公司公务车理办法
规范理公司公务车辆严格控制费支出增强驾驶员安全责服务意识科学调度车辆满足公司公务车需求促进公司项工作利开展结合中华民国道路交通安全法集团公司公务车理办法结合公司实际情况特制定公司公务车理办法
公务车编制配置
1编制理根集团核定公务车辆编制公司公务车严格实施车辆编制理严控制公务车数量车型排量
2界定分类公司公务车指载目保障企业正常营业务开展车辆轿车商务车越野车中型客车等车型包括日常业务保障车商务活动车应急救援车辆通信保密车辆通勤车辆等形式
3派车范围效降低公务车辆运行费缓解公务车辆需求矛盾公司鼓励公务活动公交通工具出行连续省城市出差外前高铁直达单省城市出差应选择坐高铁出行出差省外般情况安排开车前市城区范围事公务活动程序派公务车公司办公室严格执行集团新修订公务车理办法公司部车辆理制度做公务派车台帐理
二公务车理职责
公司公务车实行口理公司办公室公司公务车理职部门负责公司公务车辆日常理子公司公务车编制配置审核等理公司公务车辆专职驾驶员负责驾驶维修保养保车辆理员进行日常理调度
（）公司办公室职责
1负责公务车辆调度日常理车审批建立公司公务车辆理台帐
2负责公务车辆证资料车辆档案保负责车辆运行费理考核
3负责公务车辆维修保养年检购买车辆保险等事项
4负责协调处理公司公务车辆交通事
5负责专职驾驶员进行理考核
6负责公务车辆油耗踪分析行车费记录核算分摊
7定期组织驾驶员学安全行车文明行车知识
8负责子公司公务车编制新购置车辆审核
（二）车辆理员职责
车辆理员全面履行公司办公室车辆理职责
1负责公司公务车辆日常理运行调度车辆维修检查督导油卡理里程统计费分摊驾驶员理考核等工作
2负责公务车辆档案资料相关证件保险手续备钥匙保负责车辆保险购买油卡分配时开具油料消费发票
3建立车辆理台帐包括消耗分析行车记录维修记录保险周期等踪汽油价格道路情况气候天气变化时提醒驾驶注意行车安全
4全面掌握车辆运行状态协调处理车辆事负责驾驶员行车费里程补助费审核工作
（三）车辆驾驶员职责
1严格遵守交通法规公司车辆理制度切实做安全守纪保密节约廉洁文明驾驶礼貌热情周积极维护公司良形象高度责心良职业道德做行车服务工作
2服车辆调度听指挥驾驶员出车返回须时报告车辆理员协助公司办公室完成员接送文件机传送物品运输等时性工作负责驾驶证驾驶车辆年检工作出现驾驶证期驾驶车辆驾驶未年检车辆行
3爱护车辆勤检查勤保养保持车况良发现车辆问题时报告维修严禁车辆带障行驶
4严格遵守公司保密制度做该说说该问问驾驶员班值班期间严禁喝酒饮酒影响出车
5严格遵守派车出车规定根审批公务车申请单出车妥善保公务车申请单
三公务车调度流程
公务车辆办公室统调度优先公司领导公司重活动商务公务接车需求公务派车流程：提出车申请→分领导审批→领导审批→办公室审核→车辆理员派车→驾驶员出车→驾驶员记录里程→驾驶员汇总月度行车情况具体：
1公司领导车公司领导申请公务车时填写公务车申请单办公室统筹安排车辆理员通知驾驶员出车特殊（紧急）情况办公室副车辆理员直接通知驾驶员出车办公室完善车审批手续
2领导部门车公司领导部门事项车时车部门办理申请车手续填写公务车申请单办公室审核车领导总理批准车辆理员通知驾驶员出车
3部门车车部门填写公务车申请单办公室负责审核分领导总理批准车辆理员通知驾驶员出车
4公务车公司公务接送级领导业务单位客财务部门办理现金业务机通信应急承办公司型会务活动公务活动车承办单位填写公务车申请单办公室负责审核分领导总理批准车辆理员通知驾驶员出车
四公务车保障理
（）实行油卡统理
公司公务车辆实施加油卡加油办公室统理驾驶员报销汽油费发票加油卡车辆理员统充值分配开具发票进行油耗核算报销车辆油费
