鹏达集团公文理规定
标准集团文行加强公文理保证公文形式严肃整洁统提高集团公文理工作效率公文质量根国家相关方法标准结合集团实际制订制度
公文种类
〔〕文件
1集团发文文号：鹏达字[年份]XX号
2部室发文文号：鹏达〔部门简称〕字[年份]XX号
3建设公司发文文号：鹏达建字[年份]XX号
4房产公司发文文号：鹏达房字[年份]XX号
5农业科技公司发文文号：鹏达农字[年份]XX号
：集团办公室发2021年4号文件文号：鹏达办字[2021]4号
〔二〕函件适相隶属关系单位间相互商洽询问答复请求批准答复审批事项
1集团发函文号：鹏达函字[年份]XX号
2建设公司发函文号：鹏达建函字[年份]XX号
3房产公司发函文号：鹏达房函字[年份]XX号
4农业科技公司发函文号：鹏达农函字[年份]XX号
：集团发2021年4号函文号：鹏达函字[2021]4号
〔三〕签报适公司部单位部门级领导进行工作请示报告等签报越级
1集团签报文号：鹏达签字[年份]XX号
2集团部室签报文号：鹏达〔部门简称〕签字[年份]XX号
3建设公司签报文号：鹏达建签字[年份]XX号
4房产公司签报文号：鹏达房签字[年份]XX号
5农业科技公司签报文号：鹏达农签字[年份]XX号
〔四〕报告适级单位集团领导汇报工作反映情况提出建议答复关询问等
〔五〕会议纪适记载传达会议情况决定事项需发纪必编写文号原件留集团办公室存档
1集团会议纪文号：鹏达纪[年份]XX号
2建设公司会议纪文号：鹏达建纪[年份]XX号
3房产公司会议纪文号：鹏达房纪[年份]XX号
4农业科技公司会议纪文号：鹏达农纪[年份]XX号
二发文理
办公室负责公文理工作包括公文拟制〔局部〕会商核稿签发印制印分发发送接收档等容
〔〕拟制
公文容须符合国家法律法规集团关规定形式规定格式进行公文拟制行文应观点明确表述准确结构严谨条理清楚篇幅力求简短
〔二〕会商〔会签〕
涉部门职权事项办部门应动关部门协商取致意见前方行文办部门填写发文审批表拟稿签名确认相关部门发文审批表会签部门意见〞栏签署具体意见呈交领导签字审批表原件办公室存档
〔三〕核稿
拟公文律送办公室进行核稿办公室行文必性容合理性行文方式文种格式否符合规定进行审核确定公文发送范围印制份数题词密级呈交领导签发
〔四〕签发
签发签发审批意见日期签发日期发文日期
〔五〕印制
签发签批办公室进行编号印制分发
〔六〕印
须携带前附发文审批表原稿办公室印章理员审核印
〔七〕分发
公文送范围：集团部室属公司相关单位抄送范围：级领导单位集团领导办部门根文件情况缩减扩抄送范围文稿电子版传办公室办公室定稿发送范围进行分发
〔八〕发送接收
非涉密文件通集团办公台〔OA〕进行公布电子文件求电子回执确认涉密文件纸质文件发送发送时接收员发文签收表登记
〔九〕文件档
公文办理完毕根行政档案理规定时整理档做文件存档记录公文办责公文涉相关资料收集齐全妥善保员调动时须做档材料交接工作
〔十〕公文格式
1公文纸
采标准A4型〔210毫米×297毫米〕 60克～80克胶版印刷纸者复印纸
2公文版面尺寸
公文版心尺寸：156mm×241mm〔含页码〕页边距白边：28毫米±1毫米边28毫米±1毫米左边28毫米±1毫米右边26毫米±1毫米
3公文装订求
公文应左侧装订掉页骑马订订2距边14处坏钉漏钉重钉钉脚伏牢固
4公文中素标识规
公文素划分眉首体版记三局部置公文首页红色反线〔宽度版心156mm〕素统称眉首置红色反线〔含〕题词〔含〕间素统称体置题词素统称版记
41眉首
秘密等级
需标识秘密等级3号黑体字顶格标识版心右角第1行两字间空1字
紧急程度
需标识紧急程度3号黑体字顶格标识版心右角第1行两字间空1行需时标识秘密等级紧急程度秘密等级顶格标识版心右角第1行紧急程度顶格标识版心右角第2行
发文单位标识
发文单位全称标准化简称面加文件〞组成发文单位标识边缘版心边缘25mm集团发文标识鹏达集团文件〞字体标宋体字采红色字超22mm×15mm
414发文字号
发文字号发文单位代字年份序号组成发文单位标识空2行3号仿宋体字居中排布年份序号阿拉伯数码标识年份应标全称六角括号[]〞括入序号编虚位〔1编001〕加第〞字
发文字号4mm处印条版心等宽红色反线
42体
公文标题
红色反线空2行2号标宋体字分行行居中排布回行时做词意完整排列称间距恰
送单位
标题空1行左侧顶格3号仿宋体字标识回行时顶格送单位名称标全角号送单位名称公文首页显示正文时应送单位名称移版记中题词抄送标识方法抄送
公文正文
