工程部文件资料理制度
目
规范工程文件资料理明确工程中关文件资料范围接收分发回收存档具体工作程序划分部门职责确保关方均时获利进行工作利工程建设竣工移交特制定资料理制度
二 适范围
理制度适工程建设全程
三 职责
1 负责部门文件资料工程图纸资料档理
2 负责工程施工组织设计施工方案环境控制措施等文件初审督促实施相关文件档理
3 负责项目建设中工程文件资料收集积累完整准确掌握工程施工情况竣工资料收集整理
4 理领工程文件回收整理移交文件
5 负责施工单位监理公司质检单位等相关工程文件进行回复收集档
6 负责公司总工办综合办市场部等相关部门文件资料收集传递回复档
四 理容求
1 文件资料接收分发
11施工方监理方总工办等相关单位部门发送部门文件资料进行整理分类档
12整理完毕图纸资料关领导批准规定份数分发相关单位做发放记录
2 标识版更新设计变更
21设计材料设备文件均应张图做明显状态标识确认否效版
22名称相改版文件整卷册（整袋）改版图纸袋加注版次前版文件某张（某张某部分）进行改版文件袋清楚注明前卷册文件张（张部分）作废更换
23发送工程部设计变更通知单工程部设计变更通知单分类编号登记原件档时关求发放关单位做收发记录
3 图纸资料补遗索赔
31图纸资料 遇交付清单符短缺难辩认等问题时工程部应立通知总工办总工办传真函告制造厂方设计方限期补齐更换
32图纸资料末合日期提供工程部应时报公司相关部门督促落实
4 图纸符处理
41收图纸资料果认该图纸资料工程项目符执行应注明原时图纸资料送总工办
42问题涉甲供材料设备制造厂商工程部时督促总工办物资采购员协调解决负责材料设备厂商联系处理
5 单位分部（分项）工程关求
51工程部文件单位工程分部（分项）工程分类工程施工组织程中断补充完善单位分部（分项）工程竣工验收分部试运前应组编完毕作竣工试运必条件符合求者予验收
52文件应齐全规范完整符合求档文件资料字迹清晰图面整洁编制文件资料应黑墨水蓝黑墨水书写
53竣工移交关单位部门关员竣工资料编制整理审核交接验收等鉴定合格档案理员逐项检查全部合格接收资料工程部保档文件应原件
6施工调试文件审查
61施工方调试方施工专业文件资料资质文件资料工程合约等准备绪时应施工方调试方单位负责法代表审核盖章（签字）确定资料文件报交监理方审核确定交工程部审核确定备案
7工程文件资料阅复印
71工程文件资料需阅时应阅填写工程文件资料阅申请单阅属部门单位负责核准签字确认工程文件资料阅文件资料带文件资料阅指定区域外
72工程文件资料原允许复印工程需必须复印时事填写工程文件资料复印申请单阅属部门单位负责核准签字确认方复印复印件受控文件控制求执行
8工程技术资料编制
81工程技术资料划分五类：
① 工程质量保证资料
② 工程分部分项（观感质量评定）评定资料
③ 工程技术资料
④ 施工理资料
⑤ 竣工资料（竣工图）
82工程技术资料编制应施工进度反映工程质量新工艺实施新结构试验基检测现场安全文明施工工程相关片音资料够反映工程实施情况资料应关规定装订册资料应名称目录页码 说明便查找核实引复印资料必须复印时间日期复印签字复印单位公章注明原件存放位置索引
83工程技术资料编制流程：工程技术资料应采国家统格式表格工程质量保证资料工程分部分项评定资料工程技术资料应先施工单位相关规定编制填写然报监理公司审核监理公司根现场实际情况相关资料进行复核确认监理公司建设单位工程部申报建设单位监理公司报工程技术资料进步审核根资料类型交相关负责包括总工办（材料部造价部）专业工程师核实予签认留档备查时复回监理公司建设单位须确认工程资料工程部存档返回施工理资料工程竣工资料施工单位应监理公司申报监理公司审查会监理公司资料统报建设单位建设单位统审查档移交社会档案理中心
84工程技术资料应施工进度步收集整理整编应做齐全准确真实信弄虚作假确认档资料涂改删更换工程资料应专负责
附图：工程资料流程图
附件二：工程部文件资料阅记录
附件三：工程部文件资料复印申请单
工程部
200 5年8月11日
— END —
