档案理常表格
● 档案存放备查表
档案存放备查表
楼： 层： 房间：
档架(柜)
栏
格
全宗号
全宗名称
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号数
● 档案卷目录
档案卷目录
卷宗号： 目录号： 部门：
案卷序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷张数
保期限
备注
● 档案目录卡
档案目录卡
档号： 卷名：
案文件目录
件数
收文员
文员
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
● 档案明细表
档案明细表
保险库号
柜位号
拟存日期
公司
部门
文件名称容
类
入库日期
出库日期
收件签收
年
月
日
年
月
日
● 档案容登记簿
档案容登记簿
类号
案号
容
备注
● (机密)文件保备查簿
(机密)文件保备查簿
类 No
档日期
原文件编号
容摘
办部门
档号
预定保存期限
份数
备注
副
影
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年 月 日 焚
档 号
收 文 号
发 文 号
简
档案起讫年月
核准： 监焚： 焚毁执行：
●调卷单
调卷单
年 月 日 No
类
文件容摘
调卷部门
调卷
调阅途
调阅期限
年 月 日起 年 月 日止计 日
原收入编号
出日期
档号
日期
年 月 日
备注
保签章
核准： ： 调阅：
● 阅档催单
阅档催单
志：
您调阅列档案期已逾方便理请档案调阅规 月 日前送
档案室
年 月 日
档号
文号
名称
期
送期
数量
备注
宗
册
● 档案调阅单
档案调阅单
档案名称收发文号
核批
调阅
出日期
年 月 日
档号件数
卷日期
年 月 日(收签章)
宗(件)
注：单式两联第联案卷退档案室退调卷第二联留存档案室备查
● 档案存放位置表
档案存放位置表
卷宗名称： 卷宗号：
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
存放位置
楼
层
房间
档架(柜)
栏
● 阅档催单存根
阅档催单存根
阅：
档号
文号
名称
期
原定期
数量
催单发出日期
宗
册
● 图书资料出卡
图书资料出卡
分类编号：
资料名称：
购入价格：
档日期：
出时限：
出日期
出
签认
●图书阅登记表
图书阅登记表
年 月 日
编号
书名
作者
出版单位
金额
阅
出日期
日期
备注
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● 档案存放备查表
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楼： 层： 房间：
档架(柜)
栏
格
全宗号
全宗名称
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号数
● 档案卷目录
档案卷目录
卷宗号： 目录号： 部门：
案卷序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷张数
保期限
备注
● 档案目录卡
档案目录卡
档号： 卷名：
案文件目录
件数
收文员
文员
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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12
13
14
15
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19
● 档案明细表
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保险库号
柜位号
拟存日期
公司
部门
文件名称容
类
入库日期
出库日期
收件签收
年
月
日
年
月
日
● 档案容登记簿
档案容登记簿
类号
案号
容
备注
● (机密)文件保备查簿
(机密)文件保备查簿
类 No
档日期
原文件编号
容摘
办部门
档号
预定保存期限
份数
备注
副
影
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年 月 日 焚
档 号
收 文 号
发 文 号
简
档案起讫年月
核准： 监焚： 焚毁执行：
●调卷单
调卷单
年 月 日 No
类
文件容摘
调卷部门
调卷
调阅途
调阅期限
年 月 日起 年 月 日止计 日
原收入编号
出日期
档号
日期
年 月 日
备注
保签章
核准： ： 调阅：
● 阅档催单
阅档催单
志：
您调阅列档案期已逾方便理请档案调阅规 月 日前送
档案室
年 月 日
档号
文号
名称
期
送期
数量
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宗
册
● 档案调阅单
档案调阅单
档案名称收发文号
核批
调阅
出日期
年 月 日
档号件数
卷日期
年 月 日(收签章)
宗(件)
注：单式两联第联案卷退档案室退调卷第二联留存档案室备查
● 档案存放位置表
档案存放位置表
卷宗名称： 卷宗号：
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
存放位置
楼
层
房间
档架(柜)
栏
● 阅档催单存根
阅档催单存根
阅：
档号
文号
名称
期
原定期
数量
催单发出日期
宗
册
● 图书资料出卡
图书资料出卡
分类编号：
资料名称：
购入价格：
档日期：
出时限：
出日期
出
签认
●图书阅登记表
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年 月 日
编号
书名
作者
出版单位
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