送单位名称行然段左空2字回行顶格数字年份回行正文容采3号仿宋体字第层标题采3号黑体字数字字母采3号Times New Roman字段落间距固定值30磅
公文数字编号层级：〔〕111111次类推
附件
公文附件正文空行左空2字3号仿宋体字标识附件〞标全角号名称附件序号阿拉伯数码〔附件：1×××××〞〕附件应公文正文起装订附件左角第1行顶格标识附件〞序号时标识序号附件序号名称前标识应致
成文时间
汉字年月日标全零〞写○〞
公文生效标识
1单发文印章
单单位制发公文落款处署发文单位名称标识成文时间成文时间右空4字加盖印章应距正文2mm4mm端正居中压成文时间印章红色
2联合行文印章
联合行文需加盖两印章时应成文时间拉开左右空7字办单位印章前两印章均压成文时间印章红色采种加盖印章方式保证印章排列整齐两印章间相交相切相距超3mm
联合行文需加盖3印章时防止出现空白印章应发文单位名称〔简称〕排发文时间正文间办单位印章前排排3印章两端超出版心排余两印章均居中排布印章间互相交相切排印章右空2字标识成文时间
3特殊情况说明
公文排版剩空白处容印章位置时应采取调整行距字距措施加解决务印章正文处面采取标识页正文〞方法解决
43版记
题词
题词〞3号黑体字居左顶格标识标全角号词目3号标宋体字词目间空1字
抄送
公文抄送题词行左空1字3号仿宋体字标识抄送〞标全角号回行时号抄送单位齐抄送单位标句号送单位移题词标识方法抄送单位
印发单位印发时间
位抄送单位〔抄送单位题词〕占1行位置3号仿宋体字印发单位左空1字印发时间右空1字印发时间公文付印日期准阿拉伯数码标识
版记中反线
版记中素均加条黑色反线宽度版心
版记位置
版记应置公文页版记素置行
5页码
4号阿拉伯数码标识字体Times New Roman置版心边缘行单页码居右空1字双页码居左空1字空白页空白页页标识页码
三收文理
集团级办公室负责收公文理包括签收登记审核拟办承办催办查办立卷档销毁等程序
〔〕签收登记
办公室公文理员接收公文须公文资料容类型进行登记编号
〔二〕审核
办公室负责公文进行审核领导分工批分公文办理员送公司领导
〔三〕办理
公文领导阅批相关部门办理公文理员文件复印件送相关部门负责求发文签收单签字进行公文具体办理工作公文理员领导批示求负责相关事宜催办工作
涉密级公文须妥善保交指定员阅办阅办注意公文安保密完整性防止遗失私带入家中转擅复印抄录
〔四〕档
办公室负责纸质电子公文整理档工作公文原件办公室留存档
〔五〕文件收发工作流程图
办公室
签收登记编号
送领导阅批
批示容送相关部门负责
部门负责
外公文
收文流程
相关员
阅办
原件存
办公室
部门拟稿负责审核
办公室核稿
发文流程
领导签批
办文部门审核
相关部门审批会签
办公室
编文号
办公室
存档
印发公文
〔OA台电子版〕
附件1：
收 文 登 记 表
收文时间
序号
文件受控号
文单位
文件编号
转出传阅单位
催办
备注
附件2：
发 文 登 记 表
表编号： 单位：
序号
文件编号
文件名称
文件份数
发文日期
拟稿签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
附件3：
发文签收单
文件名： 日期： 年 月 日
编号
接文单位
〔〕
件数
备注
收件
编号
接文单位
〔〕
件数
备注
收件
编号
接文单位
〔〕
件数
备注
收件
1
15
29
2
16
30
3
17
31
4
18
32
5
19
33
6
20
34
7
21
35
8
22
36
9
23
37
10
24
38
11
25
39
12
26
40
13
27
41
14
28
42
附件4：发文审批表
发文审批表
文件名称
发文编号
密 级
文件起草单位
拟稿
职 务
办公室意见
年 月 日
会签部门意见
⒈
年 月 日
⒉
年 月 日
⒊
年 月 日
⒋
年 月 日
领导签发意见
年 月 日
题词：
抄送：
印： 校 核： 存档〔 〕份 印 份
注：密级分 秘密 机密 特密三等级
鹏达集团文件
附件5：
鹏达字[2021]1号
关XXXXXX通知
XXXXXXXXXXXXXXXXXX：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：
XXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
附件：1XXXXXX
2XXXXXX
二○年九月日
题词：XX XXX XX XX
抄送：xxxxxxxx
鹏达集团办公室 年 月 日印发
