档案室工作总结(1)
着评估优秀更名学紧密步伐年年初学校实行机构改革中原档案室升格档案馆院办分离成学校独立部门学校改革发展新时期档案工作迎新机遇时面着新挑战档案馆全体志够时转变思想提高认识更新观念调整思路着眼新起点新标准弘扬创新精神谋求新发展设馆年工作中全馆志努力协作勤勤恳恳脚踏实严格落实档案工作项制度科学理效利职岗位学校社会单位提供量档案信息服务作出应贡献
年工作
1年度档日常性查档服务工作
档案馆年XX年度档案档工作中收集整理档文书教学科技类档案3700余件声类档案32g(片1000余张)财务帐簿证500余册全年校外单位提供查档服务1300余次
2学校重活动档案保障工作
学校申报学召开科技会等重活动中工作细致服务位次加班查档整理量资料期学校申报学考察组活动期间相关部门提供量档案资料专家组活动期间全力配合保障 1名志24时办公室值班志时命确保机性务够时位升学工作需提供原件情况够站学校全局角度怕麻烦工作折扣做学校重活动中工作需求全力保障服务位档案原件员手周转环节复杂情况丢失损坏确保档案安全
3迎接河南省档案局档案行政执法检查
年年底年3月河南省档案局省直单位档案部门进行行政执法检查年河南省档案工作次重活动全馆志方面做量深入细致工作搞检查接工作时次检查作省直兄弟单位交流检验工作次学提高机会进步完善落实档案工作组织领导机构类职责项工作制度二规范业务全面执行新业务标准三进步加强落实安全理库房安全工作进行重点检查时更新补充新型灭火器防潮(杀虫)剂求志掌握新型灭火器方法加强库房温湿度监控安全性符合档案十防 工作求检查中校档案工作受省档案局致评
4搞调研学明确工作新思路
升馆必须转变思想提高认识新标准开展工作符合学校档案工作新求加强级业务领导机关联系交流二通网解全国特色高校档案馆工作开展情况部分高校进行实调研年五月档案馆志郑黄河科技河海学南京学等省外部分高校档案馆进行调研学解业务理情况通学交流开阔眼界思路解掌握新`信息动态档案馆发展基础
5年声档案进行系统规范整理
声档案记录学校工作活动种重表现形式年档案馆通学研究参考兄弟高校验年声档案进行更规范整理刻录档制作检索工具业务规范化标准理利做科学化性化相结合形成较成熟完善理方式目前已基完成32g1000余张数码片整理档
6文档体化理档案数字化信息化工作逐步实施
文档体化档案数字化信息化理年档案工作趋势方档案馆通年研究考察已纳入期
工作计划
目前正积极开展工作选择标准规范推广效果档案理软件相关配套硬件逐步建立充实学校档案数库加快信息化建设步伐
7积极开展网档案宣传业务指导活动
效利网络资源开展网档案宣传教育学活动档案馆目前正建设档案工作网站利校园网系部档案工作进行交流开展网档案知识宣传教育业务指导统计档案查询查阅等活动基础部分档案数字化建网校史馆
二存足
1员业务知识需进步加强学提高
2媒体档案理需加强
3档案编研工作开展够丰富
4部分硬件设施建设需进步加强
三步工作
1档案数字化信息化理重点进步完善文档体化理充分利信息技术提高档案理效率
2档案收集适拓宽收集种类范围容加档案信息覆盖面
3档案档实现网实时线档发文档利三步力压缩文件生成档提供服务滞时间
4档案利提出 五工程:手工调档控制五分钟完成计算机网络调档控制分钟完成
5档案编研编写续写诸组织革事记历次会议简介年鉴校史杰出物简介校史物档案材料
6加强收集统计学校年度工作基数通整理形成更学校工作具参考指导价值资料
7进步重视加强重工程建设项目(新校区建设)资料贵重仪器设备资料存档工作学校工作提供历史参考
8积极开展档案工作升级达标活动全面落实河南省机关档案规范化理认证办法作检验衡量档案工作水成效项重指标
四工作措施
1改进工作作风树立良服务意识 认真落实学校关加强机关作风建设实行服务承诺制求外塑形象求服务质量做着装整洁热情服务倡导您欢迎见等服务工作文明语熟练掌握业务努力提高服务水质量
2加强业务建设实现优质服务基础 三化求:业务规范化工作制度化手段科学化确保良档案保条件保质量丰富优化档案信息提高档案档利技术方法手段实现优质科学高效服务档案馆建设成学校全面完善信息中心爱校教育基
档案室工作总结(2)
新年伊始总结XX年刚开始整理工程养护部档案室资料时娴熟心应手部门领导正确引导事热情帮助分开
记刚公司知事领导相处开展工作苦恼然半年时间工作学发现起初担忧余公司宽松融洽工作氛围团结企业文化事间互帮互助热情快融入江珠家庭更高工作热忱
工程部半年时间里心力做职工作年度工作总结
收集整理工程部部门产生资料
1负责收集部门文件资料发放回收阅传阅工作天收文件性资料做天处理完善资料没特殊情况两天处理完善需扫描资料时送相关员处进行扫描传资料积压情况公司部部门间施工单位间资料建立详细登记台帐
