公文管理制度—规章制度

 
公文理制度—规章制度
 

第章 总　　
第条 提高公司工作效率效减少公司文件流转程中种浪费充分发挥文件项工作中指导作特制定制度　　
第二条 公司文件行政部负责统理公司文件包括种　　
1通知：求部门办理者知悉事项通知　　
2通报：表扬事批评错误行传达重情况通报　　
3决定决议：某问题重行动做出安排决定会议讨通求贯彻执行事项决议　　
4规章制度：颁布重理制度　　
5函：行相隶属单位间相互商洽工作关部门请求批准等询问答复问题函　　
6会议纪：传达重会议议定事项精神求家遵守执行会议纪　　
第二章 收文理　　
第三条 公司公启文件均行政部登记签收分交部门相关员拆封签收拆封时行政员均须注意检查封口邮戳发现开口邮票撕毁函件应查明原开口密件邮票撕国外信函应拒绝签收　　
第四条 般函电等公文分前台直接分转处理　　
第五条 加速文件运转行政部门应天第二天文件送承办部门关系两关业务部门应批示次序次传阅迟超两天　　
第六条 传阅文件应严格遵守传阅范围保密规定密级文件带回家宿舍公场文件转阅尚未传达文件外泄露容　　
第七条 阅读文件应抓紧时间天阅完应班前文件交行政部阅批文件般超两天阅完应签名示负责领导批示拟办意见应责成关部门员文件提求领导批示办理关事宜　　
第八条 阅文时意取走文件夹文件附件确系工作需办理阅手续防止丢失泄密　　
第三章            发文理　　
第九条 公司报发正式文件工作集中行政部部门律行发送正式文件　　
第十条  部门需反映汇报重情况安排布置重工作求发文应行政部提出发文申请文件底稿交行政部审核　　
第十条  行政部名义发出文件通告决定决议请示报告规章编写会议纪会议简报均属发文范围　　
第十二条  行政部发文件：　　
1公布全公司规章制度　　
2转发级文件根级文件精神制定公司文件　　
3公布公司体制机构变动干部免事项　　
4公布全公司性重生产技术营理政治工作生活福利等工作决定　　
5发布关奖惩决定通报　　
6关全公司重事项　　
第十三条 发文程序　　
1部门需发文时应事先行政部提出申请　　
2行政部意发文部门草拟文件初稿　　
（1）草拟文稿必须全公司角度出发做情况确实观点鲜明条理清楚层次分明文字简练标点符号正确书写工整严禁铅笔圆珠笔红墨水笔彩笔书写　　
（2）文稿拟拟稿应详细写明发送范围份数　　
3行政部文稿进行审查修改　　
（1）涂改清文字严重错漏容妥格式符文稿应退回重新拟稿　　
（2）审查修改文稿送部门负责核稿
4会签签发　　
（1）需会签文稿应交付印前送会签部门会签　　
（2）文稿审核会签批准权限规定呈总理审定批准签发　　
5印发　　
（1）领导批准签发文稿行政部统编号印　　
（2）文件行政部份数印分发　　
第四章 文件档保存　　
第十四条 文书档　　
1全部完结文书结办三天交行政部保存完整序原文件整理检查类年代立卷分属部门文件机密度整理编号文件保存年限进行整理编辑文书保存簿做登记档保存　　
2文件档时求文件批复正底稿件附件收集齐全保持文件材料完整性　　
第五章 文件阅销毁　　
第十五条 部门员工作需阅般文件时行政部长意方阅重文件需总理意方阅　　
第十六条 阅文件应严格履行阅登记手续时允许拆卷文件勾画　　
第十七条 余重复时保存价值文件行政部应定期清理造册关规定办理申请销毁手续　　
第六章 附　　
第十八条 制度行政部负责编制解释修改　　
第十九条 制度发布日起生效　　

                       二○○九年六月十八日　　
 

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