附件6：签报
签 报
鹏达集团 部〔室〕 鹏达 签[ ] 号
领导批示：
呈报：
呈报部门负责：
会签部门负责：
标
题
拟稿 办公室审核
电 话 办公室办
附件7：
鹏达函字[ ] 号
址：北京市丰台区张仪村路甲22号 ：100071
：01068688158 ：01068681322
pdjt E
附件8：
鹏达集团会议纪
鹏达纪[ ] 号
会议名称：
会议时间：
会议点：
会议持：
出席员：
列席员：
会议容：
持签字： 记录：
年 月 日
题词：
抄送：
鹏达集团办公室 年 月 日印发
鹏达集团外文件处理表
文单位
文时间
文名称
文件编号
办公室意见
领导
意 见
责部门落实情况
落实结果
备 注
印鉴理制度
标准印鉴理强化印鉴流程建设保证集团类印章安特制订制度
第十八条 印鉴种类
() 印鉴：集团属分子公司机关登记印章指定业务专章
(二) 职章：刻集团董事长总裁属分子公司负责法总理职衔印章
(三) 部门章：刻集团部门〔含属单位〕名称印章
第十九条 章权限
〔〕集团总部事务类〔行政办公外联事务物资领等〕章须填写章申请单集团办公室审批意方章
〔二〕集团总部合类〔房屋租赁外协议等〕章章部门须填写章申请单部门领导审核签字报集团办公室审批签字意报集团总裁签字意方章
〔三〕集团板块属分子公司章权限参集团总部制订结合工作业务实际制定相契合关章审批权限流程规定实施细报集团办公室审批通集团办公室发规定方执行
第二十条 印鉴
〔〕集团单位部门手辖范围类印鉴负责符合流程规定正常章应积极配合符合审批流程情况明尚存风险章求应坚决拒绝违规章造成续问题切果章章审批负责
〔二〕章流程集团需盖印文件合等材料章须严格章审批权限规定持章申请单履行逐级审批手续未审批流程未相关领导批准材料印章理员律予加盖情况出现空白介绍信空白纸盖章情况
〔三〕评审章集团规定须部门评审资料章须严格履行评审手续仅董事长总裁签字 通知许章未见评审单办公室权拒绝加盖印章董事长总裁章申请单特殊标注需部门评审〞情况外
〔四〕原集团印鉴外携带外出需外携带外出章须履行章审批流程根底单位〔部门〕领导授权原果印鉴外携带外出须出带出日严禁夜间滞留手中印鉴保员负责时催促检查者否时遇特殊情况须报单位负责集团领导
〔五〕印章保员须设印章登记表次章做记录需出时样须具备齐全审批手续前提做记录
〔六〕印章理员须熟悉章审批流程次章前仔细核审批信息确认误方盖章
第二十条 印鉴保
〔〕集团办公室应印章建立台帐进行统备案理时根印章种类情况级领导指定负责印章保部门保印章部门须指派专负责理印章
〔二〕集团属分子公司印章须单位办公室做备案理时单位印章登记表月25日前报集团办公室
〔三〕印章应安存放应专门档案柜进行保存保印鉴方〔桌柜等〕牢固加锁时收存锁印鉴意放置
〔四〕印章保员须严格遵守保密制度流程规矩办事集团印章理员姓名联系方式须集团办公室做备案理
第二十二条 印鉴刻制废止
〔〕集团部门属分子公司〔部门〕公需新刻加刻公章须先签报申请企业总理部门领导审核批准意办公室负责办理员擅刻制刻章情况报备集团办公室
〔二〕集团级办公室新刻印鉴须时办理备案手续公章办理备案手续单位方部门业务章刻制单位办公室办理备案手续部门方
〔三〕集团〔属单位〕印鉴遇遗失损毁盗时相关责应迅速单位高领导提交书面情况说明领导须迅速出处理意见
附件1：章申请单
章申请单
年 月 日
章事
申请
事详述
规 模
印章类型
公章
合章
法章
份数
总裁审批：
办公室审批：
部门领导审批：
盖章：
附件2：印章登记表
印章登记表
表编号：
序号
章理
审批领导
章单位
盖章
出时间
时间
备注
第四节 证理制度
加强集团证理标准证确保证安特制订制度
第二十三条 证
〔〕集团证包括：企业营业执组织机构代码证安生产许证
资质证书体系认证书类员岗位证书等
〔二〕集团总裁属分子公司总理证保负责
〔三〕证时单位须填写证申请单集团单位领导审批方
〔四〕办公室须专负责证理集团办公司须集团范围证做备案理证理员须建立统台帐做证记录
第二十四条 证保
〔〕集团〔属分子公司〕证须总裁〔总理〕办公室专保未总裁〔总理〕意擅委托保更允许私动
〔二〕证保须遵守保密原严格规定保时锁保险柜意放置确保证安
第二十五条 证年检变更〔企划部？？〕
〔〕办公室须设专严格工商局年审时间期限负责辖范围类证年检变更工作集团属分子公司须年检结果报集团办公室
〔二〕年审期间年检员须集团属分子公司证印鉴等重资料
妥善保安携带
〔三〕负责证年审员网填报年审表时须单位财务负责总裁总理审核批准方进行申报须严格营业执容填写误
