进入会议室必须着装整洁
二会议室禁止喧哗说笑闹说粗话脏话
三会议室程中必须爱护公物保持会议室整洁完设备放置原位
四会议室设备工具办公品未征单位意出会议室作
五会议室禁止吸烟会员讲究公卫生
六会员需准时参加会议迟离会事必须会前会仪___者请假未意代参加会议
七会议期间会员中途退场开会阅会议关报刊杂志干私活
八会议期间会员集中精力开会意走动办理会议关事项手机律关闭调震动状态
九议题关员意进入会议室
十会议室召开会议接宾级员举办___活动等
第二篇:会议室理规章制度会议室理规章制度
目
加强会议室理做合理效理保证类会议利召开相关工作开展序提高会议室利率特制订规定
二范围
规定适___惠科金扬公司会议室理
三职责
1理部负责公司会议室安排理保证室整洁卫生设施完
2理部负责会议室设施卫生等理
四容
1会议室仅限公司举行会议接访客商务研讨招聘等工作部门安排种会议工作需提前登记理部负责安排时间避免发生时间突未允许擅特殊情况需需申请理部前台行政员意方
2部门会议室时会议室声喧哗乱扔垃圾纸屑者办公室吃机食品便动影音等设备果损坏追究事责
3部门会议室程中必须爱护公务保持会议室整洁完设备放置原位会议室配置影音设备企业理部行政员负责监督理
4时做会议室设施设备会务方面切安排安排清洁员做会议室整洁工作保证桌椅排放整齐面干净整洁包括花草时浇水枯叶清理
5会议结束会议室预约员需负责室桌面卫生清洁物品整理关门窗关闭空调电器等设施设备电源切实做防火防盗安全工作
6会议室流程
五注意事项
1会议室员必须爱护会议室设施物品属损坏查证属实者须价赔偿
2会议室需遵循客户优先先登记先紧急般先全局部门原
3投影仪等设备专门员调试未允许意变动出现障影响会议进行通知网络专员进行调试
4会议室做开会接客会议室做事务(聊天电话网休息等)
六会议室预约登记表
部门根部门会议室需少提前天享文件夹理部中会议室预约登记表填写会议室需求信息便时协调高效会议室
第三篇:会议室理规章制度会议室理规章制度
目
加强会议室理做合理效理保证类会议利召开相关工作开展序提高会议室利率特制订规定
二范围
规定适固安园区会议室理
三职责
1行政部负责会议室安排理保证室整洁卫生设施完
2行政部负责会议室钥匙会议室设施卫生等理
四容
1会议室仅限园区举行会议接访客商务研讨等工作部门安排种会议工作需提前登记行政部负责安排时间避免发生时间突未允许擅特殊情况需需申请行政部员意方
2部门会议室时会议室吸烟声喧哗乱扔垃圾纸屑者办公室吃机食品便动影音等设备果损坏追究事责
3部门会议室程中必须爱护公务保持会议室整洁完设备放置原位会议室配置影音设备行政部员负责监督理
4行政部时做会议室设施设备会务方面切安排安排清洁员做会议室整洁工作保证桌椅排放整齐面干净整洁
5会议结束行政部负责室桌面卫生清洁物品整理关门窗关闭空调电器等设施设备电源切实做防火防盗安全工作
6会议室流程
1填写会议室预约申请表——发邮件园区___审批(赵总)抄送行政部员(张胜超)——行政部员登记——者时会议室——会议结束整理验收
五注意事项
1会议室员必须爱护会议室设施物品属损坏查证属实者须价赔偿
2会议室需遵循客户优先先登记先紧急般先全局部门原
3投影仪等设备专门员调试未允许意变动出现障影响会议进行通知运维员进行调试
4会议室做开会接客会议室做事务(聊天电话网休息等)
六会议室预约申请表(见附件)
第四篇:委会议室制度委会议室理规定
第条委会议室乡委举行会议场加强理特制定规定
第二条会议室细
()会议室乡委办公室负责理
(二)会议室限乡委相关职部门外单位会议室须办公室批准办公室办理手续部门权会议室外单位
(三)部门会议室须办公室意办理相关手续
(四)会议室部门必须爱护会议室设施保持会议室清洁应时清洗水杯烟灰缸扫卫生检查安全锁门关窗
(五)部门未办公室意会议室种设施出会议室转做
(六)会议室卫生周少清洁次遇会议时次清洁
(七)次会议前理员应进行电源检查配备饮水水果(必时)等工作
(八)会议室理员严格室物品理维护做会散走电源关
(九)会员爱护会议室公设施损坏赔偿许室物品移做
第五篇:会议室理制度1目
规范公司总部会议室理制度化合理化更公司会员提供优质服务良会议环境防范会议室设备程中存损坏更体现公司整体形象特制订办法
2适范围
公司总部类型会议室
3术语
原口理原分工负责原效控制原资源享原快速处理原责追究原
4职责
41公关传播部职责
411公关传播部负责会议室理操作规范制定(修订)制度实施整程中考核工作督促部门严格执行保证制度利实施
412公关传播部负责部门会议室统分配严格结合会议性质会议重性等会议室需求分配部门
413公关传播部负责检查会议室设施流动品等日常情况:日定时进行会议室点检点检容包含环境卫生﹑物品设施等状态填写会议室点检表详见附件
42综合理部职责
421综合理部负责会议室理系统制作维护类电子设备设施综合理部指定专理调试
422综合理部负责公司会议室系统设备求提出规划采购位
43部门职责
431部门负责根会议室申请流程预定会议室意更改已申请会议
432部门重接会议公关传播部根实际需安排项会务部门日常召开会议会议室需行安排会议服务员
433公司部门会议室时会议室品卫生维护责完会议室钥匙应立
5具体容
51会议室申请流程规定
511避免会议发生突部门需会议室须相关部门进行申请做
登记原先序特殊情况需双方协商达成致
512会议室序先预定先公司级分副总理领导需时相关部门必须做相应调换推迟
513时召开会议需会议室时时会议室负责提出申请登记情况
514实际情况变需会议室必须提前半天会议室理员取消预定时间
515部门申请会议室时需明确时间参加员等需部门协办事项请提前联系需协办部门领导
52会议室维护
521会议程中负责维护会议室类设备完性提醒参会员爱护会议室切设备
522程中旦发现会议室设施造成损害资源(白板笔纸杯等)浪费行公关传播部进行价赔偿处罚情况恶劣者公司相关规章制度进行处罚
523整会议程中会议___者责维护会议室环境卫生
524会议结束会议___者负责会议室废弃物收拾整洁恢复会前状态未做整理整理位者次数达三次进行通报批评
525会议结束会议___者负责通知会议理员清点会议室固定资产确保设备完会议___者方离开
526会议___者会前应会场进行检查发现物品损坏丢失时公关传播部联系报承担全部责
527期间会议室发生事意外责部门承担
6考核措施
61职部门规定私会议室时予事业部综合理部负责负激励___元次(时紧急性会议需电话通知方)
62职部门会议期间桌椅等设备破损处予___会议负责负激励___元会物品摆放整齐垃圾清理钥匙时予会议___部门负责负激励___元
63未允许意调试造成电器等音响设备损坏影响会议情况次予事业部综合理部负责职部门负责负激励___元损坏物品器材需原价___倍赔偿
7附
71制度公关传播部负责解释
72制度签发日起生效
8附件
附件
会议登记表
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