差旅费理制度
规范差旅费报销程序明确差旅费报销标准加强出差理控制特制定制度规定适公司全体员工公出差情形制度称出差指离开工作50公里外
审批程序
1员工出差必须填写出差申请单明确出差目容注明出差日程预计差旅费搭交通工具等出差申请单财务部办理款手续
2出差员工出差申请单呈送部门理负责签署意见交财务部审核送行政部审批审批应明确出差目意义严格控制出差避免造成必浪费
3出差员需款财务部填写费支单部门负责财务部签署意见交总理批准财务部申请款
4员工出差应出差申请单复印件交力资源部备案备记录考勤
5出差途中业务需抗拒事需延期时迟原定出差期满前天审批说明原征求意达出差目应时报告身处处联系方法出差时间正常工作时间应时报告业务进展情况
二公差标准
1火车:
(1)出差时宁交通条件特殊省工具原坐汽车第选择果长距离根价格情况确定节约标准宁坐长途汽车赣州南昌转火车
(2)公司员工出差晚间22:00火车行程超6时(含)坐硬卧未坐硬卧硬座票价30%予节约奖励
2飞机:
总理副总理公差坐飞机总监总助目1000公里坐飞机员工出差达目飞机票折等低火车硬卧票坐飞机紧急公务公司总理(授权)书面审批坐飞机
(1)适执行标准:符合述求公司员工出差飞机超标费予报销套程火车票价
(2)机舱位:公司员工坐贵宾舱商务舱仅报销等济舱飞机票价
(3)航空保险:已公司统投保报销保险费未投保坐次报销份保险费
(4)机场交通:返机场交通费含市交通补助效票报销
3轮船:公司员工出差特殊情况法搭火车长途汽车坐轮船总监(含)坐三等舱
4长途汽车:公司员出差坐长途汽车时次票实报实销
三公差补助标准
1住宿费参附件标准说明:
(1)性二出差没特殊情况定合住住宿费二中标准较高者次报销分开报销
(2)出差协议酒店原应入住该协议酒店(公司提供具体协议酒店名单)
2出差间伙食费通讯费交通费实行定额补助行报销该类项目补助标准见表:
出差住宿伙食通讯费补助市交通费标准
职务
等级
住宿费标准
定额补助
市交通补助
备注
A
B
C
D
A
总理
300
260
230
200
60
50
实报实销
定额补助含交通费
副总
250
220
180
140
实报实销
总监总助
200
160
120
100
实报实销
理
150
120
100
80
定额补助含交通费
副理
100
80
70
60
员工
80
70
60
50
城市类划分
A北京海天津重庆广州深圳
B连青岛苏州锡宁波温州厦门汕头珠海省会城市 C级市 D县县级市
(1)补助分途中住勤实际天数(出发日返达日)计算
(2)出现前次出差次出差时间发生重叠重叠日补助仅日计算
四公差报销程序
1出差员工回公司应第2工作日时部门负责级汇报出差工作成效提交出差报告书作部门部考核参
2部门负责级应出差员出差务计划达成工作效率费出差报告书进行评估报告属部门保作绩效考核路程费控制
3出差员工出差结束需返回周履行报销手续交回余款项否财务部通知事部工资中抵扣余款
4票报销报销需正规发票合法票票合法否财务部鉴定
五事项
1外派员调员公前派驻视出差报销返交通工具费途中定额补助享受补助公异城市连续逗留超出10天视调处理
2参加公司外出会议培训公司办部门统安排住宿报销路途交通工具费途中定额补助享受补助
3员工趁出差便绕道办私事须征级批准绕道增加费理
4日出差日回报销住宿费鼓励日返性出差日返起讫时间10时(含)定额补助日标准15倍报销
5费报销时必须时间序出差时间费类分填列混合报销方出差均计算报销天发生住宿费均计算报销均须差旅费标准严格控制
六附
1制度总理审批日起生效行政部负责解释
2制度根公司营情况做出适调整
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