学校档案室理制度范文
认真贯彻中华民国档案法关档案工作规定 二种档案须科学理存放序查找方便
三严格保密制度做档案安全保密工作
四做防火防水防潮防盗防害生物防尘防光防高温等工作定期检查保情况确保档案安全做丢失霉变虫蛀差错
五阅档案须学校领导意办理阅登记手续阅爱护档案原件时
六外单位阅利档案须持单位介绍信注明利目学校领导意阅
档案收集
国家政府教育行政部门着规定学校部门师生手中分散关教育教学科研事行政财务营等方面文件材料种资料挑选集中学校档案室部门私保存占销毁带走应档材料
1法章
档案收集必须法章实施求学校全体师生员工明档案惧理目意义树立档案工作责观念增强档案意识明确工作性档案资料学术科技等具知识产权资料区理部门应属具知识产权范围资料强行收集(愿贡献)应档工作资料占已拒档
2完善机制
档案收集必须建立必机制收集范围象时限等明确求建立必工作制度考核制度
3建立网络
学校工作条线档资料牵涉面广档案资料收集建立必组织网络关条线层面应相关节点节点具体责
档案整理
档案整理指零散需进步条理化档案资料进行基分类组合编目系统化科学化利档案保
1规范分类
校发展步伐加快教育教学改革断发展改革实践中形成资料必然会超出文件规定分类范围改革实践时俱进新时期相关档案资料分类规必然断发展单位应该尊重现实积极探索时必须时级档案理部门联系争取指导服整体调控行
2保持结构完整性
学校档案整理教育教学科研事行政财务营理活动程中形成档案资料身规律保持结构完整性
3保持整体系统性
学校档案整理学校档案源时间容性质等条件保持历史联系保持整体系统性
档案立卷
1利学校立卷部门做时卷工作提高立卷质量方便档前查
找利学校应级求推行预立卷制度
2学校关部门兼职档案员应预立卷类目进行材料时收集积累定期进行整理
3学校档案室时解检查指导兼职档案员做预立卷工作
4组卷必须遵循文件材料形成规律保持相互间机联系便利查考利
5组卷技术求
1)容相文件材料组成卷容文件材料数量时分组成干卷卷超200页
2)卷密分文件材料正件前附件印前定稿批复前请示序排列
3)序编页号页号位置非装订线侧角
4)填写卷 目录备考表份文件材料必须注明单位责者时间
5)卷材料律拆掉金属物线装订破损文件材料应进行修补
6)案卷封面栏目应填写齐全标题拟写应简明扼体现作者问题文种三素
7)档案盒封面卷盒关规定求
档案保
1必硬件保障
档案完整安全工作方便般应实行
档案库房保证通风干燥配备必防潮防霉防蛀防火(消防)调温通风等设施防盗设施
2完善软件建设
建立档案理常规工作制度收集整理分类立卷阅鉴定剔销毁等制度建立相应工作资料
3认真做档验收工作档案室应整理组卷完毕垢档案进行入库前鉴定验收符合求必须重新整理合格档
4规定做分类编号工作
5规定做编目工作目录条目基著录项目包括序号档号题名日期页数保期限等实行计算机辅助档案理应目录输入计算机建立信息库实现检索统计机操作
6档案序号次排列架
7定期全面检查做检查记录发现问题时采取补
救措施报告分领导确保档案安全
8严格做鉴定销毁工作根档范围保期限表期档案提出销毁延长保期意见学校领导批准销毁档案时必须两监销销毁清单签字
9认真做统计工作建立档案收进移出利销毁等统计台帐时报送统计报表
10时做档案补充工作档文件材料遗漏学校应时补充档档案室应补充档材料插入相应案卷行组卷排应年度案卷目录末位
官坪镇中学
学校档案室理制度篇2
档案室理制度 断加强学校档案保保密利工作根法治档原特制订制度：
认真贯彻执行中华民国档案法关档案工作规定
二已入档类档案须统分类登记编目科学理妥善存放制订案卷目录等索引查询工具
三设立档案库配置专业存档箱柜切实做防盗防火防潮防尘防虫等安全防范工作定期检查保情况确保档案安全做丢失霉变虫蛀差错
四已保期限需销毁档案材料清理造册报校领导批准
五档案责应严格遵守国家工作员保密守非档案工作员未许擅进入档案室
六属保密范畴档案利者须报校领导意方查阅查阅档案时利目关章节请勿翻阅摘录
七需查阅档案者查阅时案卷拆散涂改损毁转
八利者须摘录复印关档案般档案员意重机密档案须校领导批准方摘录
九外员需利单位档案需持单位介绍信注明利目校领导意方查阅
十做档案利记录工作档案员权利者收集利效果利者义务档案室反馈利效果
十档案工作员档案材料定期全面检查发现问题应时改进
学校档案室理制度篇3
()明确位副校长分档案工作应建立综合档案室合建综合室档案专柜配备政治素质业务
力强热爱档案工作专(兼)职员保持相稳定
