关于行政秘书职责

关行政秘书职责
行政秘书部领导负责处理公教学部办公室日常行政工作
二负责政文件收发时送部领导阅示妥善保存
三负责接处理校外访电等关事宜
四做文秘会务工作协助部门领导做会议__通知会务会议记录工作
五负责部门工作简报关宣传报道影等工作
六协助部做二级理项工作
七协助部做财务理工作保证项费合理支付
八负责办公品物资保工作建立严格执行办公品登记签字制度杜绝浪费
九协助部做教师考核工作
十运办公动化系统处理种电子资料图片资料保存工作
十负责行政公章理工作
十二负责部门档案收集理工作
十三认真完成学院部门领导交办工作
行政秘书职责篇二
1学院政领导贯彻执行级项决议指示规章制度完成教学 科研日常工作做勤保障工作
2负责学院综合治理工作包括学院安全防火保卫工作等协助保卫部门定期组织安全检查发现安全素时解决做类综合治理工作相关会议活动记录材料整理建档类保存
3负责检查 督促工作区域搞室外卫生组织参加爱国卫生活动评工作
4负责公务活动场(办公楼会议室工会活动室)日常理调度维护保养
5负责学院领导办公室设备家具办公品保分发领登记等工作负责名片印制报刊杂志订阅分发收发公务信函传真收发工作
6负责学院类会议__通知会务准备安排工作
7负责接学院办事校外访员帮助需校外访员联系食宿
8负责理学院公章负责开发介绍信
9负责理工会公章负责学院工会工作协助工会委员积极开展文文娱体育活动
10负责组织安排节假日值班工作
11负责做全学院生活福利工作幼入托等工作配合学院领导做教职工住房学生宿舍调配等具体工作做病假退休离休员生活服务工作
12负责学院信息理录入等相关工作
13时完成学院工会领导时交办务
行政秘书职责篇三
1负责学院日常行政勤工作传达落实领导指示
2负责学院考勤理统计做职员造册登记工作
3负责学院固定资产理工作学校关设备理规章制度严格做学院设备理
4负责学院教学办公品保发放工作
5负责学院教室办公室相关区域维修维护工作
6负责外员接处理信访报纸文件收取发放文史资料整理档
7负责学院办公电话费交纳工作
8负责学院会议筹备记录工作
9负责教职工考勤工作
10完成领导布置工作
11完成院办布置项工作
12建立统计更新完善学院教师信息整理工作
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