公司印章管理规定（含流程图）

1目
保证公司印章合法性严肃性安全性加强公司印章理特制定办法

2适范围
公司部门公务印章

3定义
印章公司营理活动中行职权明确公司种权利义务关系重证工具公司印章指：公章合章财务章等职部门章               
 

4职责
41 行政部：
411公章合专章保
412业务需新章刻制事务办
413改制停废止印章封存销毁
42部门理
421部门业务需刻制部门级印章审核
422部门级印章保监督
43 总理：
431新章刻制旧章废止批准
432特殊需印章外带批准

5容
51种类
511正式印章：指公司章公司属分支机构印章
512专印章：指公司公司属分支机构财务专章事专章部门章等指定途印章
513名章：指名义刻制公务签名章印鉴章
52刻制改制
521印章刻制提请部门申请部门理审核总理批准交行政部办理
522提请刻制印章申请中应印章种类名称形式范围理权限加说明
53保
531专保：公司章财务部理保部门级印章应部门理指定心细原性强妥善保印章保
532印章保时请假须更换印章保做交接记录
533固定存放：印章必须存放牢固抽屉箱柜加锁保委托代盖章
54
541常规需盖公章文件部门统提交总理审批常规需盖公章文件清单行政部备案清单里列文件直接财务部登记盖章常规需盖公章文件清单年9月份更新次
542常规需盖公章文件清单罗列外文件需盖公章请填写公章申请表部门理审核总理审批财务部执行做相应备案工作
543行政事财务业务等部门印章理者必须做印章审批等台账永久保存
544办理章事宜应班时间
545已总理署名文件合视已获批准直接财务部登记盖章
546印章保印监督权合格手续合法印权拒绝
547公司公章原准带出公司业务办理须填写公章申请表总理申请特批
55停
551印章容变更业务需停止印章保写出印章停说明部门理审核总理审批签字交行政部备案
552印章散失损毁盗时保应迅速公司递交说明原报告书行政部理应根情况相关规定手续处理
553停印章行政部封存三年予销毁

6流程图

需求部门 行政部财务部 总理 输出记录

申请报告
提交印章刻制改刻废止申请报告



审批


实施办理


废止
刻制改制
封存三年销毁
行政部领取
求刻制改制










公章合专章财务部保
部门级章部门保印章保


公章合专章

申请

常规需盖公章文件清单
公章申请表

常规需盖公章文件


审批
部门理批准



登记盖章建立台帐


7相关文件记录
序号
文件名称
文件编号
保存部门
保存期限
1
公章申请表

QA领部门
OA系统备份三年保存
2
常规需盖公章文件清单

（纸档）
财务部
永久保存


8附件

修订览
序号
版次
修订日期
修订容摘
修订


































编 制
审 核
批 准





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