2负责养护资料接收踪返养护资料整理方面建立详细接收返台帐(手写电子版两种)养护资料整理档工作较滞工程养护申请表需走网审批程序较缓慢工程养护申请表报已月(编号yhXX0061工程养护申请表报时间XX0710)目前止网审批流程未走完影响工程养护验收资料档(详见附表)
3部门产生资料收文发文工程养护申请表工程养护验收表工程养护通知单工程养护废料交接表设立专门档案盒明确电子卷目录盒子贴明确案卷脊背方便查找
二档案室资料整理
档案室资料整理首先档案室资料珠海段江门段标段类型进行分类标段分收文发文变更计量图纸等进行详细分类装盒分柜陈列
)江门段资料整理情况
1标段收发文存现象
江门段标段收文存文件丢失收文复印件等现象尤政府部门收文数复印件文件缺附件资料文件附件资料没签确认文件没公司文件审阅处理表文件审批表格式统式样文件齐全具备竣工资料验收条件江门段公司发文文号排序存丢失文件现象发文文号排序混乱重复文号现象发文缺附件资料
2变更设计通知单存现象
设计院发变更设计通知单分桥变变线变三种中桥梁变更设计通知单丢失严重现资料里原件已丢失复印件线变线变201号1200号没知否存明确缺变更设计通知单已统计传设计院目前尚未回复
3工程变更报告存现象
江门段施工单位报工程变更申请报告尚未审批存放档案室里符合档案室资料存放条件已未审批工程变更申请报告送相关部门进行审批已审批工程变更申请报告公司应保存份剩余应返相关单位部门进行保存未返
4计量方面资料整理存现象
江门段标段计量方面资料施工单位报期计量资料(包括附件资料)公司应返施工单位计量月支付报表少丢失计量月支付报表应式六份应返施工单位份未返
5标段图纸存现象
图纸整理初步设计两阶段施工图两阶段施工图修编质勘测等分类整理图纸太太没足够柜子装查找方便暂时先标段次摆放面显零乱未达档案资料摆放求
6江门段标段竣工资料移交情况
江门段目前竣工资料移交档案室标段江门段五标六标交安标三标段余未移交交叉施工导致移交竣工资料完整
二)珠海段资料整理情况
1珠海段标段收发文变更设计通知单工程变更报告计量方面资料整理情况江门段资料样存丢失复印件资料未审批齐全等现象中变更设计通知单变61号开始159号变设计通知单否存明确缺工程变更设计通知单已江门段缺起传设计院未答复
2标段图纸存现象
珠海段图纸江门段图纸整理方法样标段类分摆放面整理程中发现珠海段二标荷麻溪特桥图纸初步设计图方案设计图余图纸已全部丢失
3珠海段竣工资料移交情况
珠海段目前竣工资料移交档案室标段珠海段四标十标十三标交安二标路面三标五标段中珠海十三标交安二标资料移交份原件未进行装订珠海十标竣工图纸未竣工图求装盒珠海段存交叉施工情况移交竣工资料完整
伸缩缝标段施工资料已移交档案室
三)档案室资料阅领取情况
积极配合部门档案室资料查工作档案室里查资料档案里资料情况第时间(档案室里存放资料齐全)果档案室里没查找资料予明确答复没防止档案室资料阅程中丢失档案室资料阅详细阅登记台帐避免出现资料领取丢失说未领取情况档案室资料领取做详细记录台帐
三工作中存足
首次接触工程养护资料实际工作中处边工作边学状况资料整理施工程中施工资料竣工资料样手理想外档案室资料种类复杂刚接手时较乱资料整理工作相难资料均需录入电脑建立成电子版卷目录电子版卷目录录入工作缓慢
四XX年工作计划
1踪收集养护单位工程养护资料进步完善统档
2加快档案室资料卷目录录入工作录入完整
3协助施工单位竣工资料移交工作
XX年工作总结XX年工作计划公司位领导予批评指正
档案室工作总结(3)
光阴梭年工作转瞬成历史 20xx年回顾年工作位领导事关心支持踏踏实实干职工作遵守公司项工作制度认真履行档案室工作职责遵循档案工作规律求规范现年工作情况进行总结:
做种文件材料登记收集整理档工作
文件材料收集整理档案工作基础关键关系查考利档案室工作重容加强文件材料收集整理时档努力做齐全完整
二 做档案阅服务工作
资料方便快捷准确阅档案室建立完整电子档目录档案阅时间时督促收回回资料条做时注销确保工作准确性连续性工作中怕繁琐时部门提供良资料服务
三结合公司建立档案理制度
工作中遵执行 档案般阅采取先签字阅方法紧急业务情况通电话领导请示维护档案室制度严肃性档案安全性
四点滴入手做厉行节约
公司部提供资料程中根具体情况复印资料时量废纸进行二次利严格控制办公品费支出严控办公耗材求资料律档案室印
五存足改进措施
1进入档案室段时间里然档案资料直断进行梳理达年积存资料完全熟知准确需更进步努力档案资料建立完电子目录资料逐进行检查完善进步细化争取做百分百准确
2档案阅执行力度需进步加强
3工作中继续严格求加强公司档案收集档
年度工作总结俗话说:点点滴滴造工作中档案室枯燥彩姿断积累验位事起努力勤奋工作刻苦学努力提高文化素质种工作技公司发展做出贡献
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