资料员常见文件处理流程汇总
目 录
1 收安全隐患通知单监理工程师通知单处理流程 1
2 收安监站发安全隐患整改通知单处理流程 1
3 收设计变更处理流程 2
4 施工现场签证单处理流程 2
5 开会时会议记录会议签表 3
6 收建设单位联系函 3
7 发单位文件处理 4
8 收监理工作联系单会议纪 4
9 收图纸工作流程 4
10 图纸会审（开工前）流程 5
11 收停工令处理流程 5
12 材料进场时处理流程 6
13 标准养护混凝土试件砂浆试件处理流程 7
14 钢筋焊接接头机械连接试件流程 7
15 道工序报验处理流程 7
1 工程报验申请表 7
2 工程施工记录 7
3 工序检验批 7
4 做序装订钉子钉文件右角45度 7
5 报验资料交项目理签字盖章 8
6 填写文件签收工序资料报监理时监理进行签 8
建筑八员中施工员造价员等职业较常见资料员认工作轻松容易忽视
实资料员建筑行业缺岗位建筑行业资料复杂涉现场试验试件送检资料编辑签证资料立卷现场验收等等流程份资料签字序份资料数源逻辑关系资料员需清楚掌握
1 收安全隐患通知单监理工程师通知单处理流程
1 监理工程师现场发现隐患进行记录
2 监理工程师回办公室印安全隐患整改通知单
3 安全隐患整改通知单签字盖章发施工单位签收
4 施工单位签收右角注明接收日期时间复印发理员（原件资料员留底）马发现安全隐患部位进行整改
5 施工单位安全隐患整改写安全隐患整改通知回复单印出签字盖章
6 施工单位安全隐患整改通知回复单回复监理单位
7 监理单位收安全隐患整改通知回复单现场进行复查然签署意见盖章返施工单位
8 施工单位收监理审批意见安全隐患整改通知回复单安全隐患整改通知单钉起存放备阅
2 收安监站发安全隐患整改通知单处理流程
1 安监员现场发现安全隐患进行记录
2 安监员回会议室手写安全隐患整改通知单
3 安全隐患整改通知单签字盖章发施工单位建设单位监理单位签收
4 施工单位签收复印发理员（原件资料员留底）马发现安全隐患部位进行整改
5 施工单位安全隐患整改写安全隐患整改通知回复单印出签字盖章
6 施工单位安全隐患整改通知回复单回复安监站
7 安监站收安全隐患整改通知回复单现场进行查勘然签署意见盖章返施工单位
8 施工单位收安监员审批意见安全隐患整改通知回复单安全隐患整改通知单钉起原件保备阅
3 收设计变更处理流程
1 监理单位办公室接收设计变更右角注明接收日期时间
2 根变更容涉班组施工理员确定数立刻复印足够份数发份原件保检查否章：设计单位出图章设计员执业章建设单位章监理单位章
3 什变更预算员项目理技术负责工老板需手份
4 施工现场签证单处理流程
1 收变更超合范围时增加工程量需根设计变更进行算出施工现场签证单书面列出
2 写签证单送项目理马签字盖章
3 盖章签字签证单式N份（根合求确定份数）报送监理单位审核
4 监理单位审核完毕建设单位确认
5 签证单签程中发生退回重新编写签证单重新报送
6 签回签证单妥善保遗失否果非常严重份签证单涉金额达成百千万元
7 果预算员工般交预算员交预算时候必须签收免时弄见赖没
5 开会时会议记录会议签表
1 会议签表：参会议员进会场时签
2 会议记录：会议时做笔记会议结束笔记电脑整理出交项目理进行审核审核完毕修改会议记录N份发会员保留份存底
6 收建设单位联系函
1 建设单位接收联系函文件右角注明收文件具体日期时间
2 然根函容确定数便复印相应份数
3 复印件立刻发理员签收原件保存
7 发单位文件处理
1 填写发文
2 文件发单位时接收发文签名
3 发单位员接收须发文签名免日麻烦
8 收监理工作联系单会议纪
1 监理单位办公室接收监理工作联系单会议纪右角注明日期时间
2 根工作联系单会议纪容确定涉员确定复印份数
3 复印填写发文文件发相应理员班组长
9 收图纸工作流程
1 监理单位办公室接收监理单位发出施工图纸
2 检查施工图盖章：设计单位出图章审图机构图章设计师注册章建设单位章监理单位章
3 图纸目录检查施工图纸否完整齐全
4 检查图纸套数否齐全
5 然签收施工图纸
6 施工图纸施工图进行登记留置套完整施工图纸（原件）总施工预算需套完整施工图纸（原件）余施工理员够留套图纸进行复印
7 图纸发施工员时注明否原件签收
8 变更旧图原件收回时更换新图新图纸立发施工理员
10 图纸会审（开工前）流程
1施工理员查阅设计图纸发现问题进行记录
2施工员完图纸记录问题交资料员进行整理
