财务处报销业务流程图
取真实效发票
〔发票 识真假 单击 查 〕
出国费须填写出国 费报销单国际合 作处负责签字费卡 负责签字加盖单位公
章 〔单击查 〕
二发票进行整理粘贴填写
相关单工程负责签字须加盖公章 盖章
〔相关报销手续单击查〕
固定资产须保 处〔家俱〕设备处〔设 备〕图书馆〔图书资 料〕办理入库手续
三携带费卡证件〔学生须携带报账联系证明单位委托报账函〕述单
财务处报账厅办理报销手续
1 关 会 议费办公费差旅费等费 财务报销规定〔单击查〕
2 财务常 报销单 〔单击查〕
3 费开 支范围 〔单击查〕
4 中国 质学〔武汉〕校长办公室关 印发中国质 学〔武
汉〕差 旅费理方法 通知〔校办字 [2021]5 号〕 〔单击查〕
真实效发票
1笔济业务必须取真实合法效报销票 发票〔收〕名称正中间监部门监制章白条单位
部收没
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* 发票分定额发票非定额发票两类目前常见定额发票包括：武汉市方
税务局通定额发票〞湖北省交通运输业定额发票〞 充值卡定额专发票
〔电信移动联通〕外省类定额发票中武汉方税务局通定额发票〞 广泛印邮寄餐饮等行业手填式印式发票均非定额发票
定额发票
非定额发票
3发票真假识
* 果发票正面反面少少量彩色纤维丝般说属真发票
*正面纤维丝：
*发票反面彩色纤维丝：
〔时假发票会纤维丝假发票彩色纤维丝印刷 真发票彩色纤维丝纸张带〕
*湖北省税国税发票反面指甲划线会出现道红色印记假发票
没士票定额票加油票餐饮票等
*国税通机发票
*税通定额发票
*带单位名称发票
*税局通网络发票
税务机关监制〔税务机关监制章〕带单位名称发票真发
票
* 发票网查询真伪百度搜索发票查询
根发票开出进行查询
*假发票般具特征： 发票章财务章模糊清难识〔防止举报
逃避处分意〕
纸张较薄质较差 紫光灯反射刺眼光线
*发票串开报销购置商品应该取湖北省 国家税务局通机发票〞湖北省国家税务局通手工 发票〞湖北增值税普通发票〞 提供效劳劳务维 修印餐饮等应取武汉市方税务局通税控发票〞
〔餐饮〕武汉市方税务局通机发票〞〔会议费 技术效劳版面费等〕武汉市方税务局通手工发票〞 武汉市方税务局通定额发票〞湖北省交通运输业 通定额发票〞〔快递托运等〕果某电脑维修企业 武汉市方税务局通手工发票〞开具销售印纸发 票属超范围发票报销
已公告作废发票作报销证
2021 年 12 月武汉方税务局通知旧版发
票 2021 年 6 月作报销证未完
必须交回税局销毁新版税发票：通
网络发票通税控发票通机发票通
定额发票通手工发票〔千元版〕印
单位名称发票类旧版刮奖餐饮票服
务业发票定额发票等均
已作废旧版发票
1 0 0
新版发票
* 白条单位部行印制收商店行购置收均
作报销证
* 述规定外发票字迹清晰写相符金额涂改 购商品名称数量单价应发票逐注明种类太法 发票逐注明应销售单位附清单加盖发票专章 公章
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二报销手续
1发票进行整理分类粘贴〔图粘贴单应证纸张相25cm╳125cm〕单张 发票金额较报销时需通转账电汇支付单独粘贴余款报现金贴起
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3办公品单张金额超 500 元需附明细清单〔明细清单加盖销
售单位发票章公章〕单张超 500 张连号开票日期 天视张发票需附清单
4购置固定资产需先设备处勤处办理固定资产入库手续固 定资产入库验收单〔该验收单需设备处资产单位签章〕发票 财务处办理报账手续
* ·购置家具金额需办理入库手续
* ·购置商品属中国质学〔武汉〕政府采购目录中规定项 目需先资产处办理政府采购手续付款报账时需相关单
*·固定资产指单价 500 元〔含 500 元〕期限年 程中根保持原物质形态资产
固定资产入库验收单〔两章盖单位资产理员需签字〕
采购预算申报表
果购置商品属中国质学〔武汉〕政府采购目 录中规定工程需先资产处办理政府采购手续 付款报账时需携带相关单
5单张发票金额超 1000 元〔含 1000 元〕报账时需转账 形式支出〔转账支票电汇等〕
6差旅费报销关印发〈中国质学〔武汉〕差旅费
理方法〉通知〔校办字[2021]5 号〕文件执行
7出国出境〔含赴港澳台区〕费报销
〔1〕国际合作处页载出国费审核表〞〔〕
〔2〕 填写表格请国际合作处领导审核签字盖章工程负责签字
〔3〕 填写差旅费报销单加签字盖章
〔4〕 果预算费出国须校级分领导审批〔科研费受项限制〕
〔5〕 国外发生费予报销
〔6〕 国际机票须出票单位开具原始发票国际机票原件登机牌报销
〔7〕 报销时请保存邀请函会议通知等证〔电子邮件须印〕
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三关会议费办公费差旅费等费财务报销规定
1会务费办方〔校办方时〕报销会务费时发票外必 须会议通知会议签表会议纪〔相关会议记录等〕费 明细清单方予报销
2办公品超 500 元定明细表疑似办理购物卡发票 报销〔办单位负责承诺办理购物卡附明细工程予报 销〕
