游
题 词
水 果
负责接
部门意见
签字：
领导意见
签字：
填表： 填写日期： 年 月 日
（六）公务接审批表
宾单位
宾数
接日期
带队姓名
职务
停留时间
宾事
接费预算
餐饮费预算额
住宿费预算额
费预算额
合计预算总额
陪员求
公关事务意见：
签字：
日期： 年 月 日
行政部理意见：
签字：
日期： 年 月 日
行政总监意见：
签字：
日期： 年 月 日
（七）涉外接汇总表
填表日期： 年 月 日
宾负责
单位
工作职务
访时间
接负责
部门
预计费
实际费
接务完成情况
第天
第二天
第三天
……
成功验
改进处
领导意见
签字：
日期： 年 月 日
三宴请理执行工具方案
（）宴请申请单
申请部门
申请日期
宴请时间
宴请标准
宴请目
宴请象
宴请费预算
领导签字
签字日期
（二）宴请通知单
填写： 填写日期： 年 月 日
宴请单位
宴请象
宴请数
客名单
宴请时间
宴请点
宴请标准
结算方式
金额
通知
电话
宴请
批准
备注
第十章 公关理细化执行模板
公关理执行工具规定
（）公关工作计划表
编号：
公关计划名称
公关题
实施部门
公关组
参员
公关
公关员：
辅助参员
公关计划安排
公关进度
起始时间
工作容
工作求
调研阶段
策划阶段
实施阶段
评估阶段
完成情况：
预算
结算
领导批示：
（二）公关计划检查表
检查日期： 年 月 日
检查象
检查执行部门
检查项目
检查重点
报告点
评价
公关目标
执行目标
预期成果
员配置
负责员
参员
提案选择
选择
删
点选择
数量
址
时间安排
起止时间
需天数
执行步骤方法选择
执行步骤
选择方法
资金预算分配
资金金额
资金分配
检查结
目标调整：
原：
审核：
（三）公关实力调查表
调查时间： 年 月 日
调查负责
调查员
调 查 容
公司名称
公司址
公关组织配置
公关象
公关形象
市场占率
公关业务方针做法
公关业绩
公 关 员 情 况
公关负责姓名
公关数
公关员年龄段
高学历
均年龄
均学历
均遇
均工作时间
公关精英明细
姓名
年龄
学历
备注
容补充：
审核： 审核日期： 年 月 日
（四）公关活动策划表
文件编号：
档日期： 年 月 日
策划活动名称：
送出：（营销部理签字）
送出日期： 年 月 日
执行：（公关事务签字）
收日期： 年 月 日
策划案容摘：
销售部意见：
销售部理签字：
年 月 日
行政部意见：
行政部理签字：
年 月 日
行政总监意见：
行政总监签字：
年 月 日
（五）公关计划预算表
编号：
公关名称
公关起止日期
公关负责
公关预算明细
接费预算
会议成预算
宣传成预算
媒体费预算
工成预算
设备预算
理费预算
活动费预算
合计
预算员
级审批意见：
二危机公关执行工具模板
（）危机调查报告表
报告时间： 年 月 日
调查姓名
部门
调查事件
调查日期
调查点
调查状况
危机原：
图表描述：
造成损失
处理意见：
审核：
（二）危机记录分析表
案件简称
发生日期
重程度
填表日期
危机表象分析
策处理意见
直接处理记录：
签字：
确认：
签字：
（三）危机公关设计表
日期： 年 月 日
危机公关理标准
版次
题
日期
页次
相关事项：
（四）危机预警策表
编号
时间
危机等级
危机征兆
预警分析
危机处理机构
名称
联系方式
负责
成员
警戒程度
危机处理策
（五）危机预防责表
日期： 年 月 日
部门
部门负责
隶属单位
总数
负责工作：
目前公关关系情况描述：
造成良情况原分析：
第十章 行政勤理细化执行模板
医务室理流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．加强企业医务工作理
2．保障员工身体健康
1．熟悉医务药物工作
2熟知医务制度
3．具备行医医药等相应资格
1．制订工作计划
公司行政部年年初根医务室年理情况制订年度医务室工作计划
医务室理制度
1．制订工作计划
2．工作计划细化
3．计划落实执行
4．定期检查计划落实情况
5．总结改进
2．工作计划细化
医务室工作计划
2．1 行政部勤会医务室理员细化工作计划医务室工作进行分类
2．2 医务室理容包括医药理医疗服务理医务员理
3．计划落实执行
医务室根工作实际贯彻落实项工作计划容
4．定期检查计划落实情况
行政部定期医务室工作进行检查全面落实工作计划
5．总结改进
5．1 年终行政部医务室年工作进行总结提出改进意见建议
5．2基础制订年工作计划
二宿舍理执行工具方案
（）住宿申请单
编号：
姓 名
部 门
入厂日期
职 称
籍 贯
性
学 历
出生年月
现住址
申请理
备 注
部门意见
行政部意见
部门
事部
财务部
行政部
宿舍理员
（二）住宿登记卡
编号：
姓名
性
室号
出生年月
单 位
职日期
入住日期
高学历
籍 贯
直系亲属
姓名： 关系： 电话：
住址：
紧急
联络
姓名： 关系： 电话：
址：
参加社团
宗 教
兴 趣
考核记录
备注
（三）物品领表
序号
宿舍号
领物品
员工签字
棉
褥子
枕头
床单
罩
脸盆
门钥匙
衣橱
钥匙
（四）宿舍值班表
日期： 年 月 日 班：早班□ 中班□ 晚班□
宿舍卫生情况
优秀宿舍
合格宿舍
原
外员登记
姓名
单位
证件号
进入时间
出时间
退宿记录
姓名
工号
部门
宿舍号
床号
宿舍维修项目
宿舍突发情况
交接项建议
值班宿舍理员： 值班行政：
三餐厅理执行工具办法
（）厨房排班表
班组： 年 月 日 年 月 日
日期
姓名
周
周二
周三
周四
周五
周六
周日
备 注
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
批准： 制表：
（二）原料采购表
日期
名称
种类
单位
数量
供应商
采购员
备注
（三）卫生检查表
检查时间
年 月 日 年 月 日
日期
时间
炊具
冰箱
操作台
水槽
桌椅
餐具
面
检查
（四）卫生考核表
日期： 年 月 日
项目
标准
标准分
分
备注
转盘
光亮油迹运转灵活摆放餐桌中央
锈钢餐具
光亮油迹异味指纹分类堆放
筷子
清洁卫生变形异味
毛巾
破损油迹异味堆放整齐
口布
破损枵迹洗烫整异昧堆放整
齐开餐前根求叠口布花
台布
破损污迹洗烫整尺寸分类存
放铺台时中线宾
桌裙
破损叠痕清晰
工作柜
破损柜清洁卫生物品堆放整齐合
理放私物品柜门关闭正常
抽屉
破损抽拉灵活抽屉物品摆放整齐合
理放私物品
桌子
破损晃动清洁
椅子
晃动光亮尘油迹杂屑清洁卫生
菜单
清洁整油迹缺页卷边
门
脱漆污迹灰尘光亮清洁
窗
污迹灰尘光亮蜘蛛网
墙
污迹吊灰蜘蛛网脏迹破损
毯
破损开裂杂物整清洁
理石
油枵死角油腻杂物干燥光亮
电灯
灯罩灯架清洁油灰蜘蛛网光亮
瓷器
清洁干燥缺口破损
玻璃器皿
光亮透明油迹指纹破损
生啤机
清洁干净脏迹
制冰机
清洁干净脏迹
类具
清洁干净分类放置
风口
吊灰清洁卫生杂物
检查：
总分：
（五）餐具盘点表
营业点： 日期： 年 月 日
编号
名称
规格
单价
实际配备数
清点数量
损耗数
损耗率
备注
合计
四俱乐部理执行工具方案
（）会员登记表
组名称：
会员编号
姓名
性
出生日期
属部门
入会时间
备注
（二）活动安排表
序号
题
形式
容
活动时间
具体点
参加员
责单位
（三）会员申请表
编号： 填表时间： 年 月 日
姓名
性
属部门
职务
出生年月
学历
身份证号
家庭住址
固定电话
手机
爱
申请加入组
申请理
备注
审核意见
特批准 年 月 日加入成俱乐部会员
（四）出入登记表
时间
姓名
属
部门
证件
证件号
否会员
参加活动名称
备注
五环境卫生理执行工具方案
（）责区域划分表
区号
区域
绿化
护员
备注
护
求
1．严格绿化规程进行绿化护
2．做苗木冬春移栽新栽年补栽草坪花卉补种工作确保成活
3．时浇水施肥喷药修剪草整等
4．时倾倒工作产生垃圾（草砖头石块等）做工完场净
5．爱护绿化器械工具时效进行维护保养
（二）绿化项目计划表
时间
绿化项目
实施区域
负责
实施数
需工具
备注
（三）绿化质量巡查表
巡查容
标 准
检查情况
整改情况
草坪养护
计划修剪保持草坪整整洁修剪高度6厘米
草
季度少草两次达立姿目视杂草
修 剪
花灌木绿篱球类植物保持整洁良形状长势
防病虫害
发现病虫时喷药防护
抗旱排涝
高温时浇水时间安排早晨晚雨季做排涝工作
防台防汛
工作
台风未时检查负责范围情况发现险情时修剪加固台风时加强值班时处理台风中发生种情况
（四）卫生区域划分表
区域
部门
公办公区
属仓库
走道
空
厂外环境
水沟
清洁说明
（五）清洁工作安排表
月 日 月 日 页次
姓名
日期
清洁项目
考核
备注
（六）卫生状况检查表
检查项目
良
般
较差
缺点事实
改善项目
茶杯烟缸
门
窗
板
办公桌椅
电话
办公品
工作桌椅
楼道
卫生间
（七）清洁卫生评分表
评分部门
评分员
日期
评分项目
分值
评分
备 注
般安全
15
消防器具
10
走道通路
15
工作区域整洁
15
环境整洁
15
办公桌椅办公室整洁
15
设备维护状况
15
建议评语
（八）班清洁查表
工作项目
周日
周
周二
周三
周四
周五
周六
1．擦拭店玻璃镜面
2．擦拭灯罩外侧
3．擦拭画框镜面
4．整理废纸箱前镜
5．保养花木浇水擦叶剪黄叶
6．擦拭花盆盆座
7．擦拭铜条
8．擦拭木制家具
9．清洁门口楼梯毯行道
10．清洁沙发墙缝窗缝垃圾
11．扫拖清理垃圾
班理签名日期
六医务室理执行工具规范
（）员工体检表
姓名： 编号：
出生日期
籍贯
性
□男 □女
部门
职业历年限
病史
血型
时间
色盲
□ □全色盲 □赤绿色 □赤色盲 □绿色盲
日期
项目
身高（cm）
体重（Kg）
胸围（cm）
血压（mmHg）
视力
左（矫正）
右（矫正）
听力
左
右
握力
左
右
眼
耳
鼻
牙 齿
甲状腺
淋巴腺
肝 脏
心 脏
呼吸器
循环器
腱反射
皮 肤
营 养
判定医师
检查日期
胸部×－Ray
血液
HB
RBC
WBC
VDRL
尿液
检查日期
预防接种
次数
类
1
2
3
4
5
6
乙肝
丙肝
日期
特殊记录
医师签名
（二）医药报销单
姓名： 部门： 职位： 申请日期： 年 月 日
伤害名称
行政部
审 核
受伤日期
已补助（报销）累计金额（元）
次申请金额（元）
次批准金额（元）
文号
财务： 部门： 申请：
（三）病假休假单
单号
姓名
性
年龄
员工号
员工号
病情状况
需休天数
备注
医生
日期
（四）药品入库单
日期：
编号
医药
名称
生产
厂家
生产
日期
生产
批号
单位
数量
单价
总价
备注
制表： 审核：
（五）药登记表
日期
姓名
处方号
药品