〔四〕年审中单位遇手续等问题时集团办公室财务部法务部咨询擅决定申报需集团办公室出面处理解决需书面形式情况报告企业总理总理签字意
〔五〕证〔资质证书等〕需变更容时办公室须严格遵项审批手续执行集团级证容变更须总裁签字确认书面材料集团属分子公司证容变更须总理签字确认相关集团领导签批书面材料
附件1：证申请单
证申请单
年 月 日
事
证名称
申请
日期
总裁〔总理〕审批：
办公室审批：
部门领导审批：
申请：
附件2：证登记表
证登记表
表编号：
序号
证事
审批领导
单位部门
出时间
时间
备注
第五节 档案理制度
进步标准集团档案理充分发挥档案集团开展中作特制订制度
第二十六 档案收集
〔〕集团档案理工作口集团办公室属分子公司档案理工作负监督指导理职
〔二〕集团部门属子分公司〔部门〕均应指定档案理员负责档案收集档等理工作应保持员相稳定
〔三〕集团部门属分子公司须次年三月份前年档案交集团办公室统存档〔中含财务档案含建筑施工档案者建设公司行保〕
〔四〕收集范围
1集团缮印发出公文
2重会议材料会议通知报告决议总结领导讲话典型发言会议简报会议记录影资料等会议资料办单位〔部门〕收集负责移交单位办公室档根密级核定关材料移交集团办公室档
3单位〔部门〕工作方案工程方案关单位签订合协议等
4单位公关活动企业文化活动级领导视察检查工作中批示讲话题词片录音录等文件资料
5记录单位历史革开展变化资料〔录音录片等〕
第二十七条 密级核定
〔〕档案分密级非密级两类密级分特密机密秘密三级
〔二〕集团部门档案集团领导负责密级核定
〔三〕集团属分子公司部门档案单位总理负责密级核定初核机密〞级文件须报集团领导复核
第二十八条 卷求
〔〕集团单位部门须建立健全日常档制度处理完毕批存文件材料专集中统保认真填写档案理清单〞
〔二〕集团单位部门应根身业务范围年工作务编制文件材料档案卷类目〞案卷类目〞条款必须简明确切编写条款号级档案理员应时已卷文件材料案卷类目〞条款序存放
〔三〕承办员应时办理完毕领导审批意文件材料收集齐全加整理送交档案理员档
第二十九条 档案立卷
〔〕集团部门属公司部门立卷工作部门兼职档案理员具体负责时接受单位办公室档案员监督指导
〔二〕档案文书立卷应容名称时间序分门类进行整理档级办公室〔档案室〕档案员应根单位业务范围年工作务需编写案卷目录〞案卷目录〞条款必须简明确切例：证类文件类合类活动类等
〔三〕立卷时求档案批复正底稿底片备份电子档件附件收集齐全保持档案材料完整性
〔四〕坚持时立卷年终立卷档相结合原重工作重会议形成文件材料须时立卷档
〔五〕档文件材料中应份文件正件附件印件底稿请示批复转发文件原件种文字形成文件分立起分开文电应合立卷绝密文电单独立卷少数普通文电果绝密文电密切关系绝密文电立卷
〔六〕年度档案文件般放起立卷跨年度请示批复放复文年立卷没复文放请示年立卷跨年度规划放第年立卷跨年度总结放年立卷跨年度会议文件放会议开幕年立卷
〔七〕卷文件材料应分区情况进行排列密分文件材料应次排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间密切联系进行系统排列
〔八〕卷档案材料应序列序次编写页号
〔九〕文书档案片档案实物档案立卷档工作应次年3月底前完成设备档案立卷应开箱验收月完成基建档案立卷工作应工程竣工验收三月完成
〔十〕级档案理员档案目录详细编写电子文档目录做档案目录相符
第三十条 档案阅复制
〔〕集团档案阅复制
1密级档案禁止调阅复制外确工作需须集团领导批准前方办理
2工作需查阅出复制集团非密级档案时应办理相应手续般应档案室查阅〔底片出档案室〕
3集团属企业总理阅复制集团档案室非密级档案直接通档案理员办理阅手续工作需复制档案员负责复制发放擅复制
4总理外企业员阅集团档案室非密级档案应属企业总理批准通集团档案理员办理阅手续工作需复制档案员负责复制发放擅复制
5非集团企业员相关业务需阅复制密级非密级档案时需集团领导批准方阅复制
〔二〕集团属分子公司部档案〔非密级〕阅
1确工作需查阅企业档案时般应档案室查阅需出复制应办理阅复制手续〔底片出档案室〕
2总理办公会成员办公室阅档案直接通档案理员办理手续阅复制
3公司员工作需需阅复制档案时需副总理批准办理阅复制手续
第三十条 档案销毁
〔〕鉴定没保存价值保期限已满失利价值需销毁档案须编制档案销毁清册撰写销毁容分析报告报请领导批准
〔二〕销毁时须两监销鉴定批准监销档案销毁清册盖章签名示负责
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
