文秘接岗岗位说明书
岗位名称
文秘接岗
岗位编号
部门
行政办公室
岗位定员
1
直接级
行政办公室
岗位工资
直接级
分析
辖员
分析日期
职： 负责行政办公室文秘接印等工作
职责工作务：
职
责
职责表述：种文书系统理
工作时间百分：35
工作
务
具体负责厂部类文件通知总结报材料印发建档工作
频次：1次日
时：2h
具体负责全厂月工作方案收集汇总印报批报存档
频次：1次月
时：8h
具体负责全厂月质量原单位会议材料收集印报批邮寄工作
频次：1次月
时：10h
具体负责全厂电子文稿收集汇总编辑修改报存档工作
频次：2次年
时：24h
协助厂长月岗位考核书汇总印审核报批报工作
频次：1次月
时：6h
职
责
二
职责表述： 厂部外访客效劳接
工作时间百分：15
工作
务
负责厂部访客效劳接工作
频次：3次日
时：1h
负责厂长办公室文件整理卫生清扫工作
频次：3次日
时：1h
协助参外日常沟通协调
频次：1次日
时：12h
职
责
三
职责表述： 厂部印章出门证工作餐票理
工作时间百分：10
工作
务
具体负责厂部行政印章合印章登记
频次：1次日
时：10m
具体负责全厂部门出门证盖章登记
频次：2次日
时：10m
具体负责全厂部门接客户工作餐票发放登记
频次：10次月
时：30m
职
责
四
职责表述：具体负责筹备厂部重活动种会议考评培训
工作时间百分：10
工作
务
协助组织厂部重活动安排现场员座次
频次：2次年
时：48h
协助领导组织种年终总结工作报告质量现场理等会议
频次：20次月
时：15h
协助布置会场通知部门会议点时间参加数登记
频次：20次月
时：2h
协助种岗位操作知识培训签考试批阅存档
频次：5次年
时：25h
负责参中层干部考评工作中材料收集印汇总评分分析数
频次：2次年
时：70h
职
责
五
职责表述： 协助组织安排工会团总支项活动
工作时间百分：10
工作
务
负责运动会报名汇总筛选运发动报运发动训练考勤
频次：1次年
时：100h
协助工会团总支组织参持种游艺智力竞赛节假日活动
频次：4次年
时：60h
负责订阅工会图书馆图书刊物协助日常阅理
频次：6次月
时：6h
职
责
六
职责表述： 负责日常工作
工作时间百分：10
工作
务
负责 接转记录 信件收发登记
频次：3次日
时：1h
负责印纸张培训材料书籍订购发放登记
频次：15次月
时：1h
负责复印机 机纸张配件购置结算机器维护保养
频次：2次月
时：1h
负责厂部部门饮水购进领结算工作
频次：10次月
时：1h
负责厂部门报刊专业技术刊物统计订购邮购收发
频次：2次年
时：20h
负责全厂部门办公品〔电脑〕预算收集汇总报批
频次：1次年
时：20h
负责厂办项费预算编制报批报
频次：1次年
时：15h
负责定期定时制作更换工作牌做记录
职
责
七
职责表述：完成级交办工作
工作时间百分：10
工作
务
负责完成级交办时性工作
频次：5次周
时：2h
权力：
权限：分文秘工作监督执行权
权限二：进行职工作建议权
权限三：相关设备印章权监督权
权限四：类会议安排指导权执行权
权限五：参组织项活动检查权
权限六：相关资料物品收集整理权处置权
权限七 级指令改良建议权
考核指标：
1文件收发呈报传阅登记存档完整时准确时率100
2相关稿件印时率100
3接客礼貌周满意率100
4厂部印章安负责失率0
5组织重活动积极认真
6重 时接收转发通知相关部门
7领导交办事项规定时间完成达领导满意
8工作牌制作时率100
工作协作关系：
部协调关系
厂部门公司总办
外部协调关系
相关设备维修公司办公品公司
职资格：
教育水
高中
专业
相关专业具相关工作验
工作验
年
力求
具备定计算机操作技知识会字较沟通协调力
性特征
认真负责稳重责心
生理特征
需培训
相关计算机操作培训文秘专业培训
工作特点：
工作场
限岗位
工作方式
站坐走动
工作时间特征
白天工作月加班二天重厂部集体活动时需加班
工作环境
般
体力精力消耗
中等
劳动保护
复印机电脑 辐射
工具设备
计算机复印机印机投影仪扫描仪 机 塑封机
需记录文档
文件收发记录会议通知记录工作餐票领记录行政章加盖记录出门证盖章记录纸张领表
备注：
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文秘接岗岗位说明书
