《公司行政办公室工作职责》

公司行政办公室工作职责
负责公司行政理日常事务领导参谋协助领导搞部门间综合协调加强项工作督促检查建立完善项规章制度促进公司项工作规范化理
二负责公司公文资料信息宣传报道工作沟通外联系保证情达情报
三负责公司文电处理文书档案理工作负责会议文件决定事项进行催办查办落实
四加强外联络拓展公关业务促进公司社会界广泛合作友树立良企业形象
五全公司组织系统单位工作职责编制数规划研讨修订
六列项理制度建议推行修订：
1生产理质量理设备理制度
2技术理开发理制度
3物资理制度
4会计帐务成理制度
5事总务理制度
6化关理制度
7理关异常事项检核报告追踪改善
8理关呈核呈报方案分析审核
9公司培训计划汇总推行
10员招募甄选训练计划拟订
11部间关事项协调
12材料编号成品编号设（修）订
13标准成设立修订单元成分析推行
14营资料分析异常反应改善方案提供
15预算编制协助建立理
16专案性成产品利益分析
17新产品成预估售价拟订
七负责公司印章营业执合礼品理法律事务
八完成领导交办工作
行政职责：
1协助级领导拟定贯彻执行相关方针政策
2建立公司行政办公室理流程制度体系
3制定公司项规章制度印发公司类通知文件
4组织召开公司种种会议做会议记录
5负责级领导意志贯彻监督落实项会议记录
6收发类文件信函报刊
事理考评：
1根 公司发展需负责做新员工招聘实转正工作负责劳动合签订事档案建立员工奖惩辞退工作
2制定公司薪资体系根薪资体系合理安排员工遇
3落实员工社保项福利遇
4公司员工考勤统计（事部）工资核算（公司财务做）
5建立完善公司事考评制度公司员工进行绩效考核绩效根相关规制定员工进行奖惩
6公司员工档案整理类保工作
外公关：
1 拟写种外文案汇报材料
2 公司项证书年检营业执组织机构代码证等
3 起草种合范物业合商业合劳动合等
4 负责相关外联接工作事务政府公关业务公关宾接等
办公室礼仪：
1 办公室仪表礼仪：办公室工作员必须仪表端庄整洁
指甲：指甲太长应常注意修剪女性职员涂指甲油量淡
面部：女士职员化淡妆岗男士留胡须胡须常修剪
服装：工作场服装应清洁方便追求修饰
女性职员保持服装淡雅体分华丽
2 办公室举止礼仪：
站姿：两脚脚着脚尖离开约45度腰背挺直胸膛然颈脖伸直头微清面孔两臂然耸肩身体重心两脚中间会见客户出席仪式站立场合长辈级面前手交叉抱胸前
坐姿：坐应量坐端正双腿行放傲慢腿前伸伸俯视前方移动椅子位置时应先椅子放应放方然坐
公司事相遇应点头行礼表示致意
握手时普通站姿目视方眼睛握手时脊背挺直弯腰低头方热情卑亢伸手时性间应先位低年纪轻异性间应先男方伸手
出入房间礼貌：进入房间先轻轻敲门听应答进进入回手关门力粗暴进入房间方正讲话稍等静候中途插话急事断说话住机会说：起断您谈话
递交物件时递文件等正面文字着方方递钢笔笔尖方容易接着刀子剪刀等利器应刀尖着
走通道走廊时放轻脚步公司访问公司通道走廊里边走边声说话更唱歌吹口哨等通道走廊里遇司客户礼抢行
3 办公室环境礼仪：
公办公区吸烟扎堆聊天声喧哗节约水电禁止办公家具公设施乱写乱画乱贴保持卫生间清洁指定区域停放车辆
饮水时接宾应水杯减少次性水杯浪费擅带外员进入办公区会谈接安排洽谈区域离开办公区员应关电灯门窗室总闸
办公区保持办公桌位清洁非办公品外露桌面码放整齐事离开办公座位时应座椅推回办公桌
班离开办公室前应该关闭机器电源台面物品位锁贵重物品重文件
4办公室事相处礼仪：
1真诚合作
事间属互帮互助关系俗话说汉三帮真诚合作进步
2甘苦
事困难通常首先会选择亲朋帮助作事应动问讯力事应力帮忙样会增进双方间感情关系更加融洽
3公竞争
事间竞争正常助事成长切记公竞争背耍心眼做损利事情
4宽
事间常相处时失误难免果出现失误应动方道歉征方谅解双方误会应动方说明肚鸡肠耿耿怀





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