学校办公品采购理制度
学校办公品采购理学校日常运营关重规范办公品采购流程确保采购质量提高采购效率降低采购成特制定理制度
采购计划
1 部门根实际需求定期学校采购部门提交办公品采购计划采购计划应包括物品名称规格数量预计价格等信息
2 采购部门汇总部门采购计划进行合理审核调整确保采购计划合理性必性
3 采购部门根审核通采购计划制定具体采购清单预算报学校领导审批
二供应商选择
1 采购部门负责供应商进行市场调研评估筛选出具备资质信誉良供应商
2 建立供应商信息库记录供应商基信息产品质量价格服务等情况续采购提供参考
3 定期供应商进行评估考核根实际情况时调整供应商名单
三采购实施
1 审批通采购清单预算采购部门选定供应商进行采购
2 采购程中严格相关法律法规学校规定进行操作确
保采购活动公公正公开
3 宗采购重物品采购采招标竞争性谈判等方式进行获取更优价格服务
四验收入库
1 采购办公品送达采购部门会部门进行验收验收容包括物品数量质量规格等否符合求
2 验收合格办公品应时办理入库手续填写入库单明确物品名称数量规格入库时间等信息
3 验收合格办公品应时供应商联系协商解决办法退货换货等
五库存理
1 设立专门仓库存储区域办公品进行分类存放确保库存环境整洁安全
2 建立库存台账实时记录办公品入库出库库存数量等信息定期进行盘点
3 根实际需求库存情况时调整采购计划避免库存积压缺货现象发生
六领发放
1 部门根需求填写办公品领申请单部门负责审批仓库领取需品
2 仓库理员根领申请单进行发放做相应记录确保领程规范化
3 常办公品设置定配额定期发放部门
七费报销
1 采购部门学校财务制度时办理采购费报销手续
2 报销时需提供相关发票合验收单等证确保费支出真实性合法性
八监督检查
1 学校成立监督组定期办公品采购理制度执行情况进行监督检查
2 发现问题时进行整改确保制度严格执行
3 违反制度行追究相关员责
通建立完善学校办公品采购理制度效提高采购效率保证办公品质量供应时利规范采购行防止浪费腐败现象发生部门应严格制度求执行做学校办公品采购理工作
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学校办公品采购理学校日常运营关重规范办公品采购流程确保采购质量提高采购效率降低采购成特制定理制度
采购计划
1 部门根实际需求定期学校采购部门提交办公品采购计划采购计划应包括物品名称规格数量预计价格等信息
2 采购部门汇总部门采购计划进行合理审核调整确保采购计划合理性必性
3 采购部门根审核通采购计划制定具体采购清单预算报学校领导审批
二供应商选择
1 采购部门负责供应商进行市场调研评估筛选出具备资质信誉良供应商
2 建立供应商信息库记录供应商基信息产品质量价格服务等情况续采购提供参考
3 定期供应商进行评估考核根实际情况时调整供应商名单
三采购实施
1 审批通采购清单预算采购部门选定供应商进行采购
2 采购程中严格相关法律法规学校规定进行操作确
保采购活动公公正公开
3 宗采购重物品采购采招标竞争性谈判等方式进行获取更优价格服务
四验收入库
1 采购办公品送达采购部门会部门进行验收验收容包括物品数量质量规格等否符合求
2 验收合格办公品应时办理入库手续填写入库单明确物品名称数量规格入库时间等信息
3 验收合格办公品应时供应商联系协商解决办法退货换货等
五库存理
1 设立专门仓库存储区域办公品进行分类存放确保库存环境整洁安全
2 建立库存台账实时记录办公品入库出库库存数量等信息定期进行盘点
3 根实际需求库存情况时调整采购计划避免库存积压缺货现象发生
六领发放
1 部门根需求填写办公品领申请单部门负责审批仓库领取需品
2 仓库理员根领申请单进行发放做相应记录确保领程规范化
3 常办公品设置定配额定期发放部门
七费报销
1 采购部门学校财务制度时办理采购费报销手续
2 报销时需提供相关发票合验收单等证确保费支出真实性合法性
八监督检查
1 学校成立监督组定期办公品采购理制度执行情况进行监督检查
2 发现问题时进行整改确保制度严格执行
3 违反制度行追究相关员责
通建立完善学校办公品采购理制度效提高采购效率保证办公品质量供应时利规范采购行防止浪费腐败现象发生部门应严格制度求执行做学校办公品采购理工作
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