编号
药品
名称
单位
数量
单价
总价
手
备注
第十二章 安全理细化执行模板
安全保卫理执行工具方案
（）安全理计划表
题
实施容
负责
核查
日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
…
星期
（二）安全状况检查表
检验项目
改善项目
备注
复检
1．消防
□法 □道路阻塞
2．灭火道
□失效 □走道阻塞 □缺少
3．走道
□阻塞 □脏乱
4．门
□阻塞 □损坏
5．窗
□损坏 □洁
6．板
□洁 □损坏
7．厂房
□破损 □漏水
8．楼梯
□损坏 □阻塞 □脏乱
9．厕
□漏水 □损坏
10．办公桌椅
□损坏
11．工作桌椅
□损坏 □污损
12．餐厅桌椅
□损坏
13．厂房四周
□脏乱 □废弃未
14．般机器
□保养良 □基础松动
15高压线
□基础稳 □保养良
16．插座 开关
□损坏 □安全
17．电线
□损坏
18．水
□漏水 □排水良
19．仓库
□零乱 □防水防盗良
20．废料
□未处理 □放置零乱
21．
： 检查员：
（三）突发事件记录表
事件容
责
见证
属部门
出事点
发生日期
年 月 日
发生时间
发生原
事件
处置方式
备注
处理： 审核： 复核：
（四）消防器械检查表
编号： 日期：
编号
检查结果
编号
检查结果
编号
检查结果
异常
处理
策
检查
结果
说明
部门负责： 检查员：
（五）消防设备检修表
编号： 年 月 日
检修部门
检修设备
检修原
检修情况结果
更换品种数量
备注
检修
检修员： 消防：
（六）火灾情况报告表
事发生部门： 填报日期： 年 月 日
火灾种类
发生时间
发生点
灾变
伤亡情况
财产损失
直接费
间接费
费合计
善处理
原分析
防止策
改善计划
签报
批示栏
总理
（副）理
劳动安全卫生
理部门意见
部 门
填 表
日期： 年 月 日
二值班理执行工具方案
（）值班安排表
年 月 日 年 月 日
日期
班次
时间
值班
值班员
备注
早
中
晚
早
中
晚
早
中
晚
制表： 保安部理：
（二）值班日志表
部门
职称
姓名
时间
巡查
时间
检查处理事项
加班
部门
数
工作容
时间
电话
访客
货物进出
收发
交事项
备注
（三）值班登记表
日期
姓名
接班时间
班次
务事项
备注
审核： 复核：
（四）交接记录表
日期
交班
值班员
交代事项
1
2
3
备注
接班时间
接班
值班员
三出入理执行工具方案
（）进厂联络单
宾代表姓名
工厂数
日 期
服务单位
车
□机车 □货车
□客车
出厂时车辆
□载公司货品 □载公司货品 □空车
进厂事
□交 货 □受邀洽谈 □参 观 □包工
□提运货物 □公事拜访 □私事拜访 □
厂商备工具物品入厂
□没 □（请填厂商备工具物品清单）
接洽姓名：
服务部门：
入厂时间：
出长时间：
保安签章
（二）员工出入证
姓名
部门
工作证号
电话
事
出入厂
日期
年 月 日
预定
时间
时 分出
达
点
时 分进
单位
备注
实际时间
时 分出
保卫
时 分进
保卫
： 填表：
（三）公外出单
姓名
工号
部门
职称（务）
外出时间
回厂时间
外出点
联络电话
携出物品
批准
外出事
事部
门卫
核 准
外 出
（四）物品出厂证
日期： 年 月 日 编号：
携出
单位
身份证号
电话
携出日期
预定收回日期
品名
数量
事
核准
单位
办
填表说明：1．单请填式三份办单位存份份存守卫室份携物厂商物品携出
2．送修物品俟修复送回厂商原持出厂证必须交守卫室资核
（五）物品放行单
填写日期： 年 月 日
出厂时间
年 月 日 时 分
携 带
属公司（部门）
电 话
车 牌 号
旅行物品
放行数量
携出理
厂长： 办： 门卫： 填表：
（六）物品出厂申请单
申请部门： 日期： 年 月 日 编号：
名称
规格
单位
数量
备注
部门
负责
办
注：单式二联：第联申请部门存查 第二联仓库室换发正式出厂证时
（七）宾出入登记表
访问时间
年 月 日 时 分
宾姓名
识证号码
宾服务单位
宾址
宾电话
访事
受访者签名
离厂时间
备注
四劳动保护理执行工具模板
（）安全工作日报表
灾害
灾 害
灾害
频率
策
指标
员
时间
累计时间
工作场
姓名
容
原
损失额
理： ： 填表日期： 年 月 日
（二）劳保品发放表
时间
姓名
员工号
领物品
签字
备注
防护服
眼罩
手套
耳塞
安全鞋
…
发放： 审核：
（三）安全检查报告书
编号： 字第 号 编制日期： 年 月 日
检查日期
检查点
现场负责
检查结果
建议改善事项
部门： 现场负责： 检查：
说明：
1．单工程单位工作安全部门填写式两份呈单位核阅份送工作安全委员会份存该单位工作安全部门审查
2．建议改善事项单位批核应该单位工作安全部门通知关施工部门改善
（四）安全整改通知书
部门： 编制日期： 年 月 日 编号：
安全
点
合规处
安全情形
建议改善事项
改善期限
改善结果
（五）公伤事报告单
日期： 年 月 日
姓名
性
年龄
属单位
负伤时间
年 月 日 午 时 分
负伤点
负伤原
负伤情形
处置办法
□ 已送医院医治需住院
□ 已送医准予请假 日
相关员意见
厂长
科长
组长
班长
（六）职业伤害报告单
部门： 日期： 年 月 日
罹灾者姓名
出生日期
性
工种
工龄
罹灾时间
年 月 日 （星期 ） 午 时 分
罹灾场
设备名称
工序名称
受害发生
受伤部位
伤害原
（勾）
编号
分类项目
8
切割擦伤
16
火 灾
1
坠（滚）落
9
踩 踏
17
操作失误
2
跌 倒
10
溺 毙
18
3
撞
11
接触高温低温
19
法类者
4
物 体 飞 落
12
接触毒物质
交通事
20
公路交通事
5
倒塌物体挤压
13
触 电
21
铁路交通事
6
撞
14
爆 炸
22
船舶航空器
交通事
7
夹卷
15
物体破裂
23
交通事
媒介物
处理
□公司医务室救治 □送医院救治
□返家疗养 □
灾害件号
年份
月份
号码
停产伤害损失日数
天
结案年月日
（）填表
事分析
监督者疏忽
作业规定合理未定
未操作标准操作
工作调配适
指导教育彻底
监督指示周
设备安全
环境安全
环境卫生检查彻底
异常措置
灾害防止策
安全卫生意识够
改善策
签报批示栏
驻厂（副）理事业部（副）理批示
劳工安全卫生理部门意见
厂（处）长
注：表式三份劳动安全部门总理先核阅分存劳动安全部门事部门填报部门
（七）安全事报告表
报告日期
年 月 日
报告
意外事报告单
发生点
发生日期
年 月 日午午 时 分
受伤者姓名
性
出生年月日
年 月 日
年龄
受伤者址
受伤者家属
受伤部位
受伤程度
预计痊愈日期
预定恢复工作日
医院名称
预计医药费
保险关系
事状况
事原
策
公安
消防
律师
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行政理表格
目 录
第章 行政理岗位设计工作事项 8
行政理岗位设计模板 8
（）中型企业 8
（二）中型企业 9
第二章 行政办公理细化执行模板 10
办公制度制定工作流程 10
二行政办公执行工具模板 13
（）行政办公工作说明表 13
（二）行政办公职位规范表 13
三印章理执行工具模板 14
（）印章刻制申请表 14
（二）印章登记表 14
（三）印章样式规定表 14
（四）印章审批表 14
（五）印章申请单 15
（六）印章理登记表 15
（七）印章范围表 16
（八）印章销毁申请表 16
第三章 行政费控细化执行模板 17
行政费控制流程 17
二行政费预算执行工具模板 20
（）部门办公费预算计划表 20
（二）行政费年度预算计划表 20
（三）行政费季度款计划表 21
（四）销售办公费预算明细表 23
三行政费控制执行工具模板 23
（）费报销申请单 23
（二）差旅费报销单 24
（三）外勤费报销单 24
（四）车辆费报销单 25
（五）通讯费报销单 25
（六）招费报销单 25
（七）事动态费明细表 26
（八）部门费报销明细表 27
第四章 行政事理细化执行模板 28
员工招聘执行工具模板 28
（）招聘费估算表 28
（二）员招聘申请表 28
（三）应聘员登记表 29
（四）招聘录通知书 30
二员工培训执行工具模板 31
（）培训需求调查表 31
（二）员工培训申请表 32
（三）部培训计划表 32
（四）外派培训申请表 33
（五）培训费预算表 34
（六）员工培训报告书 34
三员工日常理执行工具模板 35
（）员工请假申请单 35
（二）员工休假申请单 35
（三）加班记录汇总表 36
（四）员工考勤统计表 36
（五）违纪处分通知单 37
（六）出差计划申请表 37
（七）出差报告书模板 38
（八）工服配制理表 38
（九）员工工服领取单 39
四员工提案理执行工具模板 39
（）员工提案建议书 39
（二）员工提案汇总表 40
（三）合理提案采通知单 41
（四）优秀提案审核基准表 41
（五）提案实施效果报告书 42
（六）提案实施成果评分表 43
（七）员工提案改善评分表 44
第五章 会议理活动组织细化执行模板 45
会议理执行工具模板 45
（）会议计划表 45
（二）议程安排表 46
（三）会议通知单 47
（四）会议程序表 48
（五）会议纪表 49
（六）会议进行检查表 49
（七）会议品明细表 50
二活动组织执行工具方案 51
（）活动申请单 51
（二）活动安排表 51
（三）年度活动计划表 52
（四）活动总结报告表 52
第六章 文书档案理细化执行模板 53
文书理流程 53
二信件理执行工具模板 54
（）信件申请登记表 54
（二）月度信件接收登记表 54
（三）月度外发信件登记表 54
三资料理执行工具工作模板 55
（）图书阅卡 55
（二）阅登记表 55
（三）丢失报告单 56
（四）声资料送审表 56
第七章 财产物资理细化执行模板 57
物资采购执行工具模板 57
（）请购单 57
（二）询价单 58
（三）物资验收单 59
（四）物资检验单 59
（五）物资入库单 59
（六）物资领单 60
（七）供应商调查表 60
（八）月度采购计划表 60
二固定资产理执行工具模板 61
（）固定资产台账 61
（二）固定资产理卡 61
（三）固定资产验收单 62
（四）固定资产调拨单 62
（五）固定资产盘点表 63
（六）固定资产报修单 64
（七）闲置资产报告表 64
（八）固定资产报废单 65
（九）固定资产购置申请表 65
（十）固定资产停报告表 66
三办公品设备日常理执行工具模板 67
（）办公品需求表 67
（二）办公品请购单 67