岗位名称
文秘接岗
岗位编号
部门
行政办公室
岗位定员
1
直接级
行政办公室
岗位工资
直接级
分析
辖员
分析日期
职： 负责行政办公室文秘接印等工作
职责工作务：
职
责
职责表述：种文书系统理
工作时间百分：35
工作
务
具体负责厂部类文件通知总结报材料印发建档工作
频次：1次日
时：2h
具体负责全厂月工作方案收集汇总印报批报存档
频次：1次月
时：8h
具体负责全厂月质量原单位会议材料收集印报批邮寄工作
频次：1次月
时：10h
具体负责全厂电子文稿收集汇总编辑修改报存档工作
频次：2次年
时：24h
协助厂长月岗位考核书汇总印审核报批报工作
频次：1次月
时：6h
职
责
二
职责表述： 厂部外访客效劳接
工作时间百分：15
工作
务
负责厂部访客效劳接工作
频次：3次日
时：1h
负责厂长办公室文件整理卫生清扫工作
频次：3次日
时：1h
协助参外日常沟通协调
频次：1次日
时：12h
职
责
三
职责表述： 厂部印章出门证工作餐票理
工作时间百分：10
工作
务
具体负责厂部行政印章合印章登记
频次：1次日
时：10m
具体负责全厂部门出门证盖章登记
频次：2次日
时：10m
具体负责全厂部门接客户工作餐票发放登记
频次：10次月
时：30m
职
责
四
职责表述：具体负责筹备厂部重活动种会议考评培训
工作时间百分：10
工作
务
协助组织厂部重活动安排现场员座次
频次：2次年
时：48h
协助领导组织种年终总结工作报告质量现场理等会议
频次：20次月
时：15h
协助布置会场通知部门会议点时间参加数登记
频次：20次月
时：2h
协助种岗位操作知识培训签考试批阅存档
频次：5次年
时：25h
负责参中层干部考评工作中材料收集印汇总评分分析数
频次：2次年
时：70h
职
责
五
职责表述： 协助组织安排工会团总支项活动
工作时间百分：10
工作
务
负责运动会报名汇总筛选运发动报运发动训练考勤
频次：1次年
时：100h
协助工会团总支组织参持种游艺智力竞赛节假日活动
频次：4次年
时：60h
负责订阅工会图书馆图书刊物协助日常阅理
频次：6次月
时：6h
职
责
六
职责表述： 负责日常工作
工作时间百分：10
工作
务
负责 接转记录 信件收发登记
频次：3次日
时：1h
负责印纸张培训材料书籍订购发放登记
频次：15次月
时：1h
负责复印机 机纸张配件购置结算机器维护保养
频次：2次月
时：1h
负责厂部部门饮水购进领结算工作
频次：10次月
时：1h
负责厂部门报刊专业技术刊物统计订购邮购收发
频次：2次年
时：20h
负责全厂部门办公品〔电脑〕预算收集汇总报批
频次：1次年
时：20h
负责厂办项费预算编制报批报
频次：1次年
时：15h
负责定期定时制作更换工作牌做记录
职
责
七
职责表述：完成级交办工作
工作时间百分：10
工作
务
负责完成级交办时性工作
频次：5次周
时：2h
权力：
权限：分文秘工作监督执行权
权限二：进行职工作建议权
权限三：相关设备印章权监督权
权限四：类会议安排指导权执行权
权限五：参组织项活动检查权
权限六：相关资料物品收集整理权处置权
权限七 级指令改良建议权
考核指标：
1文件收发呈报传阅登记存档完整时准确时率100
2相关稿件印时率100
3接客礼貌周满意率100
4厂部印章安负责失率0
5组织重活动积极认真
6重 时接收转发通知相关部门
7领导交办事项规定时间完成达领导满意
8工作牌制作时率100
工作协作关系：
部协调关系
厂部门公司总办
外部协调关系
相关设备维修公司办公品公司
职资格：
教育水
高中
专业
相关专业具相关工作验
工作验
年
力求
具备定计算机操作技知识会字较沟通协调力
性特征
认真负责稳重责心
生理特征
需培训
相关计算机操作培训文秘专业培训
工作特点：
工作场
限岗位
工作方式
站坐走动
工作时间特征
白天工作月加班二天重厂部集体活动时需加班
工作环境
般
体力精力消耗
中等
劳动保护
复印机电脑 辐射
工具设备
计算机复印机印机投影仪扫描仪 机 塑封机
需记录文档
文件收发记录会议通知记录工作餐票领记录行政章加盖记录出门证盖章记录纸张领表
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