3资料员问题分专业分部分进行填写图纸会审记录
4整理完毕先传真份设计院建设单位监理单位
5然通知三家单位监督站员约定时间点进行图纸会审
6会审时资料员须逐找相应员进行签名图纸会审记录（）
7会审完毕图纸会审记录（二）设计单位回复电脑印进
8 然图纸会审记录（）相应图纸会审记录（二）式N份（少五份）份钉
9钉图纸会审送设计单位进行签字盖章确认
10收签回图纸会审马图纸会审复印N份发理员班组长原件保存
11 收停工令处理流程
1 收停工令立刻通知项目理停工令复印件快速度分发相应施工理员班组长
2 停工整改填写复工申请
3 复工申请意方复工
▲注：
1收文件均应文件右角注明收文件日期具体时间
2收文件知道属谁理员手发份（复印件）
3文件复印分发完原件应时放入指定文件盒夹中做目录
12 材料进场时处理流程
1 知材料进场
2 收集材料合格证产生厂家检验报告放射性检验报告（混凝土砂石瓷砖理石花岗岩油漆）
3 仓材料员解次进场材料数量
4 通知监理员材料堆放场进行材料取样做见证记录
5 材料见证记录连合格证厂家检验报告起送检测室
6 填写送检委托单
7 检测室出报告报告取回
8 批材料进行材料报审（附材料送检报告）报告监理
9 监理收审批（果合格意果合格退场处理）
13 标准养护混凝土试件砂浆试件处理流程
1 浇注混凝土砌筑体时留置试件做见证记录
2 留置试件第二天拆模具浸水中进行养护20天
3 28天试件送检测室进行检测提前三四天送免时没法安排车辆造成试件龄期超期送检测室时须填写送检委托单
拆模试件：混凝土浇注时留置模板拆前送检测室
条件试件：重受力部位混凝土浇注时留置天温度累计600度时送检（零度计入）龄期1460天范围
14 钢筋焊接接头机械连接试件流程
1 钢筋安装时部位钢筋焊接机械连接须留置试样进行送检制件试件时做见证记录
2 送检测室时填写送检委托单焊接焊工名字证件编号写
15 道工序报验处理流程
1 工程报验申请表
2 工程施工记录
3 工序检验批
4 做序装订钉子钉文件右角45度
5 报验资料交项目理签字盖章
6 填写文件签收工序资料报监理时监理进行签收
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1 收安全隐患通知单监理工程师通知单处理流程 1
2 收安监站发安全隐患整改通知单处理流程 1
3 收设计变更处理流程 2
4 施工现场签证单处理流程 2
5 开会时会议记录会议签表 3
6 收建设单位联系函 3
7 发单位文件处理 4
8 收监理工作联系单会议纪 4
9 收图纸工作流程 4
10 图纸会审（开工前）流程 5
11 收停工令处理流程 5
12 材料进场时处理流程 6
13 标准养护混凝土试件砂浆试件处理流程 7
14 钢筋焊接接头机械连接试件流程 7
15 道工序报验处理流程 7
1 工程报验申请表 7
2 工程施工记录 7
3 工序检验批 7
4 做序装订钉子钉文件右角45度 7
5 报验资料交项目理签字盖章 8
6 填写文件签收工序资料报监理时监理进行签 8
建筑八员中施工员造价员等职业较常见资料员认工作轻松容易忽视
实资料员建筑行业缺岗位建筑行业资料复杂涉现场试验试件送检资料编辑签证资料立卷现场验收等等流程份资料签字序份资料数源逻辑关系资料员需清楚掌握
1 收安全隐患通知单监理工程师通知单处理流程
1 监理工程师现场发现隐患进行记录
2 监理工程师回办公室印安全隐患整改通知单
3 安全隐患整改通知单签字盖章发施工单位签收
4 施工单位签收右角注明接收日期时间复印发理员（原件资料员留底）马发现安全隐患部位进行整改
5 施工单位安全隐患整改写安全隐患整改通知回复单印出签字盖章
6 施工单位安全隐患整改通知回复单回复监理单位
7 监理单位收安全隐患整改通知回复单现场进行复查然签署意见盖章返施工单位
8 施工单位收监理审批意见安全隐患整改通知回复单安全隐患整改通知单钉起存放备阅
2 收安监站发安全隐患整改通知单处理流程
1 安监员现场发现安全隐患进行记录
2 安监员回会议室手写安全隐患整改通知单
3 安全隐患整改通知单签字盖章发施工单位建设单位监理单位签收
4 施工单位签收复印发理员（原件资料员留底）马发现安全隐患部位进行整改
5 施工单位安全隐患整改写安全隐患整改通知回复单印出签字盖章
6 施工单位安全隐患整改通知回复单回复安监站
7 安监站收安全隐患整改通知回复单现场进行查勘然签署意见盖章返施工单位