3洗浴中心摩场发票律予报销
4金源信公司发票予报销
注：科研工程报销时述规定执行横科研工程代工程报销时 述费时 34 项必须执行外12 项原先规定执行
5书报资料费报销图书资料单张超 500 元〔含 500 元〕时需 图书馆办理入库手续
6差旅费火车票已实行实名制报销时姓名身份证信息成心 损毁出差员原应火车票记载信息致〔致时须文字说明 单位费负责签字〕飞机票须附登机牌方报销登机牌遗失必须 登陆信天游网站〞印登机信息附登机牌遗失说明〔须工程负责签字 证实〕加盖单位公章财务处副处长签字前方报销住宿交 通标准校办字[2021]5 号文件执行超出标准局部单位负责签字 单位福利基金开展基金列支
7关现金支付额度招费支出 5000 元报账审核员
直接处理超 5000 元应银行卡支付报销时发票银行卡支付证明 单起报账审核员直接处理办理现金支付手续〔含现金支票公务 卡结算等〕购物效劳支出现金支付额度公务卡理规定支 付〔单张发票张连号发票金额 2 万元发票银行卡刷卡 证明单审核员直接办理报账手续〕假设金额超 5000 元直接现金 支付银行卡支付未保存银行卡结算单报销时须附情况说明 单位负责签字加盖单位公章财务处副处长签字予现金 报销
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四财务常报销单
财务常单财务处页载财务处会计科领取
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* 款单般某项公业务需预先垫付资金事取发票报销金额较办员法
行垫付费业务
* 款单填完需办签字费卡负责签字二级单位加盖公章
* 办理款时须携带身份证工作证等证件学生须携带学生证
* 学生现金时超 1000 元转账支票汇款时超 10000 元
* 前账清账
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* 差旅费报销单须填写出差姓名工作务张差旅费报销单报趟差旅费必须根时间趟差
分填列
* 须费卡负责签字加盖二级单位公章
* 报销差旅费必须返车票齐全学生硬座报销〔科研费受项限制〕
* 果车票单程〔遗失〕需二级单位出具证明单位负责签字加盖公章律车次硬座票 价报销
* 果返车票丧失报销
* 学生出差住宿天超 90 元标准实报实销〔科研费受项限制〕
* 出差补助学生天 20 元予路途补助住宿发票仅仅路途补助住宿发票天均 20 元标准予补助〔科研费出差科研费出差报销规定予补助〕
* 出差票差旅费报销单填列序粘贴附差旅费报销单
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*部转账单须费源项填列清楚〔部门号—卡号〞〕收费标准收费数量金额工程卡负责签字加公章 交收款方收款方财务处办理转账手续
6野外科研出差登记证
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中国质学校长办公室文件
校办字〔2021〕5 号
中国质学〔武汉〕校长办公室
关印发中国质学〔武汉〕差旅费理方法通知
学院〔课部〕处〔室〕直属单位：
中国质学〔武汉〕差旅费理方法校务会议讨通现印发请遵 执行
特通知
附件：中国质学〔武汉〕差旅费理方法〔附注：相关表格财务处网页载〕 二○○八年月二十八日
附件：
中国质学〔武汉〕差旅费理方法
第章 总
第条 保证出差员工作生活需标准学校差旅费理根财政部中央国 家机关事业单位差旅费理方法〔财行〔2006〕313 号〕文件结合学校实际情况制定 方法
第二条 方法适纳入学校财务理出差事项 第三条 留学生出差外事接活动执行方法
第四条 职工公出国〔境〕差旅费执行中国学〔武汉〕时出国员费开支标 准理方法国局部执行方法
第五条 实费出差执行方法实费理方法执行
第六条 差旅费开支范围包括城市间交通费住宿费伙食补助费公杂费城市间交通费 住宿费规定标准票报销伙食补助费公杂费实行定额包干
第七条 住宿费需提供出差员住宿费发票予报销科研工程野外出差定额包干 外
第八条 住宿费应出差坐公交通工具费起报销坐非公交通工具应提供 相关证明办理相关手续〔见附〕事单独报销住宿费住宿天数方法核定：
1晚火车回晚火车住宿天数＝然天数 — 三天〔路途较远两晚火车回 两晚火车住宿天数＝然天数 — 五天类推〕
2晚火车次飞机住宿天数＝然天数— 二天
3回两次飞机住宿天数＝然天数— 天
第九条 伙食补助费出差员出差然〔日历〕天数实行定额包干天 50 元 第十条 公杂费出差员出差然〔日历〕天数实行定额包干天 30 元
补助市交通通讯等支出
第十条伙食补助公杂费需相关住宿费发票方计发〔科研工程野外出差定额包干
外〕
第二章 出差审批 第十二条职工出差规定审批
1单位事业费出差单位负责审批科研代费出差费卡负 责审批
2学校 211 工程学科建设等专项预算费出差专项费具体负责〔工程 费卡〕审批
3职工调开工作符合探亲条件职工探亲费报销事部门审批
4公出国员应附国家关部门批件送学校外事部门审核备案假设学校预算安 排费〔简称预算费〕应校级分领导审批费工程负责审批
5单位负责出差工程费负责出差单位办公室员签批
第三章 公交通工具坐规定
