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行政管理流程

天***猩

贡献于2021-10-06

字数:4633





行政部理方法






目 录



1行政01 会议理工作流程
2行政02 固定资产理流程
3行政03 客户招理工作流程
4行政04 办公品物料理流程
5行政05 办公设备理流程
6行政06 文书档案理流程
7行政07 档案阅理流程
8行政08 收文理工作流程
9行政09 发文理工作流程
10行政10 名片印刷理流程
11行政11 宣传物料制作理流程
12行政12 宣传品方案设计工作流程
13行政13 印章理流程
14储运01 储运物流理流程
15储运02 发货配送工作流程
16事01 组织结构设计工作流程
17事02 力资源规划工作流程
18事03 事档案理工作流程
19事04 考勤理工作流程
20事05 培训方案理工作流程
21事06 员工招聘理工作流程
22事07 员工录理工作流程
23事08 员工绩效考核理工作
流程
24事09 劳动合理工作流程
25事10 员工出差理工作流程













1 会议理流程
编号:行政01步骤表流程图
程 序
详 细 步 骤
备 注
步骤 1
相关部门勤填写会议申请单草拟会议通知报综合理部审核
相关部门综合部
步骤 2
综合理部审核通报总理审批审批通发会议通知
综合部总理室
步骤 3
相关部门做出会议预算组织方案报总理审批
步骤4
相关部门会前准备召开承办会议纪总结
相关部门综合部
步骤 5
总结交级领导总理审定
相关部门综合部总理室
步骤 6
审批通综合部公司部门发会议纪
综合部总理室
处会议性质:招商会展会联谊会客户答谢会等型会议办公会议流程注〞中



撰写会议纪决议
领导部门提出
注:公司部办公会议流程:
确立议题
安排会议议程
会场布置
会议记录
级审阅签批
印发关部门员
资料档
综合部收集
发出会议通知
时间点会员议题议程
场布置座次签设备
笔记摄录音
议题序发言序准备文件









具体会议理工作流程图:
流程图:相关部门 综合部 相关领导

开始
会议申请
草拟通知
受理审核
总理审批
会议通知
费预算
会前准备
费预算
会议总结
会议承办
会议承办
会前准备
总理审批
部门审定
纪发文
结束
会议纪








2 固定资产理流程
编号:行政02步骤表流程图
程 序
详 细 步 骤
备 注
步骤 1
部门季度第月5日前编写固定资产需求方案提交综合理部门汇总交总理审核
急采购受限制申请部门综合部总理室
步骤 2
综合部询价做出预算交申请部门申请部门交财务部审核
综合部申请部门财务部
步骤 3
财务审核通报总理审批综合部负责采购入库
综合部财务部总理室
步骤4
部门领取形成固定资产登记领清单季末进行清点
申请部门综合部
流程图: 申请部门 综合部 相关领导
开始
制定年度季度需求方案
汇总年度季度需求
总理审核
采购申请
选定供商
采购
财务理审核
编制方案预算
市场调查询价
总理审批
入固定资产清单库
签字领
固定资产领清单

季度固定资产清点
结束

3 客户招理工作流程
编号:行政03步骤表流程图
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
接部门综合部领取填写客户招申请单
接部门
步 骤 2
根求接部门安排餐点规格

步 骤 3
接部门明确费预算报送财务审核总理审批
财务部总理室

流程图:接部门 财务部门 相关领导

客户招安排
开始
结束
填写招申请单
总理部门理审批
审核
明确费预算
餐招
费汇总
报送财务部
总理部门理审批


4 办公品物料理流程
编号:行政04步骤表流程图
程 序
详 细 步 骤
备 注
步骤 1
部门勤月二十五日前编写采购方案提出办公品采购申请
新进员特殊品文具申领受限制
步骤 2
综合部文员部门采购方案汇总交综合部理财务理审核
综合部总理室
步骤 3
审核完成递交<<办公品采购单>>采购文员进行采购
步骤4
通知部门勤统领取签字记录
综合部申请部门







流程图: 申请部门 综合部 相关领导
开始
提交采购需求
汇总需求
综合部理审核
选定供商
采 购
财务理审核
编制方案预算
市场调查询价
入办公品清单库
签字领
办公品领清单