8 施工单位收安监员审批意见安全隐患整改通知回复单安全隐患整改通知单钉起原件保备阅
3 收设计变更处理流程
1 监理单位办公室接收设计变更右角注明接收日期时间
2 根变更容涉班组施工理员确定数立刻复印足够份数发份原件保检查否章：设计单位出图章设计员执业章建设单位章监理单位章
3 什变更预算员项目理技术负责工老板需手份
4 施工现场签证单处理流程
1 收变更超合范围时增加工程量需根设计变更进行算出施工现场签证单书面列出
2 写签证单送项目理马签字盖章
3 盖章签字签证单式N份（根合求确定份数）报送监理单位审核
4 监理单位审核完毕建设单位确认
5 签证单签程中发生退回重新编写签证单重新报送
6 签回签证单妥善保遗失否果非常严重份签证单涉金额达成百千万元
7 果预算员工般交预算员交预算时候必须签收免时弄见赖没
5 开会时会议记录会议签表
1 会议签表：参会议员进会场时签
2 会议记录：会议时做笔记会议结束笔记电脑整理出交项目理进行审核审核完毕修改会议记录N份发会员保留份存底
6 收建设单位联系函
1 建设单位接收联系函文件右角注明收文件具体日期时间
2 然根函容确定数便复印相应份数
3 复印件立刻发理员签收原件保存
7 发单位文件处理
1 填写发文
2 文件发单位时接收发文签名
3 发单位员接收须发文签名免日麻烦
8 收监理工作联系单会议纪
1 监理单位办公室接收监理工作联系单会议纪右角注明日期时间
2 根工作联系单会议纪容确定涉员确定复印份数
3 复印填写发文文件发相应理员班组长
9 收图纸工作流程
1 监理单位办公室接收监理单位发出施工图纸
2 检查施工图盖章：设计单位出图章审图机构图章设计师注册章建设单位章监理单位章
3 图纸目录检查施工图纸否完整齐全
4 检查图纸套数否齐全
5 然签收施工图纸
6 施工图纸施工图进行登记留置套完整施工图纸（原件）总施工预算需套完整施工图纸（原件）余施工理员够留套图纸进行复印
7 图纸发施工员时注明否原件签收
8 变更旧图原件收回时更换新图新图纸立发施工理员
10 图纸会审（开工前）流程
1施工理员查阅设计图纸发现问题进行记录
2施工员完图纸记录问题交资料员进行整理
3资料员问题分专业分部分进行填写图纸会审记录
4整理完毕先传真份设计院建设单位监理单位
5然通知三家单位监督站员约定时间点进行图纸会审
6会审时资料员须逐找相应员进行签名图纸会审记录（）
7会审完毕图纸会审记录（二）设计单位回复电脑印进
8 然图纸会审记录（）相应图纸会审记录（二）式N份（少五份）份钉
9钉图纸会审送设计单位进行签字盖章确认
10收签回图纸会审马图纸会审复印N份发理员班组长原件保存
11 收停工令处理流程
1 收停工令立刻通知项目理停工令复印件快速度分发相应施工理员班组长
2 停工整改填写复工申请
3 复工申请意方复工
▲注：
1收文件均应文件右角注明收文件日期具体时间
2收文件知道属谁理员手发份（复印件）
3文件复印分发完原件应时放入指定文件盒夹中做目录
12 材料进场时处理流程
1 知材料进场
2 收集材料合格证产生厂家检验报告放射性检验报告（混凝土砂石瓷砖理石花岗岩油漆）
3 仓材料员解次进场材料数量
4 通知监理员材料堆放场进行材料取样做见证记录
5 材料见证记录连合格证厂家检验报告起送检测室
6 填写送检委托单
7 检测室出报告报告取回
8 批材料进行材料报审（附材料送检报告）报告监理
9 监理收审批（果合格意果合格退场处理）
13 标准养护混凝土试件砂浆试件处理流程
1 浇注混凝土砌筑体时留置试件做见证记录
2 留置试件第二天拆模具浸水中进行养护20天
3 28天试件送检测室进行检测提前三四天送免时没法安排车辆造成试件龄期超期送检测室时须填写送检委托单
拆模试件：混凝土浇注时留置模板拆前送检测室
条件试件：重受力部位混凝土浇注时留置天温度累计600度时送检（零度计入）龄期1460天范围
14 钢筋焊接接头机械连接试件流程
1 钢筋安装时部位钢筋焊接机械连接须留置试样进行送检制件试件时做见证记录
2 送检测室时填写送检委托单焊接焊工名字证件编号写
15 道工序报验处理流程
1 工程报验申请表
2 工程施工记录
3 工序检验批
4 做序装订钉子钉文件右角45度
5 报验资料交项目理签字盖章
6 填写文件签收工序资料报监理时监理进行签收
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