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酒店办公室主任岗位职责范本

s***7

贡献于2022-01-28

字数:4173

酒店办公室岗位职责范
1根国家关方针政策山庄理层决策力资源规划拟订员配备定岗定编工资薪酬业绩考核等方案制度具体组织执行项力资源理策略实施工作
2负责做传达部门保持良沟通协作
3负责业务相关理部门社会团体教育单位行单位交流中心劳务市场等建立保持良工作关系
4负责部门项工作计划组织指挥协调控制等理工作
5负责审核工资劳保福利节日加班费高温费生日费独生子女奖励费保育费事奖励费等项费发放
6负责审核工资季报年报等事报表社会保险缴纳缴费基数核定
7负责审核员工录劳动合签订续签转正入岗晋升定级奖惩考勤考核请假加班补休等事手续办理
8负责组织理员招聘考核调动奖惩晋升解聘等工作
9根国家政策规定变动补充完善事制度工作程序协助部门理效理员工解答员工疑问妥善处理事纠纷投诉
10掌握员工基素质情况解培训需求组织山庄员工培训计划制订执行员培训计划
11负责员工外出诊审批审核医药费山庄规定组织健康检查
12负责抓员工餐厅浴室等勤生活区域服务质量
13负责拟订部门费预算检查监督执行情况做相关成控制
14负责类行政事务处理包括组织整理文件档案组织山庄年度考核考核方案修订完善
15理登记山庄印章介绍信负责组织卫生许证垃圾清运电视收视等缴费年检工作
16完成级交事宜
酒店办公室岗位职责(二)
1负责组织起草酒店行政方面规划计划报告总结请示通知等公文函件审核签发前文稿
2批转类公文提出拟办意见提交总理批阅
3负责组织安排关行政会议总办会议编写___决议检查部门贯彻执行情况时掌握反馈信息
4协助总理协调酒店部门间关系
5总理出差休假期间持酒店例会总办会议
6审核酒店名义发出类公文报总理签发
7协助总理接重贵宾社会界士保持良公关系
8负责信访接处理工作处理客致总理投诉函
9贯彻执行总理指示整酒店安全负重责
10带领督导属做安全保卫工作确保酒店财物绝安全
11负责制订健全酒店安全保卫制度部署保安工作安排检查落实审定岗位安全制度
12确保安全理规范化程序化标准化制度化
13维护酒店部治安秩序常巡视酒店消防设备器材确保设备完
14协助总理建立安全委员会消防委员会等组织担选派关员负责日常工作
15组织开展防火防盗防然灾害中心安全教育法制教育
16负责酒店印鉴理
17负责部门员工作安排
18兼事部负责职负责事部日常工作做酒店员工入职离职招聘培训等相关工作员工心态时掌握
19代理销售部负责职带领销售部员六盘水市企事业单位签订销售协议
20完成总理交办工作务
酒店办公室岗位职责(三)
1责酒店勤全面理工作
2负责酒店事理工作
3负责酒店文化落实部门
4分店考勤统计
5公司布置工作督导落实履行酒店部质检职时做公司督导部接
6制订办公室年度月度工作目标工作计划预算报批准执行
7制订办公室年度培训计划批准实施考核
8负责督办检查部门级指示高级会议决议贯彻执行
9组织起草公司行政文件系统间发文做法律审核
10组织全公司档案理工作
11巡视监督检查酒店部门办公秩序办公室项工作
12掌握办公室整体工作情况公司重会议活动情况汇总分析项检查结果定期总理行政总监提供公司工作简报
13做总理部门信息传递工作
14负责公司高层系统间会议重会议活动会务记录工作
15收集整理酒店外反馈信息合理化建议
16组织做公司印鉴介绍信保函电收发报刊征订分发工作
17组织做公司文件编号印发放
18负责掌酒店部门备钥匙(财务部门外)
19负责办公室文件资料保定期档工作
20负责业务检查改进研究发展时执总报告工作
21指定专负责办公室办公具设备设施登记保报损报失工作
22程序做相关部门横联系积极接受级关部门监督检查时部门间争议提出界定求
23统理念做属理思想教育结合生产定期组织培训提高属业务技术综合素质
24定期辖区工作进行总结断完善提高时完成级领导交办工作务
酒店办公室岗位职责(四)