月度办公品清点
结束


5 办公设备理流程
编号:行政05步骤表流程图
程 序
详 细 步 骤
备 注
步骤 1
部门勤月二十五日前编写采购方案提出办公品采购申请
营销中心综合部
步骤 2
综合部文员部门采购方案汇总交综合部理财务理审核
综合部总理室
步骤 3
审核完成递交<<办公品采购单>>采购文员进行采购
步骤4
通知部门勤统领取签字记录
综合部申请部门







流程图: 综合部 综合部理 总理
办公设备登记

开始
结束
设备情况表
设备建档
设备维修
设备报废
审批
审核


6 文书档案理流程
编号:行政06步骤表流程图
程 序
详 细 步 骤
备 注
步骤 1
部门勤月5日前整理出部门需存档备份文件资料
新进员特殊品文具申领受限制
步骤 2
综合部汇总需存档备份资料分类编号进行档保
综合部
步骤 3
季度年度存档资料进行鉴定筛选提出档案销毁建议清单
综合部总理室
步骤4
根审批进行销毁重新分类编号便存查







汇总:综合部行政文员 审核:综合部理 审批:总理

开始
流程图: 相关部门 综合部 相关领导

收集整理
文书结案


分类编号




档案鉴定


综合部理审核议
销毁建议


总理审批

销毁






7 档案阅理流程
编号:行政07步骤表流程图
程 序
详 细 步 骤
备 注
步骤 1
申请填写阅登记表综合部理审批
申请部门综合部
步骤 2
保文员调出文件申请查阅
步骤 3
保文员做阅资料位工作监督查阅登记签字






查阅:部门申请 审批:综合部理总理 保:综合部文员

流程图: 申请部门 综合部 相关领导
开始


普通文件
重文件
填写阅表
总理审批
理审批



查 阅
调出文件




登记档

结束









8 收文理工作流程
编号:行政08流程图
流程图: 相关部门 综合部 相关领导
开始


收文件
收文信息整理


整理收文



审核
文件处理


文件分发



收集资料



整理分类

审核

文件移交



文件查阅

定期整理


结束





9 发文理工作流程
编号:行政09流程图
流程图: 相关部门 综合部 相关领导
开始
起草文件
审查编号
汇总文件
文件印
文件执行
定期整理
文件储存
文件发
文件执行
结束
总理审批








10 名片印刷理流程
编号:行政10步骤表流程图
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
印制名片申请者填写<<名片印刷申请单>>综合部文员月月底前统计交总理审批
申请部门综合部
总理室
步 骤 2
名片印制前行政文员需申请确认名片职务职称部门否相符姓名联系方式数量等需确认误
企划部需提供设计方案
步 骤 3
确认完毕联系印刷业务者
申请部门综合部
步 骤 4
确认名片容起三日综合部领取

审批:总理 制作行政文员

流程图: 申请部门 综合部 相关领导
填写名片制作申请单
开始
统计汇总
确认名片信息
提供名片信息
联系印刷制作
通知领取
签字确认
登记
结束
企划部提供方案
总理审批

11 宣传物料制作理流程
编号:行政11步骤表流程图
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
宣传物料申请者填写<<宣传物料制作申请单>>综合部理签字交制作文员
申请部门综合部
步 骤 2
物品制作前企划确定设计方案行政文员需申请确认物品名称数量规格交时间等需确认误
企划部综合部协作
步 骤 3
确认完毕联系相关制作单位
综合部外制作单位
步 骤 4
根物料制作时间领取时间等通知
综合部申请部门

流程图: 申请部门 综合部 相关领总理审批
填写宣传制作申请单
开始
统计汇总
确认物料信息
企划部提供方案
联系制作公司
通知领取
签字确认
登记备案
结束
额制作
普通 物料
货登记入库


12 宣传品方案设计工作流程
编号:行政12步骤表流程图
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
宣传品方案需求部门提议企划部汇总信息报总理
企划部总理室
步 骤 2
审批通提议部门沟通设计容求出设计方案
企划部申请部门
步 骤 3
总理审批通设计方案编号存档备案存查
企划部总理室