标准集团文行加强公文理保证公文形式严肃整洁统提高集团公文理工作效率公文质量根国家相关方法标准结合集团实际制订制度
公文种类
〔〕文件
1集团发文文号：鹏达字[年份]XX号
2部室发文文号：鹏达〔部门简称〕字[年份]XX号
3建设公司发文文号：鹏达建字[年份]XX号
4房产公司发文文号：鹏达房字[年份]XX号
5农业科技公司发文文号：鹏达农字[年份]XX号
：集团办公室发2021年4号文件文号：鹏达办字[2021]4号
〔二〕函件适相隶属关系单位间相互商洽询问答复请求批准答复审批事项
1集团发函文号：鹏达函字[年份]XX号
2建设公司发函文号：鹏达建函字[年份]XX号
3房产公司发函文号：鹏达房函字[年份]XX号
4农业科技公司发函文号：鹏达农函字[年份]XX号
：集团发2021年4号函文号：鹏达函字[2021]4号
〔三〕签报适公司部单位部门级领导进行工作请示报告等签报越级
1集团签报文号：鹏达签字[年份]XX号
2集团部室签报文号：鹏达〔部门简称〕签字[年份]XX号
3建设公司签报文号：鹏达建签字[年份]XX号
4房产公司签报文号：鹏达房签字[年份]XX号
5农业科技公司签报文号：鹏达农签字[年份]XX号
〔四〕报告适级单位集团领导汇报工作反映情况提出建议答复关询问等
〔五〕会议纪适记载传达会议情况决定事项需发纪必编写文号原件留集团办公室存档
1集团会议纪文号：鹏达纪[年份]XX号
2建设公司会议纪文号：鹏达建纪[年份]XX号
3房产公司会议纪文号：鹏达房纪[年份]XX号
4农业科技公司会议纪文号：鹏达农纪[年份]XX号
二发文理
办公室负责公文理工作包括公文拟制〔局部〕会商核稿签发印制印分发发送接收档等容
〔〕拟制
公文容须符合国家法律法规集团关规定形式规定格式进行公文拟制行文应观点明确表述准确结构严谨条理清楚篇幅力求简短
〔二〕会商〔会签〕
涉部门职权事项办部门应动关部门协商取致意见前方行文办部门填写发文审批表拟稿签名确认相关部门发文审批表会签部门意见〞栏签署具体意见呈交领导签字审批表原件办公室存档
〔三〕核稿
拟公文律送办公室进行核稿办公室行文必性容合理性行文方式文种格式否符合规定进行审核确定公文发送范围印制份数题词密级呈交领导签发
〔四〕签发
签发签发审批意见日期签发日期发文日期
〔五〕印制
签发签批办公室进行编号印制分发
〔六〕印
须携带前附发文审批表原稿办公室印章理员审核印
〔七〕分发
公文送范围：集团部室属公司相关单位抄送范围：级领导单位集团领导办部门根文件情况缩减扩抄送范围文稿电子版传办公室办公室定稿发送范围进行分发
〔八〕发送接收
非涉密文件通集团办公台〔OA〕进行公布电子文件求电子回执确认涉密文件纸质文件发送发送时接收员发文签收表登记
〔九〕文件档
公文办理完毕根行政档案理规定时整理档做文件存档记录公文办责公文涉相关资料收集齐全妥善保员调动时须做档材料交接工作
〔十〕公文格式
1公文纸
采标准A4型〔210毫米×297毫米〕 60克～80克胶版印刷纸者复印纸
2公文版面尺寸
公文版心尺寸：156mm×241mm〔含页码〕页边距白边：28毫米±1毫米边28毫米±1毫米左边28毫米±1毫米右边26毫米±1毫米
3公文装订求
公文应左侧装订掉页骑马订订2距边14处坏钉漏钉重钉钉脚伏牢固
4公文中素标识规
公文素划分眉首体版记三局部置公文首页红色反线〔宽度版心156mm〕素统称眉首置红色反线〔含〕题词〔含〕间素统称体置题词素统称版记
41眉首
秘密等级
需标识秘密等级3号黑体字顶格标识版心右角第1行两字间空1字
紧急程度
需标识紧急程度3号黑体字顶格标识版心右角第1行两字间空1行需时标识秘密等级紧急程度秘密等级顶格标识版心右角第1行紧急程度顶格标识版心右角第2行
发文单位标识
发文单位全称标准化简称面加文件〞组成发文单位标识边缘版心边缘25mm集团发文标识鹏达集团文件〞字体标宋体字采红色字超22mm×15mm
414发文字号
发文字号发文单位代字年份序号组成发文单位标识空2行3号仿宋体字居中排布年份序号阿拉伯数码标识年份应标全称六角括号[]〞括入序号编虚位〔1编001〕加第〞字
发文字号4mm处印条版心等宽红色反线
42体
公文标题
红色反线空2行2号标宋体字分行行居中排布回行时做词意完整排列称间距恰
送单位
标题空1行左侧顶格3号仿宋体字标识回行时顶格送单位名称标全角号送单位名称公文首页显示正文时应送单位名称移版记中题词抄送标识方法抄送
公文正文