1油卡理公司公务车辆统加油卡理加油卡分卡附卡卡仅作油卡理车辆理员保副卡车张严格绑定车牌驾驶员保加油卡中现金足1000元时驾驶员应提醒车辆理员时充值
2特殊情况车辆外出期间特殊情况造成加油卡失效丢失余额足行车相关加油站时电话报告车辆理员现金加油加油数量金额须请车领导部门员加油发票签字确认返回公司时交车辆理员核实统报帐
（二）实行公务车定点维修保险统投保
1公司车辆集团制度合作协议全部实行统投保定点维修类定点维修定点投保须报公司办备案中危险品运输车辆程序规定货三家原选择具相应资质维修企业供应商实行运输车辆定点维修外障需时维修车辆司机必须先电话报告部门领导车辆理员意方维修维修费关程序月核报
2加强车辆维修审批理车辆维修必须事先申报填写湘器公司公务车辆修理申请单程序审批车辆维修遵守旧换新原新换零件时原必须换维修件带回公司认定确实带回维修件应时请车辆理员现场认定清晰认定视没维修
危险品运输车辆修外均程序办理修报批生产理部程序办理
五车辆运行费理
1行车费严控停车费高速通行费报销公务车般情况报销市停车费公务车均应安装ETC财务部门禁止高速通行费报销余额足ETC障等特殊情况导致ETC法通行出现高速通行费应车员签字车辆理员核实方报销
2洗车费公务车辆月台超240元标准半年结公司办公室负责审批公司财务部门规定程序报帐
3出差补助驾驶员冷水滩区区域执行公务属出差范畴发放出差补助公冷水滩区区域外出车公司财务部门规定计算出差补助（天重复计算）
4里程补助月度行车里程总数公里010元标准计算生产运输车辆现标准执行
5行车里程月核定月报账公司办公室财务部门制定里程核定办法
6加强考核理司机考核容包括安全文明驾驶出车勤快程度服安排调度情况服务态度车辆卫生公司干部职工满意程度遵守国家交通法规等容年办公室进行次考核作奖惩
六驾驶员奖惩
驾驶员年度没出现安全交通事没动车辆保险理赔事件公司予1200元安全奖励出现情况规定事驾驶员进行处罚：
1公务车辆超年检时间进行车辆年检罚款50元天
2驾驶员私出车未许车辆交驾驶次罚款100元行车费造成损失驾驶员承担
3驾驶员严格遵守交通规定文明行车交警部门罚款承担违章扣分均驾驶员负责处理
4严禁驾驶员酒驾驶车辆发现停车学次扣200元醉酒驾驶发现调离驾驶岗位交力资源部处理
5驾驶员发生超4次次责安全事超出次罚款200元发生责事次罚款500元发生全部责事次罚款1000元造成重伤重伤身伤害事解事驾驶员劳动关系
七公车私私车公
1公车私公务车辆原私员工特殊原公务车辆必须事先填写公务车申请单载明公车私分领导总理批准发生运行费2元公里标准车承担
2私车公私车公必须满足列四前提条件：①车况良②购买效足额车辆保险（包括交强险座位险第三责险等）③司机驾驶员素养良④私车公出现交通事伤害公司概负责
公司公务车辆满足工作需时允许申私车公私车公原限销售分公司开展销售业务工作需公司开展重活动需车领导部门应事先填写私车公申请单载明私车公明确车事车时间时限车点分领导意总理审批车辆理员登记备案核定行车里程行车里程超2元公里标准（包括车辆损耗油费路桥停车等费）车提供行车关正规发票车辆理员办公室负责审核财务部门规定程序报销车辆费车费计入车领导部门公务车交通费指标私车公期间车辆驾驶员认真遵守交通法规心驾驶妥善保车辆私车公期间出现交通违章责安全事车辆障损坏等情况公司承担相关责
3公务车辆公司办公室指定驾驶员专驾驶特殊情况总理批准方交指定员驾驶公务车辆原外特殊情况必须总理批准连（驾驶员）带车原外外车辆时车辆理员驾驶员时详细登记外时间期间发生违章事列入驾驶员考核
八附
1公司子公司应参办法结合工作实际制定单位公务车理制度
2办法公司办公室负责解释修订
3办法发布日起施行公司办法前制订相关理办法时废止