（三）办公品申领单 67
（四）办公品配发览表 68
（五）部门办公品统计表 68
（六）办公品盘点报告表 68
（七）办公设备采购申请单 69
（八）办公设备明细卡 70
（九）办公设备检修记录表 71
（十）办公设备报修申请表 71
第八章 车辆理细化执行模板 72
司机出车流程 72
二车辆理执行工具模板 74
（）申请表 74
（二）派车登记表 74
（三）车辆日志表 75
（四）车辆请修单 76
（五）保养记录表 76
（六）月报表 77
三司机理执行工具模板 77
（）行车记录表 77
（二）费报销单 77
（三）司机值班表 78
（四）加油记录表 78
（五）违章记录表 78
第九章 接宴请理细化执行模板 79
公关理工作流程 79
二接理执行工具模板 80
（）访客登记表 80
（二）接工作日记表 80
（三）接餐申请表 81
（四）公司参观登记表 81
（五）商务接安排表 81
（六）公务接审批表 82
（七）涉外接汇总表 83
三宴请理执行工具方案 83
（）宴请申请单 83
（二）宴请通知单 84
第十章 公关理细化执行模板 85
公关理执行工具规定 85
（）公关工作计划表 85
（二）公关计划检查表 86
（三）公关实力调查表 87
（四）公关活动策划表 88
（五）公关计划预算表 88
二危机公关执行工具模板 89
（）危机调查报告表 89
（二）危机记录分析表 89
（三）危机公关设计表 90
（四）危机预警策表 90
（五）危机预防责表 90
第十章 行政勤理细化执行模板 91
医务室理流程 91
二宿舍理执行工具方案 93
（）住宿申请单 93
（二）住宿登记卡 94
（三）物品领表 94
（四）宿舍值班表 95
三餐厅理执行工具办法 96
（）厨房排班表 96
（二）原料采购表 96
（三）卫生检查表 96
（四）卫生考核表 97
（五）餐具盘点表 98
四俱乐部理执行工具方案 99
（）会员登记表 99
（二）活动安排表 99
（三）会员申请表 99
（四）出入登记表 100
五环境卫生理执行工具方案 100
（）责区域划分表 100
（二）绿化项目计划表 100
（三）绿化质量巡查表 101
（四）卫生区域划分表 101
（五）清洁工作安排表 101
（六）卫生状况检查表 102
（七）清洁卫生评分表 102
（八）班清洁查表 103
六医务室理执行工具规范 104
（）员工体检表 104
（二）医药报销单 106
（三）病假休假单 106
（四）药品入库单 106
（五）药登记表 106
第十二章 安全理细化执行模板 107
安全保卫理执行工具方案 107
（）安全理计划表 107
（二）安全状况检查表 108
（三）突发事件记录表 109
（四）消防器械检查表 109
（五）消防设备检修表 110
（六）火灾情况报告表 110
二值班理执行工具方案 111
（）值班安排表 111
（二）值班日志表 111
（三）值班登记表 112
（四）交接记录表 112
三出入理执行工具方案 112
（）进厂联络单 112
（二）员工出入证 113
（三）公外出单 113
（四）物品出厂证 113
（五）物品放行单 114
（六）物品出厂申请单 114
（七）宾出入登记表 114
四劳动保护理执行工具方案 115
（）安全工作日报表 115
（二）劳保品发放表 115
（三）安全检查报告书 115
（四）安全整改通知书 116
（五）公伤事报告单 116
（六）职业伤害报告单 117
（七）安全事报告表 119
第章 行政理岗位设计工作事项
行政理岗位设计模板
（）中型企业
行政理岗位设计图
员编制
行政总监
行政事
安全保卫
办公事务
车辆
安保专员
行政专员
车辆专员
公关专员
办公专员
行政秘书
接专员
勤总务
勤专员
宿专员
公关接
行政理
园艺工
保洁工
司
机
前
台
保
安
总监级
理级
级
专员级
基层员工
相关说明
（二）中型企业
理岗位设计图
员编制
行政部理
理级
勤
公关
行政
级
宿专员
接专员
公关专员
法务专员
行政专员
专员级
保
安
司
机
保洁工
园艺工
基层员工
相关说明
第二章 行政办公理细化执行模板
办公制度制定工作流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．促进公司员工行优化
2．增强公司凝聚力
3．完善公司规范化理程度
1．国家相关法律法规公司制度制定约束性条款
2．解办公制度制定常识
1．收集制度建议求
行政部办公制度制定前必须解制度关员部门意见建议确保制度制定效行
公司制度理办法
1．收集制度建议求
2．起草制度草案
3．组织会议讨
4．制度草案公示
5．修改完善制度草案
6．制度报审
7．制度实施
2．起草制度草案
2．1 行政部进行办公制度起草起草程必须时刻保持相关部门员联系倾听制度涉容想法
2．2 办公制度起草需参考公司制度旧制度确保办公制度旧制度制度效衔接
2．3 参考国家法律法规避免违法
3．组织会议讨
3．1 行政部组织讨会议初步拟定制度条款进行讨完善
3．2 参会讨员包括公司部门负责行政部级员工
3．3 行政部参会员意见建议进行汇总基础制度条文进行完善
4．制度草案公示
办公制度初稿完成需公司显著位置张贴公示通公司网络进行公示请公司员工制度初稿提出意见
公司制度理办法
5．修改完善制度草案
行政部负责收集公示期间员工类意见建议进行汇总分类基础进行修改完善
6．制度报审
6．1 行政部修改完善制度草案报总理进行审批
6．2 总理制度草案进行审核审核通签字生效总理认改进处填写意见交行政部进行修改完善直总理审核通止
7．制度实施
行政部制定办公制度发布通知公告组织公司员工解新制度学新制度制度求开展工作
二行政办公执行工具模板
（）行政办公工作说明表
部门
职务
日期
姓名
直属级
职务数
工作概述
工作
工作二
工作三
工作四
工作五
工作六
工作七
工作八
工作九
……
填写： 审核：
（二）行政办公职位规范表
职位名称
职位编号
职位等级
级
职位职责
职位权利
职求
相关说明
编制员
审核员
批准员
编制日期
审核日期
批准日期
三印章理执行工具模板
（）印章刻制申请表
年 月 日
申请单位
申请单位负责签字
申请日期
办
印章详称
旧章详称
申请理
行政部意见
行政副总意见
总理签字
日期
（二）印章登记表
盖章时间
文件名称
发文号
公章类
盖章次数
批准
备注
（三）印章样式规定表
印模
文字
字体
形状尺寸
材质
（四）印章审批表
编 号
章部门
盖章时间
公章类
盖章次数
文件发文号
文件名称
备注：
章（签章）
批准（签章）
注：请备注栏中简说明盖章途
（五）印章申请单
单 位
申请日期
年 月 日
印类
份 数
文件名称
文件说明
申请
核准
（六）印章理登记表
种类
区分
名称
印章容
理责
办理责
备注
公
司
印
章
名印
公司名印
公司名印（股份公司）
公司全称
公司全称
办公室
行政部理
办公室
办公室
金属
制
部
门
印
章
部门印
行政部印
公司名部门名
行政部理
分店
名印
分 店 印
公司名分店名
××分店理
分 店
总务处长
职务
印章
董事理
董事（股份公司）
职务名称
职务名称
办公室
办公室
办公室
金属制
部长印
财务部理印
（银行专）
公司名职务名
财务部理
（七）印章范围表
种类
区分
投票
公司
债券
支票银行兑现证
合重文件
定货单
日常
业务文件
类
外文件
辞
令
请示
收
事关系关证明
员工存款账目
委
状
公司名称印章
公司
名章
公司股份
公司专
部门名章
分公司名章
职务名章
董事长名章
董事（股份公司专）
高级
职员名章
财务部
理名章
分公司
理章
（八）印章销毁申请表
年 月 日
印章种类
报备机关
事
审批机关
印章信息
印章文字
销毁日期
制发日期
印章模式
申请
第三章 行政费控细化执行模板
行政费控制流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．编制行政费控制流程确保行政费合理
2．效控制行政费
3．行政费控制效果纳入部门绩效考核体系
1．掌握公司级行政费预算计划
2．解行政费控制目标
3．熟悉行政费申请审核报销流程
1．达行政费年度预算计划
行政部年初年度行政费预算计划部门款计划达部门
行政费年度预算计划
2．分解行政费控制目标
3．部门提出行政费申请
4．控制目标级审核
5．财务部办理报销
6．编制行政费台账
7．费控制情况纳入部门考核
8．考核结果反馈
1．达行政费年度预算计划
2．分解行政费控制目标
行政部根部门实际情况分解部门行政费支出指标制定目标理体系中具体指标
目标理体系文件
3．部门提出行政费申请
部门根实际业务开展情况提出行政费申请部门负责负责审核部门发生项费单
行政费理制度
4．控制目标级审核
行政费报销理办法
4．1 部门负责审核单齐全容符合求数误情况报销单签字确认报行政部审核
类费报销单
4．2 行政部审核项费否预算计划项目容额度开支签署相关意见
类费报销单
4．3 预算外费需报总理审批未批准费原路返回发生费部门承担
类费报销单
5．财务部办理报销
预算范围费行政部理审核财务部办理报销预算外总理审核批准费交财务部办理报销
1．行政费报销理办法
2．类费报销单
6．编制行政费台账
行政部财务部指导分门类建立行政费相关台账便考核期统计部门费情况
1．行政费理制度
2．类费报销单
7．费控制情况纳入部门考核
行政部汇总考核期部门行政费开支情况根目标理体系中具体指标部门行政费预算达成情况实施考核
行政费理制度
8．考核结果反馈
行政部考核结果反馈相关领导责部门拟出相应奖惩措施报领导批准予实施
二行政费预算执行工具模板
（）部门办公费预算计划表
编号： 单位：元
费名称
部门
日常办公费
维修
费
印刷
费
微机网络费
咨询
费
图书资料费
费
合计
生产部
销售部
研发部
售服务部
行政部
力资源部
合计
编制部门： 编制日期：年 月 日
（二）行政费年度预算计划表
编号： 单位：元
序号
费 项 目
年度
实际
年度
预测
变动量
变动率
备注
1
次性固定资产购置
1．1
非生产性
2
类固定资产维修
2．1
房屋维修
2．1．1
基站
2．1．2
办公房
2．2
设备维修
2．2．1
空调维修
2．2．2
电源维修
2．2．3
电梯维修
2．2．4
监控设备维修
2．3
车辆维修
2．4
固定资产维修
3
营租赁
3．1
营业厅租赁
3．2
房屋租赁
4
水电费
4．1
水费
4．1．1
办公房
4．1．2
基站
4．2
电费
4．2．1
办公房
4．2．2