送单位名称行然段左空2字回行顶格数字年份回行正文容采3号仿宋体字第层标题采3号黑体字数字字母采3号Times New Roman字段落间距固定值30磅
公文数字编号层级：〔〕111111次类推
附件
公文附件正文空行左空2字3号仿宋体字标识附件〞标全角号名称附件序号阿拉伯数码〔附件：1×××××〞〕附件应公文正文起装订附件左角第1行顶格标识附件〞序号时标识序号附件序号名称前标识应致
成文时间
汉字年月日标全零〞写○〞
公文生效标识
1单发文印章
单单位制发公文落款处署发文单位名称标识成文时间成文时间右空4字加盖印章应距正文2mm4mm端正居中压成文时间印章红色
2联合行文印章
联合行文需加盖两印章时应成文时间拉开左右空7字办单位印章前两印章均压成文时间印章红色采种加盖印章方式保证印章排列整齐两印章间相交相切相距超3mm
联合行文需加盖3印章时防止出现空白印章应发文单位名称〔简称〕排发文时间正文间办单位印章前排排3印章两端超出版心排余两印章均居中排布印章间互相交相切排印章右空2字标识成文时间
3特殊情况说明
公文排版剩空白处容印章位置时应采取调整行距字距措施加解决务印章正文处面采取标识页正文〞方法解决
43版记
题词
题词〞3号黑体字居左顶格标识标全角号词目3号标宋体字词目间空1字
抄送
公文抄送题词行左空1字3号仿宋体字标识抄送〞标全角号回行时号抄送单位齐抄送单位标句号送单位移题词标识方法抄送单位
印发单位印发时间
位抄送单位〔抄送单位题词〕占1行位置3号仿宋体字印发单位左空1字印发时间右空1字印发时间公文付印日期准阿拉伯数码标识
版记中反线
版记中素均加条黑色反线宽度版心
版记位置
版记应置公文页版记素置行
5页码
4号阿拉伯数码标识字体Times New Roman置版心边缘行单页码居右空1字双页码居左空1字空白页空白页页标识页码
三收文理
集团级办公室负责收公文理包括签收登记审核拟办承办催办查办立卷档销毁等程序
〔〕签收登记
办公室公文理员接收公文须公文资料容类型进行登记编号
〔二〕审核
办公室负责公文进行审核领导分工批分公文办理员送公司领导
〔三〕办理
公文领导阅批相关部门办理公文理员文件复印件送相关部门负责求发文签收单签字进行公文具体办理工作公文理员领导批示求负责相关事宜催办工作
涉密级公文须妥善保交指定员阅办阅办注意公文安保密完整性防止遗失私带入家中转擅复印抄录
〔四〕档
办公室负责纸质电子公文整理档工作公文原件办公室留存档
〔五〕文件收发工作流程图
办公室
签收登记编号
送领导阅批
批示容送相关部门负责
部门负责
外公文
收文流程
相关员
阅办
原件存
办公室
部门拟稿负责审核
办公室核稿
发文流程
领导签批
办文部门审核
相关部门审批会签
办公室
编文号
办公室
存档
印发公文
〔OA台电子版〕
附件1：
收 文 登 记 表
收文时间
序号
文件受控号
文单位
文件编号
转出传阅单位
催办
备注
附件2：
发 文 登 记 表
表编号： 单位：
序号
文件编号
文件名称
文件份数
发文日期
拟稿签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
附件3：
发文签收单
文件名： 日期： 年 月 日
编号
接文单位
〔〕
件数
备注
收件
编号
接文单位
〔〕
件数
备注
收件
编号
接文单位
〔〕
件数
备注
收件
1
15
29
2
16
30
3
17
31
4
18
32
5
19
33
6
20
34
7
21
35
8
22
36
9
23
37
10
24
38
11
25
39
12
26
40
13
27
41
14
28
42
附件4：发文审批表
发文审批表
文件名称
发文编号
密 级
文件起草单位
拟稿
职 务
办公室意见
年 月 日
会签部门意见
⒈
年 月 日
⒉
年 月 日
⒊
年 月 日
⒋
年 月 日
领导签发意见
年 月 日
题词：
抄送：
印： 校 核： 存档〔 〕份 印 份
注：密级分 秘密 机密 特密三等级
鹏达集团文件
附件5：
鹏达字[2021]1号
关XXXXXX通知
XXXXXXXXXXXXXXXXXX：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：
XXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
附件：1XXXXXX
2XXXXXX
二○年九月日
题词：XX XXX XX XX
抄送：xxxxxxxx
鹏达集团办公室 年 月 日印发