第十三条出差规定等级坐交通工具报销交通费未规定等级坐交通工具 超支局部理
1出差员坐交通工具等级见附表
2职工出差坐飞机严控制出差路途较远出差务紧急预算费需 分校领导批准科研费工程负责批准方坐飞机
3副校长相职务员出差工作需行 坐级次交通工具
第十四条坐火车日晚 8 时次日晨 7 时车 6 时连续车超 12
时购席卧铺票
1符合规定未购置卧铺票实际坐硬座票价 80％予补助坐软卧 改硬卧予补助
2职工出差坐全列软席列车规定
〔1〕 全列软席列车设二等软座副校级员出差坐等软座 等软座车票报销员出差坐二等软座二等软座车票报销
〔2〕 坐全列软席列车日晚 8 时次日晨 7 时车时间 6 时连续 车超 12 时坐软卧软卧车票报销
〔3〕 坐全列软席列车符合坐卧铺规定改该趟车软座软座车票 40
计发补助费
第十五条坐飞机返机场专线客车费机场理建设费航空旅客身意外伤害 保险费(限次份)报销
第四章 坐非公交通工具出差规定
第十六条原预算费报销非公交通工具费确工作需应分校领导 批准
第十七条报销时须填写运输费支付证〔见附件三网载〕提供住宿费 单〔野外外〕起止路程中路桥费燃油费等相关票完整返交通票
享受类补助租车需提供租车合
第十八条坐公交通工具出差数二级单位出具证明超车辆核载数
第五章 类会议差旅费报销
第十九条职工外出参加会议会议统安排食宿费理会议期间计发伙食 补助
第二十条会务费需参加会议路途交通费住宿费起报销单独报销报销时需 附会议通知
第六章 预算费出差般差旅费报销
第二十条 住宿费标准财政部确定级员住宿费开支标准执行原 住宿费开支标准限报销实际住宿费超规定限额标准局部单位领导审批 单位奖福基金科研理事业费承
第二十二条 伙食补助费假设接单位统安排伙食实行包干方法出差员已交
纳伙食费天 50 元接单位收实报销
第二十三条 公杂费假设单位接单位单位免费提供交通工具应实申报
发放公杂费武汉市外区市交通费通讯费租车费等应相关差旅费起公杂
费标准报销抵公杂费超支局部理类开支单独报销
第二十四条 调国家部委学校驻外办事处员差旅费标准执行：
1学校统安排住宿单独报销住宿费
2伙食补助费标准 20 元天
3市交通费通讯费等差旅费起公杂费标准报销计发公杂费调国 家部委员类开支超出关调国家部委工作员理方法规定总额 学校驻外办事处类开支超出三项费预算控制额度
第二十五条 武汉市城区统参加学培训关求需集中住宿住宿费限
额标准报销伙食补助标准天 10 元发交通公杂费补助报销时需附相关
文件通知
第二十六条 组织批准较长时间外学工作包括基层单位锻炼参加种工
作队医疗队讲师团参加短期进修培训学集中住宿时间时间超 15 天
差旅费标准执行：
1集中住宿住宿费标准票报销
2伙食补助费标准：
〔1〕基层单位锻炼支援工作参加种工作队医疗队讲师团等基层单位工 作期间月15 元天月补助减半
〔2〕组织批准外出参加短期进修培训学集中住宿学期间伙食补助费标准
：10 天 15 元天十天月 12 元天月六月 10 元天
六月 5 元天
〔3〕工作学中断期间〔寒暑假〕发伙食补助费
3公杂费工作学期间计发
4路途住宿费伙食补助费公杂费正常公差标准报销 第二十七条 情形公长时间出差超 15 天方法执行：
1类差旅费报销原长超月
2住宿费标准报销伙食补助公杂费住宿费发票天数计发
3没住宿费发票伙食补助费计发路途假设计发伙食补助费公杂费需符合 手续：提供出差〔工作〕相关单位证明学院〔单位〕负责签字盖章
4出差时间月〔含月〕教学员需教务部门出具出差期间课证 明学生需院系出具课证明员需事部门备案
第七章 预算费调动搬迁差旅费报销
第二十八条 调入校职工发生城市间交通费住宿费伙食补助费公杂费出 差关规定执行
第二十九条 职工调开工作般坐飞机
第三十条职工调开工作发生行李家具等托运费公里 1 元报销
超局部理
第三十条 调入职工住家属(父母配偶未满 16 周岁子女必须赡养家属)
果调动城市间交通费住宿费伙食补助费公杂费行李家具托运费等
调动员标准报销已满 16 周岁子女调动员调动发生项费般 工作员标准报销调入职工住家属应该调入职工行暂时行校事 部门意暂留原迁移时旅费调入员非住家属校事部门批 准前方报销校旅费
第三十二条 调入职工搬迁家属路费校事部门批准原未居住配偶(非 业员)住亲属迁武汉第二十八条规定报销旅费
第三十三条 老员事部门批准参调入职工标准报销次武汉北京费
第八章 预算费探亲费报销 第三十四条 职工探亲旅费报销规定执行：
1火车分职级律硬席座位票价报销年满 50 周岁连续火车 24 时 报硬席卧铺车票
2轮船报四等舱位
3长途汽车交通工具超出火车硬座里程票价报销
4职工探亲返路途限直线交通交通条件限必须中途转车船中转点住 宿中转次员〞出差住宿标准报销 1 天住宿费
5未婚职工探父母已婚夫妻分居两探配偶年报销次
6已婚职工探父母四年报销次〔〕〔四〕项规定计算出返路费超 薪级工资局部学校报销
7探亲期间伙食补助费公杂费行李物品存放费托运费等均职工理
第九章 科研费出差差旅费报销
第三十五条 科研费出差员高级职称〔职员〕般员两类标准报销相关 费般员包含研究生科生
第三十六条 科研费出差假设确实科研工程工作需出差时间超 2 月应 出差〔工作〕相关单位证明学院〔单位〕负责学校科研理部门相关证 明签字盖章