基站
5
行政理费
5．1
办公费
5．2
差旅费
6
低值易耗品
7
支出
7．1
取暖费
7．2
消防费
7．3
税金
7．3．1
房产税
7．4
通信费
7．5
合计
说明
表行政部根申报预算具体涉容汇总填写
（三）行政费季度款计划表
编号： 单位：元
科目
年度均数
年度预算数
变动量
变动率
备注
季度
二季度
三季度
四季度
固定费
01
薪资支出
02
间接工
03
租金支出
04
办公费
05
邮电费
06
水电油料费
07
保险费
08
医保费
09
社保费
合计
变动费
01
加班费
02
差旅费
03
运 费
04
维护费
05
交际费
06
样品费
07
包装费
08
燃料费
09
职工福利费
10
杂项购置费
11
会务费
12
培训费
13
劳务费
14
间接材料费
15
消耗品费
16
保 健 费
17
费
合 计
费总计
（四）销售办公费预算明细表
区域
年销售额
预算费金额
预算费占销售额例（）
费明细（万元）
电话传真网络费
办公品费
会议费
物业水电暖费
办公仓库房租费
业务招费
业务酒费
车辆费
固定资产增设费
装卸运输费
公关办事费
……
合计
A
B
C
合计
编制日期
审核日期
批准日期
三行政费控制执行工具模板
（）费报销申请单
编号： 填报日期： 年 月 日
姓 名
部门
职务
附件
张
费项目
容说明
费金额
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
金额（写）
合计
财务审批
部门审批
财务复核
部门审核
办
报销
（二）差旅费报销单
编号： 填报日期： 年 月 日
姓名
职务
出差事
附件
张
部门
起止日期
年 月 日～ 年 月 日计 天
备注
日期
起止点
交通费
住宿费
餐费补助
费
金额合计
十
万
千
百
十
元
角
分
～
～
金额
（写）
合计
财务审批
部门审批
财务复核
部门审核
办
报销
（三）外勤费报销单
员工姓名
属部门
报销时间
备注
序号
费类
写
写
0001
交通费
0002
资料费
0003
交际费
0004
补贴费
0005
费
合计
财务审批
部门审批
财务复核
部门审核
办
报销
（四）车辆费报销单
编号： 填表日期： 年 月 日
驾驶员
部门
车号
预支期间
年 月 日～ 年 月 日
车型
项目
张数
金额
（单粘贴处）
合计
金额（写）
财务审批
部门审批
财务复核
部门审核
办
报销
（五）通信费报销单
编号： 填表日期： 年 月 日
部 门
通信工具类
□ 固定电话 □ 移动电话 □
号 码
费（合计）
写
费 明 细
总理（签字）
领导（签字）
审核（签字）
（六）招费报销单
编号： 填表日期： 年 月 日
姓 名
职务
招事
附件
张
部 门
招象
招数
客 陪
备注
日 期
招点
餐饮费
住宿费
礼品礼金
费
金额合计
十
万
千
百
十
元
角
分
金额
（写）
合计
财务审批
部门审批
财务复核
部门审核
办
报销
（七）事动态费明细表
编号： 填表日期：年 月 日
月
数
编制数
计
事
月
薪
编制直接员
元
男
编制间接员
元
女
编制外员
元
合计
合计（占事费率）
元
编制员出勤概况
应工作日数
日
津
贴
职务津贴
元
缺勤总日数
日
加班津贴
元
出勤总日数
日
值勤津贴
元
出勤率
夜勤津贴
元
加班时数
时
外勤津贴
元
事
动态
新进
男
特殊工作环境津贴
元
女
津贴
元
合计
合计（占事费率）
元
新进率
奖金
年终奖金
元
离职
男
退职酬劳金提拔
元
女
休假代金
元
合计
奖励金
元
离职率
合计（占事费率）
元
调动率
男
公伤医药费
元
女
劳保费（公司负担）
元
合计
抚恤金支出
元
预计劳保受益
公司负担部分
元
退休金提拔
元
负担部分
元
福利金提拔
元
受益总数
元
互助金提拔
元
负担受益差额
元
职业训练金提成
元
受益率
元
训练图书费
元
互助
费
月底累计结余
元
合计（占事费率）
元
月互助费提拔
元
月互助费收入
元
月互助费支出
元
月结余
元
累计结余
元
事费总计（100）
元
收支率
元
均事
元
（八）部门费报销明细表
编号： 填表日期： 年 月 日
序号
报销时间
报销员
属部门
费类
入额（元）
出额（元）
余额（元）
备注
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
……
第四章 行政事理细化执行模板
员工招聘执行工具模板
（）招聘费估算表
方式
部门数
费
报纸方式
广播方式
招聘会方式
网站方式
选择
销售部
会员部
力行政部
财务部
采购部
门店
合计
（二）员招聘申请表
申请单位
申请日期
申请数
职位名称
原数
职务类
□原 □新增
□永久 □时
□职员 □工
雇事
拟核工资
试期间
正式
津贴
聘
员
条
件
姓 名
年龄
低 高
教育程度
特训练
工
作
验
种 类
程度年数
种 类
程度年数
字
机械设计
账 务
理分析
销 售
市场调查
现场理
力
直接
拟职日期
核 示
审核
申请
承 办
（三）应聘员登记表
姓 名
性
籍贯
口已婚 口未婚
片
出生日期
年龄
身高
体重
应征职务
希遇
户籍址
电话号码
身份证号
高学历
毕（肄）业年份
年
点
工作历
职称
起止时间
薪金遇
年 月 日～ 年 月 日
年 月 日～ 年 月 日
家庭状况
职业
特 长
父
服兵役情况
退役时间
母
汽车驾
爱
语言
类
汉语
法语
英语
日语
程度
批示
部门负责意见
行政事部意见
试日期
工作知识
口 训练 口 基具备 口 充分认识
工作验
口 验 口 验（记录具体情况）
仪容态度
口 印象坏 口 实 口 印象深刻
领悟反应
口 缓慢 口 普通 口 极
测试成绩
（四）招聘录通知书
文名称
招聘录通知书
受控状态
编 号
先生（姐）：
感谢您公司信支持您应聘公司 职中脱颖出认真筛选考核决定录您该职位选
请您接通知迅速准备列资料列提示准时报
报日期
年 月 日 时 分
报点
遇
起薪月支 元试 月期满视工作绩效行加薪
请
携
带
资
料
1．身份证原件复印件
2．学历学位证书原件复印件
3．离职证明
4．指定医院体检表
5．期免冠片 寸 张
您前时报请 月 日时前告知公司
欢迎加入 公司家庭
联系方式：
址：××××××××××××××（邮编：××××××）
部门： 公司行政事部
电话：
传真：
Email：
公司行政事部
年 月 日
相关说明
编制员
审核员
批准员
编制日期
审核日期
批准日期
二员工培训执行工具模板
（）培训需求调查表
姓名： 属部门： 填表日期： 年 月 日
培训类
培训容
否
意
参加员
培训方式
否
愿参加
指定员参加
全体员工参加
课堂授课
实践中演示
标杆
座谈提问
公
教育
1．公司发展史组织结构业务
2．公司规章制度福利遇
3．（请说明）
业务知识
1．计算机IT行业动态
2．互联网方面
3．交际谈判
4．广告创意
5．公文写作
6．网页制作
7．市场调查技巧
8．（请说明）
理知识技（部门理骨干员工培训需求）
填表说明：
1．表列容仅供参考意项目栏√列出需容
2．请您根部门员工需求填写表
3．篇幅限必时附纸说明
（二）员工培训申请表
申请部门
申请
培训时间
总时数
培训讲师
培训费
培训点
培训员
培训容
培训器材
部门审核
领导批准
签字： 日期： 年 月 日
签字： 日期： 年 月 日
（三）部培训计划表
拟办单位： 填写日期： 年 月 日
培训班名称
年度举办班数
培训点
培训目
培训象
培训数
培训时间
年 月 日起
年 月 日止
教学目标
培训科目
科目名称
授课时数
讲师姓名
教材纲
教材源
备注
培训方式
□1．课实时举行：日课 时实 时
□2．课实分期举行：课 周（月）日 时实 周（月）日 时
□3．全部培训时间现场实日 时
□4．讲方式：日课 时晚间举行学术座谈会讨关问题天 时
培训进度
周次
培训容摘
备注
第周
第二周
第三周
（四）外派培训申请表
姓 名
部门
职位
学 历
性
部门负责
工作务
受训机构
受训课程
培训求
申请说明
希参加述机构举办培训培训课程细目需费希公司负担项培训提高未工作效率中课程训练时间改变必公司规通知关部门触犯公司规愿意公司扣薪水抵缴公司代付学费
申请签字：
申请日期： 年 月 日
课程容
名称
日期起
日期迄
学费
审核记录
总理意见
副总意见
行政事意见
部门负责意见
日期
日期
日期
日期
（五）培训费预算表
编号： 申请日期： 年 月 日
课程名称
日期
点
费预算明细
1．教材
元× ＝ 元
2．讲师报酬
元时× 时＝ 元
3．讲师交通费
元
4．讲师住宿费
元日× 日＝ 元
5．讲师膳食费
元日× 日＝ 元
6．费
元
7．合计费
元
8．预支费
元
参加培训员名单（计 ）
部门
姓名
职称
备注
（六）员工培训报告书
编号： 日期： 年 月 日
培训名称编号
参加员姓名
培 训 时 间
培 训 点
培 训 方 式
资 料
导师姓名简介
办 单 位
培训总结
培训员意见
受训心（值应公司建议）
次派员参加项培训课程建议事项
办单位意见
总理
办单位
副总
（副）厂长
三员工日常理执行工具模板
（）员工请假申请单
编号： 填表日期： 年 月 日
姓名
属部门
填表日期
请假类
□事假 □病假 □婚假 □产假 □丧假 □（请注明）
请假事
请假时间
年 月 日～ 年 月 日
部门负责意见
力资源部意见
副总意见
总理意见
（二）员工休假申请单
姓名
部门
职务
入司日期
请假类
□ 年假 年年假： 天
已休天数： 天
未休天数： 天
□ 病假工伤假 请出示病假条
□ 倒休 请出示加班申请表
□ 婚假 请出示结婚证明
□ 产假节育假 请出示医生证明
□ 事假
□ 探亲假
□ 丧假
□ 假 特说明：
注：选项
请假期限
年 月 日 时 年 月 日 时
年 月 日 时 年 月 日 时
年 月 日 时 年 月 日 时
年 月 日 时 年 月 日 时
计： 天（时）
审批
部门理批准
力资源部批准
签字： 时间： 年 月 日 时
签字： 时间： 年 月 日 时
注：请原件保留行政部复印件力资源部更新记录计算月薪金
（三）加班记录汇总表
部门： 月份： 年 月
姓名
工号
加班日期
加班时间
加班类型
备注
A
B
C
D
填表
审核
批准
记录员
部门
部门理
备注：1．加班类型：A——15倍B——2倍C——3倍D——倒休
2．请附审批确认加班申请表
（四）员工考勤统计表
编号： 填表日期： 年 月 日
姓名
属部门
出勤
天数
应出勤天数
请假
迟早退
备注
事假
病假
婚假