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规范理公司公务车辆严格控制费支出增强驾驶员安全责服务意识科学调度车辆满足公司公务车需求促进公司项工作利开展结合中华民国道路交通安全法集团公司公务车理办法结合公司实际情况特制定公司公务车理办法
公务车编制配置
1编制理根集团核定公务车辆编制公司公务车严格实施车辆编制理严控制公务车数量车型排量
2界定分类公司公务车指载目保障企业正常营业务开展车辆轿车商务车越野车中型客车等车型包括日常业务保障车商务活动车应急救援车辆通信保密车辆通勤车辆等形式
3派车范围效降低公务车辆运行费缓解公务车辆需求矛盾公司鼓励公务活动公交通工具出行连续省城市出差外前高铁直达单省城市出差应选择坐高铁出行出差省外般情况安排开车前市城区范围事公务活动程序派公务车公司办公室严格执行集团新修订公务车理办法公司部车辆理制度做公务派车台帐理
二公务车理职责
公司公务车实行口理公司办公室公司公务车理职部门负责公司公务车辆日常理子公司公务车编制配置审核等理公司公务车辆专职驾驶员负责驾驶维修保养保车辆理员进行日常理调度
（）公司办公室职责
1负责公务车辆调度日常理车审批建立公司公务车辆理台帐
2负责公务车辆证资料车辆档案保负责车辆运行费理考核
3负责公务车辆维修保养年检购买车辆保险等事项
4负责协调处理公司公务车辆交通事
5负责专职驾驶员进行理考核
6负责公务车辆油耗踪分析行车费记录核算分摊
7定期组织驾驶员学安全行车文明行车知识
8负责子公司公务车编制新购置车辆审核
（二）车辆理员职责
车辆理员全面履行公司办公室车辆理职责
1负责公司公务车辆日常理运行调度车辆维修检查督导油卡理里程统计费分摊驾驶员理考核等工作
2负责公务车辆档案资料相关证件保险手续备钥匙保负责车辆保险购买油卡分配时开具油料消费发票
3建立车辆理台帐包括消耗分析行车记录维修记录保险周期等踪汽油价格道路情况气候天气变化时提醒驾驶注意行车安全
4全面掌握车辆运行状态协调处理车辆事负责驾驶员行车费里程补助费审核工作
（三）车辆驾驶员职责
1严格遵守交通法规公司车辆理制度切实做安全守纪保密节约廉洁文明驾驶礼貌热情周积极维护公司良形象高度责心良职业道德做行车服务工作
2服车辆调度听指挥驾驶员出车返回须时报告车辆理员协助公司办公室完成员接送文件机传送物品运输等时性工作负责驾驶证驾驶车辆年检工作出现驾驶证期驾驶车辆驾驶未年检车辆行
3爱护车辆勤检查勤保养保持车况良发现车辆问题时报告维修严禁车辆带障行驶
4严格遵守公司保密制度做该说说该问问驾驶员班值班期间严禁喝酒饮酒影响出车
5严格遵守派车出车规定根审批公务车申请单出车妥善保公务车申请单
三公务车调度流程
公务车辆办公室统调度优先公司领导公司重活动商务公务接车需求公务派车流程：提出车申请→分领导审批→领导审批→办公室审核→车辆理员派车→驾驶员出车→驾驶员记录里程→驾驶员汇总月度行车情况具体：
1公司领导车公司领导申请公务车时填写公务车申请单办公室统筹安排车辆理员通知驾驶员出车特殊（紧急）情况办公室副车辆理员直接通知驾驶员出车办公室完善车审批手续
2领导部门车公司领导部门事项车时车部门办理申请车手续填写公务车申请单办公室审核车领导总理批准车辆理员通知驾驶员出车
3部门车车部门填写公务车申请单办公室负责审核分领导总理批准车辆理员通知驾驶员出车
4公务车公司公务接送级领导业务单位客财务部门办理现金业务机通信应急承办公司型会务活动公务活动车承办单位填写公务车申请单办公室负责审核分领导总理批准车辆理员通知驾驶员出车
四公务车保障理
（）实行油卡统理
公司公务车辆实施加油卡加油办公室统理驾驶员报销汽油费发票加油卡车辆理员统充值分配开具发票进行油耗核算报销车辆油费
1油卡理公司公务车辆统加油卡理加油卡分卡附卡卡仅作油卡理车辆理员保副卡车张严格绑定车牌驾驶员保加油卡中现金足1000元时驾驶员应提醒车辆理员时充值
