2021年董事长办公室岗位职责范文
1校政领导协助做办公室工作
2负责办公室文字信息等工作分务秘书行政秘书信息秘书工作
3负责学校政公文运转完成校政工作计划总结报告校领导讲话等重文稿材料起草撰写学校政名义报发种材料审核关工作
4负责委常委会校长办公会议学校政关会议议题收集会议记录会议记整理等会务工作
5负责组织信息调研学校信息(务校务)公开信息报送全校性数统计工作开展学校办公动化建设工作
6负责学校机保密工作
7完成校领导办公室交办工作
办公室岗位职责2
做类行政文件信函报告等材料收发转递工作做手续完备时准确 需清退档资料应做登记立卷工作
二负责做公司外访员接工作 认真热情 态度蔼 做积极动 推诿 拖拉
三负责保正确公司印鉴开具介绍信出具证明做登记做查出 差错
四 时 准确领导关员传达级机关关部门__通知事项周会议安排
五负责公司类行政会议__通知记录办公___决议决定起草印发时 协助公司领导起草关行政文件
六准确误完成公司领导交办事宜完成情况时汇报
办公室岗位职责3
进步加强办公室理确保项工作利展开营造良办公室环境特制定制度
基制度
1进入办公室必须着装整洁
2办公室觉讲普通话禁止喧哗说笑闹说粗话脏话
3爱护办公室项设施时保持办公室干净整洁营造良工作环境
4利办公室会客聚会办公室吃饭更允许吸烟
5部门务必时认真递交月工作计划月工作总结
6办公室工作办公室员全面负责部门予配合
7准私动办公室物品需应办公室登记做领取记录
会议制度
1参会时迟早退病事确出
席会议者应先请假意方效
2学生干部参会时务必做会议记录便时安排布置工作
3次例会部须交书面报告工作计划
4项会议制度应充分坚持民认真广泛听取位成员意见
值班制度
1值班员必须时办公室
2接访学处理日事务解学宿舍理意见巡视宿舍楼处理宿舍楼般问题时学生宿舍理科报告情况
3工作中必须热情礼貌认真原
4值班记录详细记录日值班情况
1综合协调
11贯彻执行公司项方针政策指令负责监督协调检查部门分公司实施情况
12搞信息服务工作公司领导制订生产营计划长远规划提供相关信息
13负责组织承办公司关会议形成发布___
14负责制订公司办公室规章制度工作程序理标准指导协调分公司办公室工作
15负责汇总制定公司年度月度工作计划进行检查督促
15负责协调沟通公司外关系信访外宣传处理公司办公日常事务树立公司形象
16完成公司领导时交办项工作
2公文处理
21负责公司外文件收发签阅办理档
22负责完成公司领导交办文件起草制文发文
23负责公司外文件资料印复印
3档案理
31负责公司行政档案理做立卷档分类保保密工作
32负责公司执印章理严格程序手续
4勤服务
41负责公司通讯设施理通讯费结算
42负责公司办公品购买登记发放
43负责公司报刊资料征订信函发送
44负责公司办公车辆理做车辆调度维修安全工作
45负责公司总部安全卫生监督理工作
46负责领导总部员工勤保障工作
47负责公司外接工作
办公室岗位职责4
办公室工作员均严格遵守纪律时班迟早退
二办公时间坚守岗位外出办事科室负责报告时间保持工作联系科室合理安排特殊情况外空岗
三保持良工作秩序办公区域闹喧哗扑克棋吃零食准办私事做工作关事情公司办公室理制度
四办公室工作员严格履行职责时准确完成承担工作做天工作天完成积压拖延失误
五建立请示汇报制度职权范围事情积极解决解决事情逐级领导请示领导交办工作完成必须逐级领导汇报办理结果工作衔接紧密善始善终
六搞科室科室志志间团结协作互相帮助互相学齐心协力搞办公室项工作
七积极参加机关办公室项活动参加者必须请假
八接物讲文明礼貌机关部门基层外办事员热情接态度蔼办事情推诿扯皮办事情耐心说明情况公司办公室理制度
九答复问题政策信口开河带意性准问题领导请示报告动介绍部门
十科室保持清洁卫生物品摆放整齐序创造优美舒适工作环境做衣帽整洁仪表方争做文明机关工作员
十述工作制度科室月进行次检查总结办公室季度进行次考核表扬先进促进工作
办公室岗位职责5
1全面负责学校校友工作做校友会办公室日常理服务工作制订校友会办公室年度工作计划具体负责实施
2加强校友母校校友校友母校校友会组织校友会组织间联系发挥桥梁纽带作指导完善校友分会建设通种方式加强校友分会联系合作加强院系校友活动指导做校友工作
3采取种形式校友建立广泛联系加强校友工作方面调查研究负责收集整理校友基础资料掌握重点校友信息做校友工作校友活动档案资料收集分类立卷档工作
4加强外联系做校友信息收集校友联络走访负责校友校接活动安排
5负责征询校友学校建设发展意见建议整理校友工作信息校友活动信息协助招生业处做毕业生踪调查解校友单位需求邀请部分优秀校友校校生进行业创业等方面讲座指导协助关部门做捐资捐赠工作校友基金工作联系校友母校进行联合办学科研合作开展技术咨询科技服务活动
6做福建工程学院校友组稿送审编辑出版分发工作时校友通报学校建设发展情况通报校友会活动情况校友情况
7负责校友会网站维护更新工作时反映校友分会动态
8时学校领导反馈校友基信息需求力帮助校友解决实际问题密切母校校友关系
9负责校友会资金教育发展基金理
10做学校行政交办工作
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1校政领导协助做办公室工作