产假
迟累计时间
早退累计时间
（五）违纪处分通知单
编号： 填表日期： 年 月 日
姓名
工作证号
职位
属部门
犯失
□ 擅旷工 □ 行检点
□ 屡次迟 □ 工作时公司赌博
□ 工作时睡觉 □ 意正确方法工作
□ 屡次逃避工作 □ 意服拒绝接受级正命令
发生日期
年 月 日
处分类
□ 批评 □ 停职（ 年 月 日 年 月 日 日） □撤职
撤职生效日期
年 月 日（请撤职生效日期前力资源部报）
相关说明
（六）出差计划申请表
出差
职
代理
职
签认
出差
姓名
姓名
代理
出差
点
出差
时间
年 月 日 时起
年 月 日 时讫（ 日）
拟办
事项
副总批示
部门负责
申请
日期
起讫点
交通工具
交通费
住宿费
杂费
合计
合 计
合计金额（写）
万 千 百 拾 元 角 分
附证 张
财务： 会计： 办：
（七）出差报告书模板
编号： 报告日期： 年 月 日
出 差
职 务
出差点
出差时间
拟办事项
出差报告资料览表
科[ 签章]
出差费计算表
科[ 签章]
资料1
费项目
（元）
支（元）
收
资料2
机票费
元
资料3
交 通 费
元
资料4
住 宿 费
元
资料5
餐 费
元
资料6
交 际 费
元
……
邮 电 费
元
附图1
资 料 费
元
附图2
翻 译 费
元
……
元
记录1．录影带 张
合 计
元
元
记录2．录音带 张
扣
元
元
记录3．幻灯片 张
退回足
元
元
记录4．相 片 张
备 注
备 注
（八）工服配置理表
编号：
品名类
规格
编号
购入日
购入价格
配发日
配发
象
交日
换发日
换发负责
审核： 复核： 填表：
（九）员工工服领取单
编号： 填表日期： 年 月 日
领取
姓 名
工作证号
属部门
职
入司日期
领取原
□ 新员工 □ 职位调动 □ 原工服破损 □ 原工服丢失
工服明细
品名类
规格型号
编号
领取数量
备注
审批记录
行政部理
行政
部门负责
工服库员
申领
四员工提案理执行工具模板
（）员工提案建议书
编号： 提案日期： 年 月 日
姓 名
属部门
职位
提案名称
编号
提案类
□工程类 □产品类 □理类 □（请注明）
1．目前现状存问题（附图说明）
2．提案改善容（具体详细附图加说明）
3．估计投资额（分项估算）投资回收期
4．提案改善预期效果（附图说明）
副总意见
行政部意见
部门理意见
（二）员工提案汇总表
编号： 年月： 年 月
提案编号
提案
属部门
类
提案事项
收件日期
审核日期
审核
结果
实施效果
核发
奖金
生产类
技术类
试
佳
（三）合理提案采通知单
提案书编号
提案容
提案姓名
提案属单位
提案电话
部门：
关 （提案） 提出关设备改善合理化提案已 月 日第 次评定会议决定采请速予实施关设备改善提案请出具设备改善申请单提案联络改善方法细节
提案审查委员会
日期： 年 月 日
（四）优秀提案审核基准表
编号： 填写日期： 年 月 日
提案名称
评审员
评价项目
评价基准
等级分
评价分
形效果（30）
1．30万元
30
2．21万元～足30万元（2万元单位1分）
26～29
3．11万元～足20万元（2万元单位1分）
21～25
4．6万元～足10万元（1万元单位1分）
11～20
5．1万元～足5万元（1万元单位1分）
6～10
6．足1万元（2千元单位1分）
1～5
（注：年单位预计金额）
形效果（10）
1．安全性劳动强度环境外形改善效果明显
8～10
2．意项改善效果般
3～7
3．意项出改善
1～2
波效果（15）
1．整集团推广
11～15
2．公司推广
7～10
3．适部门
4～6
4．适班组（科室）
1～3
独创性（15）
1．全体员工提案
12～15
2．独性想法建议
8～11
3．计划性改善（策）
4～7
4．单纯模仿改善
3
5．般业务
1
活动评价（30）
1．活动难度极高
6～10
2．活动难度般
1～5
1．付出极努力
3～5
2．般性努力
1～2
1．改善效果长期效
3～5
2．改善效果短期效
1～2
1．部门实施
6～10
2．部门实施
1～5
总 分
100分
（五）提案实施效果报告书
编号： 填写日期： 年 月 日
提案名称
提案编号
实施单位
提案日期
提案改善动机原
简叙述动机原
改善前情况
详叙述改善前方法效率关键数
改善方法程
详叙述改善程方法投资情况
改善效益
简明扼叙述时完成改善会节省金额质量产量改善投资回收期（需附证明等资料）
部门理（）意见
行政部意见
审委会
总理核定意见
实施部门： 行政部审核：
（六）提案实施成果评分表
提案名称
提案编号
项目
评分标准
分数分
项目
评分标准
分数分
标准
分
标准
分
动
机15
动发觉实施
10～15
投
资
回
收25
需投资
20～25
原缺陷激发实施
5～10
回收期05年
15～20
级指标旁建议
1～5
回收期05～1年
10～15
创
造
性20
完全属独创
15～20
回收期1～2年
5～10
参考科技资料加研究修正改良
10～15
回收期2年
1～5
类似科技资料联想实施
5～10
月
效
益
25
10万元
15～25
暗示学
1～5
25万～10万元
10～15
努力程序
15
1．付出精力少
1万～5万元
5～10
2．参规划专案员数目
形效益1万元
1～5
3．需完成工作量
合 计
100
实施奖金核定
分数（分）
50分
51～59
60～64
65～69
70～74
75～79
80分
单位
奖金（元）
500
1 000
2 000
4 000
6 000
8 000
10 000
注：表重建设性提案评分
（七）员工提案改善评分表
提案
属部门
提案日期
评定日期
提案名容概
评
定
成
绩
评定标准
评审意见
高评分权重（）
评分
济利益
50
提案完整性
10
创造性
10
应范围
10
研究观察花费时间
10
改善成
10
合计
100
评审者建议
资金金额评定
1．济效益显著者：年轻济效益 ×20
2．济效益明显者：评分资金
董事长
总理
审查委员
审查组
评定
注：表般建设性提案评分
第五章 会议理活动组织细化执行模板
会议理执行工具模板
（）会议计划表
编号： 年度： 年
月份
会议相关信息
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
……
12月
会议名称
会议性质
开会点
开会日期
会议时间
参会单位
预计数
持
会议宗旨议题
根公司月情况进行规定
审核：
（二）议程安排表
会议题
会议类型
会议办单位
会议负责
会议持
会议摘：
会议议题容
议题1
议题名称：
序号
时间
容
发言
议题2
议题名称：
序号
时间
容
发言
出席员
会议记录员
会议注释：
（三）会议通知单
通知日期： 年 月 日
接收部门：
发文部门：
会议名称：
会议时间：
会议点：
会议联系：
会议参加员名单：
会议注意事项：
1．
2．
会议联系：
会议联系电话：
签章处：
通知回执联
会议通知已收容详细解□ □ 届时参加谢谢
签名：
年 月 日
（四）会议程序表
会 议 程 序
会议时间： 年 月 日
会议点：
1．记录出席姓名
2．统计缺席姓名（附理）
程序
容
发言
1
入座宣布开会
2
阐述营理念
3
会议高职位致词
4
说明议题议案
5
补充说明报告
6
讨问题（质疑应答）
7
决议事项确认
8
次会议讨事项确认
9
散会致词
10
会议结束
—
审核：
年 月 日
领导审批：
年 月 日
（五）会议纪表
编号：
会议题：
会议席
会议持
会议记录
核准
页数
列席员名单：
出席员名单：
会议决议容
序号
决议事项
负责
决议提出
完成时间
（六）会议进行检查表
□ 全员否积极性提议
□ 否正确记录意事项决定事项
□ 决议事项否复遍全体员确认异
□ 意见议题处理否获认
□ 天议题中否法讨议题
□ 否取意讨
□ 否尊重少数意见
□ 否指示承办员保议事录
□ 否指示决定事项通报全公司
□ 否出席者愉快心情散会
□ 否提醒回会议出席
□ 会场整理否周全
记载事项
（七）会议品明细表
日期： 年 月 日
会议名称：
会议持：
参加单位：
参加员：
会议必备品
名称
单 位
数量
规格
备注
文
具
笔
支
便条纸
般
设
备
桌子
张
椅子
黑板
面
黑板架
讲台
茶杯
烟灰缸
会 议 特 定 品
电
器
录音机
台
录机
台
唱机
台
投影机
台
电影放映机
台
幻灯机
台
麦克风
特定会议品相关说明：
二活动组织执行工具模板
（）活动申请单
申请： 申请时间： 年 月 日
活动时间
活动申请部门
活动点
活动题：
活动项目：
预计参加数
预计费
费源：
行政部审核
部门办：
公章：
年 月 日
申请部门签字：
年 月 日
总理审批：
年 月 日
备注：
（二）活动安排表
活动部门： 活动时间： 年 月 日 年 月 日
活动项目
项目安排时间
活动容
活动点
活动组织
备注说明
部门：
（三）年度活动计划表
年度：
活动名称
活动日期
活动容
预算费
参加部门
备注
新年宴会
公司运动会
公司年会
员工旅游
……
活动相关说明：
总理审批：
（四）活动总结报告表
填表日期： 年 月 日
活动名称
活动组织部门
活动组织
活动开始时间
活动结束时间
活动情况总结：
活动费情况：
活动改进建议：
领导批示：
第六章 文书档案理细化执行模板
文书理流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．快速效接收发送文书
2．文书保存完整齐备
3．文书立卷合理
1．文书类
2．文书制作
1．文书收集
根文书目录表进行日常收集整理
文书目录表
1．文书收集
2．文书分类
3．收文理
4．发文理
5．分文理
6．文书立卷理
2．文书分类
文书理制度进行文书分类便文书收发理
3．收文理
收文书时填写收发文件登记表
收发文件登记表
4．发文理
发送相关部门文书时文书相关信息填写收发文件登记表中
收发文件登记表
5．分文理
文件传递程中填写文书会签表证明文书传递时间
文书会签表
6．文书立卷理
重文书进行整理编制成卷定期查阅更新
文书理年限表
二信件理执行工具模板
（）信件申请登记表
编号：
申请部门
申请日期
盖印份数
信件名称
信件类
印份数
印原
印签留底
□公司印签
□董事长印签
□总理印签
□财务印签
核准：
：
申请：
（二）月度信件接收登记表
月份： 年份：
日期
信件种类
接收
收信
属单位职位
分发日期
签收
（三）月度外发信件登记表
月份：
序号
外发日期
信件信息
发信信息
密级
信件类
外发址
收信
外发信件
外发单位
三资料理执行工具模板
