旅协全员会会长实际需定期持召开(学年少 3 次)
二 旅协决策层交流会副会长月召开次会议安排时间长度具体情况需定会长副会长秘书长参加会议容应包括工作总结工作中出现问题进行商讨解决确定月工作安排会议涉财务收支会计须参加
四 旅协部门例会部门部长双周持召开次会议安排时间长度具体情况需定部门部长干事参加例会容包括干事部长汇报期工作开展情况提出方面意见部长干事传达理层交流会决议部工作进程公布部门工作安排会议涉部门日常事务配合该部门应派配合员参加次会议
五 旅协部门时会议会长副会长部门长实际工作需召开会议持实际需定
六 会议讨通决议时会者进行民表决半数通项决议方生效
七 次会议均应会议记录员会议记录员负责指定会会议记录员应整理会议记录复制份交秘书长
八 旅协种会议均应会议制度执行违反提交旅协理事会会议严肃处理
协会会议制度范文(二)
目 :
规范工作室会议理改进作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制定制度
二理权责:
1 工作室负责公司会议统筹协调制度执行监督 2 会议提拟办部门负责会议组织工作权违反制度行提出处罚
三会议分类:
1 例会
例会隔周开次时间星期二午傍晚总结前两周工作工作中出现问题进行反思改进安排两周事情
2 部门会议
部门会议根部门工作需定时召开部门行安排
四会议准备
1 会议通知遵规定:
a 会议前助理秘书部协助安排会议流程确认会务服务员工作准备绪
b 会议通知期般应提前天通知次特重会议天早通知次
c 通知信息助理通知部门部长通知全体部员收信息成员务必马进行回复事会者请假部员部门部长请假请假必须说明理
2 会议准备工作遵规定:
a参会员应提前做会议资料(会议议程议题工作提案汇报材料应提交资料等)
b助理秘书部提前做会务准备工作落实会场布置会场备座位会议器材矿泉水表格等会议需种设施品等 c召开例会需教室媒体设备应书面提出业办老师盖章交教务处申请(申请表必须说明教室设备时间老师签字确认)
五 会议持须遵守规定:
1持迟会前___分钟达会场检查会务落实情况做会前准备
2持般应会议开始会议议题议程须解决问题达成目标议程推进中应注意问题等进行必说明
3会议进行中持应根会议进行中实际情况议程进行适时必控制确保议程利推进会议效率
4例会般应控制___时左右根会议进行情况确需延时持家说明情况
六会须遵守规定:
1应准时会坐部门指定区域
2部长统计会数
3会议发言应言简意赅紧扣议题
3遵循会议持议程控制求
5遵守会议纪律会期间应手机调振动手机呼转移部门未会处原允许接听电话须接听请离开会场
七会议纪录
1工作室类会议均应专记录进行会议记录整理电子档
2工作室类会议原应确定专负责记录
3会议记录员应会议决议事项实施(部门)会进安排会明确
4会议原始记录应会议日整理完毕会议记录员持签字交送办公室做记录存档保工作
5 会议进会议原始记录___准
6会议记录员应遵守规定:
a部门会议记录工作助理秘书部定期记录
b专会议记录做会议原始记录会议考勤记录根需整理___
c会议记录应量采实录风格确保记录原始性
d会议已议决事项应原始记录中括号注明议决字样
八会工作
1成员会整理会议笔记认真落实项工作
2会议提拟办方清理会场物品时办公品交送办公室
3摄员天图文件拷贝办公室电脑专门文件夹
八 奖惩
1奖励处罚工作室奖惩理制度执行
2 迟早退缺席
a迟参加会议员会议规定召开时间___分钟未计迟
b早退参加会议员未部长意会议召开结束前___分钟提前离开会场计早退
3缺席必须参加会议员未请假擅参加会议请假未批准参加会议计缺席
6 附
会议审核表
二会议理领
1严格遵守会议开始时间
2开头议题旨做番简洁说明
3会议事项进行序时间分配预先告知会者 4会议进行中注意事项: (1)发言容否偏离议题
协会会议制度范文(三)
规范部门日常工作流程提高部门工作效率根协会章程指导精神特制定部门会议制度
第条 协会部门遵守协会相关规定前提制定部门例会制度根工作需
适时组织召开少三周次部门全体会议次活动举办必须召开总
结会出席者部室成员结合工作需邀请员参加部门扩会
议
第二条 会议容:部室员做工作汇报总结拟定阶段工作计划重问题议定困难问题解决会员须会议前述容做充分准备会议程中认真做会议记录
第三条 部门召开会议前部部长负责通知需会员
第四条 会议参者会畅欲言抒见允许持观点保留意见会旦形成决议意否应认真贯彻执行
第五条 严守会议纪律保守会议秘密会议决议未公布前私泄漏会议容影响决议实施
第六条 参加会议提前场签部长负责组织签会场布置工作
第七条 会议部门专门员负责会议记录整理存档
第八条 会议期间保持会场安静通讯工具关闭调成振动
第九条 参加会议缺席迟早退缺席连续达___次者视作动退会处理迟早退者部门部提出警告连续达___次者协会通报批评记入档案
第十条 特殊原参加会议者需少提前时部门负责请假会议记录员记录学期会议请假累计达___次者协会部通报批评
第十条 会议考勤情况部门准确记录定期汇总作协会考核重项目
第十二条 会议时间点部门负责决定
第十三条 制度颁布日起执行
第十四条 制度修改权解释权属河南学理协会会长团
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