2负责办公室文字信息等工作分务秘书行政秘书信息秘书工作
3负责学校政公文运转完成校政工作计划总结报告校领导讲话等重文稿材料起草撰写学校政名义报发种材料审核关工作
4负责委常委会校长办公会议学校政关会议议题收集会议记录会议记整理等会务工作
5负责组织信息调研学校信息(务校务)公开信息报送全校性数统计工作开展学校办公动化建设工作
6负责学校机保密工作
7完成校领导办公室交办工作
办公室岗位职责2
做类行政文件信函报告等材料收发转递工作做手续完备时准确 需清退档资料应做登记立卷工作
二负责做公司外访员接工作 认真热情 态度蔼 做积极动 推诿 拖拉
三负责保正确公司印鉴开具介绍信出具证明做登记做查出 差错
四 时 准确领导关员传达级机关关部门__通知事项周会议安排
五负责公司类行政会议__通知记录办公___决议决定起草印发时 协助公司领导起草关行政文件
六准确误完成公司领导交办事宜完成情况时汇报
办公室岗位职责3
进步加强办公室理确保项工作利展开营造良办公室环境特制定制度
基制度
1进入办公室必须着装整洁
2办公室觉讲普通话禁止喧哗说笑闹说粗话脏话
3爱护办公室项设施时保持办公室干净整洁营造良工作环境
4利办公室会客聚会办公室吃饭更允许吸烟
5部门务必时认真递交月工作计划月工作总结
6办公室工作办公室员全面负责部门予配合
7准私动办公室物品需应办公室登记做领取记录
会议制度
1参会时迟早退病事确出
席会议者应先请假意方效
2学生干部参会时务必做会议记录便时安排布置工作
3次例会部须交书面报告工作计划
4项会议制度应充分坚持民认真广泛听取位成员意见
值班制度
1值班员必须时办公室
2接访学处理日事务解学宿舍理意见巡视宿舍楼处理宿舍楼般问题时学生宿舍理科报告情况
3工作中必须热情礼貌认真原
4值班记录详细记录日值班情况
1综合协调
11贯彻执行公司项方针政策指令负责监督协调检查部门分公司实施情况
12搞信息服务工作公司领导制订生产营计划长远规划提供相关信息
13负责组织承办公司关会议形成发布___
14负责制订公司办公室规章制度工作程序理标准指导协调分公司办公室工作
15负责汇总制定公司年度月度工作计划进行检查督促
15负责协调沟通公司外关系信访外宣传处理公司办公日常事务树立公司形象
16完成公司领导时交办项工作
2公文处理
21负责公司外文件收发签阅办理档
22负责完成公司领导交办文件起草制文发文
23负责公司外文件资料印复印
3档案理
31负责公司行政档案理做立卷档分类保保密工作
32负责公司执印章理严格程序手续
4勤服务
41负责公司通讯设施理通讯费结算
42负责公司办公品购买登记发放
43负责公司报刊资料征订信函发送
44负责公司办公车辆理做车辆调度维修安全工作
45负责公司总部安全卫生监督理工作
46负责领导总部员工勤保障工作
47负责公司外接工作
办公室岗位职责4
办公室工作员均严格遵守纪律时班迟早退
二办公时间坚守岗位外出办事科室负责报告时间保持工作联系科室合理安排特殊情况外空岗
三保持良工作秩序办公区域闹喧哗扑克棋吃零食准办私事做工作关事情公司办公室理制度
四办公室工作员严格履行职责时准确完成承担工作做天工作天完成积压拖延失误
五建立请示汇报制度职权范围事情积极解决解决事情逐级领导请示领导交办工作完成必须逐级领导汇报办理结果工作衔接紧密善始善终
六搞科室科室志志间团结协作互相帮助互相学齐心协力搞办公室项工作
七积极参加机关办公室项活动参加者必须请假
八接物讲文明礼貌机关部门基层外办事员热情接态度蔼办事情推诿扯皮办事情耐心说明情况公司办公室理制度
九答复问题政策信口开河带意性准问题领导请示报告动介绍部门
十科室保持清洁卫生物品摆放整齐序创造优美舒适工作环境做衣帽整洁仪表方争做文明机关工作员
十述工作制度科室月进行次检查总结办公室季度进行次考核表扬先进促进工作
办公室岗位职责5
1全面负责学校校友工作做校友会办公室日常理服务工作制订校友会办公室年度工作计划具体负责实施
2加强校友母校校友校友母校校友会组织校友会组织间联系发挥桥梁纽带作指导完善校友分会建设通种方式加强校友分会联系合作加强院系校友活动指导做校友工作
3采取种形式校友建立广泛联系加强校友工作方面调查研究负责收集整理校友基础资料掌握重点校友信息做校友工作校友活动档案资料收集分类立卷档工作
4加强外联系做校友信息收集校友联络走访负责校友校接活动安排
5负责征询校友学校建设发展意见建议整理校友工作信息校友活动信息协助招生业处做毕业生踪调查解校友单位需求邀请部分优秀校友校校生进行业创业等方面讲座指导协助关部门做捐资捐赠工作校友基金工作联系校友母校进行联合办学科研合作开展技术咨询科技服务活动
6做福建工程学院校友组稿送审编辑出版分发工作时校友通报学校建设发展情况通报校友会活动情况校友情况
7负责校友会网站维护更新工作时反映校友分会动态
8时学校领导反馈校友基信息需求力帮助校友解决实际问题密切母校校友关系
9负责校友会资金教育发展基金理
10做学校行政交办工作
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