（）图书阅卡
图 书 信 息 栏
阅 信 息 栏
图书编号
阅
图书名称
办理
图书价格
阅日起
图书等级
日期
签 字 确 认 栏
阅签字：
年 月 日
办理签字：
年 月 日
说明：双方留份便日确认
（二）阅登记表
年 月 日
阅日期
编号
名称
阅
日期
阅签字
阅办理：
（三）丢失报告单
填表日期： 年 月 日
丢失资料编号
丢失资料名称
发现（致）日期
资料存档日期
资料属级
资料理
丢失原：
资料理员签名：
年 月 日
单位处理意见
保卫处处理意见
单位签字：
年 月 日
保卫处意见：
年 月 日
总理审批意见：
年 月 日
（四）声资料送审表
送审日期： 年 月 日
声资料名称
附加文字材料页次
声资料送审
签字确认栏
摄编员
配音员
文字起草员
参审员
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
签名：
年 月 日
审核意见：
年 月 日
第七章 财产物资理细化执行模板
物资采购执行工具模板
（）请购单
编号： 日期： 年 月 日
材料编号
品名
规格
单位
请购量
途
分批交货
日期
数量
月 日库存
途
库存合计
进货期限
安全存量
请购点
请购量天数
前三月
均量
三月预算量
数量
天数
数量
天数
数量
天数
天数
日
期
备注
核准： ： 办：
（二）询价单
编号： （ ）购 字第 号
请购单编号
材料编号
规格说明
单位
数量
说明
1．报价须知
（1）交货期限：□需年月日前交清 □订购 天交清
（2）交货点（略）
（3）付款办法： □交货验收合格付款 □试车检验合格付款
（4）订购方法： □分项订购 □总金额准
2．报价期限
报价单请×年×月×日×时前惠予报价便洽购荷
注：报价效期间务请保留列日期起算十天
填写日期： 年 月 日
（三）物资验收单
编号： 日期： 年 月 日
代号
名称
规格
单位
数量
单价
总价
请购单位
供货厂商
购买时间
备注
批示
部厂
质检部门
收料部门
采购部门
（四）物资检验单
物资编号
请购单编号
品名
规格
检验部门
品质规范
送验编号
检验项目
检验标准
检验结果
说明
检验部门
合格
合格
请购部门意见
总理
批示
厂长意见
资财部门说明
（五）物资入库单
编号： 入库日期： 年 月 日
品名
型号
包装规格
数量
生产日期
批号
检验单号
入库： 复核： 库员：
注：表式三联联仓库存根联交行政部联交财务部备案
（六）物资领单
编号： 理部门： 日期： 年 月 日
编号
类
品名
规格
部门
途
单位
数量
价值
备注
（七）供应商调查表
公司全称
法代表
济性质
成立时间
总理
营业执号
注册资
详细址
邮编
联系电话
联系
公司简介
营方
认证资质
公司员工数
备注
（八）月度采购计划表
编号： 起止日期： 年 月 日 年 月 日
序号
预计采购日期
物资
名称
物资类
规格型号
质量标准
计划单价（元）
数 量
单 位
合计（元）
备注
合计
制表
制表日期
审核
批准
注：计划式四份关员签字勤留份报财务室部份勤组转采购员物资理员份
二固定资产理执行工具模板
（）固定资产台账
年度： 固定资产类型：
序号
名称
入账日期
规格
数量
单价
领单位
购买日期
备注
1
2
3
……
（二）固定资产理卡
（正面）
卡号：
资产分类
资产编号
中文名称
英文名称
厂 牌
购置日期
规 格
配 件
台币原价
原币值
增加资支出
原值
年龄
年折旧额
第年
年～ 年
年
年 月
年 月
年 月
（背面）
部门
接日期
保签章
交部门日期
部门签章
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
备注：
（三）固定资产验收单
验收日期： 年 月 日
固定资产名称
资产价格
规格型号
验收项目情况说明
验收项目
验收情况说明
验收
备注
物品否齐全
否破损
运行否良
否符合申请求
物品相关证件否齐全
验收部
参员名单
行政部
财务部
（工程）技术部
固定资产部门
（四）固定资产调拨单
调拨日期： 年 月 日
序号
仪器编号
仪器名称
规格型号
单位
原值
数量
金额
购置日期
调拨原：
调出单位：
调入单位：
保员（签名）：
保员（签名）：
调出单位领导意见（签名）：
年 月 日
调入单位领导意见（签名）：
年 月 日
行政部门意见（签名）：
年 月 日
（五）固定资产盘点表
盘点日期： 年 月 日 年 月 日
资产编号
资产基信息
单位
购置日期
盘点数量
盘 盈
盘 亏
备注
名称
规格
厂牌
数量
金额
数量
金额
会 点 部 门 员
行政部员
财务部员
工程技术部员
部门员
保员： 部门：
（六）固定资产报修单
填表日期： 年 月 日
资产名称
资产编号
规格型号
厂牌
购置日期
否保修期
□ □否
现存放点
部门
障日期
障情况说明
保修部门
保修情况说明：
签名： 年 月 日
部门意见：
行政部门
部门意见：
签名： 年 月 日
财务部门
部门意见：
签名： 年 月 日
总理审批
意见：
签名： 年 月 日
（七）闲置资产报告表
报告日期： 年 月 日
闲置资产信息
日期
账面价值
闲置
原
备注
名称
类型
规格
数量
单位
购置
闲置
总价
已提折旧
净值
填表：
（八）固定资产报废单
编号： 填表日期： 年 月 日
理部门
部门
固 定 资 产 信 息
名称
中文
英文
规格
厂牌
购置日期
已年数
报废数量
账面价值
报废原：
处理报废费
估计废品价值收入
实际损失额
拟处理办法
□出售 □出租 □投资 □抵押 □闲置
签 字 确 认
总理
财务部门
部门
行政部门
保
（协）办
（协）办
填表：
（九）固定资产购置申请表
填表日期： 年 月 日
申请部门
固定资产名称
申请原
申请求说明
领 导 审 批 意 见
部门意见
行政部
财务部
年 月 日
年 月 日
年 月 日
总理审批意见：
年 月 日
（十）固定资产停报告表
填写日期： 年 月 日
资产名称
资产编号
资产理卡号
资产规格
数 量
开始日期
停机日期
实际年限
预计年限
资 产 部 门 停 机 前 检 查
停 固 定 资 产 财 务 情 况
检查时技术情况
检查意见
停资产原价
已计提累计折旧
开始处理时价值
检查员：
完成处理时价值
停 机 资 产 处 理 费 收 入
处 理 费
处 理 收 入
支 出 时 间
项目
处 理 金 额
时 间
项目
收 入 金 额
审 批 意 见
资产部门
行政部签名：
财务部签名：
工程技术部门签名：
总理审批意见：
年 月 日
三办公品设备日常理执行工具模板
（）办公品需求表
部门： 月份： 年 月
领类（月50元）
业务领类
办公品品名
代号
部门
单价
数量
金额
办公品品名
代号
部门
单价
数量
金额
计
计
预算金额
实际金额
部门： 理： 办：
（二）办公品请购单
财字第 号 填单日期： 年 月 日
财产名称
规格
途
单位
数量
需日期
估计价值
签注
总理批准
办公室意见
请购部门负责意见
日期： 年 月 日
日期： 年 月 日
日期： 年 月 日
（三）办公品申领单
编号： 日期： 年 月 日
项次
品名
规格
单位
数量
单位
金额
1
2
……
合计金额
保员
理部门
领部门
办
办
点收
（四）办公品配发览表
编号： 填写日期： 年 月 日
名
姓
量
数
名
品
备注
合 计
行政部： 办公品保员： 填表：
（五）部门办公品统计表
编号： 部门： 填表日期： 年 月 日
名称
规格型号
数量
金额
存放点
负责
备注
审核： 填表：
（六）办公品盘点报告表
编号： 盘点日期： 年 月 日
编号
名称
规格
单位
单价
期结存
期
购进
期
发放数
期结存
备注
数量
金额
数量
金额
财务： 行政： 保员：
（七）办公设备采购申请单
编号： 日期： 年 月 日
申请填写
申请
部门
申请设备资料
类
□ 电脑类设备 □ 类设备
规格型号
申请理
部门理意见
采购填写
采购
采购部门
供货商明细
供货商
规格型号
价格
备注
审批意见
电脑类设备
类设备（请注明）
技术总监意见
行政总监意见
总理意见
财务部填写
否固定资产
□ □ 否
（八）办公设备明细卡
总账科目： 卡编号： 明细账科目： 财产编号：
设备状况
取情况
备注（质押保险情况）
编 号
取时间
类
厂牌编号
英文名称
原 值
中文名称
年限
规格型号
修 理
技术特征
改 造
附 属 物
转
单位
报 废
存 放
办公设备转移情况
时间
部门
途
保员
时间
部门
途
保员
办公设备维修记录
维修时间
障原
维修单位
详细记录
审核： 填表：
（九）办公设备检修记录表
检修日期
设备名称
检修项目
检修原
检修结果
检修员
备注
审核： 填表：
（十）办公设备报修申请表
编号： 填写日期： 年 月 日
设备
设备单位
障时间
月 日 时
设备障
希修复时间
□ 抢修
□ 月 日 时
请修
批准
科长
组长
请修
修
理
记
录
预计修复时间
月 日 时
更换零件验收结果
更换零件
修理方式
□修 □送修
1．
送修（修）时间
月 日 时
2．
实际修复时间
月 日 时
3．
修理员
验收结果
修理工时
第八章 车辆理细化执行模板
司机出车流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．改进服务态度提高业务水
2．严守交通规确保行车安全
3．加强司机道路安全理
1．具备安全行车意识熟悉交通法规
2．端正服务态度驾驶技术熟练
1．接收派车单
车辆理制度
1．接收派车单
2．安排出车路线
3．出车前检查
4．出车
5．收车
1．1 行政部接受车申请审核签发派车单
派车单
1．2 司机接收派车单着手派车准备
2．安排出车路线
司机根出车时间目合理安排行车路线绕开易堵点避免浪费时间造成损失
3．出车前检查
司机理制度
3．1 出车前应搞车容卫生保持车辆整洁美观
3．2 出车前车辆水箱油量机油煞车油电瓶轮胎外观等做基检查
车辆检查表
3．3 需加油应提前加发现障应予排报车员排时更换车辆
加油记录表
4．出车
4．1 司机根派车单时出车出车应遵守交通规安全规定
司机安全责方案
4．2 司机接送车员热情礼貌说话应文明
4．3 车车办事时司机应选择点车停等候等候时远离车辆车睡觉翻阅车放车物品
4．4 车办事时间较长求司机先返回通事先约定电话联系确定接时间点
4．5 司机应提前达约定点等候车送达目
5．收车
5．1 出车务完成司机应时收车入库填写行车记录
司机行车记录表
5．2 收车车辆外表面等全面洗干净清洁车箱壁沙发脚垫清倒烟灰盅车整洁美观舒适