第三十七条 根校科研工程特殊性科研费出差分野外出差非野外出 差两种情形
第三十八条 野外科研出差指满足条件出差：〔1〕工程类应质 调查工程等科研合务书明确野外工作时间务科研费预算野外工 作费〔2〕出差科研工作县级城镇村庄等艰苦区区山区极 高原高寒沙漠等西北部艰苦区海作业〔3〕出差数旅店法提供住 宿票行搭建野外帐篷时房〔4〕提供证明确实野外出差作业材
料均视非野外科研出差
第三十九条 野外科研出差须填写学校统格式科研工程野外出差登记表〔见附件 网载〕
第四十条非野外科研出差差旅费采票报销方式住宿费住宿费发票实报销
暂设定住宿费高报销限额标准伙食补助公杂费总中关规定执行公交通
坐规定第三章规定执行具体坐交通费规定差旅费报销标准见附表科研费差旅 费标准表
第四十条 非野外科研出差报销差旅费假设工程工作出差确实法取住宿费发票 应提供出差〔工作〕相关单位住宿安排证明〔见附件二网载〕 学院〔单位〕负责签字盖章报 20 元天住宿补助
第四十二条 野外科研出差差旅费采定额包干方式结余超支补
1包干标准：高级职称高级职员 300 元日包干计发野外补助般员〔含学生〕
200 元日包干计发野外补助
2包干范围：住宿费伙食补助费野外津贴公杂费
3假设出差取住宿费发票相关住宿证明报销时应交财务部门存查发票 金额实报销
第十章 关报销规定
第四十三条 报销票时间春节期间伙食补助公杂费减少 7 天
第四十四条 北京住房员〔单位加盖公章时应予注明〕北京期间执行差旅费 方法全年累计超 40 天减半计发公杂费伙食补助费
第四十五条 票遗失
1车船票丧失二级单位出具证明坐火车否坐卧铺律该趟车
次硬座票价报销坐轮船律航次四等舱位票价报销丧失机票需航空公司证明报 销航空公司证明参火车硬座标准报销
2住宿费发票丧失参住宿发票方法报销票丧失行证明 律报销
第四十六条 出差员报销差旅费时须提供税务发票政府非税收入票等合法原始 证弄虚作假虚报领者关规定严肃处理
第四十七条 方法项出差补助执行程中假设涉税税款出差承 担
第四十八条 单位建立健全出差审批理制度严肃财纪律加强廉政建设 级单位单位转嫁差旅费
附
第四十九条 规定二 OO 八年四月日起执行原中〔汉〕办发〔1996〕26 号中 国质学〔武汉〕关差旅费差旅费开支假设干规定校办字[2004]23 号关调整 差旅费开支局部工程标准意见时废止
第五十条方法财务处负责解释
附：中国质学〔武汉〕差旅费开支标准
中国质学〔武汉〕 预算费出差差旅费开支标准
工程 职务级 等级标准
正副校领导正教
火车 轮船 飞机
交通工具
〔含出租车〕
住宿费元
天
伙食补助 费 元天
公杂费 备注
软座 授正处级相职
软卧
务员
副处级干部副教授 软座
普通 二等舱
舱
报销 300 50 30 1住宿费标准 发票报销
2坐全列软席列
相职务员
二等舱 审批 报销 200 50 30
硬卧
车参见第八条
般员
硬座
三等舱 审批 报销 150 50 30
硬卧
博士研究生
硬座
三等舱 硬卧
150 40 20
硕士研究生 硬座 四等舱
等距离火
坐 车硬座票价报销
120 25 15
科生 硬座 四等舱 90 10 10
中国质学〔武汉〕
科研费出差差旅费开支标准
出差 类型
工程
职务级 等级标准
火车
轮船
飞机
交通工
具〔含出租 车〕
住宿费 元天
伙食补助 费元天
公杂费
备注
非 野 外 科 研 出 差
高级职称高 级职员
软座 软卧 硬卧
二等舱
行 审批
报销
实报 销
50
30
1坐全列软席列车参
见第八条
2非野外科研出差住 宿费实报销伙食补 助公杂费定额包干
3野外科研出差实行定 额包干外报销住 宿费伙食补助公杂 费
4符合坐卧铺规定 改该趟车座位 第十四条相应补助
般员
硬座
硬卧
三等舱
行
审批
野 外 科 研 出 差
高级职称高 级职员
软座
软卧 硬卧
二等舱
行 审批
报销
包干 300 元天
般员
硬座 硬卧
三等舱
行 审批
包干 200 元天
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费开支范围
1预算费〔1〞开头工程〕 139〞开头费卡院系职工酬金通酬金系统发放职工
奖酬 113〞开头费般校专项严格编制预算进行开支
109〞开头费学院三项费般开支 费办公品市 交通费〔含燃油费〕
1〞开头费预算预算列支没预算般 开支招费市交通〔含燃油〕 费职工福利开支范 围：差旅文印办公品材料购置设备〔明确开支设备 中〕会议费邮寄托运费维修费书报杂志等等
2收入工程〔2〞开头工程〕
般开支办公品 费市交通差旅耗材设备维修 书报杂志邮电通信邮寄托运等钱支出招职工奖福应 关联福利中支出
3代工程〔3〞开头工程〕 该代工程相关支出均报销
4开展基金类工程〔5〞开头工程〕
开展基金列支范围2〞开头工程致 奖福基金列支范围包含2〞开头工程开支范围包含招
职工奖酬等等
5科研工程〔KZ〞GKZ〞等开头〕 根预算执行般开支办公品会议费 费市交通差
旅耗材设备维修书报杂志邮电通信邮寄托运少量专家评审费 劳务费等支出述支出必须该工程具相关性
6横科研支出〔KH〞开头〕
包含科研工程支出工程外允许列支招等费支出 必须工程具相关性
8根科研业务费〔G132〞开头〕 国库工程严格预算执行