流程图: 相关部门 企划设计部 相关领导
申请需求提议
开始
统计汇总
确认设计求
申请提出求
出设计方案
结束
存档备案
总理审批
确认方案
总理审批


13 印章理流程
编号:行政13步骤表流程图
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
申请填写印章登记表印章保审核
印部门综合部
步 骤 2
登记备案通知印
步 骤 3
印章登记存档

审批:总理综合部理 制作:行政文员
流程图: 印部门 综合部 相关领导
填写印章表
开始
通知印
登记存档
印章
登记备案
印章
审核
审核
结束
重文件印
普通 印

14 储运物流理流程
编号:储运01步骤表流程图
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
业务订单签订交库核查否货物充裕
营销中心综合部
步 骤 2
库核实订单通知客户款通知财务员确认款项
营销中心综合部财务部
步 骤 3
财务确认收方款项库备货出库制作客户回执单通知物流公司准备发货款3工作日发出货物
财务部综合部
步 骤4
客户收验货填写回执单物流公司带回交综合部物流负责财务部门备案
流程图: 相关部门 综合部 财务部门
开始

合签订


库核单
营销中心订单

业务员通知款


财务确认收款



库备货



选择物流公司




通知客户取验货
物流员安排发货

回执单备案

客户回执单
物流运输签认单


结束


15 发货配送工作流程
编号:储运02步骤表流程图
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
客户单业务综合部核实货物储存信息确认终订单
营销中心综合部
步 骤 2
财务核查订单款项储运部订单产品物料进行统计组合分拣
财务部综合部
步 骤 3
订单求分类包装出库配送中心确认发货清单
综合部
步 骤4
规定时间发出货物
流程图: 营销中心 综合部 财务部门
开始
客户订单
求包装
商品物料组合
订单处理
分拣货
确认订单款项
订单分类
商品物料统计
装货确认发货清单








出货发送
结束



16 组织结构设计工作流程
编号:事01步骤表流程图
程 序
详 细 步 骤
备 注
步骤 1
公司高级理层确定企业开展目标导业务
决策层
步骤 2
分析公司导业务流程确定理层次理幅度
决策层事部
步骤 3
导业务根底划分部门确定协作关系
事部
步骤4
组织结构设计实施试时调整
流程图: 相关部门实施 事部设计 公司理层规划
开始
公司高层规划开展战略目标
确定导业务具体业务容
分析业务流程编制流程图
领导沟通确定理层次幅度
导业务根底划分职部门
设置辅助职部门〔客服部等〕
流程确定部门间协作关系
领导商讨确定组织结构
验证
根开展变化进行调整
结束


17 力资源规划工作流程
编号:事02步骤表流程图
程 序
详 细 步 骤
备 注
步骤 1
力资源现状统计分析
事部
步骤 2
力资源供需求预测
步骤 3
力资源规划
决策层事部

流程图: 力资源现状 力资源规划 结果反应
开始
分析公司开展规划目标
现力资源分析
预测公司力资源需求
执行情况分析力短缺剩原
公司外部供情况预测
确定公司力资源需求
事部执行方案
调整修正力资源规划
确定力资源方案政策
结束

18 事档案理工作流程
编号:事03步骤表流程图
程 序
详 细 步 骤
备 注
步骤 1
力资源部建立健全事档案
事部
步骤 2
事档案保存查

流程图: 员工资料收集 建立员工档案 档案保
开始
结束
资部收集员工事资料
资部档案进行理检查
资部员工资料进行整理分类
时更新员工档案容资料
员工事材料编制目录编码


19 考勤理工作流程
编号:事04步骤表流程图
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
员工填写考勤表行政文员汇总出勤记录
事部相关部门
步 骤 2
递交综合部理月月底根考勤结果制作月工资表
总理室
步 骤 3
考勤信息存档便日存查
事部


流程图: 相关部门 事部 相关领导

填写员工考勤表
开始
出勤记录汇总
制作月工资表
编制出勤报告表
信息存档
结束
总理审批

20 培训方案理工作流程
编号:事05步骤表流程图
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
申请提出培训需求综合局部析制定培训方案
申请部门事部
步 骤 2
事部估算培训费报总理审批
事部总理室
步 骤 3
准备资料课件实施培训评估考核
事部部门
步 骤 4
资料档分析培训容考核结果