二车辆理执行工具模板
（）申请表
编号： 时间：
申请
部门
行数
计划车时间
目
车事
备注
部门签字
派车签字
（二）派车登记表
部门
行数
起止点时间
事
车号
行车里程
行车时数
理部门
： 办：
部门
： ：
（三）车辆日志表
1．行驶耗油
日期： 年 月 日 办： 司机车号：
者证明（签名）
出发
里程表指数
时刻
点
达
里程表指数
时刻
行驶时间
事
次行驶距离 公里 计算耗油量 公升
2．工程耗油
者证明（签名）
前次结存量 公升
次结存量 公升
结 存 量 公升
开始
路码表指数
时刻
工作容
完毕
路码表指数
时刻
行驶时间计
（四）车辆请修单
日期： 年 月 日 编号：
车 号
里程数
责
请修项目
预算金额
修 理 厂
损坏原
审核意见
： 复核： 理员： 办：
（五）保养记录表
车号
引擎号
公司编号
区
驾驶
保养修理记录
年
项目
金额
保养前
路码表数
手（签章）
（签章）
月
日
合计
月
费
汽油金额
保养金额
修理金额
合计
（六）月报表
车号
车辆类
驾驶
行驶里程
汽油费
保养修理
事次数
客
客
货
货
月
累计
月
累计
月
累计
月
累计
三司机理执行工具模板
（）行车记录表
司机姓名
车编号
车牌号
车部门
车
行数
行车时间
事
行车记录
时间
目
行车前里程数
行车里程数
备注
备注
审核： 复核：
（二）费报销单
填表日期： 司机姓名：
时间
月 日 月 日
费类
单数量
报销金额
合计
备注
审核
复核
（三）司机值班表
日期
时间
姓名
出车记录
备注
（四）加油记录表
车型
车牌号码
加油日期
加油点
司机
开始油量
加油量
油费
审核
（五）违章记录表
司机
驾驶车号
违章时间
违章点
违章原
扣分
罚款金额
第九章 接宴请理细化执行模板
公关理工作流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．创立企业良品牌形象
2．避免危机发生
3．时效防范企业危机
1．公关知识
2．解媒体性质宣传方式
3．公关活动组织
1．公关计划
根公关工作计划进行调查研究判断形势维护企业形象避免发生公关危机
1．公关工作计划
2．公关调查方式规划表
1．公关计划
2．确定公关目标
3．选择公关象
4．选择公关方式媒介
5．实施公关活动
6．公关活动评估
2．确定公关目标
进行公关工作前先确定企业进行公关目达成目标
公关调研阶段规划表
3．选择公关象
根确定公关目标选择公关象终实现公关目标
公关调研阶段规划表
4．选择公关方式媒介
媒介性质解选择相效公关方式
公关调研阶段规划表
5．实施公关活动
编制详细公关活动计划书报级审批审批通组织员进行公关活动
公关活动策划表
6．公关活动评估
通民意调查统计征询等方式公关济效益进行估算
公关计划检查表
二接理执行工具模板
（）访客登记表
日期： 年 月 日
序号
姓名
单位
访数
联系方式
否预约
访
访
事
时间
访签名
进入
离开
1
2
3
…
编制： 审核：
（二）接工作日记表
日期
年 月 日
记录
考
勤
记
录
姓名
签时间
姓名
签时间
……
……
收发记录
接记录
电话记录
备注
编制： 审核：
（三）接餐申请表
日期： 年 月 日
接
接部门
工作职务
客负责
单位
工作职务
餐时间
餐数
陪客数
接事
餐规格
否符合公司规定
部门理
批准
办
（四）公司参观登记表
日期： 年 月 日
参观单位
参观日期
参观数
参观负责
参观区域
参观目
公司接部门
接负责
公司陪员
参观路线
参观目
参观容
备注
（五）商务接安排表
宾单位
带队姓名
带队职务
行员名单
达时间
停 留 时 间
数
考察容
接计划安排
车辆计划
相
关
事
项
摄 影
礼 品
音 响
欢迎标语
餐
鲜 花
宣传材料
礼 仪
导 游
题 词
水 果
负责接
部门意见
签字：
领导意见
签字：
填表： 填写日期： 年 月 日
（六）公务接审批表
宾单位
宾数
接日期
带队姓名
职务
停留时间
宾事
接费预算
餐饮费预算额
住宿费预算额
费预算额
合计预算总额
陪员求
公关事务意见：
签字：
日期： 年 月 日
行政部理意见：
签字：
日期： 年 月 日
行政总监意见：
签字：
日期： 年 月 日
（七）涉外接汇总表
填表日期： 年 月 日
宾负责
单位
工作职务
访时间
接负责
部门
预计费
实际费
接务完成情况
第天
第二天
第三天
……
成功验
改进处
领导意见
签字：
日期： 年 月 日
三宴请理执行工具方案
（）宴请申请单
申请部门
申请日期
宴请时间
宴请标准
宴请目
宴请象
宴请费预算
领导签字
签字日期
（二）宴请通知单
填写： 填写日期： 年 月 日
宴请单位
宴请象
宴请数
客名单
宴请时间
宴请点
宴请标准
结算方式
金额
通知
电话
宴请
批准
备注
第十章 公关理细化执行模板
公关理执行工具规定
（）公关工作计划表
编号：
公关计划名称
公关题
实施部门
公关组
参员
公关
公关员：
辅助参员
公关计划安排
公关进度
起始时间
工作容
工作求
调研阶段
策划阶段
实施阶段
评估阶段
完成情况：
预算
结算
领导批示：
（二）公关计划检查表
检查日期： 年 月 日
检查象
检查执行部门
检查项目
检查重点
报告点
评价
公关目标
执行目标
预期成果
员配置
负责员
参员
提案选择
选择
删
点选择
数量
址
时间安排
起止时间
需天数
执行步骤方法选择
执行步骤
选择方法
资金预算分配
资金金额
资金分配
检查结
目标调整：
原：
审核：
（三）公关实力调查表
调查时间： 年 月 日
调查负责
调查员
调 查 容
公司名称
公司址
公关组织配置
公关象
公关形象
市场占率
公关业务方针做法
公关业绩
公 关 员 情 况
公关负责姓名
公关数
公关员年龄段
高学历
均年龄
均学历
均遇
均工作时间
公关精英明细
姓名
年龄
学历
备注
容补充：
审核： 审核日期： 年 月 日
（四）公关活动策划表
文件编号：
档日期： 年 月 日
策划活动名称：
送出：（营销部理签字）
送出日期： 年 月 日
执行：（公关事务签字）
收日期： 年 月 日
策划案容摘：
销售部意见：
销售部理签字：
年 月 日
行政部意见：
行政部理签字：
年 月 日
行政总监意见：
行政总监签字：
年 月 日
（五）公关计划预算表
编号：
公关名称
公关起止日期
公关负责
公关预算明细
接费预算
会议成预算
宣传成预算
媒体费预算
工成预算
设备预算
理费预算
活动费预算
合计
预算员
级审批意见：
二危机公关执行工具模板
（）危机调查报告表
报告时间： 年 月 日
调查姓名
部门
调查事件
调查日期
调查点
调查状况
危机原：
图表描述：
造成损失
处理意见：
审核：
（二）危机记录分析表
案件简称
发生日期
重程度
填表日期
危机表象分析
策处理意见
直接处理记录：
签字：
确认：
签字：
（三）危机公关设计表
日期： 年 月 日
危机公关理标准
版次
题
日期
页次
相关事项：
（四）危机预警策表
编号
时间
危机等级
危机征兆
预警分析
危机处理机构
名称
联系方式
负责
成员
警戒程度
危机处理策
（五）危机预防责表
日期： 年 月 日
部门
部门负责
隶属单位
总数
负责工作：
目前公关关系情况描述：
造成良情况原分析：
第十章 行政勤理细化执行模板
医务室理流程
工作目标
知识准备
关键点控制
细化执行
流程图
1．加强企业医务工作理
2．保障员工身体健康
1．熟悉医务药物工作
2熟知医务制度
3．具备行医医药等相应资格
1．制订工作计划
公司行政部年年初根医务室年理情况制订年度医务室工作计划
医务室理制度
1．制订工作计划
2．工作计划细化
3．计划落实执行
4．定期检查计划落实情况
5．总结改进
2．工作计划细化
医务室工作计划
2．1 行政部勤会医务室理员细化工作计划医务室工作进行分类
2．2 医务室理容包括医药理医疗服务理医务员理
3．计划落实执行
医务室根工作实际贯彻落实项工作计划容
4．定期检查计划落实情况
行政部定期医务室工作进行检查全面落实工作计划
5．总结改进
5．1 年终行政部医务室年工作进行总结提出改进意见建议
5．2基础制订年工作计划
二宿舍理执行工具方案
（）住宿申请单
编号：
姓 名
部 门
入厂日期
职 称
籍 贯
性
学 历
出生年月
现住址
申请理
备 注
部门意见
行政部意见
部门
事部
财务部
行政部
宿舍理员
（二）住宿登记卡
编号：
姓名
性
室号
出生年月
单 位
职日期
入住日期
高学历
籍 贯
直系亲属
姓名： 关系： 电话：
住址：
紧急
联络
姓名： 关系： 电话：
址：
参加社团
宗 教
兴 趣
考核记录
备注
（三）物品领表
序号
宿舍号
领物品
员工签字
棉
褥子
枕头
床单
罩
脸盆
门钥匙
衣橱
钥匙
（四）宿舍值班表
日期： 年 月 日 班：早班□ 中班□ 晚班□
宿舍卫生情况
优秀宿舍
合格宿舍
原
外员登记
姓名
单位
证件号
进入时间
出时间
退宿记录
姓名
工号
部门
宿舍号
床号
宿舍维修项目
宿舍突发情况
交接项建议
值班宿舍理员： 值班行政：
三餐厅理执行工具办法
（）厨房排班表
班组： 年 月 日 年 月 日
日期
姓名
周
周二
周三
周四
周五
周六
周日
备 注
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
批准： 制表：
（二）原料采购表
日期
名称
种类
单位
数量
供应商
采购员
备注
（三）卫生检查表
检查时间
年 月 日 年 月 日
日期
时间
炊具
冰箱
操作台
水槽
桌椅
餐具
面
检查
（四）卫生考核表
日期： 年 月 日
项目
标准
标准分
分
备注
转盘
光亮油迹运转灵活摆放餐桌中央
锈钢餐具
光亮油迹异味指纹分类堆放
筷子
清洁卫生变形异味
毛巾
破损油迹异味堆放整齐
口布
破损枵迹洗烫整异昧堆放整
齐开餐前根求叠口布花
台布
破损污迹洗烫整尺寸分类存
放铺台时中线宾
桌裙
破损叠痕清晰
工作柜
破损柜清洁卫生物品堆放整齐合
理放私物品柜门关闭正常
抽屉
破损抽拉灵活抽屉物品摆放整齐合
理放私物品
桌子
破损晃动清洁
椅子
晃动光亮尘油迹杂屑清洁卫生
菜单
清洁整油迹缺页卷边
门
脱漆污迹灰尘光亮清洁
窗
污迹灰尘光亮蜘蛛网
墙
污迹吊灰蜘蛛网脏迹破损
毯
破损开裂杂物整清洁
理石
油枵死角油腻杂物干燥光亮
电灯
灯罩灯架清洁油灰蜘蛛网光亮
瓷器
清洁干燥缺口破损
玻璃器皿
光亮透明油迹指纹破损
生啤机
清洁干净脏迹
制冰机
清洁干净脏迹
类具
清洁干净分类放置
风口
吊灰清洁卫生杂物
检查：