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取真实效发票
〔发票 识真假 单击 查 〕
出国费须填写出国 费报销单国际合 作处负责签字费卡 负责签字加盖单位公
章 〔单击查 〕
二发票进行整理粘贴填写
相关单工程负责签字须加盖公章 盖章
〔相关报销手续单击查〕
固定资产须保 处〔家俱〕设备处〔设 备〕图书馆〔图书资 料〕办理入库手续
三携带费卡证件〔学生须携带报账联系证明单位委托报账函〕述单
财务处报账厅办理报销手续
1 关 会 议费办公费差旅费等费 财务报销规定〔单击查〕
2 财务常 报销单 〔单击查〕
3 费开 支范围 〔单击查〕
4 中国 质学〔武汉〕校长办公室关 印发中国质 学〔武
汉〕差 旅费理方法 通知〔校办字 [2021]5 号〕 〔单击查〕
真实效发票
1笔济业务必须取真实合法效报销票 发票〔收〕名称正中间监部门监制章白条单位
部收没
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* 发票分定额发票非定额发票两类目前常见定额发票包括：武汉市方
税务局通定额发票〞湖北省交通运输业定额发票〞 充值卡定额专发票
〔电信移动联通〕外省类定额发票中武汉方税务局通定额发票〞 广泛印邮寄餐饮等行业手填式印式发票均非定额发票
定额发票
非定额发票
3发票真假识
* 果发票正面反面少少量彩色纤维丝般说属真发票
*正面纤维丝：
*发票反面彩色纤维丝：
〔时假发票会纤维丝假发票彩色纤维丝印刷 真发票彩色纤维丝纸张带〕
*湖北省税国税发票反面指甲划线会出现道红色印记假发票
没士票定额票加油票餐饮票等
*国税通机发票
*税通定额发票
*带单位名称发票
*税局通网络发票
税务机关监制〔税务机关监制章〕带单位名称发票真发
票
* 发票网查询真伪百度搜索发票查询
根发票开出进行查询
*假发票般具特征： 发票章财务章模糊清难识〔防止举报
逃避处分意〕
纸张较薄质较差 紫光灯反射刺眼光线
*发票串开报销购置商品应该取湖北省 国家税务局通机发票〞湖北省国家税务局通手工 发票〞湖北增值税普通发票〞 提供效劳劳务维 修印餐饮等应取武汉市方税务局通税控发票〞
〔餐饮〕武汉市方税务局通机发票〞〔会议费 技术效劳版面费等〕武汉市方税务局通手工发票〞 武汉市方税务局通定额发票〞湖北省交通运输业 通定额发票〞〔快递托运等〕果某电脑维修企业 武汉市方税务局通手工发票〞开具销售印纸发 票属超范围发票报销
已公告作废发票作报销证
2021 年 12 月武汉方税务局通知旧版发
票 2021 年 6 月作报销证未完
必须交回税局销毁新版税发票：通
网络发票通税控发票通机发票通
定额发票通手工发票〔千元版〕印
单位名称发票类旧版刮奖餐饮票服
务业发票定额发票等均
已作废旧版发票
1 0 0
新版发票
* 白条单位部行印制收商店行购置收均
作报销证
* 述规定外发票字迹清晰写相符金额涂改 购商品名称数量单价应发票逐注明种类太法 发票逐注明应销售单位附清单加盖发票专章 公章
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二报销手续
1发票进行整理分类粘贴〔图粘贴单应证纸张相25cm╳125cm〕单张 发票金额较报销时需通转账电汇支付单独粘贴余款报现金贴起
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3办公品单张金额超 500 元需附明细清单〔明细清单加盖销
售单位发票章公章〕单张超 500 张连号开票日期 天视张发票需附清单
4购置固定资产需先设备处勤处办理固定资产入库手续固 定资产入库验收单〔该验收单需设备处资产单位签章〕发票 财务处办理报账手续
* ·购置家具金额需办理入库手续
* ·购置商品属中国质学〔武汉〕政府采购目录中规定项 目需先资产处办理政府采购手续付款报账时需相关单
*·固定资产指单价 500 元〔含 500 元〕期限年 程中根保持原物质形态资产
固定资产入库验收单〔两章盖单位资产理员需签字〕
采购预算申报表
果购置商品属中国质学〔武汉〕政府采购目 录中规定工程需先资产处办理政府采购手续 付款报账时需携带相关单
5单张发票金额超 1000 元〔含 1000 元〕报账时需转账 形式支出〔转账支票电汇等〕
6差旅费报销关印发〈中国质学〔武汉〕差旅费
理方法〉通知〔校办字[2021]5 号〕文件执行
7出国出境〔含赴港澳台区〕费报销
〔1〕国际合作处页载出国费审核表〞〔〕
〔2〕 填写表格请国际合作处领导审核签字盖章工程负责签字
〔3〕 填写差旅费报销单加签字盖章
〔4〕 果预算费出国须校级分领导审批〔科研费受项限制〕
〔5〕 国外发生费予报销
〔6〕 国际机票须出票单位开具原始发票国际机票原件登机牌报销
〔7〕 报销时请保存邀请函会议通知等证〔电子邮件须印〕
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三关会议费办公费差旅费等费财务报销规定
1会务费办方〔校办方时〕报销会务费时发票外必 须会议通知会议签表会议纪〔相关会议记录等〕费 明细清单方予报销
2办公品超 500 元定明细表疑似办理购物卡发票 报销〔办单位负责承诺办理购物卡附明细工程予报 销〕