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规范工程文件资料理明确工程中关文件资料范围接收分发回收存档具体工作程序划分部门职责确保关方均时获利进行工作利工程建设竣工移交特制定资料理制度
二 适范围
理制度适工程建设全程
三 职责
1 负责部门文件资料工程图纸资料档理
2 负责工程施工组织设计施工方案环境控制措施等文件初审督促实施相关文件档理
3 负责项目建设中工程文件资料收集积累完整准确掌握工程施工情况竣工资料收集整理
4 理领工程文件回收整理移交文件
5 负责施工单位监理公司质检单位等相关工程文件进行回复收集档
6 负责公司总工办综合办市场部等相关部门文件资料收集传递回复档
四 理容求
1 文件资料接收分发
11施工方监理方总工办等相关单位部门发送部门文件资料进行整理分类档
12整理完毕图纸资料关领导批准规定份数分发相关单位做发放记录
2 标识版更新设计变更
21设计材料设备文件均应张图做明显状态标识确认否效版
22名称相改版文件整卷册（整袋）改版图纸袋加注版次前版文件某张（某张某部分）进行改版文件袋清楚注明前卷册文件张（张部分）作废更换
23发送工程部设计变更通知单工程部设计变更通知单分类编号登记原件档时关求发放关单位做收发记录
3 图纸资料补遗索赔
31图纸资料 遇交付清单符短缺难辩认等问题时工程部应立通知总工办总工办传真函告制造厂方设计方限期补齐更换
32图纸资料末合日期提供工程部应时报公司相关部门督促落实
4 图纸符处理
41收图纸资料果认该图纸资料工程项目符执行应注明原时图纸资料送总工办
42问题涉甲供材料设备制造厂商工程部时督促总工办物资采购员协调解决负责材料设备厂商联系处理
5 单位分部（分项）工程关求
51工程部文件单位工程分部（分项）工程分类工程施工组织程中断补充完善单位分部（分项）工程竣工验收分部试运前应组编完毕作竣工试运必条件符合求者予验收
52文件应齐全规范完整符合求档文件资料字迹清晰图面整洁编制文件资料应黑墨水蓝黑墨水书写
53竣工移交关单位部门关员竣工资料编制整理审核交接验收等鉴定合格档案理员逐项检查全部合格接收资料工程部保档文件应原件
6施工调试文件审查
61施工方调试方施工专业文件资料资质文件资料工程合约等准备绪时应施工方调试方单位负责法代表审核盖章（签字）确定资料文件报交监理方审核确定交工程部审核确定备案
7工程文件资料阅复印
71工程文件资料需阅时应阅填写工程文件资料阅申请单阅属部门单位负责核准签字确认工程文件资料阅文件资料带文件资料阅指定区域外
72工程文件资料原允许复印工程需必须复印时事填写工程文件资料复印申请单阅属部门单位负责核准签字确认方复印复印件受控文件控制求执行
8工程技术资料编制
81工程技术资料划分五类：
① 工程质量保证资料
② 工程分部分项（观感质量评定）评定资料
③ 工程技术资料
④ 施工理资料
⑤ 竣工资料（竣工图）
82工程技术资料编制应施工进度反映工程质量新工艺实施新结构试验基检测现场安全文明施工工程相关片音资料够反映工程实施情况资料应关规定装订册资料应名称目录页码 说明便查找核实引复印资料必须复印时间日期复印签字复印单位公章注明原件存放位置索引
83工程技术资料编制流程：工程技术资料应采国家统格式表格工程质量保证资料工程分部分项评定资料工程技术资料应先施工单位相关规定编制填写然报监理公司审核监理公司根现场实际情况相关资料进行复核确认监理公司建设单位工程部申报建设单位监理公司报工程技术资料进步审核根资料类型交相关负责包括总工办（材料部造价部）专业工程师核实予签认留档备查时复回监理公司建设单位须确认工程资料工程部存档返回施工理资料工程竣工资料施工单位应监理公司申报监理公司审查会监理公司资料统报建设单位建设单位统审查档移交社会档案理中心
84工程技术资料应施工进度步收集整理整编应做齐全准确真实信弄虚作假确认档资料涂改删更换工程资料应专负责
附图：工程资料流程图
附件二：工程部文件资料阅记录
附件三：工程部文件资料复印申请单
工程部
200 5年8月11日
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