附件6：签报
签 报
鹏达集团 部〔室〕 鹏达 签[ ] 号
领导批示：
呈报：
呈报部门负责：
会签部门负责：
标
题
拟稿 办公室审核
电 话 办公室办
附件7：
鹏达函字[ ] 号
址：北京市丰台区张仪村路甲22号 ：100071
：01068688158 ：01068681322
pdjt E
附件8：
鹏达集团会议纪
鹏达纪[ ] 号
会议名称：
会议时间：
会议点：
会议持：
出席员：
列席员：
会议容：
持签字： 记录：
年 月 日
题词：
抄送：
鹏达集团办公室 年 月 日印发
鹏达集团外文件处理表
文单位
文时间
文名称
文件编号
办公室意见
领导
意 见
责部门落实情况
落实结果
备 注
印鉴理制度
标准印鉴理强化印鉴流程建设保证集团类印章安特制订制度
第十八条 印鉴种类
() 印鉴：集团属分子公司机关登记印章指定业务专章
(二) 职章：刻集团董事长总裁属分子公司负责法总理职衔印章
(三) 部门章：刻集团部门〔含属单位〕名称印章
第十九条 章权限
〔〕集团总部事务类〔行政办公外联事务物资领等〕章须填写章申请单集团办公室审批意方章
〔二〕集团总部合类〔房屋租赁外协议等〕章章部门须填写章申请单部门领导审核签字报集团办公室审批签字意报集团总裁签字意方章
〔三〕集团板块属分子公司章权限参集团总部制订结合工作业务实际制定相契合关章审批权限流程规定实施细报集团办公室审批通集团办公室发规定方执行
第二十条 印鉴
〔〕集团单位部门手辖范围类印鉴负责符合流程规定正常章应积极配合符合审批流程情况明尚存风险章求应坚决拒绝违规章造成续问题切果章章审批负责
〔二〕章流程集团需盖印文件合等材料章须严格章审批权限规定持章申请单履行逐级审批手续未审批流程未相关领导批准材料印章理员律予加盖情况出现空白介绍信空白纸盖章情况
〔三〕评审章集团规定须部门评审资料章须严格履行评审手续仅董事长总裁签字 通知许章未见评审单办公室权拒绝加盖印章董事长总裁章申请单特殊标注需部门评审〞情况外
〔四〕原集团印鉴外携带外出需外携带外出章须履行章审批流程根底单位〔部门〕领导授权原果印鉴外携带外出须出带出日严禁夜间滞留手中印鉴保员负责时催促检查者否时遇特殊情况须报单位负责集团领导
〔五〕印章保员须设印章登记表次章做记录需出时样须具备齐全审批手续前提做记录
〔六〕印章理员须熟悉章审批流程次章前仔细核审批信息确认误方盖章
第二十条 印鉴保
〔〕集团办公室应印章建立台帐进行统备案理时根印章种类情况级领导指定负责印章保部门保印章部门须指派专负责理印章
〔二〕集团属分子公司印章须单位办公室做备案理时单位印章登记表月25日前报集团办公室
〔三〕印章应安存放应专门档案柜进行保存保印鉴方〔桌柜等〕牢固加锁时收存锁印鉴意放置
〔四〕印章保员须严格遵守保密制度流程规矩办事集团印章理员姓名联系方式须集团办公室做备案理
第二十二条 印鉴刻制废止
〔〕集团部门属分子公司〔部门〕公需新刻加刻公章须先签报申请企业总理部门领导审核批准意办公室负责办理员擅刻制刻章情况报备集团办公室
〔二〕集团级办公室新刻印鉴须时办理备案手续公章办理备案手续单位方部门业务章刻制单位办公室办理备案手续部门方
〔三〕集团〔属单位〕印鉴遇遗失损毁盗时相关责应迅速单位高领导提交书面情况说明领导须迅速出处理意见
附件1：章申请单
章申请单
年 月 日
章事
申请
事详述
规 模
印章类型
公章
合章
法章
份数
总裁审批：
办公室审批：
部门领导审批：
盖章：
附件2：印章登记表
印章登记表
表编号：
序号
章理
审批领导
章单位
盖章
出时间
时间
备注
第四节 证理制度
加强集团证理标准证确保证安特制订制度
第二十三条 证
〔〕集团证包括：企业营业执组织机构代码证安生产许证
资质证书体系认证书类员岗位证书等
〔二〕集团总裁属分子公司总理证保负责
〔三〕证时单位须填写证申请单集团单位领导审批方
〔四〕办公室须专负责证理集团办公司须集团范围证做备案理证理员须建立统台帐做证记录
第二十四条 证保
〔〕集团〔属分子公司〕证须总裁〔总理〕办公室专保未总裁〔总理〕意擅委托保更允许私动
〔二〕证保须遵守保密原严格规定保时锁保险柜意放置确保证安
第二十五条 证年检变更〔企划部？？〕
〔〕办公室须设专严格工商局年审时间期限负责辖范围类证年检变更工作集团属分子公司须年检结果报集团办公室
〔二〕年审期间年检员须集团属分子公司证印鉴等重资料
妥善保安携带
〔三〕负责证年审员网填报年审表时须单位财务负责总裁总理审核批准方进行申报须严格营业执容填写误
