档案管理员个人岗位职责范本

档案理员岗位职责范
1副领导干职工作
2认真贯彻执行公司档案工作政策法规保守公司档案工作机密维护涉密档案安全敬业爱岗忠职守
3公司档案资料实行集中统理确保档案完整安全档案资料
3负责督促公司部门理活动中直接形成具保存价值载体形式文件材料档案积累整理档工作检查验收档文件材料档案否完整准确符合档案整理规范求
4档案员参重活动基建工程竣工验收设备货开箱验收等档案工作前期监督指导确保档案资料齐全完整
5做门类档案接收整理理检索编研鉴定工作库存档案进行科学分类统编号排列入柜实行微机理
6档案卷必须做组卷合理编写页号准确编目填写清楚工整案卷标题简明扼表述准确保期限划分科学合理装订整齐美观
7档案员严格遵守职责工作纪律热情服务时耐心回答档案利者询问采现代化理手段积极开展档案咨询服务提供利工作
8做档案阅催工作阅档案员必须保守档案秘密保证档案完整安全意损毁丢失抽娶涂改伪造擅抄录复制公布档案造成直接济损失违者追究法律责档案员外档案应进行逐页检查确少页损坏等问题方
9做档案库房理种仪器维护工作库房存放档案保护设备关物品严禁存放易燃易爆易霉变物品档案员应定期库房防盗防火防蛀防虫防鼠防高温防强光等设施进行检查发现问题时处理
10做期档案清理鉴定销毁档案鉴定销毁项严肃工作必须慎重处理较重保存价值准备销毁档案暂时附存延期执行
11加强身业务学积极参加公司举办项学活动断提高业务水
12完成领导交办务
档案理员岗位职责(二)
认真贯彻执行国家关档案工作法令政策规定规划全校档案工作
二负责制定全校档案工作规章制度负责监督指导检查执行情况
三校实际情况出发提出年度学期档案工作意见注意档案工作中存问题提出具体改进措施
四负责做业务协调工作时组织贯彻级领导布置项务常领导级业务部门汇报请示
五做档案法档案工作宣传指导兼职档案员开展工作
六掌握档案收集整理立卷保鉴定统计利等业务工作情况
七参加科研成果鉴定时提出关材料档求
八负责全校部门档案接收整理装订登记分类编号架入库保鉴定销毁统计阅等项工作
九负责编制种检索工具参考资料积极开发档案信息资源
十负责档案室安全工作做保密工作防盗防火防虫防潮防尘防光等工作温度湿度记录控制时修补破损档案限度延长档案寿命
十完成领导交办工作
档案理员岗位职责(三)
直接级：文秘科科长
工作目标：负责公司档案理工作
权力责：
1负责收集公司分散部门手中文件资料集中起整理立卷档保存
2做公司立卷档案鉴定保存期限
3负责档案收进移交保利销毁等情况时表册数字形式进行登记统计
4负责保档案系统完整安全
5负责编集档案文件资料汇集编制目录卡片索引等
6负责建立档案阅理制度
7遵守国家公司保密规定关规程
8做公司领导时交办事项
9熟悉计算机
岗位求：
1具高中文化程度
2具档案理基础知识工作验
3工作心细品行端正原性强
参加会议：
1参加周次工作会议
2参加月次理工作评会
3参加公司召开职工会
档案理员岗位职责(四)
档案理员职责
1认真贯彻国家 级部门关档案工作法律法规关政策制定档案工作计划进行工作总结指导监督检查
2档案理工作规范条例负责类档案接收分类编目编制检索工具进行科学 系统理出档案进行登记负责定期追档确保档案齐全完整
3档案库房理制度求做八防工作定期检查旧档案确保档案材料安全
4积极开展档案知识宣传工作增强全体干部职工档案意识保期限已满档案进行鉴定负责领导汇报处理
5积极做档案信息资源开发工作断提高工作质量工作效率
6树立加强保密观念做文件资料档案保密保工作
二档案资料 理员安全岗位职责
1严格执行档案阅制度档案容律外传
2文件档案资料专专柜保离开档案室手关灯关窗关门钥匙身携带安全意识强
3档案供应校外单位需查阅利档案资料须领导批准意意阅档案必须阅严格保防止遗失泄密阅必须时档案保员
4档案库房保档案机重非档案理员未许律进入库房
5定期定期进行保密情况检查发现泄密情况时报告关部门领导积极采取效措施
6库房存放易燃品私物品严禁吸烟做通风降湿防火防盗卫生工作
档案理员岗位职责(五)
1负责企业文件处理资料整理类会议记录资料等整理工作
2根档案理相关规定负责企业档案技术资料整理分类编号登记档工作
3负责档案资料调查阅工作
4负责检查入库期档案资料完整性发现问题时报告处理
5关规定档案进行例行保养理销毁
6利专业档案理软件办公软件等工具进行档案理信息化工作
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