某跨国集团工业公司行政事务部经理职务说明书

行政事务部理职务说明书
岗位名称
行政事务部理
岗位编号

部门
工业公司行政事务部
岗位定员
1
直接级
工业公司总理
工资等级

直接级
行政助理安保卫厨师保洁员
薪酬类型

辖员

岗位分析日期
2002年6月28日
职：
协助总理办公负责园日常行政勤事务理工作
职责工作务：
职
责

职责表述： 负责协助总理工作园日常行政事务理工作
工作时间百分：45
工作
务
组织种会议负责公司文件资料档案保定期档保密工作

负责员工考勤记录监督公司种规章制度执行情况
时解公司部动态汇总分析项检查结果定期提供公司工作简报
负责组织公司印鉴介绍信保函电收发工作
负责起草公司报告文件批转种文件文件进行收发分检登记传阅催办时立卷工作　
负责公司外接工作　
职
责
二
职责表述：统筹理公司勤效劳工作
工作时间百分：50
工作
务
负责制定完善行政勤制度　

负责组织公司外环境绿化清扫保持工作
负责组织理公司治安保卫工作确保公司工作秩序财产安员工身安
负责组织公司消防工作定期组织检查公司消防设备设施配置状态督办更换
负责组织办公设备通讯设备设施维修保养耗材理
负责组织工业园食堂工作保证园工作员餐　
负责保证工业园正常生产生活电气公司空调水暖气正常供　
负责办公品食堂料勤品方案供工作　
职责
三
职责表述：完成级领导交办工作
工作时间百分：5
权力：
员工考勤记录权利
理层指示总理会议决议督办权
部门时做文件资料立卷档工作催促权
代表公司外界关部门机构联络权力
固定资产低值易耗品监督权
部门安保卫防火卫生工作监督检查权
部门安隐患限期整改权
办公品费审核权
通讯费审核权
工作协作关系：
部协调关系
工业公司部门
外部协调关系
政府部门集团公司关部门园企业等
职资格：
教育水
学科
专业
行政理企业理
培训历
公行政理工业园开发区相关法律法规外商投资企业法招商引资知识培训
验
3年行业相关行业行政工作验
知识
工业企业理外商投资企业法公事务理等知识
技技巧
掌握WORDEXCEL等办公软件方法具备根网络知识具较强际力沟通力影响力方案执行力
：
工具设备
计算机般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常作息时间
需记录文档
员工考勤表办公品台帐采购方案表等
备注：
行政助理职
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