〔四〕年审中单位遇手续等问题时集团办公室财务部法务部咨询擅决定申报需集团办公室出面处理解决需书面形式情况报告企业总理总理签字意
〔五〕证〔资质证书等〕需变更容时办公室须严格遵项审批手续执行集团级证容变更须总裁签字确认书面材料集团属分子公司证容变更须总理签字确认相关集团领导签批书面材料
附件1：证申请单
证申请单
年 月 日
事
证名称
申请
日期
总裁〔总理〕审批：
办公室审批：
部门领导审批：
申请：
附件2：证登记表
证登记表
表编号：
序号
证事
审批领导
单位部门
出时间
时间
备注
第五节 档案理制度
进步标准集团档案理充分发挥档案集团开展中作特制订制度
第二十六 档案收集
〔〕集团档案理工作口集团办公室属分子公司档案理工作负监督指导理职
〔二〕集团部门属子分公司〔部门〕均应指定档案理员负责档案收集档等理工作应保持员相稳定
〔三〕集团部门属分子公司须次年三月份前年档案交集团办公室统存档〔中含财务档案含建筑施工档案者建设公司行保〕
〔四〕收集范围
1集团缮印发出公文
2重会议材料会议通知报告决议总结领导讲话典型发言会议简报会议记录影资料等会议资料办单位〔部门〕收集负责移交单位办公室档根密级核定关材料移交集团办公室档
3单位〔部门〕工作方案工程方案关单位签订合协议等
4单位公关活动企业文化活动级领导视察检查工作中批示讲话题词片录音录等文件资料
5记录单位历史革开展变化资料〔录音录片等〕
第二十七条 密级核定
〔〕档案分密级非密级两类密级分特密机密秘密三级
〔二〕集团部门档案集团领导负责密级核定
〔三〕集团属分子公司部门档案单位总理负责密级核定初核机密〞级文件须报集团领导复核
第二十八条 卷求
〔〕集团单位部门须建立健全日常档制度处理完毕批存文件材料专集中统保认真填写档案理清单〞
〔二〕集团单位部门应根身业务范围年工作务编制文件材料档案卷类目〞案卷类目〞条款必须简明确切编写条款号级档案理员应时已卷文件材料案卷类目〞条款序存放
〔三〕承办员应时办理完毕领导审批意文件材料收集齐全加整理送交档案理员档
第二十九条 档案立卷
〔〕集团部门属公司部门立卷工作部门兼职档案理员具体负责时接受单位办公室档案员监督指导
〔二〕档案文书立卷应容名称时间序分门类进行整理档级办公室〔档案室〕档案员应根单位业务范围年工作务需编写案卷目录〞案卷目录〞条款必须简明确切例：证类文件类合类活动类等
〔三〕立卷时求档案批复正底稿底片备份电子档件附件收集齐全保持档案材料完整性
〔四〕坚持时立卷年终立卷档相结合原重工作重会议形成文件材料须时立卷档
〔五〕档文件材料中应份文件正件附件印件底稿请示批复转发文件原件种文字形成文件分立起分开文电应合立卷绝密文电单独立卷少数普通文电果绝密文电密切关系绝密文电立卷
〔六〕年度档案文件般放起立卷跨年度请示批复放复文年立卷没复文放请示年立卷跨年度规划放第年立卷跨年度总结放年立卷跨年度会议文件放会议开幕年立卷
〔七〕卷文件材料应分区情况进行排列密分文件材料应次排列起批复前请示正件前附件印件前定稿文件材料形成规律特点应保持文件间密切联系进行系统排列
〔八〕卷档案材料应序列序次编写页号
〔九〕文书档案片档案实物档案立卷档工作应次年3月底前完成设备档案立卷应开箱验收月完成基建档案立卷工作应工程竣工验收三月完成
〔十〕级档案理员档案目录详细编写电子文档目录做档案目录相符
第三十条 档案阅复制
〔〕集团档案阅复制
1密级档案禁止调阅复制外确工作需须集团领导批准前方办理
2工作需查阅出复制集团非密级档案时应办理相应手续般应档案室查阅〔底片出档案室〕
3集团属企业总理阅复制集团档案室非密级档案直接通档案理员办理阅手续工作需复制档案员负责复制发放擅复制
4总理外企业员阅集团档案室非密级档案应属企业总理批准通集团档案理员办理阅手续工作需复制档案员负责复制发放擅复制
5非集团企业员相关业务需阅复制密级非密级档案时需集团领导批准方阅复制
〔二〕集团属分子公司部档案〔非密级〕阅
1确工作需查阅企业档案时般应档案室查阅需出复制应办理阅复制手续〔底片出档案室〕
2总理办公会成员办公室阅档案直接通档案理员办理手续阅复制
3公司员工作需需阅复制档案时需副总理批准办理阅复制手续
第三十条 档案销毁
〔〕鉴定没保存价值保期限已满失利价值需销毁档案须编制档案销毁清册撰写销毁容分析报告报请领导批准
〔二〕销毁时须两监销鉴定批准监销档案销毁清册盖章签名示负责
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档