流程图: 申请部门 事部 相关领导
发培训需求表
开始
提出培训需求
制定培训方案
培训需求分析
实施准备
培训费预算
培训评估考核
部门二次培训
总理审批
相关资料档
培训结果分析
结束



21 员工招聘理工作流程
编号:事06步骤表流程图
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
部门提出招聘需求总理审批综合部制定招聘方案发布信息
部门总理室事部
步 骤 2
收集筛选简历确定初试员名单
事部
步 骤 3
通初试确定复试员名单复试确定适宜选报级审批
部门事部
步 骤 4
通知录办理入职进入试期招聘结束
事部
流程图: 部门 事部 相关领导
开始
结束
填写招聘需求审批表
总理审批
制定方案发布信息
收集筛选简历
部门确定面试名单
部门参面试

甄选适宜选进入复试
参招聘员面试
确定初试员名单
否调整招聘需求

参甄选复试选
部门
协助部门终选
参复试员筛选
总理审批
通知录办理入职
进入试期

22 员工录理工作流程
编号:事07步骤表流程图
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
发出录通知
事部
步 骤 2
新员工办理入职手续
步 骤 3
新员工试期培训理
事部部门
步 骤 4
新员工试考核
事部部门
开始
流程图:达录通知 办理入职手续 试期 正式录
结束
事部面试合格员发出录通知
新员工录通知做入职准备
事部新员工办理入职手续
事部提交入职资料
部门事部新试期考核
新员工时公司入职
部门负责新员工试期理
部门新员工进行业务培训
事部带新员工相关部门报
事部新员工进行公司制度等陪训
事部新员工办理转正手续
事部办理员工辞退手续
合格



23 员工绩效考核理工作流程
编号:事08步骤表流程图
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
制定绩效考核方法考核方案
决策层事部
步 骤 2
达考核方案实施绩效考核
事部
步 骤 3
汇总分析考核结果发放考核薪酬
步 骤 4
改良考核措施存档结果
开始
流程图:绩效考核指标 考核实施 考核结果
资部协助公司决策层确定绩效考核指标
协助业务部门公司指标分解部门指标
资部评估考核结果
考核资料结果存档
资部汇总绩效考核结果
部门理指标分解员工绩效考核指标
决策层部门沟通确认级绩效目标
级指导催促员工达预期绩效目标
发放绩效考核薪酬
资部部门根考核制度绩效完成情况进行考核
结束

24 劳动合理工作流程
编号:事09步骤表流程图
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
新员工签订劳动合进入试期
事部
步 骤 2
试期考核通进行转正考核未通延长期限终止合
部门事部
总理室
步 骤 3
转正考核通进行劳动合容协商签署正式工合
事部
步 骤 4
录员劳动合档编号存查

流程图: 部门 事部 相关领导

录签订合
开始
结束
试考核
延长期终止合
履行合
终止劳动合
解劳动合
延长考核期终止合

签订履行合
双方协商
转正考核
辞职辞退审批
合格
合格

合格



合格


25 员工出差理工作流程
编号:事10步骤表流程图
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
出差方案出差申请
出差部门
步 骤 2
审批办理出差手续出差
综合部财务部
步 骤 3
出差返回回司报处理出差费票交出差报告
综合财务总理室

流程图:出差部门 综合部 财务部门 相关领导
理审批
出差员填写申请
开始
结束
找代者交接工作
预支控制出差费
办理出差手续购置车票等
票审核报销
回司办理考勤登记
出差
出差报告
审批



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《管理流程设计与管理流程再造》

《管理流程设计与管理流程再造》内容摘要 【主讲专家】尹隆森 【出版单位】北京大学出版社 【内含产品】课程6讲,VCD光盘3张,CD-ROM2张,文字教材与工具表单1套 【全套定价】 300元 【赠送】600元公开培训课入场券 【课程提纲】 第一讲 流程再造――管理的第三次革命   1、 通过业务流程再造适应变化和竞争   2、 流程再造的概念

h***7 9年前 上传19331   0

验资流程以及增资流程

验资流程以及增资流程 验资流程以及增资流程由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便。 新设公司验资流程: 1.先去银行开立临时账户(也叫验资账户),股东汇入注册资金。 2.验资机构进行询证验资等工作,出具验资报告。 3.凭营业执照去刻公章、财务章等; 4.凭执照、公章去办理组织机构代码证; 5.凭执照、组织机构代码、公章去办