3洗浴中心摩场发票律予报销
4金源信公司发票予报销
注：科研工程报销时述规定执行横科研工程代工程报销时 述费时 34 项必须执行外12 项原先规定执行
5书报资料费报销图书资料单张超 500 元〔含 500 元〕时需 图书馆办理入库手续
6差旅费火车票已实行实名制报销时姓名身份证信息成心 损毁出差员原应火车票记载信息致〔致时须文字说明 单位费负责签字〕飞机票须附登机牌方报销登机牌遗失必须 登陆信天游网站〞印登机信息附登机牌遗失说明〔须工程负责签字 证实〕加盖单位公章财务处副处长签字前方报销住宿交 通标准校办字[2021]5 号文件执行超出标准局部单位负责签字 单位福利基金开展基金列支
7关现金支付额度招费支出 5000 元报账审核员
直接处理超 5000 元应银行卡支付报销时发票银行卡支付证明 单起报账审核员直接处理办理现金支付手续〔含现金支票公务 卡结算等〕购物效劳支出现金支付额度公务卡理规定支 付〔单张发票张连号发票金额 2 万元发票银行卡刷卡 证明单审核员直接办理报账手续〕假设金额超 5000 元直接现金 支付银行卡支付未保存银行卡结算单报销时须附情况说明 单位负责签字加盖单位公章财务处副处长签字予现金 报销
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四财务常报销单
财务常单财务处页载财务处会计科领取
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* 款单般某项公业务需预先垫付资金事取发票报销金额较办员法
行垫付费业务
* 款单填完需办签字费卡负责签字二级单位加盖公章
* 办理款时须携带身份证工作证等证件学生须携带学生证
* 学生现金时超 1000 元转账支票汇款时超 10000 元
* 前账清账
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* 差旅费报销单须填写出差姓名工作务张差旅费报销单报趟差旅费必须根时间趟差
分填列
* 须费卡负责签字加盖二级单位公章
* 报销差旅费必须返车票齐全学生硬座报销〔科研费受项限制〕
* 果车票单程〔遗失〕需二级单位出具证明单位负责签字加盖公章律车次硬座票 价报销
* 果返车票丧失报销
* 学生出差住宿天超 90 元标准实报实销〔科研费受项限制〕
* 出差补助学生天 20 元予路途补助住宿发票仅仅路途补助住宿发票天均 20 元标准予补助〔科研费出差科研费出差报销规定予补助〕
* 出差票差旅费报销单填列序粘贴附差旅费报销单
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6野外科研出差登记证
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中国质学校长办公室文件
校办字〔2021〕5 号
中国质学〔武汉〕校长办公室
关印发中国质学〔武汉〕差旅费理方法通知
学院〔课部〕处〔室〕直属单位：
中国质学〔武汉〕差旅费理方法校务会议讨通现印发请遵 执行
特通知
附件：中国质学〔武汉〕差旅费理方法〔附注：相关表格财务处网页载〕 二○○八年月二十八日
附件：
中国质学〔武汉〕差旅费理方法
第章 总
第条 保证出差员工作生活需标准学校差旅费理根财政部中央国 家机关事业单位差旅费理方法〔财行〔2006〕313 号〕文件结合学校实际情况制定 方法
第二条 方法适纳入学校财务理出差事项 第三条 留学生出差外事接活动执行方法
第四条 职工公出国〔境〕差旅费执行中国学〔武汉〕时出国员费开支标 准理方法国局部执行方法
第五条 实费出差执行方法实费理方法执行
第六条 差旅费开支范围包括城市间交通费住宿费伙食补助费公杂费城市间交通费 住宿费规定标准票报销伙食补助费公杂费实行定额包干
第七条 住宿费需提供出差员住宿费发票予报销科研工程野外出差定额包干 外
第八条 住宿费应出差坐公交通工具费起报销坐非公交通工具应提供 相关证明办理相关手续〔见附〕事单独报销住宿费住宿天数方法核定：
1晚火车回晚火车住宿天数＝然天数 — 三天〔路途较远两晚火车回 两晚火车住宿天数＝然天数 — 五天类推〕
2晚火车次飞机住宿天数＝然天数— 二天
3回两次飞机住宿天数＝然天数— 天
第九条 伙食补助费出差员出差然〔日历〕天数实行定额包干天 50 元 第十条 公杂费出差员出差然〔日历〕天数实行定额包干天 30 元
补助市交通通讯等支出
第十条伙食补助公杂费需相关住宿费发票方计发〔科研工程野外出差定额包干
外〕
第二章 出差审批 第十二条职工出差规定审批
1单位事业费出差单位负责审批科研代费出差费卡负 责审批
2学校 211 工程学科建设等专项预算费出差专项费具体负责〔工程 费卡〕审批
3职工调开工作符合探亲条件职工探亲费报销事部门审批
4公出国员应附国家关部门批件送学校外事部门审核备案假设学校预算安 排费〔简称预算费〕应校级分领导审批费工程负责审批
5单位负责出差工程费负责出差单位办公室员签批
第三章 公交通工具坐规定
第十三条出差规定等级坐交通工具报销交通费未规定等级坐交通工具 超支局部理
1出差员坐交通工具等级见附表
