1根学校委行政安排时组织传达中央 省关文件会议精神 草拟贯彻意见 落实方针 政策级部门指示工作部署学校决定决议做 传达传达工作
2负责起草学校委行政工作点总结报告 相关重文稿记载学校委行政重活动负 责编辑农周工作安排
3组织安排委常委会议校长办公会议学校政 领导碰头会专题会议全校性会议整理___检 查会议决定决议贯彻执行情况
4负责级部门类文件信函签收登记送批 传阅承办催办
5负责委印章校印学校政领导印章 理审定部门印章刻制印信统理工作
6综合协调机关部门学院(教学部)职 部门落实方针政策学校委行政决定决议 做调查研究督促检查工作
7负责统筹协调学校综合性工作部门联合组 织重活动
8负责学校外联系接工作接承办信 访
9负责学校信息统计工作
10负责全校类文书档案理保利指导 机关部门种文件资料立卷档工作
11筹备成立校友总会校友总会章程具体协调 组织校友间校友母校种联系交流活动
12组织成立国外校友分会编辑印刷校 友通讯等部刊物
13代表学校接受校友友士捐赠负责 捐赠理分配 学校办公室挂单位组织生活集体活动 学校办公室统组织协调相独立开展工作前提 班子成员团结协作民求实协完成部门 项工作务配合关部门做安全保卫工作
办公室工作岗位职责
1负责综合办公室全面工作协助校长书记处理政事务学校 决策服务学校发展服务领导助手
2根校长书记指示负责起草学校学期学年工作计划工作 总结工作报告决议组织拟定全校性规章制度学校名义发布 关全校性布告通知
3 组织召开全校政会议 组织做会议关工作 整理会议决议 形成文件发执行
4协助政领导组织召开校长办公会议委会议中层干部会议负 责持周二午教职工工作例会
5制订室学期学年工作计划完成学期学年工作总结定期 召开办公室会议布置学校中心工作安排办公室日常工作研究工作 务落实措施检查总结项工作完成情况
6负责室员岗位分工检查督促室岗位责制执行情况
7做室干部职工思想政治工作带领全室员坚决贯彻国家 方针政策认真执行教育厅学校政决策保证时质量完成岗 位责
8负责室员考勤审查工作权限负责室员请假审批负责 室员年度(月度)考核工作室员奖惩提出意见建议
9负责审核学校名义发出函件报表文稿时交校领导签发
10负责领导文印机收发档案理工作
11负责组织做外联系校外宾接务关规定做 群众信访工作
12保学校种印鉴校长名章负责开具种证明介绍信 保学校法证书学校机构代码证维护学校校长权益
13完成领导交办时务
办公室职责
(1) 负责公司办公室外发函申请通知等文件起草
(2) 负责安排公司日常勤工作包括车辆绿化环境卫生会务接办公品等部门做服务工作
(3) 协助公司种理规章制度建立修订执行监督
(4) 协助建立公司行政办公费预算控制行政办公费预算执行
(5) 配合公司进行企业文化建立
(6) 作领导参谋时公司领导提供信息建设性意见
(7) 督促关部门时完成公司项工作监督情况时反馈领导
(8) 负责公司外联系宣传工作
(9) 负责部门员工评估考核
(10) 完成领导交办务
办公室文员:1 接听转接电话接访员
2 负责办公室文秘信息机保密工作做办公室档案收集整理工作
3 负责总理办公室清洁卫生
4 做___
5 负责公司公文信件邮件报刊杂志分送
6 负责传真件收发工作
7 负责办公室仓库保工作做物品出入库登记
8 做公司宣传专栏组稿
9 公司印信理规定保公章负责
10 做公司食堂费支出流水帐登记餐费做统计餐费收纳保
11 月环保报表邮寄社保表
12 理员工事档案材料 建立完善员工事档案理严格档手续
13 社会保险投保申领
14 统计月考勤交财务做帐留底
15 理办公种财产合理提高财产效率提倡节俭
16 接受时工作
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