(1) 制订办公室年度月度工作目标工作计划预算报批准执行
(2) 制订办公室年度培训计划批准协助培训部实施考核
(3) 掌握执行国家关方针政策法律法规
(4) 负责督办检查部门级指示高级会议决议贯彻执行
(5) 组织起草公司行政文件系统间发文做法律审核
(6) 组织全公司档案理工作
(7) 巡视监督检查公司部门办公秩序办公室项工作
(8) 掌握办公室整体工作情况公司重会议活动情况汇总分析项检查结果定期总理行政总监提供公司工作简报
(9) 做总理部门信息传递工作
(10) 负责公司高层系统间会议重会议活动会务工作
(11) 组织记载公司事记编撰公司辞典工作
(12) 指定专收集整理公司外反馈信息合理化建议
(13) 组织做公司印鉴介绍信保函电收发报刊征订分发工作
(14) 负责掌印合理合法公司印信
(15) 组织做公司文件编号印发放
(16) 做信访工作处理重信函接重客
(17) 督办公司关证办理公司法律事务
(18) 总理派出力员做秘书工作
(19) 负责司机班车辆统筹理监督检查车辆定点维修
(20) 公司公活动场
(21) 负责公司通讯设备检查理工作
(22) 负责掌公司部门钥匙(财务部门外)
(23) 指定专负责办公室文件资料保定期档工作
(24) 负责业务检查改进研究发展时行政总监报告工作
(25) 指定专负责总理室办公具设备设施登记保报损报失工作
(26) 程序做相关部门横联系积极接受级关部门监督检查时部门间争议提出界定求
(27) 制定直接级岗位描述定期听取述职工作做出评定
(28) 指导监督检查属级项工作掌握工作情况关数视情况填写失单奖励单程序办理
(29) 定期行政总监述职
(30) 做部门项行政事务处理工作提高工作效增强团队精神
(31) 时准确传达级指示贯彻执行
(32) 持办公室例会参加公司关行政方面会议
(33) 审阅办公室相关文件审核级报月度工作计划预算关作业文件视性质容决定处理方式
(34) 必情况级授权
(35) 时属级工作中争议做出裁决
(36) 开展部民理活动调动发挥员工工作积极性动性创造性级关部门提供合理化建议
(37) 培养发现负责直接级岗位员命提名
(38) 指定专负责部门办公品领分发文件资料记录收发报保定期档工作
(39) 组织做保密工作
(40) 指定专负责部门级部门办公具设备设施建帐建卡定期盘点报损报失工作
(41) 完成行政总监交办工作务
(42) 关心属级思想工作生活
(43) 代表公司外界关部门机构联络保持良合作关系
酒店办公室岗位职责(五)
1负责组织起草酒店行政方面规划计划报告总结请示通知等公文函件审核签发前文稿
2负责组织安排关行政会议总办会议编写___决议检查部门贯彻执行情况时掌握反馈信息
3负责督办检查部门级指示行政例会决定贯彻执行
4巡视监督检查酒店部门办公秩序负责酒店质检工作
5掌握办公室整体工作情况酒店重会议活动情况汇总分析项检查结果定期总理常务副总提供酒店工作简报
6做总理部门信息传递工作
7负责酒店行政财务营销等会议重会议活动会务工作
8协助总理接重贵宾社会界士保持良公关系处理重信函接重客
9负责办理酒店关证处理酒店法律事务
10负责酒店车辆统筹理监督检查车辆定点维修
11负责制订健全酒店安全保卫制度部署保安工作安排检查落实审定岗位安全制度确保安全理规范化程序化标准化制度化
12程序做相关部门横联系积极接受级关部门监督检查时部门间争议提出界定求
13指导监督检查酒店部门行政工作掌握工作情况关数
14定期总理常务副总述职做项行政事务处理工作提高工作效增强团队精神时准确传达级指示贯彻执行
15时属级工作中争议做出裁决
16开展部民理活动负责酒店工会理调动发挥员工工作积极性动性创造性级关部门提供合理化建议关心属级思想工作生活
17组织做保密工作
18代表酒店外界关部门机构联络保持良合作关系
19完成级交办工作务
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