s***4 10个月前 上传262   0

行政管理毕业实习报告

行政管理毕业实习报告行政管理毕业实习报告1   一、基层磨练   在基层实习的这半个月是我实习期间最辛苦的半个月,尤其是对我们这些始终生活在象牙塔下的人而言。我在油漆部门实习了一个多星期,在总装部门实习了2天,每天早上7点准时上班,5点下班,一成天都要站着进行童车零部件半成品的统计及其零部件毛坯的上挂下挂,特殊是当流水线开头运作的时候,手上工作不能迟疑,不然不但影响自己工作的完成,也

g***1 2年前 上传350   0

行政管理系学生毕业留言

行政管理系学生毕业留言  一个心胸开阔的人,能够正确地看待自身与他人的差别;他既不会自轻自贱,崇拜英雄和偶像,把任何人都看得比自己优越;也不会盲目自信,无谓地贬低他人,他不会因别人的权力、财富、地位而愤愤不平,他愿意以自己的实力战胜对手,而不是因对手的缺陷使自己获胜。他没有时间兴在乐祸;没有时间评论别人。他只是忙于自己追求的事业,他不会计较在每件事情上是否公平,只愿自己的内心快活与充实。

y***8 11年前 上传464   0

行政管理的规范要求

行政管理的规范要求  [概念解说]   行政管理规范是法规规范,它是由假定、处理、制裁构成的一部法规,由许多法规规范构成,借助法律条文表达。   [范例参考]  行政行为过错追究规定  (行政管理中许可范围)  对具有下列行政行为过错者,将造究负贺人的行政行为过错责任;负责人将要赔偿当事人的经济损失,并承担相应的行政责任。  1.对符合规定务件的申请应予受理、许可而不

k***n 12年前 上传539   0

行政管理部门职责

行政管理部门职责1、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织;2、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;3、收发传真、复印文档、收发信件、报刊、文件;4、负责公司前台接待及电话转接,来访接待;5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;6、服从上级领导安排的其他工作任务;行政管理部门职责21、负责公司行政制度的实施。2、负责公司资产的管理、办

z***a 2年前 上传588   0

行政管理专业毕业自我评价

行政管理专业毕业自我评价  蓦然回首,学校生活都成了过往,毕业在即,回顾这三年,自己的学习能力有了进一步的提高,自我约束能力也有明显的增强,生活的自主能力也有了进一步提高,并且对人生观,价值观,世界观都有了更深的认识。为此,我为自己三年的学习成果在这即将毕业的时刻,做自我评价如下:  大学是人生的向往殿堂,是人生积累知识的宝库。从刚跨入大学时的失落和迷茫,到现在即将走上工作岗位的从容、坦

丹***枫 10年前 上传632   0

业务管理和行政管理

业务管理和行政管理 在建立了信息服务系统之后,用户管理部门的每一件事情都与信息服务的收益和成本有关。成本一般是固定的,而收益就不一定了。例如,在一个内部信息服务收费系统中,信息服务的收益与用户使用计算机的次数和成效成正比,次数是可计算的,但成效就很难估计了。当信息服务与其它业务领域的收益采用同一种方法进行比较时,用户应该注意到,信息服务实际上还承担了许多业务领域的工作。因此,信息服

无***子 10年前 上传584   0

行政管理毕业实习报告_1

行政管理毕业实习报告行政管理毕业实习报告1   公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的协作。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事主动协作,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感受。我也将一如既往的仔细协作、主动协作,同时严格要求自己,把各项工作都做好。   一、加强自身技能和素养方面

g***1 2年前 上传380   0

行政管理调查报告

行政管理调查报告  一、调查的原因及目的   “科教兴国”是国家提出的把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪的重大战略,是增强综合国力、强国富民的战略方针。科教兴国战略为科技和教育事业的发展提出了重要任务,企业职工教育培训作为教育大系统中的重要组成部分,担负着提高劳动者素质、促进科学技术发展的重任。做好企业职工教育培训工作,有利于科教兴国战略的实施,有利于经济的发展和社会的进步。

s***5 11年前 上传554   0