公司文秘岗位说明书


公司文秘岗位说明书

岗 位 名 称
文 秘
岗 位 编 号
HQJZG002
直 属 级
综合理部部长
属 部 门
综合理部
工作容：
1遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
2公司组织召开会议做记录会议结束两工作日形成会议纪报总理审批求发相关部室员
3文件求限定时间撰写公司报文书工作报告等
4级发类文件信函部刊物机文书送交综合部部长确定传阅范围日送交总理办公室相关部门
5公司类收发文件会议记录保存价值信访记录项活动音制品等资料日求整理档建立档案目录严格执行相关保密规定
6公司领导批示文件建立专门台帐进行登记日档定期进行装订整理
7保ISO质量理体系文件部门外文件时进行登记根领导求两工作日派发文件
8接收电话做时记录重电话容时传达传真件时通知相关部门
9公司办公设备理求妥善公司传真机复印机等设备严禁外特殊情况报领导意
工作责：
1手公司类文件资料保密性负责
2撰写文稿时性严谨性负责
3负责整理装订类档案完整性规范性负责
工作权限：
1权根工作需部门提出资料收集求
2权文案整理求档案文件进行甄选装订档
3权办公设备理规定拒绝合理求
沟通方式：
外沟通：
沟通：
1级沟通：综合理部部长
2级沟通：岗位工作相关部门
3级沟通：
职求：
1教育背景：中专学历中文理等相关专业
2工作验：2年正规公司文秘工作历
3专业技：擅长公文写作熟悉档案理方法计算机操作熟练
4素质力：具备良文字处理力高度责心

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