高级文秘岗位职责范本

高级文秘岗位职责范
教学秘书工作职责：
1协助院领导抓教学常规工作安排检查总结工作
2时院领导传达级部门安排项务报院关情况
3协助院领导处理日常教学事务工作时进行请示汇报
4负责收集撰写整理理种教学信息教学文件
5负责教学档案建立理工作作分门类条理
6作种文件收发登记理工作
二生活秘书工作职责
1协助院领导抓教学办公品供应发放工作监督办公费情况
2协助院领导班抓劳动卫生工作
3负责院办公室必须设施教室办公室门窗桌椅明设施黑板等维修电话理工作保证正常教学秩序作物质保证
4负责全院教职工考勤学生考勤汇总工作
5协助院工会作全院教职工福利工作
6协助院长院基金理工作费支付回收工作
7作教职工生活服务工作准备开水洗手水务整理等
8作院资料室收发报刊杂志征订工作
9完成院安排时性工作
高级文秘岗位职责范(二)
1公司办公室领导协助做公司文秘工作
2协助搞公司行政理工作协助检查部门工作落实完成情况
3完成公司外访接信电报刊征订收发处理联系工作
4协助组织安排公司种会议时做会务工作起草___
5协助做协助起草公司综合性行政工作报告总结公司领导讲话材料文书处理程序协助协助做起草公司名义印发种文件
6协助做行政收文登记拟办传递督办工作协助做公司档案理工作
7协助做公司相关印章理工作
8协助领导做公司作息时间节假日值班安排工作
9协助办公室做办公品购置领取分发工作
10协助做力资源方面工作协助做办理员调进调出手续协助做填报类事方面统计表
11协助做督促检查部门考勤汇总协助做公司员工考核工作
12利种宣传工具做单位宣传报道信息收集报送工作做传达情报
13做领导交办工作
高级文秘岗位职责范(三)
1负责组织部召开种会议会务工作做会议记录起草公司工作计划总结___简报协助督促单位贯彻落实项工作务情况
2整理总理签发文件做类文件登记保转发立卷存档等保印鉴
3做部信件登记分发寄发工作受理信访工作时做登记办传递等工作遇重问题时部领导汇报
4做办公室文书档案理工作：关文件收发登记传阅发年终清理立卷档工作办理定购发放种学材料
5草拟年度工作计划总结报告清算批复等文件
6公司理制度规章制度网页设计方案书合书公司总体运行配合
7总理活动外部接安排报销单整理等工作
8掌握总理日程安排做预约工作安排商务活动
9接听电话妥应答做电话记录
10严格执行保密制度做项保密工作
11协助总理收集分析公司数整合信息
12协助总理处理种日常事务公司部门间协调沟通
13根公司发展求制定力资源战略 设计完善公司力资源结构
14解相关法律法规(：公司法合法劳动法世界贸易组织法等)公司提供行性方案做领导参谋助手
15完成总理交办工作
高级文秘岗位职责范(四)
1调查研究参提出处工作计划总结
2认真组织落实处办公会议形成决定决议组织协调综合性工作科工作关系协助处领导做日常行政工作
3参制定勤理项规章制度督促检查项规章制度执行情况
4承担处文秘档案工作印章保
5负责文件资料保流传处日常工作检查督促办理
6负责做宣传工作时反映处工作动态
7做全处职工年终考评种评优评奖职称申报审核等工作
8协调外关系掌握科室工作信息时协调解决关问题
9负责处退休调离等员办理离职交接手续监督工作
10完成处领导交办工作
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