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局机关会议管理工作制度

旅***誓

贡献于2023-10-18

字数:2494

局机关会议理工作制度
第章总
第条规范会议组织程序持续严肃会风会纪提高办会质量效率效推动工作落实制定xx局机关会议理工作制度
第二条xx局机关会议理包括省厅级(含xx局总队)会议全局性工作会议xx局专项工作会议
第三条xx局机关会议办公室统筹相关科(室)具体承办
第二章会议组织
第四条严格落实中央八项规定中中央办公厅关解决形式义突出问题基层减负通知部xx局解决形式义突出问题基层减负六项措施等文件精神坚持紧控制务实高效原严格控制会议数量规格规模时间严禁超规格超预算办会少开会开短会开会通电话通知等方式协调解决问题律召开会议够合部署工作律单独召开会议部署
第五条省厅级会议组织求:
()xx部xx局省xx总队召开会议根会议容确定承办科(室)
(二)涉会议套开相关业务科(室)负责明确责做沟通接
(三)市委市政府应急理局局召开需xx局领导参加会议办公室报xx局官指定参加领导员范围承办科(室)
(四)应急理部xx局应急理厅省xx总队应急理局电视电话会议结束需xx局召开续会续会会务组织材料起草等工作根会议容性质相关业务科(室)负责
(五)xx局级会议承办业务科(室)提前2工作日逐级审批召开会议审批意办公室信息通信科进行报备做会务组织材料起草等工作
第六条全局性工作会议组织求:
()全局性工作会议指xx局委(扩)会议全员岗位练兵动员部署会题教育动员部署会议等xx局名义召开xx局全局性工作进行部署会议
(二)根会议容性质确定承办科(室)涉会议套开相关业务科(室)负责做沟通接
(三)需xx局领导参加承办科(室)提前请示根领导时间安排工作求做会务会议材料准备工作
第七条xx局专项工作会议组织求:
()xx局专项工作会议指xx局委理学中心组学会xx局委会xx局行政办公会xx局视频调度会等会议
(二)xx局委理学中心组学会中心组集体学研讨季度少次工作需时召开中心组学会xx局委书记召集持(委书记时委副书记负责召集)中心组学秘书负责通知会务工作中心组学会参会员xx局委委员根需吸收机关科(室)负责列席
(三)xx局委会般月召开1次工作需时召开委会xx局委书记召集持(委书记时委副书记负责召集)委秘书负责通知会务工作委会参会员xx局委委员议题提交相关科(室)负责具体办相关队级单位领导审议该议题时列席会议根工作需委书记确定列席会议范围
(四)xx局行政办公会原月召开两次xx局长召集持(xx局长时政治委员召集)办公室负责会务参会范围般xx局领导科(室)负责务传达学级关会议精神听取战线重点工作完成期重点工作安排情况汇报部署步重点工作汇报工作应突出重点简明扼汇报材料会前报xx局分领导审核开会前2日战线勤员汇报材料参会员名单报办公室汇总
(五)xx局视频调度会收听收级视频调度会召开视频调度指挥中心业务科(室)负责会务根会议求确定参会范围领导发言材料讲话材料般承办科(室)负责起草官指定办公室起草
第八条会议精神传达落实级xx局级会议承办科(室)整理领导讲话形成会议纪会议精神传达提纲通视频调度会部(科)务会发文件通知刊发信息简报等形式进行时传达做踪督办确保级决策部署基层落实见效
 
第三章会务保障
第九条会务保障工作实行办责制关科(室)做配合
()会议通信保障信息通信科负责保障会议声音图画面布局视频巡察会标名牌会前调试等工作
(二)会议品保障办公室提供会议保障品承办科(室)根会议需摆放纸巾手巾板矿泉水茶水笔等物品指定专倒水会场需物品需申请杜绝铺张浪费
(三)会议车保障承办科(室)协调应急通信车辆勤务站安排
(四)新闻宣传保障新闻宣传科负责相摄外宣传报道承办科(室)负责会议信息编写发布
 
第四章会议纪律
第十条求参加xx局会议活动机关指战员消防文员重工作容必须严格会议通知求准时参加会议参加会议必须事先请假报备未规定履行请假程序视缺席
第十条参加会议会前应报请xx局分领导批准填写请假单战线勤汇总会议员名单(含参会参会员)报承办科(室)xx局纪检督察科备案承办科(室)呈报xx局领导审阅
第十二条参会员进入会场规定签未参加会议找代签会议承办科(室)负责组织签进行会前点名
第十三条参会员应会议规定着装保持坐姿端正精神振奋认真听会做笔记严禁意走动交头接耳瞌睡办理会议关事项进入会场第时间手机关闭调成静音震动模式涉密会议严禁携带手机板电脑等电子设备进入会场严禁会场接电话玩手机手机置桌面
第十四条xx局纪检督察科承办科(室)负责会场秩序理建立会风会纪纠察制度成立纠察队负责会议秩序监督纠正xx局纪检督察科安排专中控室进行全程监督做会风会纪现场记录违反会风会纪员xx局纪委纪律条令关规定进行问责级部门通报批评造成影响严重追究相关领导责责
第十五条严禁会议名义进行宴请走访赠送土特产等违规活动会议期间律禁酒

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