2职工出差坐飞机严控制出差路途较远出差务紧急预算费需 分校领导批准科研费工程负责批准方坐飞机
3副校长相职务员出差工作需行 坐级次交通工具
第十四条坐火车日晚 8 时次日晨 7 时车 6 时连续车超 12
时购席卧铺票
1符合规定未购置卧铺票实际坐硬座票价 80％予补助坐软卧 改硬卧予补助
2职工出差坐全列软席列车规定
〔1〕 全列软席列车设二等软座副校级员出差坐等软座 等软座车票报销员出差坐二等软座二等软座车票报销
〔2〕 坐全列软席列车日晚 8 时次日晨 7 时车时间 6 时连续 车超 12 时坐软卧软卧车票报销
〔3〕 坐全列软席列车符合坐卧铺规定改该趟车软座软座车票 40
计发补助费
第十五条坐飞机返机场专线客车费机场理建设费航空旅客身意外伤害 保险费(限次份)报销
第四章 坐非公交通工具出差规定
第十六条原预算费报销非公交通工具费确工作需应分校领导 批准
第十七条报销时须填写运输费支付证〔见附件三网载〕提供住宿费 单〔野外外〕起止路程中路桥费燃油费等相关票完整返交通票
享受类补助租车需提供租车合
第十八条坐公交通工具出差数二级单位出具证明超车辆核载数
第五章 类会议差旅费报销
第十九条职工外出参加会议会议统安排食宿费理会议期间计发伙食 补助
第二十条会务费需参加会议路途交通费住宿费起报销单独报销报销时需 附会议通知
第六章 预算费出差般差旅费报销
第二十条 住宿费标准财政部确定级员住宿费开支标准执行原 住宿费开支标准限报销实际住宿费超规定限额标准局部单位领导审批 单位奖福基金科研理事业费承
第二十二条 伙食补助费假设接单位统安排伙食实行包干方法出差员已交
纳伙食费天 50 元接单位收实报销
第二十三条 公杂费假设单位接单位单位免费提供交通工具应实申报
发放公杂费武汉市外区市交通费通讯费租车费等应相关差旅费起公杂
费标准报销抵公杂费超支局部理类开支单独报销
第二十四条 调国家部委学校驻外办事处员差旅费标准执行：
1学校统安排住宿单独报销住宿费
2伙食补助费标准 20 元天
3市交通费通讯费等差旅费起公杂费标准报销计发公杂费调国 家部委员类开支超出关调国家部委工作员理方法规定总额 学校驻外办事处类开支超出三项费预算控制额度
第二十五条 武汉市城区统参加学培训关求需集中住宿住宿费限
额标准报销伙食补助标准天 10 元发交通公杂费补助报销时需附相关
文件通知
第二十六条 组织批准较长时间外学工作包括基层单位锻炼参加种工
作队医疗队讲师团参加短期进修培训学集中住宿时间时间超 15 天
差旅费标准执行：
1集中住宿住宿费标准票报销
2伙食补助费标准：
〔1〕基层单位锻炼支援工作参加种工作队医疗队讲师团等基层单位工 作期间月15 元天月补助减半
〔2〕组织批准外出参加短期进修培训学集中住宿学期间伙食补助费标准
：10 天 15 元天十天月 12 元天月六月 10 元天
六月 5 元天
〔3〕工作学中断期间〔寒暑假〕发伙食补助费
3公杂费工作学期间计发
4路途住宿费伙食补助费公杂费正常公差标准报销 第二十七条 情形公长时间出差超 15 天方法执行：
1类差旅费报销原长超月
2住宿费标准报销伙食补助公杂费住宿费发票天数计发
3没住宿费发票伙食补助费计发路途假设计发伙食补助费公杂费需符合 手续：提供出差〔工作〕相关单位证明学院〔单位〕负责签字盖章
4出差时间月〔含月〕教学员需教务部门出具出差期间课证 明学生需院系出具课证明员需事部门备案
第七章 预算费调动搬迁差旅费报销
第二十八条 调入校职工发生城市间交通费住宿费伙食补助费公杂费出 差关规定执行
第二十九条 职工调开工作般坐飞机
第三十条职工调开工作发生行李家具等托运费公里 1 元报销
超局部理
第三十条 调入职工住家属(父母配偶未满 16 周岁子女必须赡养家属)
果调动城市间交通费住宿费伙食补助费公杂费行李家具托运费等
调动员标准报销已满 16 周岁子女调动员调动发生项费般 工作员标准报销调入职工住家属应该调入职工行暂时行校事 部门意暂留原迁移时旅费调入员非住家属校事部门批 准前方报销校旅费
第三十二条 调入职工搬迁家属路费校事部门批准原未居住配偶(非 业员)住亲属迁武汉第二十八条规定报销旅费
第三十三条 老员事部门批准参调入职工标准报销次武汉北京费
第八章 预算费探亲费报销 第三十四条 职工探亲旅费报销规定执行：
1火车分职级律硬席座位票价报销年满 50 周岁连续火车 24 时 报硬席卧铺车票
2轮船报四等舱位
3长途汽车交通工具超出火车硬座里程票价报销
4职工探亲返路途限直线交通交通条件限必须中途转车船中转点住 宿中转次员〞出差住宿标准报销 1 天住宿费
5未婚职工探父母已婚夫妻分居两探配偶年报销次
6已婚职工探父母四年报销次〔〕〔四〕项规定计算出返路费超 薪级工资局部学校报销
7探亲期间伙食补助费公杂费行李物品存放费托运费等均职工理
第九章 科研费出差差旅费报销
第三十五条 科研费出差员高级职称〔职员〕般员两类标准报销相关 费般员包含研究生科生
第三十六条 科研费出差假设确实科研工程工作需出差时间超 2 月应 出差〔工作〕相关单位证明学院〔单位〕负责学校科研理部门相关证 明签字盖章
第三十七条 根校科研工程特殊性科研费出差分野外出差非野外出 差两种情形