2特殊情况车辆外出期间特殊情况造成加油卡失效丢失余额足行车相关加油站时电话报告车辆理员现金加油加油数量金额须请车领导部门员加油发票签字确认返回公司时交车辆理员核实统报帐
（二）实行公务车定点维修保险统投保
1公司车辆集团制度合作协议全部实行统投保定点维修类定点维修定点投保须报公司办备案中危险品运输车辆程序规定货三家原选择具相应资质维修企业供应商实行运输车辆定点维修外障需时维修车辆司机必须先电话报告部门领导车辆理员意方维修维修费关程序月核报
2加强车辆维修审批理车辆维修必须事先申报填写湘器公司公务车辆修理申请单程序审批车辆维修遵守旧换新原新换零件时原必须换维修件带回公司认定确实带回维修件应时请车辆理员现场认定清晰认定视没维修
危险品运输车辆修外均程序办理修报批生产理部程序办理
五车辆运行费理
1行车费严控停车费高速通行费报销公务车般情况报销市停车费公务车均应安装ETC财务部门禁止高速通行费报销余额足ETC障等特殊情况导致ETC法通行出现高速通行费应车员签字车辆理员核实方报销
2洗车费公务车辆月台超240元标准半年结公司办公室负责审批公司财务部门规定程序报帐
3出差补助驾驶员冷水滩区区域执行公务属出差范畴发放出差补助公冷水滩区区域外出车公司财务部门规定计算出差补助（天重复计算）
4里程补助月度行车里程总数公里010元标准计算生产运输车辆现标准执行
5行车里程月核定月报账公司办公室财务部门制定里程核定办法
6加强考核理司机考核容包括安全文明驾驶出车勤快程度服安排调度情况服务态度车辆卫生公司干部职工满意程度遵守国家交通法规等容年办公室进行次考核作奖惩
六驾驶员奖惩
驾驶员年度没出现安全交通事没动车辆保险理赔事件公司予1200元安全奖励出现情况规定事驾驶员进行处罚：
1公务车辆超年检时间进行车辆年检罚款50元天
2驾驶员私出车未许车辆交驾驶次罚款100元行车费造成损失驾驶员承担
3驾驶员严格遵守交通规定文明行车交警部门罚款承担违章扣分均驾驶员负责处理
4严禁驾驶员酒驾驶车辆发现停车学次扣200元醉酒驾驶发现调离驾驶岗位交力资源部处理
5驾驶员发生超4次次责安全事超出次罚款200元发生责事次罚款500元发生全部责事次罚款1000元造成重伤重伤身伤害事解事驾驶员劳动关系
七公车私私车公
1公车私公务车辆原私员工特殊原公务车辆必须事先填写公务车申请单载明公车私分领导总理批准发生运行费2元公里标准车承担
2私车公私车公必须满足列四前提条件：①车况良②购买效足额车辆保险（包括交强险座位险第三责险等）③司机驾驶员素养良④私车公出现交通事伤害公司概负责
公司公务车辆满足工作需时允许申私车公私车公原限销售分公司开展销售业务工作需公司开展重活动需车领导部门应事先填写私车公申请单载明私车公明确车事车时间时限车点分领导意总理审批车辆理员登记备案核定行车里程行车里程超2元公里标准（包括车辆损耗油费路桥停车等费）车提供行车关正规发票车辆理员办公室负责审核财务部门规定程序报销车辆费车费计入车领导部门公务车交通费指标私车公期间车辆驾驶员认真遵守交通法规心驾驶妥善保车辆私车公期间出现交通违章责安全事车辆障损坏等情况公司承担相关责
3公务车辆公司办公室指定驾驶员专驾驶特殊情况总理批准方交指定员驾驶公务车辆原外特殊情况必须总理批准连（驾驶员）带车原外外车辆时车辆理员驾驶员时详细登记外时间期间发生违章事列入驾驶员考核
八附
1公司子公司应参办法结合工作实际制定单位公务车理制度
2办法公司办公室负责解释修订
3办法发布日起施行公司办法前制订相关理办法时废止
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