(二)档案工作档案等级工作纳入学校工作议事日程纳入分领导档案员工作职责纳入教职工范围考核奖惩制度
(三)档案员务：
1负责单位文书教学教育会计勤材料收集整理保存统计利鉴定销毁工作
文书档案：指学校政工团(队)实际工作中形成文件材料
教学档案：指学校教师全部教学活动中形成文件材料
教育档案：指学校学生进行教育理中形成文件材料
会计档案：指学校财务工作中形成帐表证等材料
勤档案：指学校基础建设生产科研等方面形成材料
2学校工作中形成具保存价值文件材料均部门进行收集整理立卷档部门擅处理
3学校综合档案档时间：文书会计档案材料年____月份进行立卷档教学教育档案材料学年结束立卷档勤档案设备仪器档案材料均工作结束设备仪器安装试立卷档
4学校档案分永久长期短期三保期限
5卷文件应齐全完整收文应正文附件办理结果发文应定稿印附件文书应请示批复处分材料应综合旁证交处理结果
6卷文件排列正文前附件印前底稿批复前请求类案卷均填写卷目录卷文件编写张次号档文件材料字迹清楚纸质优良签署完备准铅笔圆珠笔复写纸书写拆卷金属物
7案卷装订整齐美观标题般应作者问题名称反映卷文件容政治误文词简明确切封面毛笔正楷字填写字迹工整清洁
8文件材料档档案员应着便保方便利原案卷进行必加工整理编目登记统记
做排列序年代保期限编号
(四)综合档案室做专室专柜专(兼)职员负责切实做防火防盗防虫蛀防鼠防潮等五防工作
(五)阅制度
1外单位员查阅校档案必须持组织介绍信
2严守档案材料机密准便转档案未许擅摘录复制
3爱护档案拆卷涂改撕毁圈点划道拆叠等
4批准摘录材料档案室工作员审查证明性材料必须校误盖章
5外档案必须领导意档案员办理阅登记手续出时间般超七天超时间行办理手续
(六)档案工作员熟悉档案解需求积极动做档案提供利工作档案室应根工作编制事记组织革基情况数字汇集专题概综合档案室简介等效检索工作参考资料提供利档案创造条件
(七)学校档案鉴定销毁学校综合档案室应级教育行政部门档案理部门关档案鉴定规定认真做档案鉴定工作超保期限失保存价值档案提出销毁意见填写销毁清册报单位领导级档案理部门审批方销毁销毁时应指定二监销销毁清册签字防止失密
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认真贯彻中华民国档案法关档案工作规定 二种档案须科学理存放序查找方便
三严格保密制度做档案安全保密工作
四做防火防水防潮防盗防害生物防尘防光防高温等工作定期检查保情况确保档案安全做丢失霉变虫蛀差错
五阅档案须学校领导意办理阅登记手续阅爱护档案原件时
六外单位阅利档案须持单位介绍信注明利目学校领导意阅
档案收集
国家政府教育行政部门着规定学校部门师生手中分散关教育教学科研事行政财务营等方面文件材料种资料挑选集中学校档案室部门私保存占销毁带走应档材料
1法章
档案收集必须法章实施求学校全体师生员工明档案惧理目意义树立档案工作责观念增强档案意识明确工作性档案资料学术科技等具知识产权资料区理部门应属具知识产权范围资料强行收集(愿贡献)应档工作资料占已拒档
2完善机制
档案收集必须建立必机制收集范围象时限等明确求建立必工作制度考核制度
3建立网络
学校工作条线档资料牵涉面广档案资料收集建立必组织网络关条线层面应相关节点节点具体责
档案整理
档案整理指零散需进步条理化档案资料进行基分类组合编目系统化科学化利档案保
1规范分类
校发展步伐加快教育教学改革断发展改革实践中形成资料必然会超出文件规定分类范围改革实践时俱进新时期相关档案资料分类规必然断发展单位应该尊重现实积极探索时必须时级档案理部门联系争取指导服整体调控行
2保持结构完整性
学校档案整理教育教学科研事行政财务营理活动程中形成档案资料身规律保持结构完整性
3保持整体系统性
学校档案整理学校档案源时间容性质等条件保持历史联系保持整体系统性
档案立卷
1利学校立卷部门做时卷工作提高立卷质量方便档前查
找利学校应级求推行预立卷制度
2学校关部门兼职档案员应预立卷类目进行材料时收集积累定期进行整理
3学校档案室时解检查指导兼职档案员做预立卷工作
4组卷必须遵循文件材料形成规律保持相互间机联系便利查考利
5组卷技术求
1)容相文件材料组成卷容文件材料数量时分组成干卷卷超200页
2)卷密分文件材料正件前附件印前定稿批复前请示序排列
3)序编页号页号位置非装订线侧角
4)填写卷 目录备考表份文件材料必须注明单位责者时间
5)卷材料律拆掉金属物线装订破损文件材料应进行修补
