精简会议和文件管理制度

精简会议文件理制度
落实中央转变作风八项规定进步贯彻局制定关改进工作作风密切联系群众五项规定改进工作方法提高工作效率努力构建服务型效型廉洁型谐机关工委研究现制定精简会议文件理制度制度
精简类会议
1严格控制会议数量安排会议律严掌握开开会议律开工作容相相会议应合召开参会员相交叉会议应套开连续召开文电电话等方式部署召开会议
年园区企业工作会议原超3次（特殊工作急需召开会议外）局室业务工作部署会年原超2次生产营关座谈会具体情况定提倡会合召开
2 序安排企业参加县会议县委政府相关部门召开会议需企业参加求具体企业参加求通知通知参会未明确企业计划轮流安排企业参加量减少企业参会次数
3严格会议报批程序局室召集企业法负责参加会议必须局长意召集企业副职员参加会议需报工委委会分领导批准
4会议通知程序局领导召集会议原办公室负责通知备案涉局室型业务会议局室负责通知报办公室备案
5切实提高会议质量提倡开短会讲短话般工作部署性会议时间应控制1时领导讲话般控制30分钟发言控制5分钟左右会议题突出具指导性针性会前深入调研充分准备典型验参观现场真实具强示范性推广性会议文件指鲜明文字精炼目标务政策措施具体实会讲短话讲实话讲新话讲话
6严格控制会议费加强统筹协调确保会议节俭高效规范序会议承办科室提前做会议安排精心搞会议准备服务工作种会议坚持原准搞规模参观准发放纪念品种实物认真做会议费预算努力压缩种必开支
工委委会召开会议原安排餐特殊情况需餐需工委委会领导审批办公室相关标准予安排严格控制会议规模时重工作部署律口召开严控制会议数量切实降低会议成会场律摆花草制作背景板瓶装水
7改进会议形式量运现代通信技术召开会议降低会议成
8严肃会议纪律严格会议请假制度工委委会召开会议明确参会象原请假确需请假时报告事关领导批准未批准擅顶参会严格会议报制度会议求报没时说明原缺席会议处理严格会场纪律参会员时会觉维护会场秩序准会场吸烟意走动交头接耳接手机严格督查督办制度承办会议科室会风会纪情况会议精神贯彻落实情况进行督查违反会议纪律单位名单报市卫生局目标督查办公室进行通报批评
二进步精简文件
1严格行文规工委委会外发文严格执行相关行文规发文程序实行层层审核关制发文件应讲求实效做文字精练语简明篇幅简短力戒空话套话禁止低质文件
类文件应符合法律政策切合工作实际题鲜明重点突出措施行文字简练讲空话套话抄搬注重针性实效性
2压缩发文数量拟发文件容属相关政策法律法规已明确规定律发文未充分调查研究没拟定出切实行措施办法原性意见应仓促行文避免项工作次行文文件执行中情况未发生重变化制发没新容类文件会议已印发领导讲话决定通知等行文
3严格发文程序发文严格拟稿核稿分领导审批领导签发登记文号印刷程序进行办公室负责核稿文号登记印发存档
4规范文件理务文件工委书记签发套中 工作委员会文件红头统编文号二行政类重文件须报分领导审批局长签发统编文号套 理委员会文件红头三务类行政类般文件须报分领导审批套工委委会函头编文号
5控制文件发放范围滥印滥发文件带全局性文件普发外文件根容分确定发文范围专业性较强文件发相关企业局室作普发严格控制行文件充分利信息网台发文通局域网发文印发纸质文件节省办公资源提高发文办理效率
6落实工作责坚持少发文发短文领导志已做起分局室抓起带头改进领导方式工作作风严格审批关发文关程序送签文件予审签企业局室报送文件认真执行关规定程序送综合办公室登记分发直接送领导班子严禁头报送

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