总分：
（五）餐具盘点表
营业点： 日期： 年 月 日
编号
名称
规格
单价
实际配备数
清点数量
损耗数
损耗率
备注
合计
四俱乐部理执行工具方案
（）会员登记表
组名称：
会员编号
姓名
性
出生日期
属部门
入会时间
备注
（二）活动安排表
序号
题
形式
容
活动时间
具体点
参加员
责单位
（三）会员申请表
编号： 填表时间： 年 月 日
姓名
性
属部门
职务
出生年月
学历
身份证号
家庭住址
固定电话
手机
爱
申请加入组
申请理
备注
审核意见
特批准 年 月 日加入成俱乐部会员
（四）出入登记表
时间
姓名
属
部门
证件
证件号
否会员
参加活动名称
备注
五环境卫生理执行工具方案
（）责区域划分表
区号
区域
绿化
护员
备注
护
求
1．严格绿化规程进行绿化护
2．做苗木冬春移栽新栽年补栽草坪花卉补种工作确保成活
3．时浇水施肥喷药修剪草整等
4．时倾倒工作产生垃圾（草砖头石块等）做工完场净
5．爱护绿化器械工具时效进行维护保养
（二）绿化项目计划表
时间
绿化项目
实施区域
负责
实施数
需工具
备注
（三）绿化质量巡查表
巡查容
标 准
检查情况
整改情况
草坪养护
计划修剪保持草坪整整洁修剪高度6厘米
草
季度少草两次达立姿目视杂草
修 剪
花灌木绿篱球类植物保持整洁良形状长势
防病虫害
发现病虫时喷药防护
抗旱排涝
高温时浇水时间安排早晨晚雨季做排涝工作
防台防汛
工作
台风未时检查负责范围情况发现险情时修剪加固台风时加强值班时处理台风中发生种情况
（四）卫生区域划分表
区域
部门
公办公区
属仓库
走道
空
厂外环境
水沟
清洁说明
（五）清洁工作安排表
月 日 月 日 页次
姓名
日期
清洁项目
考核
备注
（六）卫生状况检查表
检查项目
良
般
较差
缺点事实
改善项目
茶杯烟缸
门
窗
板
办公桌椅
电话
办公品
工作桌椅
楼道
卫生间
（七）清洁卫生评分表
评分部门
评分员
日期
评分项目
分值
评分
备 注
般安全
15
消防器具
10
走道通路
15
工作区域整洁
15
环境整洁
15
办公桌椅办公室整洁
15
设备维护状况
15
建议评语
（八）班清洁查表
工作项目
周日
周
周二
周三
周四
周五
周六
1．擦拭店玻璃镜面
2．擦拭灯罩外侧
3．擦拭画框镜面
4．整理废纸箱前镜
5．保养花木浇水擦叶剪黄叶
6．擦拭花盆盆座
7．擦拭铜条
8．擦拭木制家具
9．清洁门口楼梯毯行道
10．清洁沙发墙缝窗缝垃圾
11．扫拖清理垃圾
班理签名日期
六医务室理执行工具规范
（）员工体检表
姓名： 编号：
出生日期
籍贯
性
□男 □女
部门
职业历年限
病史
血型
时间
色盲
□ □全色盲 □赤绿色 □赤色盲 □绿色盲
日期
项目
身高（cm）
体重（Kg）
胸围（cm）
血压（mmHg）
视力
左（矫正）
右（矫正）
听力
左
右
握力
左
右
眼
耳
鼻
牙 齿
甲状腺
淋巴腺
肝 脏
心 脏
呼吸器
循环器
腱反射
皮 肤
营 养
判定医师
检查日期
胸部×－Ray
血液
HB
RBC
WBC
VDRL
尿液
检查日期
预防接种
次数
类
1
2
3
4
5
6
乙肝
丙肝
日期
特殊记录
医师签名
（二）医药报销单
姓名： 部门： 职位： 申请日期： 年 月 日
伤害名称
行政部
审 核
受伤日期
已补助（报销）累计金额（元）
次申请金额（元）
次批准金额（元）
文号
财务： 部门： 申请：
（三）病假休假单
单号
姓名
性
年龄
员工号
员工号
病情状况
需休天数
备注
医生
日期
（四）药品入库单
日期：
编号
医药
名称
生产
厂家
生产
日期
生产
批号
单位
数量
单价
总价
备注
制表： 审核：
（五）药登记表
日期
姓名
处方号
药品
编号
药品
名称
单位
数量
单价
总价
手
备注
第十二章 安全理细化执行模板
安全保卫理执行工具方案
（）安全理计划表
题
实施容
负责
核查
日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
…
星期
（二）安全状况检查表
检验项目
改善项目
备注
复检
1．消防
□法 □道路阻塞
2．灭火道
□失效 □走道阻塞 □缺少
3．走道
□阻塞 □脏乱
4．门
□阻塞 □损坏
5．窗
□损坏 □洁
6．板
□洁 □损坏
7．厂房
□破损 □漏水
8．楼梯
□损坏 □阻塞 □脏乱
9．厕
□漏水 □损坏
10．办公桌椅
□损坏
11．工作桌椅
□损坏 □污损
12．餐厅桌椅
□损坏
13．厂房四周
□脏乱 □废弃未
14．般机器
□保养良 □基础松动
15高压线
□基础稳 □保养良
16．插座 开关
□损坏 □安全
17．电线
□损坏
18．水
□漏水 □排水良
19．仓库
□零乱 □防水防盗良
20．废料
□未处理 □放置零乱
21．
： 检查员：
（三）突发事件记录表
事件容
责
见证
属部门
出事点
发生日期
年 月 日
发生时间
发生原
事件
处置方式
备注
处理： 审核： 复核：
（四）消防器械检查表
编号： 日期：
编号
检查结果
编号
检查结果
编号
检查结果
异常
处理
策
检查
结果
说明
部门负责： 检查员：
（五）消防设备检修表
编号： 年 月 日
检修部门
检修设备
检修原
检修情况结果
更换品种数量
备注
检修
检修员： 消防：
（六）火灾情况报告表
事发生部门： 填报日期： 年 月 日
火灾种类
发生时间
发生点
灾变
伤亡情况
财产损失
直接费
间接费
费合计
善处理
原分析
防止策
改善计划
签报
批示栏
总理
（副）理
劳动安全卫生
理部门意见
部 门
填 表
日期： 年 月 日
二值班理执行工具方案
（）值班安排表
年 月 日 年 月 日
日期
班次
时间
值班
值班员
备注
早
中
晚
早
中
晚
早
中
晚
制表： 保安部理：
（二）值班日志表
部门
职称
姓名
时间
巡查
时间
检查处理事项
加班
部门
数
工作容
时间
电话
访客
货物进出
收发
交事项
备注
（三）值班登记表
日期
姓名
接班时间
班次
务事项
备注
审核： 复核：
（四）交接记录表
日期
交班
值班员
交代事项
1
2
3
备注
接班时间
接班
值班员
三出入理执行工具方案
（）进厂联络单
宾代表姓名
工厂数
日 期
服务单位
车
□机车 □货车
□客车
出厂时车辆
□载公司货品 □载公司货品 □空车
进厂事
□交 货 □受邀洽谈 □参 观 □包工
□提运货物 □公事拜访 □私事拜访 □
厂商备工具物品入厂
□没 □（请填厂商备工具物品清单）
接洽姓名：
服务部门：
入厂时间：
出长时间：
保安签章
（二）员工出入证
姓名
部门
工作证号
电话
事
出入厂
日期
年 月 日
预定
时间
时 分出
达
点
时 分进
单位
备注
实际时间
时 分出
保卫
时 分进
保卫
： 填表：
（三）公外出单
姓名
工号
部门
职称（务）
外出时间
回厂时间
外出点
联络电话
携出物品
批准
外出事
事部
门卫
核 准
外 出
（四）物品出厂证
日期： 年 月 日 编号：
携出
单位
身份证号
电话
携出日期
预定收回日期
品名
数量
事
核准
单位
办
填表说明：1．单请填式三份办单位存份份存守卫室份携物厂商物品携出
2．送修物品俟修复送回厂商原持出厂证必须交守卫室资核
（五）物品放行单
填写日期： 年 月 日
出厂时间
年 月 日 时 分
携 带
属公司（部门）
电 话
车 牌 号
旅行物品
放行数量
携出理
厂长： 办： 门卫： 填表：
（六）物品出厂申请单
申请部门： 日期： 年 月 日 编号：
名称
规格
单位
数量
备注
部门
负责
办
注：单式二联：第联申请部门存查 第二联仓库室换发正式出厂证时
（七）宾出入登记表
访问时间
年 月 日 时 分
宾姓名
识证号码
宾服务单位
宾址
宾电话
访事
受访者签名
离厂时间
备注
四劳动保护理执行工具模板
（）安全工作日报表
灾害
灾 害
灾害
频率
策
指标
员
时间
累计时间
工作场
姓名
容
原
损失额
理： ： 填表日期： 年 月 日
（二）劳保品发放表
时间
姓名
员工号
领物品
签字
备注
防护服
眼罩
手套
耳塞
安全鞋
…
发放： 审核：
（三）安全检查报告书
编号： 字第 号 编制日期： 年 月 日
检查日期
检查点
现场负责
检查结果
建议改善事项
部门： 现场负责： 检查：
说明：
1．单工程单位工作安全部门填写式两份呈单位核阅份送工作安全委员会份存该单位工作安全部门审查
2．建议改善事项单位批核应该单位工作安全部门通知关施工部门改善
（四）安全整改通知书
部门： 编制日期： 年 月 日 编号：
安全
点
合规处
安全情形
建议改善事项
改善期限
改善结果
（五）公伤事报告单
日期： 年 月 日
姓名
性
年龄
属单位
负伤时间
年 月 日 午 时 分
负伤点
负伤原
负伤情形
处置办法
□ 已送医院医治需住院
□ 已送医准予请假 日
相关员意见
厂长
科长
组长
班长
（六）职业伤害报告单
部门： 日期： 年 月 日
罹灾者姓名
出生日期
性
工种
工龄
罹灾时间
年 月 日 （星期 ） 午 时 分
罹灾场
设备名称
工序名称
受害发生
受伤部位
伤害原
（勾）
编号
分类项目
8
切割擦伤
16
火 灾
1
坠（滚）落
9
踩 踏
17
操作失误
2
跌 倒
10
溺 毙
18
3
撞
11
接触高温低温
19
法类者
4
物 体 飞 落
12
接触毒物质
交通事
20
公路交通事
5
倒塌物体挤压
13
触 电
21
铁路交通事
6
撞
14
爆 炸
22
船舶航空器
交通事
7
夹卷
15
物体破裂
23
交通事
媒介物
处理
□公司医务室救治 □送医院救治
□返家疗养 □
灾害件号
年份
月份
号码
停产伤害损失日数
天
结案年月日
（）填表
事分析
监督者疏忽
作业规定合理未定
未操作标准操作
工作调配适
指导教育彻底
监督指示周
设备安全
环境安全
环境卫生检查彻底
异常措置
灾害防止策
安全卫生意识够
改善策
签报批示栏
驻厂（副）理事业部（副）理批示
劳工安全卫生理部门意见
厂（处）长
注：表式三份劳动安全部门总理先核阅分存劳动安全部门事部门填报部门
（七）安全事报告表
报告日期
年 月 日
报告
意外事报告单
发生点
发生日期
年 月 日午午 时 分
受伤者姓名
性
出生年月日
年 月 日
年龄
受伤者址
受伤者家属
受伤部位
受伤程度
预计痊愈日期
预定恢复工作日
医院名称
预计医药费
保险关系
事状况
事原
策
公安
消防
律师
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