6)案卷封面栏目应填写齐全标题拟写应简明扼体现作者问题文种三素
7)档案盒封面卷盒关规定求
档案保
1必硬件保障
档案完整安全工作方便般应实行
档案库房保证通风干燥配备必防潮防霉防蛀防火(消防)调温通风等设施防盗设施
2完善软件建设
建立档案理常规工作制度收集整理分类立卷阅鉴定剔销毁等制度建立相应工作资料
3认真做档验收工作档案室应整理组卷完毕垢档案进行入库前鉴定验收符合求必须重新整理合格档
4规定做分类编号工作
5规定做编目工作目录条目基著录项目包括序号档号题名日期页数保期限等实行计算机辅助档案理应目录输入计算机建立信息库实现检索统计机操作
6档案序号次排列架
7定期全面检查做检查记录发现问题时采取补
救措施报告分领导确保档案安全
8严格做鉴定销毁工作根档范围保期限表期档案提出销毁延长保期意见学校领导批准销毁档案时必须两监销销毁清单签字
9认真做统计工作建立档案收进移出利销毁等统计台帐时报送统计报表
10时做档案补充工作档文件材料遗漏学校应时补充档档案室应补充档材料插入相应案卷行组卷排应年度案卷目录末位
官坪镇中学
学校档案室理制度篇2
档案室理制度 断加强学校档案保保密利工作根法治档原特制订制度：
认真贯彻执行中华民国档案法关档案工作规定
二已入档类档案须统分类登记编目科学理妥善存放制订案卷目录等索引查询工具
三设立档案库配置专业存档箱柜切实做防盗防火防潮防尘防虫等安全防范工作定期检查保情况确保档案安全做丢失霉变虫蛀差错
四已保期限需销毁档案材料清理造册报校领导批准
五档案责应严格遵守国家工作员保密守非档案工作员未许擅进入档案室
六属保密范畴档案利者须报校领导意方查阅查阅档案时利目关章节请勿翻阅摘录
七需查阅档案者查阅时案卷拆散涂改损毁转
八利者须摘录复印关档案般档案员意重机密档案须校领导批准方摘录
九外员需利单位档案需持单位介绍信注明利目校领导意方查阅
十做档案利记录工作档案员权利者收集利效果利者义务档案室反馈利效果
十档案工作员档案材料定期全面检查发现问题应时改进
学校档案室理制度篇3
()明确位副校长分档案工作应建立综合档案室合建综合室档案专柜配备政治素质业务
力强热爱档案工作专(兼)职员保持相稳定
(二)档案工作档案等级工作纳入学校工作议事日程纳入分领导档案员工作职责纳入教职工范围考核奖惩制度
(三)档案员务：
1负责单位文书教学教育会计勤材料收集整理保存统计利鉴定销毁工作
文书档案：指学校政工团(队)实际工作中形成文件材料
教学档案：指学校教师全部教学活动中形成文件材料
教育档案：指学校学生进行教育理中形成文件材料
会计档案：指学校财务工作中形成帐表证等材料
勤档案：指学校基础建设生产科研等方面形成材料
2学校工作中形成具保存价值文件材料均部门进行收集整理立卷档部门擅处理
3学校综合档案档时间：文书会计档案材料年____月份进行立卷档教学教育档案材料学年结束立卷档勤档案设备仪器档案材料均工作结束设备仪器安装试立卷档
4学校档案分永久长期短期三保期限
5卷文件应齐全完整收文应正文附件办理结果发文应定稿印附件文书应请示批复处分材料应综合旁证交处理结果
6卷文件排列正文前附件印前底稿批复前请求类案卷均填写卷目录卷文件编写张次号档文件材料字迹清楚纸质优良签署完备准铅笔圆珠笔复写纸书写拆卷金属物
7案卷装订整齐美观标题般应作者问题名称反映卷文件容政治误文词简明确切封面毛笔正楷字填写字迹工整清洁
8文件材料档档案员应着便保方便利原案卷进行必加工整理编目登记统记
做排列序年代保期限编号
(四)综合档案室做专室专柜专(兼)职员负责切实做防火防盗防虫蛀防鼠防潮等五防工作
(五)阅制度
1外单位员查阅校档案必须持组织介绍信
2严守档案材料机密准便转档案未许擅摘录复制
3爱护档案拆卷涂改撕毁圈点划道拆叠等
4批准摘录材料档案室工作员审查证明性材料必须校误盖章
5外档案必须领导意档案员办理阅登记手续出时间般超七天超时间行办理手续
(六)档案工作员熟悉档案解需求积极动做档案提供利工作档案室应根工作编制事记组织革基情况数字汇集专题概综合档案室简介等效检索工作参考资料提供利档案创造条件
(七)学校档案鉴定销毁学校综合档案室应级教育行政部门档案理部门关档案鉴定规定认真做档案鉴定工作超保期限失保存价值档案提出销毁意见填写销毁清册报单位领导级档案理部门审批方销毁销毁时应指定二监销销毁清册签字防止失密
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