行政秘书的日常工作程序与工作职责

行政秘书日常工作程序工作职责
日常工作程序
1提前达班点
2领导达时提示领导日日程 汇报关事项 询问领导日日程
3督办重事项急事急办
4进行正常事务工作
5接听电话 接宾 资料整理 撰写文稿 印复印 文件 记录 校 收发传真 处理催办
6领导时交办务
7班时间领导征询需办事项
8检查文件锁具电器电源情况班
工作职责
1负责组织部门召开种会议会务工作做会议记录协助督导贯彻落实项工作务情况
2做类文件登记保转发立卷存档等
3草拟年度工作计划总结报告清算批复等文档
4做办公室勤杂务工作文书档案理做级校关文件收发登记传阅发年终清理立卷档工作办理定购发放种学材料
5做部信件登记分发寄发工作遇重问题时部领导汇报
6协助部门领导协调岗位工作关系
7深入员工调研做部领导参谋助手
8协助做办公日常工作
9做领导交办项工作
10周提交周工作总结周工作计划
篇二
1领导勤务承担校行政服务工作包括校外公务活动联络布置行程车票务食宿费等安排受委托时理校长副校长印章签名章负责印校长副校长签字程序性常规审核承担校行政领导接晤谈预约安排记录等文书档案定期整理分类档提供校行政领导公务活动信息
2部事务承担校领导办公室设备家具办公品采购保分发领登记维护维修处置消耗性材料领固定资产理等工作名片印制报刊杂志订阅收发公务信函传真收发工作
3负责公务活动场(办公楼会议室奠基厅)日常理调度维护保养做会议服务工作负责委会校长办公会议外校级会议员通知
4负责办理校行政领导协离退休员校办工作员医疗保险失业保险养老保险住房公积金等社会保障项目津贴工会福利等遇登记造册报批领取分发等手续负责述员中编员时工考勤
5负责完成行政协理交办关工作参型活动会务工作
篇三
协助站领导组织协调日常工作做领导批办事项督办工作
二负责关文稿撰写印报工作拟定单位传达类文件协助分领导做单位阶段项工作计划总结领导参谋
三负责文件手法编号登记分送催办严格执行保密制度做机文件收发穿越保清退核销立卷档工作理文书档案履行建档查阅手续
四理行政印鉴负责办单位介绍信理
五负责办单位项信息收集整理利工作做类简报信息相关材料报送工作
六时领导转达级电话通知指示交办工作级传达分领导工作指示意见求
七负责级外员接服务搞群众信访登记接转办催办工作
八负责单位报刊杂志订购分发
九负责会议筹备会中服务会整理工作
十协助单位领导抓群团工作离退休员服务工作做事劳动工资务统计工作
十做领导交办工作
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