第三十八条 野外科研出差指满足条件出差：〔1〕工程类应质 调查工程等科研合务书明确野外工作时间务科研费预算野外工 作费〔2〕出差科研工作县级城镇村庄等艰苦区区山区极 高原高寒沙漠等西北部艰苦区海作业〔3〕出差数旅店法提供住 宿票行搭建野外帐篷时房〔4〕提供证明确实野外出差作业材
料均视非野外科研出差
第三十九条 野外科研出差须填写学校统格式科研工程野外出差登记表〔见附件 网载〕
第四十条非野外科研出差差旅费采票报销方式住宿费住宿费发票实报销
暂设定住宿费高报销限额标准伙食补助公杂费总中关规定执行公交通
坐规定第三章规定执行具体坐交通费规定差旅费报销标准见附表科研费差旅 费标准表
第四十条 非野外科研出差报销差旅费假设工程工作出差确实法取住宿费发票 应提供出差〔工作〕相关单位住宿安排证明〔见附件二网载〕 学院〔单位〕负责签字盖章报 20 元天住宿补助
第四十二条 野外科研出差差旅费采定额包干方式结余超支补
1包干标准：高级职称高级职员 300 元日包干计发野外补助般员〔含学生〕
200 元日包干计发野外补助
2包干范围：住宿费伙食补助费野外津贴公杂费
3假设出差取住宿费发票相关住宿证明报销时应交财务部门存查发票 金额实报销
第十章 关报销规定
第四十三条 报销票时间春节期间伙食补助公杂费减少 7 天
第四十四条 北京住房员〔单位加盖公章时应予注明〕北京期间执行差旅费 方法全年累计超 40 天减半计发公杂费伙食补助费
第四十五条 票遗失
1车船票丧失二级单位出具证明坐火车否坐卧铺律该趟车
次硬座票价报销坐轮船律航次四等舱位票价报销丧失机票需航空公司证明报 销航空公司证明参火车硬座标准报销
2住宿费发票丧失参住宿发票方法报销票丧失行证明 律报销
第四十六条 出差员报销差旅费时须提供税务发票政府非税收入票等合法原始 证弄虚作假虚报领者关规定严肃处理
第四十七条 方法项出差补助执行程中假设涉税税款出差承 担
第四十八条 单位建立健全出差审批理制度严肃财纪律加强廉政建设 级单位单位转嫁差旅费
附
第四十九条 规定二 OO 八年四月日起执行原中〔汉〕办发〔1996〕26 号中 国质学〔武汉〕关差旅费差旅费开支假设干规定校办字[2004]23 号关调整 差旅费开支局部工程标准意见时废止
第五十条方法财务处负责解释
附：中国质学〔武汉〕差旅费开支标准
中国质学〔武汉〕 预算费出差差旅费开支标准
工程 职务级 等级标准
正副校领导正教
火车 轮船 飞机
交通工具
〔含出租车〕
住宿费元
天
伙食补助 费 元天
公杂费 备注
软座 授正处级相职
软卧
务员
副处级干部副教授 软座
普通 二等舱
舱
报销 300 50 30 1住宿费标准 发票报销
2坐全列软席列
相职务员
二等舱 审批 报销 200 50 30
硬卧
车参见第八条
般员
硬座
三等舱 审批 报销 150 50 30
硬卧
博士研究生
硬座
三等舱 硬卧
150 40 20
硕士研究生 硬座 四等舱
等距离火
坐 车硬座票价报销
120 25 15
科生 硬座 四等舱 90 10 10
中国质学〔武汉〕
科研费出差差旅费开支标准
出差 类型
工程
职务级 等级标准
火车
轮船
飞机
交通工
具〔含出租 车〕
住宿费 元天
伙食补助 费元天
公杂费
备注
非 野 外 科 研 出 差
高级职称高 级职员
软座 软卧 硬卧
二等舱
行 审批
报销
实报 销
50
30
1坐全列软席列车参
见第八条
2非野外科研出差住 宿费实报销伙食补 助公杂费定额包干
3野外科研出差实行定 额包干外报销住 宿费伙食补助公杂 费
4符合坐卧铺规定 改该趟车座位 第十四条相应补助
般员
硬座
硬卧
三等舱
行
审批
野 外 科 研 出 差
高级职称高 级职员
软座
软卧 硬卧
二等舱
行 审批
报销
包干 300 元天
般员
硬座 硬卧
三等舱
行 审批
包干 200 元天
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费开支范围
1预算费〔1〞开头工程〕 139〞开头费卡院系职工酬金通酬金系统发放职工
奖酬 113〞开头费般校专项严格编制预算进行开支
109〞开头费学院三项费般开支 费办公品市 交通费〔含燃油费〕
1〞开头费预算预算列支没预算般 开支招费市交通〔含燃油〕 费职工福利开支范 围：差旅文印办公品材料购置设备〔明确开支设备 中〕会议费邮寄托运费维修费书报杂志等等
2收入工程〔2〞开头工程〕
般开支办公品 费市交通差旅耗材设备维修 书报杂志邮电通信邮寄托运等钱支出招职工奖福应 关联福利中支出
3代工程〔3〞开头工程〕 该代工程相关支出均报销
4开展基金类工程〔5〞开头工程〕
开展基金列支范围2〞开头工程致 奖福基金列支范围包含2〞开头工程开支范围包含招
职工奖酬等等
5科研工程〔KZ〞GKZ〞等开头〕 根预算执行般开支办公品会议费 费市交通差
旅耗材设备维修书报杂志邮电通信邮寄托运少量专家评审费 劳务费等支出述支出必须该工程具相关性
6横科研支出〔KH〞开头〕
包含科研工程支出工程外允许列支招等费支出 必须工程具相关性
8根科研业务费〔G132〞开头〕 国库工程严格预算执行
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